2011年8月17日市流动人口业务培训资料

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资源描述

流动人口培训班资料一、关于安徽省全员流动人口服务管理信息系统(对接版)使用(一)系统概述1.业务流程2.系统结构与功能简介主要由10个模块构成,即工作台、流入人口管理、流出人口管理、卡片管理、退档个案管理、协查管理、跨省批量交换管理、网络化协作管理、网络化协作平台、统计报表分析、系统管理。工作台包括通知公告、全国育妇个案查询、省际待办事宜、全员信息查询等功能。流入人口管理包括新建流入卡片、新建流入随同子女、流入个案管理等。流出人口管理包括新建流出、新建流出随同子女、流出个案管理等。本地未建卡提示包括:流入本地未建卡提示、流出本地未建卡提示。退档个案管理包括:流入退档管理、流出退档管理。协查管理包括:发送流入协查信息、发送流出协查信息及协查管理。跨省批量交换管理包括:流出育妇信息、流入育妇信息、妊娠信息、手术信息、生育信息及子女信息等。网络化协作管理包括:添加检查单位、检查单位维护、避孕节育报告单录入、避孕节育报告单维护、避孕节育报告单接收、添加经办单位、经办单位维护、一孩登记单录入、一孩登记单维护、一孩登记单通报接收。系统管理包括:添加公告、系统菜单管理、用户组权限管理。(二)系统登陆点击桌面上的浏览器,打开后在地址栏中输入全员流动人口服务管理系统培训网址,点击回车键即可看到系统登录界面。(三)工作台1.通知公告主要为省级用户发布信息,包括各类通知、方案、工作动态等。各级用户单位可以在本栏查阅相关信息、工作要求和工作动态等。2.全国育妇个案查询该功能主要提供以姓名或身份证作为查询依据的全国范围内查询已经与PADIS对接的其他各省育龄妇女信息。单击“全国育妇个案查询”菜单,即进入“对接省信息查询”的操作界面。3.省际待办事宜该功能主要实现对省际最新发来各类协查信息(包括新协查信息和已反馈协查信息)的管理,将此类信息置于工作台待办事项中可使用户及时掌握新接收的协查信息,并方便本地及时处理。4.全员信息查询全员信息查询主要用于查询本单位下所有全员相关信息,方便对本省内的流动人口进行信息核查。(三)流入人口管理1.新建流入人口卡片步骤一:查询本地是否已建卡。依次查询“流入人口个案查询”、“本地流入未建卡”及“流入退档管理”,若查到则执行相应操作,未查到则执行下一步建卡操作。步骤二:在左侧菜单栏里点击“新建流入卡片”,即进入流入人口建卡界面,为实现与大全员的对接,用户在建卡时必须从大全员里查询到此流动人口,如果当前是跨省流入人口或大全员未建卡人员,建卡时需要选择未从大全员建卡的原因。步骤三:点击全员信息栏中“选择”按钮,在文本框中填写建卡对象姓名、简码、身份证等各项信息,单击“查询”按钮(用身份证可以在全省范围查询,用姓名或简码进行查询时,户籍地要选择到街道)。步骤四:若成功查找到个案的全员人口信息,单击已准确查找到的数据列左侧“选择”,此时已实现了建卡对象全员信息的提取工作。步骤五:点击信息栏中“选择”按钮,同理,在新打开的窗口中依次执行上述步骤二至步骤四操作,若查到,则可完成旧版流动全员信息的提取。步骤六:在执行完两次数据定位后,无论查到信息与否,均需点击下方“建女子卡”按钮,同理,若本次的建卡对象为夫方信息,则需在执行完两次男子数据定位后,单击“建男子卡”按钮。确认建卡后,系统将展开卡片信息录入界面。对全员信息及流动全员信息(旧版)均未查到的建卡对象,单击建卡后进入手工录入界面,反之则进入(已有数据自动填充)界面。步骤七:系统已将提取到的全员各项信息自动填充至卡片录入明细界面(如果两次数据查询都查询到个案信息,流动信息、生育信息、手术服务信息、孕环检信息四项信息是流动全员的信息,其余的都是大全员的信息),其余各项未实现自动填充的项目则需要用户手动录入。*如果是配偶一起流动,只需要勾选“自动建配偶卡片”选择框,然后填写配偶的详细信息,此时可以把配偶卡片一起建成功。