2011合理化建议管理办法

安徽新和成皖南药业有限公司企业标准合理化建议管理办法GH/NHUWN01-2011为进一步鼓励员工积极参与合理化建议活动，充分发挥全体员工的聪明才智，激发员工的工作热情、创造性和团队合作精神，达到降本增效，提高产品质量和生产效率，提高工作效率和经济效益，提高企业的竞争力，促进企业持续发展。结合公司实际，在原有制度的基础上重新制订本标准。本标准规定了合理化建议管理的各项职责、奖励标准、管理办法、归口管理与解释权限。一、合理化建议管理职责1.工会负责合理化建议的归口管理工作，具体做好合理化建议的接收、分类、回复，牵头组织召开合理化建议评审委员会会议，及时评定、推广合理化建议，以及落实、跟踪、评审等工作。2.财务部负责做好合理化建议奖金的发放。3.人力资源部做好合理化建议各建议人、建议部门的档案管理与绩效考核计入工作。4.各职能部门负责人负责合理化建议的初步接收、初审奖金核定、建议的落实整改；参与建议的效果评审；积极发动员工踊跃提合理化建议等工作。二、合理化建议内容合理化建议以提高产品质量、降低物资消耗、提高劳动效率、加强企业管理为重点。分为工艺技术类、质量管理类、企业管理类、设备技改类、节能降耗类、消防安全及环保类、劳动保护类、其他类共八个方面。1.工艺技术类1.1改进原有产品工艺的各种生产参数、投料配比、新型辅料或代用辅料；1.2操作内容、方法的简便化、合理化。2.质量管理类2.1生产过程控制的有效性，产品内在与外在质量的提高；2.2质量检测技术方面的建议；2.3测试方法的改进与完善。3.企业管理类3.1管理体制、管理制度、考核方案的完善、用工制度的健全；3.2生产经营方法的改进，提高职工劳动积极性；3.3管理中存在缺陷的改进与完善；3.4企业文化建设、市场信息等方面的建议。4.设备技改类4.1提高设备的利用率，改进养护方法；4.2改进设备的合理性、操作的方便性，延长设备的使用寿命。5.节能降耗类5.1改进药品生产工艺处方、显著提高药品质量降低生产成本；5.2各种原辅料、中间品、包装物的充分利用；5.3水、电、气等能耗的减少和回用；5.4物料、物资、物品、办公用品的节约；5.5各种管理费用的节约；5.6各种副产品、废料的回收与利用的新方法；5.7废弃包装材料、旧设备、金属材料的重新利用或新的销售渠道。6.消防安全及环保类6.1避免人身伤亡事故的各种应急措施；6.2整改消防设施，减少生产事故；6.3污水处理、去除各种异味、臭味的有效方法。7.劳动保护类7.1改善劳动条件，包括减轻劳动强度、提高劳动效率、减少粉尘污染；7.2防止跑、冒、滴、漏的有效措施，现场管理的改进；8.其他类指公司工作、管理、后勤服务等方面存在的，经建议后马上整改的细小问题。三、合理化建议实施方法1.成立课题改进小组。各部门（车间）在公司的设备、安全、质量、工艺技术、管理、环境、营销、采供、企业文化等方面都可成立改进小组，小组成员由相关职能部门负责组织成立；课题内容由相关职能部门确定。2.设立难题悬赏奖。各部门（车间）将工作中存在的难题整理交于工会，由工会在全公司范围内对问题进行公告，悬赏员工提合理化建议。3.确定改善主题。结合公司中心工作，每月确定一个改善主题，明确每月合理化建议开展的重点，引导员工有目的地去提合理化建议。四、合理化建议的申报1.申报原则1.1凡提出合理化建议必须有问题与解决问题的思路与方法。合理化建议分问题型与方案型两类。1.2如申报内容有雷同则以早报者优先。1.3同一问题有不同解决方案者择优录用。2.申报流程2.1建议人填写《合理化建议申报表》后交于工会，由工会对建议进行登记、收集、分类后，交建议整改责任部门负责人进行初步审核，填写初奖单。