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上汽集团奇瑞汽车有限公司制度级别：Ⅰ签发:部门职责范围目录一.综合办公室二.人事部三.财务部四.生产管理部五.规划部六.产品部七.采购部八.质量保证部九.工程设备部十.销售公司十一.专业厂出自总经理办公室编号091生效日期2002年7月14日版次第三版一、综合办公室1.文秘1.1会同规划部拟定公司工作目标、工作方针等；收集、汇总各部门的工作计划与总结；起草公司工作计划、工作总结报告；1.2贯彻公司经营管理委员会的各项决议和公司领导布置的各项任务，督促、检查工作的落实情况；1.3配合公司考核小组参与对各部门的检查和考核；1.4负责组织、协调、安排公司各类会议，起草并及时发放公司会议纪要；1.5分析国内外经济形势和经济政策，为经营管理委员会的经营决策提供有关资料和依据；1.6研究和利用国家或行业的法律法规，向各部门提供法律咨询；1.7检查、监督对外合同的签订和执行，负责公司重要合同的管理；1.8组织、协调公司的对外公关活动；1.9负责公司内部宣传，按期编辑、出版《奇瑞人》及其他内部刊物；1.10负责公司CIS的实施和管理，管理和控制涉及企业形象的各类标识；1.11负责公司商标注册和专利申请等工作；1.12负责印签标准和各类文秘办公表格的标准化工作，确保标识的统一；1.13负责文件或文电的打印、收发、传递、审批、立卷归档，以及公司内、外邮件传递工作；做好相关保密工作；1.14负责公司印章的管理；1.15建立健全本部门职能范围内的各项规章制度；1.16负责对外接待工作，管理公司的招待活动和费用开支；1.17负责出差人员飞机票、车票、船票的订购；1.18办理公司人员因公出国手续。2.综合管理2.1负责外聘专家和外籍专家的接待与后勤管理；负责来宾的接待并提供相应服务；2.2负责公司各种非生产用房、行政福利设施、生活采暖设备、公务用车及员工公寓的管理；控制此类固定资产的利用，对其盘盈报废进行审查，办理相应资产的增减变动等手续；2.3管理公司内的环境保护和绿化、卫生等工作；2.4负责公司的后勤保障，规划和管理公寓、浴室等各种公共设施，作好班车、工作餐等保障工作；2.5负责员工住房公积金的管理；2.6制定办公用品的标准，并负责办公用品的申报、储存、发放、验收等工作；2.7负责废旧物资的回收利用及工业垃圾的处理；2.8负责办理员工的户口、身份证等。3.安全管理3.1贯彻执行国家安全法律法规，建立健全安全管理方面的规章制度，定期或不定期检查、考核各部门的安全工作；3.2对全体员工进行安全教育与宣传，组织公司的各项安全活动，定期进行安全培训和消防演练；3.3规划与管理公司的安全保卫、防火防盗工作；3.4负责公司保安人员的管理，对出入厂区的人员、物资进行检查；3.5推行安全生产责任制，规划、组织和实施安全生产工作；3.6组织开展员工保健和职业病防治工作；3.7制定劳保用品质量标准和发放标准，负责劳保用品的质量验收和日常管理；3.8调查、处理公司各类安全事故；制定和完善工伤事故处理程序和制度，负责工伤事故的签定和日常管理；3.9负责特殊工种的培训、考核与管理。4.党、团、工会工作4.1发展党、团、工会组织，对党团积极分子进行教育、培养；负责党、团、工会组织日常活动的管理；4.2建立健全职工代表大会制度，推行民主管理和民主监督；4.3组织开展形式多样的业务技术竞赛、文化娱乐等活动；4.4组织年度员工奖励的评比、申报；4.5协调劳资关系，帮助员工解决实际困难，协调各部门做好员工福利工作；4.6接待员工来访，处理群众来信，做好员工的思想教育工作；4.7维护女职工的特殊权益；4.8负责晚婚晚育及计划生育的日常管理；4.9组织开展合理化建议活动，并组织评定合理化建议的经济效果。5.其它5.1负责公司的内部审计工作；5.2对全公司员工进行本部门职责范围内的培训；5.3负责本部门人员的管理、激励和培训；5.4管理、维护好本部门的各种办公设施，节约办公费用，保持办公区域内的整洁和卫生；5.5建立和完善部门内的各项制度和工作流程，提升工作绩效，提高工作效率。