*如果携带了子女流动,需要填写好完整的子女信息,然后勾选“建卡”下面对应流动子女的选择框,此时可以把随同子女卡片自动建成功。信息录入时应注意如下几点:配偶信息:可点击配偶户籍地的“H”按钮,即可实现与卡片的基本信息同步,勾选“自动建配偶卡片”可实现与当前卡片同时建成。妊娠信息的编辑:*所表示项为必填项,在录入“发现怀孕日期”和“末次月经日期”后,光标移至“发现怀孕周数”文本框时,系统会自动计算发现怀孕周数并填充,各项录入完毕后,单击“保存”按钮,确认后完成妊娠信息的编辑。步骤八:所有卡片信息及流动信息编辑完毕,即可保存数据,保存数据时,系统自动根据当前的身份证判定在全省范围内是否已经建卡,如果已经建过卡片,自动会弹出通知对方信息的功能。通知的标题、内容可根据实际情况填写,如果选择自动建配偶卡片,那么必须要在备注里备注下,通知对方已流入我地。单击“保存”按钮,可将数据保存至本地,单击“保存并发送”可实现将流入信息保存至本地的同时,发信至户籍地,若建卡对象户籍地为本省内,则接收方可在网络化协作平台中查收信件,若建卡对象户籍地跨省,则用户可在本系统“跨省批量交换管理”模块,“流入育妇信息”本地发送信息里查到。流动全员家庭户类型如何选择:*夫妻双方有一方单独流动且没有带小孩的选“非家庭流动”;*夫妻双方一起流动或者夫妻双方一起流动且带孩子流动的选“本人及配偶流动”;*夫妻双方有一方单独流动且带孩子的,选“本人及子女流动”;*如果是未婚人员的单独流动则选择“其他”。特别注意的是,当小孩跟随父母一起流动时,这个小孩的家庭户类型是和其父母一样的,只有当这个小孩是一人单独流动,其家庭户类型才可以选择“其他”。非法同居的处理:*对已婚育龄妇女,婚姻状况选择“其他”,备注栏记录男方姓名、身份证号码、户籍地等信息,向男女双方户籍地通报流入等相关信息,户籍地反馈时,说明情况,按原来建档,备注清楚即可。*对于未婚同居的,如果同居期间生育了孩子,作为事实婚姻处理,建立已婚育龄妇女卡片;如果未生育,仍然按照未婚处理,建立未婚育龄妇女卡片,备注栏注明未婚同居,并注明男方姓名、身份证号码、户籍地。向男女双方户籍地通报流入等相关信息。2.新建流入随同子女如果选择了自动建子女卡片,可不使用此功能。步骤一:打开菜单栏“新建流入随同子女”,进入“父母全员流动人口信息查询”界面。步骤二:查询条件文本框中填写姓名、拼音等其他信息,后单击“查询”按钮,即可查找到目标数据。步骤三:若查找到携同流动子女之母方信息,或仅找到其父方信息,则在该信息右侧单击“新建子女卡片”,该窗口默认展示已录入所有子女信息。步骤四:若列表已显示需建卡子女信息,则直接单击操作列“建档”实现新建流入卡片,若未显示建档子女信息,则依据携同子女性别信息单击按钮“新建男孩流动”或“新建女孩流动”,确认后进入子女基本信息录入界面。步骤五:录入随同子女各项信息后单击“保存”,保存数据至本地,单击“保存并发送”将发信至户籍地所在单位。流动子女卡片时注意的问题:*和母亲(或父母)一起流动的,在母亲卡片中直接选择一起流动的子女,对子女单独建卡。在母亲卡片中选择子女建流动人口档的,子女卡片即与母亲卡片建立了关联,系统中自动将此子女信息传到母亲卡片的“随同流动子女信息”中。*和父亲一起流动的,在父亲卡片中选择一起流动的子女,对子女单独建卡。若父亲卡片中没有录入现有子女信息的,先补录子女信息后,再对流动子女进行建档。*现系统中,随同流动人口子女与年龄无关,各地无需将15周岁以上子女信息解除与母亲(或父亲)卡片的关联.*跟随父母一起流动已经结婚的子女,不要从母亲卡片中查询后建卡,应该单独录入建立档案。3.流入个案管理(1)功能主要用于管理本地已建卡的流入人口信息。该模块内可实现对本地流入卡片的查询、编辑、退档及发送协查等功能。(2)具体操作①查询并查看流入人口信息步骤一:菜单栏选择“流入人口个案管理”,进入“流入个案查询”界面。步骤二:填写并选择各类查询条件,如姓名、简码、户籍地及现居住地等。步骤三:单击“查询”按钮。在页面下凡数据列表中即可查询所需信息。