2.2推行“即时激励”，各责任部门负责人在收到合理化建议后，第一时间根据建议类别和实效性对建议人进行接收初奖，填写《合理化建议初奖单》。2.3建议人将《合理化建议初奖单》交工会审核、领导审批后，到财务部领取接收奖金。2.4各责任部门负责人收到《合理化建议申报表》后填写好建议整改意见，交于工会进行登记、分类、处理。2.5对部门直接可以整改的意见，由部门直接采用；对于技术改进、工艺改造、节省材料、减少工序等不能立竿见影、当即量化出价值的建议，采取实施跟踪考评后给予奖励，即先组织实施，再由责任部门根据产生的效益进行效果/效益评议；对那些暂无法实施的建议，条件成熟实施后，视产生的经济效益进行奖励。2.6责任部门填写好《合理化建议效益奖励单》，由工会提交合理化评审委员会进行评审、主任审批后予以奖励。五、合理化建议评审1.评审要求1.1各责任部门负责人收到《合理化建议申报表》后，5个工作日内，填写好整改意见，交于工会；1.2对不能当即量化价值的建议，实施后，责任部门负责人根据《合理化建议评分标准》进行效果/效益评议，并将评议结果报工会，再组织评审委员会评审。1.3专业性较强的建议必要时需会同有关方面专家或行家会审。2.评审组织2.1车间或部门合理化建议评审小组由部门负责人组织，一般由负责人、工段长、技术骨干等人组成；2.2合理化建议评审委员会由总经理室、工会、部门（车间）负责人以及建议内容相关的职能部门工程技术人员组成（具体人员名单附后）。六、合理化建议奖励为鼓励员工踊跃提出合理化建议，合理化建议设接收初奖、效果/效益奖和年终评定奖。1.接收奖。每个合理化建议都可获得接收初奖。接收初奖由各责任部门负责人根据建议的实用性评定。接收初奖额度范围为：10-50元。2.效果/效益奖获接收初奖的合理化建议，经评估采用，实施后若产生经济效益，按照下列额度进行奖励：创造效益奖励额度1万元以内（含）0.021万至5万元（含）0.035万至20万元（含）0.0420万至50万元（含）0.0550万元以上0.06其中：创造效益是指扣除投入的所有成本产生的净利润（由财务部进行核定）。奖励额度的不同等级部分不累计获奖。3.年终评定奖。公司每年进行年度综合评定，设立年度最佳组织奖、年度最佳管理创新奖、年度最佳合理化建议奖、年度建议最多个人奖等先进奖项。综合评定人员为合理化建议评审委员会，综合评定奖为：3.1年度最佳合理化建议奖，奖金1000元；3.2年度建议最佳组织奖，奖金1000元；3.3年度最佳管理创新奖，奖金1000元；3.4年度建议最多个人奖，奖金800元；年度综合评定奖项将在年终公司表彰大会上进行表彰。以课题形式出现的建议参照科技奖励制度奖励办法，由技术中心负责考核，不列入建议奖励范围。4.合理化建议列入部门（车间）负责人企业文化绩效考核，根据合理化建议的数量和质量及开展情况进行考核；考核的结果与建议人、建议部门的合理化资料存入人力资源档案，积分与绩效考核、年终评优挂钩。七、合理化建议奖金发放办法1.由工会统一审核、制单，开具《合理化建议奖金发放单》，将建议评定结果、奖励等级、奖额清单签署报公司领导签字后，获奖人员到财务部直接领取奖金。2.问题型建议一般以发放接收初奖为主，若产生效益明显的根据方案型奖励标准对问题提出者和整改者以30%和70%进行奖励，评审程序参照效果/效益奖。3.由团队所提出的建议所得效果/效益奖由其成员平均享有。八、合理化建议的实施1.各职能部门负责建议的整改落实，工会对实施情况进行跟踪、监督，并做好建议的反馈工作，由建议者填写“建议处理意见”。2.各负责实施合理化建议的部门（车间），应及时组织相关主管部门对建议实施情况进行效果评价，并把实施情况及最终结果反馈至工会，由工会组织评审委员会评审。3.对公司暂无实施条件的获奖建议，由工会负责保存，条件成熟时再组织实施，实施后按本制度规定的奖励方法进行奖励。