2011年5月秘书四级试卷

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12011年5月职业资格鉴定国家题库秘书四级四川统一鉴定理论试卷第一部分职业道德(第1~25题,共25道题。题略)第二部分理论知识考核试题(26~125题,共100道题,满分为100分)一、单项选择题(第26题~第85题,每题1分,共60分。)26、为提高建议的被采纳程度,秘书必须注意()。A、建议的表达方式B、先期与相关人员沟通C、利用领导的权威D、预先形成支持群体27、启动PowerPoint时,若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿,应在“新建演示文稿”对话框中选中()选项。A、内容提示向导B、设计模板C、空演示文稿D、打开已有演示文稿28、投影仪的亮度指标用()来表示。A、分辨率B、流明C、带宽D、均匀度29、写“请示”应当()。A、集中写几件事B、是本机关职权范围内可以解决的事C、一文一事D、与报告—起写30、关于启事中的“附启”,表述不正确的是()。A、位于正文之下B、与公文中的附件标识相同C、要写明单位地址、联系人、联系电话D、可以标明有效时间31、以下关于文书校对内容描述不正确的是()。A、文书校对要检查标题是否端正,页码是否连贯B、检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误C、检查板式是否与文种格式统一D、重点检查是否违背行业政策32、订货单正文中不会出现的内容是()。A、买卖双方的信息B、订货信息C、配送方式和配送地点信息D、违约责任33、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应()。A、保存10年B、保存15年C、长期保存D、永久保存34、为将文件彻底删除而不放入回收站,应进行的操作是()。A、选定对象后,直接按Del键B、选定对象后,按Shift+Del键C、选定对象后,按Alt+Del键D、选定对象后,按Ctrl+Del键35、在机场或车站迎接来访团体时()。A、应由主人一方先行介绍B、应由客人先行介绍C、主人应等待客人先伸手再握手D、不要主动帮客人提大件行李36、“特此函达,请予复函”此为()的尾语。A、询问函B、答复函C、请批函D、批答函37、Excel是以工作簿为存储单位的,其扩展名为()。A、xlcB、xlsC、xlaD、xlm38、根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为()。A、核对B、复核C、审核D、校对39、为了延长档案的寿命,要()。A、减少档案的利用B、将档案水平放置C、使档案尽量接触阳光D、配备档案保管技术设备240、秘书工作中最常见的内容之一是()。A、客户沟通B、人际传播C、新闻传播D、人际沟通41、判定档案价值要分析其特征,文件形成时间属于()。A、内容特征B、形式特征C、价值特征D、表现特征42、揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是()。A、人物索引B、人名索引C、人名目录D、人物指南43、秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于()。A、文献渠道B、图书馆渠道C、信息机构渠道D、传播媒介渠道44、使用IE浏览器时,若在保存当前页面信息时选择了“网页,仅Html”选项,则可以()。A、保存页面的HTML文件和页面中的图像文件B、保存页面的文字内容,存为一个扩展名为htm1的文件C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件D、保存页而的背景文件以及其他嵌入页面的内容45、为了加强对会议成本控制,应进行自我控制和监督的部门是()。A、会议策划部门B、会展商C、成本核算部门D、会议具体操作部门46、把人物的经历、行为或事物发展变化过程表述出来的方式叫做()。A、描写B、叙述C、议论D、说明47、在Word编辑状态下,欲将插入点快速移动到所在行的行首,麻按()键。A、HomeB、EndC、Ctrl+HomeD、Ctrl+End48、信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的()进行认定。A、重要性B、真实性C、齐全性D、充实性49、在安排工作会议议程时,通常安排在会议开头的项目是()。A、宣读会议须知B、领导讲话C、通报到会情况D、最重要的事项50、进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外,还要()。A、安排各种活动B、换位思考C、强调自己的要求D、注意安全隐患51、会议简报是单位内部编发的()文书。A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性52、下列合同中,属于实践性合同的是()。A、仓储合同B、质押合同C、买卖合同D、租赁合同53、传阅要由()负责进行。A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员54、下列说法不正确的是()。A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单55、对收集到的大量信息进行鉴别和选择,决定信息取舍的工作是()。A、信息筛选B、信息鉴别C、信息校核D、信息选择56、按照事情发展的进程次序进行叙述的方式叫做()。A、顺叙B、倒叙C、追叙D、插叙57、在某穆书承担会议值班工作之时,接到了公司姜副总经理的电话,要求他尽快将一份重要的谈判合同文本送到机场,该秘书正确的做法是()。A、立刻回公司取出文件,前往机场B、寻找替班者C、告知姜副总经理,自己正在会场值班,无法前去取文件D、告知在公司的其他同事替自己完成该文件的传递工作358、报告的发文字号,其位置应在()。A、发文机关下空两行,居左空一字B、发文机关下空两行,居中C、发文机关下不空行,居中D、发文机关下空两行,居左顶格59、A公司有债务50万元人民币;B公司有债务30万元人民币。现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并。A公司和B公司的债务应由()。A、A公司和B公司分别承担B、A公司和B公司的设立人分别承担C、C公司承担D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担60、文章前后内容上的呼应叫做()。A、对应B、段落C、过渡D、照应61、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。乙的传真属于()。