04知识产权管理评审控制程序

知识产权程序文件文件编号：JXIP-CX-530-01版次：A/0页码：第1页，共3页最新修订日期：2014年1月7日管理评审控制程序管理评审控制程序一、目的通过总经理定期对组织的知识产权管理体系进行有效评审，以确保知识产权管理体系持续的适宜性和有效性，以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。二、适用范围适用于公司总经理主持的知识产权管理体系的评审会议。三、职责总经理主持管理评审并批准评审报告。管理者代表负责管理评审的组织、协调工作，审核评审报告，以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证；知识产权部负责收集评审资料，编制管理评审计划和管理评审报告。各部门负责提供本部门有关评审所需的资料以及参加管理评审工作，落实管理评审报告中与本部门有关的工作内容，制定相应措施，予以实施。四、工作流程评审频次：管理评审每年召开一次，二次之间间隔不超过十二个月。下列情况下，由管理者代表申请，经总经理批准适时进行管理评审：1、发生重大知识产权事件；2、发现知识产权管理体系的严重不符合等；3、组织结构的重大变动。五、评审计划和准备：计划内容：评审目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审前期准备工作和资料。计划由知识产权部编制，管理者代表审核，总经理批准，在评审会议一星期前发给各部门。各部门协助知识产权部准备好相关资料，包括提交相应的书面文件记录以支持其意见，并能与知识产权管理体系目标相联系。参加评审的成员应包括管理者代表、知识产权主管和各部门负责人。六、输入——管理评审内容：知识产权方针和目标；内部审核结果；公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；公司知识产权基本情况及风险评估信息；技术、标准发展趋势；财务经费实施绩效；预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。七、评审会议总经理参照评审计划，主持评审会议；总经理对评审内容做出决定；知识产权部做好会议记录工作，记录各方面对评审输入的意见。八、评审输出——《管理评审报告》：提出知识产权方针和目标的改进措施；提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施；必要时，确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；保存评审的输入和输出记录；实施评审的决定和措施，在知识产权主管的主持下，确定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。计划报公司总经理批准后，下发实施，各相关部门对实施情况进行协调、监督和检查。《管理评审报告》应在评审会议后一周内由知识产权部编制，经管理者代表审核，报总经理批准，分发到各部门予以执行。知识产权程序文件文件编号：JXIP-CX-530-01版次：A/0页码：第2页，共3页最新修订日期：2014年1月7日管理评审控制程序知识产权程序文件文件编号：JXIP-CX-530-01版次：A/0页码：第3页，共3页最新修订日期：2014年1月7日管理评审控制程序《管理评审报告》的分发范围：总经理、管理者代表；各单位负责人及其与会人员。管理评审跟踪管理评审提出的改善项目由相关单位实施纠正和预防措施，管理者代表监督、检查纠正和预防措施的实施情况。应由知识产权部保持管理评审的有关记录。九、相关文件管理评审计划管理评审报告