二、人事部1.员工招聘及员工管理1.1建立健全员工管理、劳动定额、劳动保险、工资奖励、员工培训等方面的管理制度；1.2根据公司的生产计划和发展目标，作出人员需求预测，组织各部门制定岗位编制和人员编制计划；1.3拟定人员招聘方案并组织实施；1.4根据规划部、生产管理部制定的工时定额，编制劳动定额；合理调配内部人力资源；1.5组织编制员工的岗位描述和人员素质要求；1.6组织和实施员工岗位考核，对考核结果进行统计、分析和处理；1.7参与工伤事故责任的调查与处理；1.8办理员工聘用和离职手续；1.9负责员工调岗管理和动态管理；1.10负责员工证的制作和管理；1.11负责员工奖励及违纪处理工作；1.12就劳动合同中的条款向员工提供咨询和帮助；1.13汇总、审核各部门月度考勤表，定期分析出勤情况；1.14办理员工的各类休假手续；1.15定期分析人员状况及流动情况，按期编制人事报表并报公司领导；1.16负责员工信息及人事档案的管理；1.17负责员工专业技术职务的评审和申报；1.18负责领导干部和后备领导人员的管理、考核、开发和培养；1.19参与办理出国人员的政审等手续；1.20办理各种人事证明。2.工资、奖金及福利2.1计算产销量薪资指标，不断调整公司的薪资结构；2.2根据公司盈利情况和公司的人员规划，起草调整薪资的建议，申请下一年度的薪资总额；2.3制定公司的薪酬政策，根据公司的发展情况及时调整；2.4负责公司定岗定级的实施，制定各类员工的薪资标准；2.5根据公司的经营计划提出奖金基数的确定方案或调整方案，根据考核结果核算各部门奖金额度；2.6审核各部门的工资发放和资金发放情况，及时提供给财务部；2.7办理员工养老保险、失业保险等福利。3.培训工作3.1调查各部门培训需求，结合公司发展需要作出培训预测，规划公司培训工作；3.2根据公司发展目标和部门岗位需求，制定各级员工的培训计划；3.3负责年度培训经费的预算和管理；3.4负责公司培训工作的组织、检查、评估及日常管理，对各部门培训计划的实施进行指导、督促、检查和考核；3.5负责对新员工进行入公司教育；3.6组织、检查各部门员工的岗位培训，并按岗位要求及国家相关标准进行考核和颁发岗位资格证书；对持证员工的岗位资格定期检查；3.7组织、实施员工通用知识、专业知识培训；组织、指导各部门的岗位达标工作；3.8组织、协调员工出国培训和外委培训，并对培训效果进行检查和评估；3.9对各部门培训计划的实施情况进行检查和考核；3.10负责各级培训协议、培训合同的拟定，并负责培训协议、合同的签定和管理；3.11管理公司的各级培训设施、资料，建立员工个人培训档案；3.12组织各级培训教材的编写或选购工作；3.13负责大中专院校毕业生实习、见习管理和考核；3.14负责外单位及大中专院校实习代培的组织、实施和日常管理。4.企业管理4.1负责公司的组织设计；根据公司的发展要求，会同规划部等提出组织机构的变更方案；4.2对各部门的职责进行划分，制订和完善部门职责范围；4.3与规划部、生产管理部共同确定工业工程系统管理方案，并符合公司管理优化要求；4.4组织制定公司各项规章制度，对各部门规章制度的执行和宣贯情况进行指导、监督和考核；4.5负责各部门二级以下组织机构设置的审定工作，并报主管领导批准；4.6建立和完善公司部门考核体系；4.7组织公司考核小组执行日常考核；4.8定期对考核结果进行统计、汇总和分析，报公司经营管理委员会；4.9对各部门提交的考核申诉报告进行调查和处理；4.10组织开展岗位调查，对每个岗位进行职务分析，并编制职务说明书；4.11作为公司BOS委员会秘书处，参与制定BOS会议的各项议程；负责公司BOS会议的组织、材料准备、会议纪要的下发；负责BOS委员会各种资料的归档；4.12负责组织交流、学习和推广国内外的先进管理经验和管理思想。5.