A、要约邀请B、承诺C、反要约D、对要约的撤销62、关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是()。A、下班忘记关门B、下班常有早退现象C、室内光线太强D、下班忘记断电63、以下属于不正当竞争的是()。A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品64、用速记记录讲话中穿插补充说明的记录方法叫()。A、精详记录法B、精要记录法C、补充记录法D、纲要记录法65、公文的制发程序是()。A、草拟审核复核用印签发B、分发草拟审核用印签发C、草拟审核签发复核用印D、草拟审核复核签发用印66、影响接待规格的因素不包括()。A、上司意见B、双方目前的关系C、客方的性别D、双方历史关系67、秘书应经常对()进行安全检查。A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备68、意向书的导语中不用涉及的内容是()。A、合作双方所要实现的目的B、合作各方当事人单位的全称C、双方接触的简要情况D、磋商后达成的意向性意见69、启事标题的写法一般不采用()A、文种B、事由+文种C、名称+事由+文种D、正标题+副标题70、企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。此通知属于()。A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知7l、在宏远公司举行“HW系列新产品新闻发布会”之时,有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品,宏远公司应采取的应对方法是()。A、推测是竞争对手海潮公司的宣传策略,予以揭露B、由公司主要领导出面回应媒体,做出必要解释C、向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作D、不予回应72、简报的秘密等级成“内部资料,注意保存”等语句,其位置应在报头的()。A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方73、我国的第一大税种是()。4A、所得税B、增值税C、营业税D、印花税74、传达会议决定事项必须()。A、遵循实用原则B、体现本位要求C、建立承办制度D、及时到位75、下列各项中受专利法保护的对象是()。A、某甲发明的一种高血压病的治疗方法B、某乙发明的一种游戏规则C、某丙发明的一种茶叶的制作方法D、某丁发明可专用于吸食毒品的工具76、小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的座位应在()的位置。A、接近入口处、正对门B、远离入口处、正对门C、接近入口处、背对门D、远离入口处、背对门77、公司决定邀请部分专家开会商定对策,这种沟通形式属于()。A、通知性会议B、决策性会议C、倡导性会议D、咨询性会议78、以下不属于简报类公文的是()。A、情况反映B、内部参考C、会议纪要D、工作通讯79、《国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函》,此函的性质及标题的组成要素是()。A、答复函发文机关+事由+文种B、商洽函发文机关+事由+文种C、答复函事由+文种D、请批函事由+文种80、确定档案的保管期限的工作属于()。A、档案保管B、档案利用C、档案鉴定D、档案检索81、企业应对公共关系危机时首先应该()。A、迅速作出反应,不推卸责任B、避开媒体,避免不利报道C、寻求政府、政策的保护D、想方设法摆脱责任82、下列内容不属于版记部分的是()。A、印制份数B、抄送机关C、主题词D、附注83、具有“简、快、新、实”特点的文书是()。A、简报B、会议记录C、备忘录D、传真84、根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类缀织起来的工作是()。A、信息分层B、信息组合C、信息聚集D、信息分类85、管理沟通的最主要形式是()。A、上行沟通B、现行沟通C、下行沟通D、群体沟通二、多项选择题(第86题~第125题,每题1分,共40分。)86、完善的值班管理制度通常包括()。A、交接班制度B、保密制度C、岗位责任制度D、信息处理制度87、下列关于数码摄像机的叙述,正确的是()。A、数码摄像机也是使用磁带来记录的B、在低温下长时间拍摄容易导致机器老化C、拍摄同一主体的时间不应过短,至少应停留10秒以上D、拍摄时不要过多地使用变焦88、纵向沟通包括的沟通方式有()。A、协调会议B、自上而下C、部门会议D、自下而上89、通过座谈的方式传递信息的优点是()。A、直接B、快速C、信息反馈及时D、能获得系统的信息90、办公室中的零用现金常用来支付()等费用。A、短途差旅费B、接待茶点费C、办公设备费D、邮递资费591、会议纪要的特点是()。A、现实性B、纪实性C、指导性D、提要性92、会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应明确以下问题()。A、报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜B、报价方(酒店)是否己接到会议组织方的考察通知C、报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个,领导是否已审核认可D、对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受93、下面可用成语略写法快速书写的词组有()。A、中国人民B、得过且过C、认真执行D、欣欣向荣94、下列关于数码相机的叙述,正确的是()。A、数码相机的图像质量逊于传统相机,达不到传统相机的分辨率B、数码相机的分辨率越高,图像的质量就越高C、ISO值低的相机,适合在光线较弱的场合拍摄D、数码相机的色彩位数越高,图像就越细腻95、下列公用企业的行为中,属于限制竞争行为的有()。A、电信部门要求市话用户使用某一指定品牌的装机电话B、电力部门要求用户使用某一指定品牌的电表C、供暖部门要求用户使用某一指定品牌的供暖设备D、供水部门要求用户使用某一指定品牌的水龙头96、下列日常事务文书,开头不需写称谓的是()。A、启事B、感谢信C、请柬D、备忘录97、对商品说明书解释准确的是()。A、复杂的商品说明书,其设计讲究一定的艺术性B、商品说明书要运用一定的行业术语C、商品说明书应该真实、科学地介绍商品D、商品说明书具有说明文的特征98、企业年检的特点有()。A、行政审批性B、年检对象的特定性C、法定性D、监督性99、文件传阅单上的项目内容包括()。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