4.公司所有建议人获奖的材料评审结束后即存入人力资源档案管理。九、合理化建议的宣传推广和公布1.公司将在墙刊上即时刊登建议实施动态信息和成效，以此推广合理化效果。2.对获奖的建议名称、建议人员名单、评定的等级将每月通过墙报、公示等进行公布。十、其他1.提出的建议权益归本公司所有，不得私自转让或泄密，违者将按公司保密协议有关规定处理；2.凡在本公司工作的所有员工，都有权利和义务积极提合理化建议，企业以各种形式鼓励职工积极参与这项活动，并给予物资和精神奖励，成效显著的给予重奖；3.合理化建议还包括各种具有重要的价值和信息。为了保密需要，“信息”提供者可以越过基层干部而直接向公司领导提供，公司将按“信息”的可靠性、产生的作用及其实际价值确定奖励类别和等级；4.建议的数量以及获奖等级纳入部门（车间）负责人的绩效考核范畴。十一、归口管理与解释权限1.本标准由工会归口管理。2.本标准由工会负责解释。3.本办法自颁布之日起开始实施。附：合理化建议评审委员会名单主任：王斌超副主任：何江勇委员：陈伯祥罗传国费成才周进高月英祝亚平徐辉曹玉明张仁源严小豹徐晓明彭金龙周斌陈爱华冯毅安徽新和成皖南药业有限公司合理化建议申报表建议人联系方法提议时间部门建议类型□工艺技术类□质量管理类□企业管理类□设备技改类□节能降耗类□消防安全及环保类□劳动保护类□其它类（打勾选择）□问题型□方案型（打勾选择）建议内容及解决办法题目：内容：建议解决办法：（不够请另附页）工会签收处理意见签字：责任部门负责人接收整改意见拟发接收初奖：元评定分（参考评分标准）部门负责人签名：年月日此提案属于立即整改型采纳实施型效益/效果评审型解释说明型责任部门效果/效益评议意见部门负责人签名：年月日合理化建议评审委员会意见建议督查落实评价结果工会签字：年月日建议人对处理情况的意见签字：年月日备注：评定分只作为建议积分的积分依据，与绩效考核、先优等挂钩，评分时请参照《合理化建议评分标准》进行测评。合理化建议初奖单同志关于的合理化建议属：工艺技术类□／质量管理类□／企业管理类□／设备技改类□／节能降耗类□/消防安全及环保类□／劳动保护类□／其它类□。经初步考虑该合理化建议产生的实用性和经济性，根据公司《合理化建议管理办法》，决定给予该合理化建议元接收初奖。部门负责人签字：日期：工会审核签字领导审批合理化建议效益奖励申报单同志关于的合理化建议经实施，预计给公司产生万元的经济效益，现提请合理化建议评审委员会预以验收审核。效益评估：部门负责人签字：日期：工会审核签字评审成员签字：评审委员会主任审批：合理化建议评分标准项目评分标准分数部门评定分创造性属公司内首创，有很大创新性7-10参考有关资料，加以研究改良，有较大创新性4-6引进成熟科技资料或摹仿外单位，有一定创新1-3经济效益年净收益在1万元以内（含）15-24年净收益在1-5万元（含）25-39年净收益在5-20万元（含）40-50年净收益在20万元以上底分50分，超过10万元部分，每万元加1分企业管理能极大地促进企业管理40-50能较大程序促进企业管理25-39能在一定程序上促进管理15-24安全环保大幅度改善安全环保，社会效益佳35-45较大幅度改善安全环保，社会效益较佳25-34能促进安全环保，有一定社会效益15-24劳动强度质量等能极大改善劳动强度、提高产品质量或方便操作35-45能较大改善劳动强度、提高产品质量或方便操作25-34能在一定程度上改善劳动强度、提高产品质量或方便操作10-24建议提出者责任部门采用（发采用奖）实施该建议奖励（发效益奖）年度综合奖励暂无法实施的建议存档实施条件成熟工会跟踪实施有价值建议车间、部门进行效益评议工会跟踪评审委员会评审效益评议反馈建议者报工会工会进行登记、分类责任部门负责人初审（发接收初奖）