04-城郊及外埠甲A经销商协议书_v2_20160118

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资源描述

城郊/外埠甲A经销商协议书合同编号:立协议书人康师傅(重庆)方便食品有限公司(以下简称甲方)公司(以下简称乙方)兹因乙方对甲方公司产品之认知,愿意诚信合作,加入为甲方的经销商,共同推展业务。双方基于共同经营市场的理念,于(地点应以甲方所在地为准)达成下列协议事项共同遵守。对于甲乙双方之销售产品之交易,其权利与义务皆由本合同定义,且经双方确认并同意。说明如下:1、甲方的员工仅能执行甲方所交付之销售工作,其个人无权代理或代表甲方,私自与乙方进行任何交易,如下订单、交付甲方产品、收款、收受出货回执、签署任何文件。2、乙方不得指使伙同勾结不良分子扰乱甲方之办公营业场所及伤害甲方员工3、凡甲方推出之市场促销活动,乙方应予配合。4、双方之营销业务必需符合国家法规。若乙方违反上述条款,乙方必需自负其责,且甲方有权没收乙方保证金;若因此造成甲方经济损失,乙方必须对甲方负所有经济赔偿责任。(乙方负责人签名)第一条:产品的种类1.乙方负责经销配送甲方生产的产品品项。2.为维护甲方品牌形象以及提高服务水平,乙方在取得甲方产品的经销权后,须努力经销甲方之产品。3.乙方不得销售任何侵犯或有可能侵犯甲方知识产权的任何产品,否则须赔偿甲方因此而遭受的实际损失,并承担全部法律责任,甲方可立即以书面(包括但不限于通知、传真或信函)形式通知乙方解除本协议并保留追诉之权利。第二条:综合管理指标1.乙方为甲方的配送经销商之一,乙方有义务达到一定的综合管理指标,其中包括年度销售目标、月度销售目标、配合甲方策略主动展开销售(包括但不限于提供车辆、人力等)、订单处理及时性及必售品项确保高于安全库存等,具体指标依双方设定目标为准。如乙方滚动3个月累计业绩未达成100%,甲方有权立即以书面形式包括但不限于通知、传真或信函终止本协议,且不负任何赔偿责任;如乙方在协议期内完全达成综合管理指标,甲方保障乙方在同等条件下有优先的续约权,并可对乙方提高经营绩效提供业务辅导。2.乙方自签定本协议书之日起,应本善意经营态度,努力配送经销甲方产品。如乙方未能全面达到甲方之管理指标,经甲方提出改善意见后,而仍无法提升综合表现,或有事实认定乙方有故意抵制销售或有停业之虑时,则甲方以书面告知乙方后解除本协议,且不负任何赔偿责任,乙方不应提出任何异议及要求。3.乙方应服从甲方之经销商管理政策。第三条:订货付款和产品运送1.乙方订购甲方产品时,同意依甲方的订货、交货程序作业及付款。订货付款以款到发货为原则。本协议签署时,乙方已经熟知甲方的订货、交货程序,不得私下向业务或其它不明来源进货,并同意将该程序作为本协议的附件,双方共同遵守。2.甲方运送乙方订购产品至乙方营业场所或仓库,其间运费由甲方负担,由乙方自行负责卸货;乙方不得将下游批发客户仓库设为分仓库,不得要求甲方车队和送货司机将产品送至下游批发客户仓库或其他仓库。3.甲方运送产品交予乙方时,乙方应及时验货(以乙方之验收人员名册所载人员及/或签收样章为凭),乙方验收人员签字且加盖公章或签收章作为收货结算凭证,变更验收人员及/或签收章时,乙方应以书面形式通知甲方,否则若产生不良后果由乙方自行承担责任。如发现数量短缺或有质量问题,乙方应在收货单返回联上备载原因并同送货司机共同签字确认。有关凭证需于五日内寄交甲方,经甲方查证后,如系运输单位原因造成,则由甲方负责向运输单位提出索赔,并补足乙方损失。未备载确认或逾期寄交的,视为乙方对产品质量、数量无异议。4.甲方向乙方交付产品后,所有权发生转移,风险亦随之转移。乙方应自行妥善保管产品,若乙方自行保管不当或非甲方原因而导致的任何事故包括但不限于产品损失、人身伤害、财产损失,概由乙方自行承担。第四条:市场拓展与区域责任及义务1.乙方同意按照甲方提出之批发商的配送要求,包括成品、生动化工具等物品,以期达到精耕市场的区域责任。乙方若需与任何电子商务网站客户(包括但不仅限于O2O、B2B、B2C等类型)合作,须事先征得甲方书面同意。