工作改进5.1负责本部门人员的管理、激励和培训；5.2管理、维护好本部门的各种办公设施，节约办公费用，保持办公区域内的整洁和卫生；5.3建立和完善部门内的各项制度和工作流程，提升工作绩效，提高工作效率。三、财务部1.经营计划1.1负责公司综合经营计划的编制、汇总和平衡，分析、考核综合经营计划执行情况；1.2编制公司财务预算计划，进行公司财务状况预测，并负责预算计划的执行、检查和分析；1.3完善公司资金管理制度，组织贯彻执行，并负责资金的筹措、使用及分析；1.4负责公司投资管理，对公司投资项目进行调查，并作出可行性研究报告，分析投资效益，处理其它与投资有关事项；1.5编制公司年度、季度综合经营计划、财务收支计划、资金计划、成本费用计划等；1.6建立公司采购及销售价格信息库，监督采购与销售价格的执行情况，定期进行分析并提出处理意见及措施。2.成本控制2.1财务部为公司成本控制中心，负责年度目标成本分解、控制、分析和考核；负责公司产品成本的核算；2.2组织公司内经济核算，负责分解各项经济指标，按期向各部门下达年、季、月经济指标，监督、考核各项计划指标执行结果；2.3负责公司利润核算，办理销售结算业务，负责销售和营业外收支的明细核算，编制利润报表，进行利润分析和考核；2.4制订税后利润分配方案，进行股利分配；2.5编制、报送成本费用等内部管理报表，及时进行信息反馈；2.6组织开展部门、车间和班组经济核算，分析成本指标，贯彻经济责任制；2.7定期组织成本分析例会，向经营管理委员会提交经济分析报告作为决策参考；2.8组织制定公司成本控制目标，拟定控制措施，并及时反映经济效果；2.9负责编制汽车零、合件计划价格和劳务价格；2.10负责编制备件价格，并参与整车（机）定价工作。3.会计3.1办理公司各项资金收付与银行结算业务，负责日常费用报销及备用金的管理；3.2按期审核发放工资、奖金，按规定计提职工福利基金和拨交工会会费；3.3负责基建工程项目明细核算，参与工程项目的验收；3.4参与公司各类保险方案的制定，审核和控制各项保险费用的支出；3.5负责各项期间费用的管理与考核；3.6负责公司各项经营业务核算；编制对外会计报表，保管会计档案资料；3.7管理公司各项税务工作，办理进出口证明书、外汇结算、外汇管理、单据及结汇等事项，编制税务报表及相关分析报告；3.8根据公司内部索赔制度，负责提供内部结算价格，核算内部损失并提供考核依据；3.9负责公司医疗保障金的管理。4.统计4.1负责公司统计管理，对外报送统计报表及相关材料；4.2审查分析各项生产经营计划、财务收支计划执行情况；4.3定期起草统计分析报告，向经管会及时通报企业经营状况；PDF文件以FinePrintpdfFactoryPro试用版创建会同相关部门审定合理化建议的经济效果；4.5建立、完善和管理公司基础财务统计工作，并组织对相关人员的培训；4.6负责存货的清查盘点、明细核算与考核；4.7负责建立公司固定资产明细帐，编制固定资产会计报表；4.8会同各职能部门对固定资产定期清点，实现帐物、帐卡、帐实相符；参加公司资产的验收工作。5.工作改进5.1负责本部门人员的管理、激励和培训；5.2对全公司员工进行本部门职责范围内的培训；5.3管理、维护好本部门的各种办公设施，节约办公费用，保持办公区域内的整洁和卫生；5.4建立和完善部门内的各项制度和工作流程，提升工作绩效，提高工作效率。四、生产管理部1.计划协调1.1根据公司的生产目标，制定公司年度生产计划，编制月份生产计划、周（日）生产计划；1.2坚持以销定产，提高生产能力与产品质量满足销售需求；1.3按期组织召开有关生产活动的会议，协调、组织生产；1.4组织编制生产管理、生产计划、生产协调、生产统计等生产系统管理文件、报表，完善生产考核的措施和办法；1.5负责生产过程中各专业厂、各部门的生产协调和指挥，指导各厂调度员的工作；1.6汇总并统计分析各专业厂生产日报、周报、月报及年报，负责生产工时、停工工时的PDF文件