如当前页未找到,可做相应翻页操作。单击操作列“查看”按钮查看流入卡片明细。②编辑流入信息单击操作列“编辑”,进入卡片信息明细,可对卡片各类基本信息进行修改,或新增(修改、删除)各项业务信息。编辑结束后可“保存”或“保存并发信”,按钮意义同流入人口建卡操作。③流入卡片退档步骤一:单击操作列“退档”按钮,进入退档信息录入页面。步骤二:填写退档信息,如退档日期、退档原因后,单击“退档”完成本地退档,单击“退档并发送”可发信至最新流动地。④发送流入协查信息该操作按钮仅存在于流入建卡后仅保存在本地未发送至户籍地的跨省流动卡片信息。步骤一:单击数据行右侧操作列“发送流入协查信息”,进入协查信息编辑界面。步骤二:除育龄妇女基本信息,配偶信息之外用户可自行勾选业务信息数据项选择性发送,另需在协查项目和内容栏目勾选需要接收方协查的主要内容项。步骤三:协查信息编辑完毕时,单击“发送协查”按钮发送协查信息。(四)流出人口管理具体操作步骤参照“流入人口管理”。流出育妇在录入了婚育证明号码和发证日期后,在编辑里面有发放证明功能。(五)本地未建卡提示乡(镇、街道)对本地一方未建卡信息,要及时分解到村、社区认真核实,对确认流入(流出)的人员应及时建档,纳入流动人口服务管理;对确认不是流入(流出)的人员,应及时向对方反馈并注明原因。在省平台“流入一方未建卡反馈”收信箱流入地通报的未流入信息中,如果流出地确认流动人口确实流入到现居住地,直接向流入地回复说明流动人口现居住地详细地址;如果不能确认详细地址,则暂不回复。对流入地反馈未流入的信息,流出地应进一步核实,在3个月内掌握流动人口的流入地详细地址。在省平台“流出一方未建卡反馈”收信箱中流出地通报的不是本地流出人口的信息,流入地应入户进一步核实流动人口流出地详细地址,确认流出地后修改全员流动人口系统中户籍地地址(WIS常住人口管理地),并及时向户籍地通报流入和其它相关信息。1.流入本地未建卡(1)功能该模块主要指对于新流入本地的人口,流出地已建卡,并发信至本地,而本地尚未处理的需建卡流入信息。(2)具体操作步骤一:单击菜单栏“流入本地未建卡”。步骤二:可填写或选择各列表定义查询条件。后单击“查询”按钮。若查到相应数据,可在结果列表中查看。步骤三:查看数据明细,核实后对确定需要建卡的流入人口进行建卡操作,操作可参照流入人口建卡操作。2.流出本地未建卡参照流入本地未建卡。(六)退档个案管理1.流入退档管理(1)功能该模块主要提供用户对所有已成功退档的流入人口卡片信息管理。可查看已退档卡片明细信息并可对其回档。(2)具体操作步骤一:菜单栏选择“流入退档管理”,进入流入退档管理界面。步骤二:填写并选择目标查询数据条件后,单击“查询”按钮。在列表中查看符合条件的数据信息。步骤三:退档卡片信息的查看。在“操作”列“查看”按钮,即可进入卡片明细页面,查看退档卡片各类信息。步骤四:退档卡片的回档。在“操作”列“回档”按钮,进入回档卡片信息编辑页面,填写完回档对象最新流动信息后,单击“保存”完成卡片信息回档保存。并可在流入个案管理页面查询。单击“保存并发信”在本地信息回档的同时发信至最新流动单位。2.流出退档管理参照流入退档管理。(七)协查管理协查管理模块及批量交换模块均属于本系统与PADIS对接模块。用户可实现通过本系统与PADIS系统进行跨省信息的交互。1.发送流入协查信息(1)功能主要方便用户向户籍地发送流入人口跨省核查信息。(2)具体操作步骤一:单击菜单栏“发送流入协查信息”,打开流入跨省协查信息编辑页面。步骤二:填写流入跨省协查信息各个信息项,并勾选需协查的项目和内容。步骤三:单击“发送协查”按钮,确认后发送协查信息。本地已发送的协查信息可以在“协查管理”页面查询。一般直接在个案管理中操作。发送流出协查信息,发送不出去“基本信息户籍地未确认”的原因是:流入地已经发送了流入协查信息,因为对接需要转入的原因,可能对方发送的协查信息还没有转过来,待收到

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