如未经甲方同意,乙方私自与电子商务网站客户(包括但不仅限于O2O、B2B、B2C等类型)合作,或合作事项超出甲方同意事项的,均视同乙方违约,依第七条第1项规定予以扣除履约保证金万元,且甲方有权解除本协议,不负任何赔偿责任。2.为更好服务广大消费者、以及实现共赢,甲乙双方均致力于本合同项下之产品销售及品牌推广。故乙方承诺有责任在接到甲方业务订单24个工作小时内将货配送至指定客户。3.乙方必须按月提供各月份各产品品项的实际配送销售资料,库存量及其它所需表格,供甲方分析市场营运状况之参考。4.乙方必须按月提供经销区域内其他同种类或类似商品商情及异常货品来源之相关资料,供甲方分析市场营运状况之参考。5.乙方对客户配送销售产品保证先进先出原则,并依据甲方要求提交库存层别表,对临期产品(剩余有效期在3个月内)必须进行预警并及时通知甲方。如因甲方原因逾期之产品,甲方有责任进行处理包括换货、促销等。如因乙方没有按先进先出原则或其他客户自身原因造成产品临期,甲方可协助寻找处理门店,但如有差价处理,需由乙方100%承担费用;针对乙方未先进先出产生之临期,甲方业务人员需要尽到提醒之义务,如乙方经提醒仍不处理,由此产生临期产品变过期产品也由乙方承担100%赔偿责任(不以甲方未尽提醒义务作为其减、免责任的理由)。过期产品乙方应自行销毁不应再行销售或作任何其他用途,否则因此而造成的任何产品质量瑕疵、人身伤害、财产损失等事件,概由乙方负责赔偿并承担全部法律责任。如因乙方违反本条约定,造成甲方向任何人进行赔偿或名誉受到任何损害,乙方应承担甲方的所有损失,包括但不限于赔偿费用、公关费用、诉讼费和律师费等。6.针对乙方配送区域内通路一阶/二阶发现之临期产品,如为通路一阶/二阶客户从乙方进货时就已经临期造成,且属乙方未先进先出产生的临期,一经证实,乙方须负100%责任。7.甲乙双方解除合约或合约到期不再续约时,以合约截止日开始计算30天内,乙方仓库内的甲方公司产品之良品(剩余有效期在6个月至3个月之间)库存由甲方全部回收(回收价格参考近2个月平均价),另外临期产品(剩余有效期在3个月内)因权责归属,甲乙双方基于友好协商解决。自合约解除或终止之日起,超过30天乙方未提出退货的则视为乙方要自行处理库存货品,甲方将不再承担任何责任。第五条:对账管理1.为确保甲方发布的促销信息、促销费用发放/返还信息及时准确的传达到乙方,为了更好地维护甲乙双方的合法权益不受侵害,确认乙方信息如下:1.1乙方负责人(收件人、联络人):电话号码:1地址:1电子信箱:传真:11.2除双方另有约定外,通知应按上述相关通讯地址、信箱、传真送达乙方。1.3甲方如将通知的信息(对账单等履行合同所产生的文件、资料)发送至乙方指定的电子邮箱、传真,乙方收到后,应及时回复邮件,或签字确认回复传真;如超过2个工作日未回复,即视为乙方已经看到并了解信息,送达完成。甲方如按本协议载明的地址向乙方以特快专递或者挂号信方式邮寄对账单等履行合同所产生的文件、资料的,自发出之日起第四日视为信息已经通知并送达乙方。1.4乙方上述联系方式、地址、信箱、传真如有一项发生变化,应当提前2个工作日书面通知:甲方(姓名:电话:传真:邮箱:)、财会人员(姓名:电话:传真:邮箱:),否则乙方承担由此产生的所有法律责任和不利后果。2.每月25日前,乙方将营业执照法定代表人(或其授权的有效签字人)签字盖章确认的上月对账邮寄回甲方3.乙方收到甲方透过电子邮箱发放的对账单后,需核对其金额是否正确,如有误则透过电子邮箱回复异常信息,如无误则打印对账单,签字后扫描回传。4.乙方如未在规定时间及时返回对账单,甲方将视情况,对乙方进行停货处理5.乙方在对账单上签字盖章即视为乙方对甲乙双方对账单结算周期内所有交易及账款确认无异议,及已确认收到对账单结算周期内甲方发出之全部货物。如乙方对交易或账款有异议,乙方应在对账单上写明并寄回至甲方。第六条:经销商配备需求及仓储标准1.乙方应具备经销食品之必要资质及证照。