搜索
员工保密行为准则一、目的：为加强公司商业秘密保护工作，保障公司利益不受侵害，根据法律法规，制定本规定。二、适用范围：本保密制度适用于福州蓝泰信息技术有限公司所有员工。三、总则1自觉遵守公司的各项保密管理规定。2不打听与本职工作无关的公司信息。3不向与保密项目无关的人提及保密信息。4主动向公司申报职务发明。5不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。四、内容1文件印制：保密文件由行政部、机要打字员或本人打印，不得交一般员工打印。打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。文件复印完毕，要将原件收回。保密文件的复印要提出书面申请，经相应级别的领导批准。申请单要保存。不私自拷贝工作范围之外的秘密文件到U盘上。2文件发放：保密文件要专人传送，由收件人签收。传递保密文件要密封，或送到收件人本人。保密文件尽量不要传真。特别需要时，要在保密文件传真前，电话通知接受人在传真机旁等候，传真完毕，要电话确认。文件上网前，要进行密级审查。“核心商密”文件不能上网；“普通商密”文件上网要设置权限口令。不在网上传送“核心商密”文件；尽量不在网上传送“普通商密”文件。在互联网上发送与公司相关的技术文件或商务文件须经过审查。3文件传阅：文件要确定传阅范围。保密文件要在限定的范围内传阅。含有商业秘密的文件，不要张贴在对外公开的公告栏上。保密文件的查阅和复印要经相应级别的领导审批，并予以登记。4文件保存：保密文件要与其他文件分开放置。保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上锁或设置有效密码，并定期更换密码。个人未处理完的保密文件要密存。非必要时，尽量不要将保密文件或U盘拿出公司。保密文件或U盘带出公司要经相关权限的领导审批，并配合安全管理人员检查。出差时，保密文件随身携带，不放酒店、不作为行李托运。归还公用便携机之前要认真清理机内存放的保密文件。重要的文件要有备份，备份U盘要保存在保密文件柜中。存储在网上的资料要设密码。5文件销毁：打印、复印保密文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。保密文件作废后，及时用碎纸机销毁。不重复使用写有重要内容的纸张。6计算机与网络：个人计算机要设置开机密码和屏幕保护密码。必要时，要定期更换密码。计算机文件共享时，必须设置有效口令，口令应设为无规律的字符串。共享文件传送完毕后，应及时取消共享。保存好自己的文件，不和他人共用邮箱。U盘专用。非保密文件和保密文件不在同一U盘上备份。不通过E—mail发送涉及保密的内容；不发与本职工作无关的内容。解密系统要设权限审核解密文件。7工作场所：下班前要清理桌面上的文件，有保密内容的要密存。保密文件不能随便摆放或丢弃。有权制止未带卡的人员进入办公室。进入办公区域要将工卡佩戴在胸前。部门主管和秘书有责任监督、督促本部门人员遵守保密规定。8接听电话：公司内部电话，如涉及保密内容，要问清对方的姓名、职务，并确认后再作决定。遇有不明身份的人来电话询问涉及公司秘密时，要根据当时的具体情况，婉言谢绝。问清对方住址、姓名、电话，做记录后，再回拨电话答复。9举行会议：保密的会议通知和含有保密内容的各种通知，不要发在公告栏上，而要发给本人或发至其邮箱中。在外举行会议，会前或会议期间，不向无关人员透露会议举行的时间、地点、会议内容。妥善保管发放的保密会议资料，不得随便放置、复印、转交他人。会后要清理会场。会议资料无论有无保留价值，都不可随地丢弃。10对外交往：对陌生人的问询要提高警惕。明确什么该说，什么不该说。客户询问涉及公司商业秘密时，要礼貌谢绝。发现有泄密情况，要立即制止，及时汇报。11对外宣传：对外宣传(技术、商务)口径要与公司保持一致。宣传以公司公开的资料为主。宣传时，不要透露公司商业秘密。处于预研、立项阶段的项目，未经批准不公开宣传。在国内外刊物上发表文章，事先要经过审查。12合作交流：与合作商、供应商接触时，若涉及商业秘密，应事先与之签订保密协议。合作商、供应商接待应在专门的接待室进行。在公司内活动时，要安排专人陪同。接待完毕要及时填写接待记录。向客户发放涉及公司商业秘密的文件或资料前，应向客户明确保密义务。对合作单位人员进行培训时，培训教材的内容应严格把关。只提供与合作有关的必要资料，提供秘密资料时需要经过审批。与合作方接触的人员和文档限定在一定的范围之内。合作方派人在公司工作时，还需与其个人签订保密协议。只向其提供与工作有关的资料，接触秘密资料时要求登记。13客人接待：引导客户参观，要按照公司规定的路线。客人在公司期间，要安排人员始终陪同。未经许可，不要将客人带进办公室或实验室。未经许可，不要求技术人员向客户讲解有关技术问题。客人在办公区域拍照、摄像，须经接待部门的一级部门以上领导批准。应聘人员进入办公区内应有人陪同。14使用软件：非正版软件不得在公司内部使用。因工作需要使用新软件时，要进行统一的申购，并由信息中心统一审批。由个人购买的自己使用的软件，不得存放在公司内部。5.本管理制度经总经理批准后，自2010年10月1日起实施。