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全国2011年10月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．公文的特定效用是指公文的（C）1-9A．程序效用B．法定效用C．现实效用D．历史效用2．下列不属于．．．公文特点的是（A）2-31A．独立性强B．针对性强C．政策性强D．时限性强3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的（D）3-47A．体式B．格式C．风格D．文体4．《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（A）3-59A．眉首主体版记B．眉首正文附录C．版头正文版尾D．文头主体文尾5．下列机关中属于平行关系的是（C）4-104A．省政协与省国税局B．市政府与市司法局C．省教育厅与省财政厅D．省公安厅与市交管局6．以下公文中不需要．．．发文字号的文种是（B）5-124A．命令B．议案C．决议D．公告7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（D）5-136A．意见B．决定C．通知D．指示8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的文种是（D）6-159A．公告B．通报C．通告D．通知9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（B）7-176A．申请B．请示C．报告D．函10．函的主要特点是（C）7-186A．针对性强、指导性强B．超前性强、说明性强C．适应性强、务实性强D．陈述性强、周知性强11．具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（D）8-212A．报告B．请示C．总结D．计划12．调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（B）8-229A．前言部分B．主体部分C．结尾部分D．附录部分13．下面不属于．．．讲话类文书写作特点的是（C）9-234A．口头性B．针对性C．严肃性D．情感性14．下列选项全部属于建议类文书的是（B）9-261①方案②议案③提案④建议⑤决议A．①②③B．②③④C．③④⑤D．②③⑤15．文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（A）10-283A．及时迅速，注重时效的要求B．准确周密，确保质量的要求C．安全可靠，确保机密的要求D．精简文件，提高效率的要求16．收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（A）11-291A．签收B．登记C．签发D．注办17．负责机关公文审核的人一般应是（D）11-312A．机关领导人B．公文的起草者C．公文校对者D．秘书部门负责人18．统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（A）12-348A．签发日期B．批准日期C．公布日期D．发文日期19．××大学公文处理的组织机构应是（C）10-276A．校党委组织部B．校党委宣传部C．校长办公室D．校人事部20．机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（B）12-331A．文件草稿B．文件定稿C．重份文件D．校对稿二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21．下列机关可以联合行文的有（ABD）4-110A．市公安局与市工商局B．市政府与市委C．市委与市委组织部D．市民政局与市财政局E．市政府与市财政局22．为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ABCDE）2-39A．主题B．观点C．材料D．结构E．语言23．指挥型决定的正文写作内容包括（ABE）5-128A．决定理由B．决定事项C．决定背景D．决定分析E．执行要求24．会议纪要的主要特点有（BDE）7-193A．规范性B．纪要性C．简要性D．约束性E．知照性25．公文审核的重点包括（ABCE）11-312A．公文内容B．文字表述C．文种使用D．发文字号E．书面格式26．归档文件目录封面的内容应包括（ACDE）12-354A．全宗名称B．保管人姓名C．保管期限D．年度E．机构(问题)三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27．公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。×1-9说明：机关的发文一般是以法定名义，有时也用国家领导人或机关首长的名义。28．公文的体式包括公文的附加标记。√2-34说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。29．市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。说明：两单位是不相隶属的关系。同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间发文只能用平行文。×4-10730．同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。√8-211说明：守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。31．会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。×6-247说明：会议记录是记录类文书，会议纪要是公文文种，二者文种和作用不同，写法也不一样。32．集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。√10-280说明：小机关，特别是基层单位内部机构比较简单，它的工作联系上级外，主要是面对本单位的群众，因此形成的文件数量少，主要是上级的来文，承办人员也不多，总的文书部门可以掌握全部公文的处理情况，直接联系承办人员亦不费事。在这样的机关单位，集中处理公文，既不影响处理公义的时矧性，也不妨碍承办人员对公文的调阅；既减少了手续，又有利于保密。四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．简述普通文件的含义及注意问题。1-17答：（1）普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说。也可称为非密文件。（2）普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。（3）普通文件只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。34．简述决议和决定的异同。5-136答：一、决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面，风格也一一致，都要求准确、鲜明、简洁。二、决议和决定的不同在于：1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。2、内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。3、发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。35．简述报告在行政工作中的作用。7-172（1）报告的主要作用是上下沟通。（2）从领导者来说，及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克服薄弱环节，更好地发挥领导作用。（3）从下级机关来说，定期向领导汇报工作情况，是避免工作出现差错和问题的重要保证。36．简述公文登记的具体范围。答：公文登记的具体范围有以下几个方面：11-293（1）上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件；（2）下级机关文件。包括请示性、报告性文件；（3）重要的带有密级的刊物、资料；（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件；（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料。37．简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。12-334答：公文整理（立卷）范围的确定，应以国家档案局颁发的文件的基本思想为指导：（1）《关于机关档案保管期限的规定》（2）《文书档案保管期限表》（3）《机关文件材料归档和不归档的范围》五、论述题(本大题共1小题，10分)38．联系实际，试论公文的语言特点。3-52答：公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。（1）准确。准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的内容必须用准确的语言来表达。每个词，每句话都必须有明确的含义。即用词要准确无误，造句耍合乎语法和逻辑。还要善于辨析词义，区别词的感情色彩，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。（2）简明。简明就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”。把公文写得简短明了，精练准确，这是公文的现实效用性决定的，也是公文写作的基本要求。（3）庄重。庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。公文是处理公务的重要工具。使用庄重的语言，是公文制发机关应有的严正立场和严肃持重的态度在公文中的体现。（4）得体。得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进一步促使受文对象产生与行文目的一致的心理效应。六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39．根据所给材料，起草一份公文。2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。要求：6-149(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。(2)完成主体部分写作。结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。答：《××省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告》2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，我省部分地区已出现聚集性疫情，为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。本次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。相关人员须在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。接种疫苗不是唯一有效的防控手段，请广大公众注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。××省卫生厅二零一二年八月二十三日