乙方需向甲方提供必要之证照及信息,包括但不限于其营业执照、食品流通许可证、法定代表人身份证复印件、开户许可证、开户行账号、送货地址、公章或收货专用章之样章等。2.乙方信息应与其提供之营业执照上列明之字号名称及法定代表人、负责人、经营者姓名一致,不得擅借第三方之营业执照与甲方进行合作。若乙方以虚假不实信息或证件欺骗甲方,甲方得立即终止与乙方之合作,撤回乙方之经销权,径行解除本合同,乙方还应赔偿甲方因此遭受之一切损失。3.乙方需配备专一经销运营团队,包含管理人力人、库管人、财务人、进销存系统操作员人,合计至少人,并配备单独办公室。4.乙方其它配备如下:A:经销甲方产品投入资金至少万元,且占总投入资金比不得低于50%或产品投入资金占比最大;车辆至少辆,合计载重至少标箱;仓库至少平米。B:进销存系统:台式电脑一台(CPU主频1.7G以上),宽带上网(带宽256K以上),针式打印机一台,IE浏览器6.0。5.乙方必须达到以上配备需求标准,并能满足经销甲方产品之要求,否则,甲方有权扣除乙方保证金元,并有权解除本协议。6.乙方自行承担上述履行本协议所必须的人员、车辆和设施设备等费用。7.鉴于深耕细作乡镇市场之需要,经甲乙双方共同约定,乙方除应具备自营送货车辆(至少1辆)之外,还必须向甲方提供自有的专门用于乡镇车铺的车辆()辆,辅助销售人员()人,辅助销售人员属于乙方人力,乙方须与其签订用工合同,并支付其薪资(含底薪、提成制奖金及其他福利),为鼓励经销商辅助销售人员积极开发市场,甲方可依实际需要提供额外考核奖励,考核方式及奖励标准由甲方制订,奖励可由甲方以货返方式支付给乙方,乙方应将折现金额全额发放至乙方辅助销售人员,不得截留,否则按照第八条第5款约定标准承担违约责任。8.乙方应正确使用SFA装车系统执行车铺,并协助甲方留存所有车铺作业相关凭据、表单以利于甲方查核人员的查核及市场状况的分析。9.车铺车辆配备的司机及车铺产生的其它人力(除甲方业代外)和物力费用均由乙方自理。10.乙方必须按行车证准乘人员数量交纳“车上人员责任险”,年保险金额:5万元/座。11.为了保证产品质量和安全,以及本着对消费者服务的态度,甲方要求乙方,且乙方同意达到以下仓储标准A级要求(不做到会直接危害产品品质):1)仓库周边无化粪池、垃圾堆等严重污染源。2)墙体、门窗、屋顶封闭性良好,无漏雨、露天码放、阳光直射。3)仓库通风干燥,符合物品存放要求4)仓库无有毒有害物品(如农药),无易燃易爆物品(如汽油,柴油)5)仓库密封性良好,能有效防止鼠害进入仓库,库房内有防虫、防鼠设施并合理使用,无猫狗等动物饲养,无使用毒饵灭鼠6)仓库消防设施能满足整个库区要求7)不良品有独立、明确的放置区域并制作标示管理8)产品与地面之间有栈板等防潮设施进行隔离9)运输车辆及仓库内产品码放层数:总高度不得超过外箱标识堆码层数极限。10)运输车辆清洁卫生,底板平整干净,车厢无污染,无异味,有防雨设施。11)产品装卸时无踩踏、扔、坐产品等野蛮动作12)库房使用电瓶式或无尾气排放的叉车装卸,且叉车操作规范,不损伤产品13)产品出货执行先进先出,记录产品出货批号及发往单位,无过期产品。B级要求(不做到会影响产品品质):1)库房整体架构坚实;仓库地面硬化平整;存货区无洗手池、排水沟等水源2)有指定的装卸区域,并配备防雨设施3)库内卫生状况良好,无杂物及明显灰尘,垃圾定时清理且不存放于存货区。4)产品堆码整齐,无混码现象5)散落产品及时整理,纸箱破损、开胶的产品及时修补6)产品堆码离墙、柱20cm以上,不得靠墙码放7)库内卫生间为抽水马桶并备有洗手装置12.仓库管理应当达到以上仓储标准,否则乙方须按以下规定承担违约责任:A、违反A级要求(不做到会直接危害产品品质),第一次发现:甲方有权要求乙方限期整改,并扣除乙方保证金元;发现二次及二次以上的,甲方不仅有权要求乙方限期整改,并扣除乙方保证金元,还可以单方解除合同而不承担任何责任。B、违反B级要求(不做到会影响产品品质),第一次发现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