2011年会策划方案(含项目组分工年会当天工作流程节目流程预算等)

XXXXXX股份有限公司2011新春年会策划方案XXXX2011新春年会策划案XXXX2011新春年会项目组二零一零年十一月二十二日XXXX有限公司2011新春年会策划方案2目录一、宴会主题.......................................................................................................................................3.二、宴会时间.......................................................................................................................................3.三、宴会地点.......................................................................................................................................3.四、参加对象.......................................................................................................................................3.五、项目小组成员..............................................................................................................................4.六、年会结构.......................................................................................................................................5.七、工作安排.......................................................................................................................................6.（一）项目职责及分工............................................................................................................................6.（二）年会前期工作安排.........................................................................................................................7.（三）年会当天工作安排.........................................................................................................................9.八、节目策划方案............................................................................................................................17.九、相关人员联系方式....................................................................................................................21.XXXX有限公司2011新春年会策划方案3XXXX2011新春年会策划案风风火火的2010年悄然过去，春节即将来临，为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现XX员工的团队和创新精神、传播XX的良好形象和品牌认知，同时诠释XX的企业文化内涵，我们拟定举行XX体育2011“无畏新生再创辉煌”新春年会，具体如下:一、宴会主题:超越新生再创辉煌二、宴会时间:2011年1月9日17:30——21:00三、宴会地点:会展酒店四、参加对象:XXXX股份全体员工共计:528人鞋业事业中心(含主管级以上人员)共计:135人XXXXXXXXX(含主管级以上人员)共计:59人XXXXXX有限公司演员共计:17人经销商客人共计:45人特邀嘉宾共计:30人拟定参加2011年新春年会人数为:814人XXXX有限公司2011新春年会策划方案4五、项目小组成员总指挥:XXX总导演:XX顾问团:XXXXX执行导演:XXXX现场协调:XXXXXX节目策划组:林娟、XXXXXXXXXXXXXXXXX舞台灯光组:XXXXXXXXXXXXXXX宣传企划组:XXXXXXXXXXXXXX会务管理组:XXXXXXXXXXXXXXXX技术支持组:XXXXXXXXXXX后勤保障组:XXXXXXXXXXXXXXX礼仪接待组:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX主持组:XXXXXXX（注:粗体标注人员为小组负责人）XXXX有限公司2011新春年会策划方案5六、年会结构:晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼（一）宴席设置:约754人76桌，每桌10人、酒水按订货会标准（二）领导讲话:（三）节目表演:节目突出XX公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，同时加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计15个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。（四）抽奖活动（幸运金蛋+喜从天降），中奖率100%（五）颁奖活动:1.优秀管理奖2.优秀员工奖3.优秀新人奖4.优秀团队奖5.晚会节目评选:由公司总监级以上高管现场打分评比节目，总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目（团体）为单位第一名:5000元第二名:3000元第二名:2000元XXXX有限公司2011新春年会策划方案6七、工作安排（一）项目职责及分工为确保2011年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。【X总】总指挥【X总】总导演【XX】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控.【XX】晚会主持（台上的统筹）.协助人:XXXXX【XXXX】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理.【XX】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作.协助人:XXXXXXXXXX【XXX】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴.协助人:XXXXXXXXXXXXXX【XXX】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作.协助人:XXXXXX【XXXX】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调.协助人:XXXXXX【XXX】跟踪协调外协摄影、录像人员.【XXX】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络.协助人:XXXXX【XXX】抽奖系统的维护、使用.XXXX有限公司2011新春年会策划方案7协助人:XXX【XXX】现场秩序维护、特勤.协助人:王XXXXX（二）年会前期工作安排表:小组内容细节描述完成时间责任人节目策划发布征集节目令各中心负责2个节目11月23日前第一次各中心节目负责人会议，11月27日与传媒公司对接，确定合作事宜11月30日前招募节目主持人、礼仪小姐主持人男女各2名，礼仪小姐15名12月5日前乔股抽奖名单的落实12月15日前节目质量的把关最终确定12月18日将每个节目所需道具记录CD并整理汇报12月23日节目表12月25日前节目的筛选及彩排审节目12月18日第一次彩排:12月23日第二次彩排:12月30日第三次彩排1月8日第四次联排、走台1月9日舞台道具与博钰接洽舞台搭建事宜、签订合同12月15日前抽奖道具（金蛋、砸蛋锤、鼓风机）的购买12月20日前抽奖道具的管控1月9日前宣传企划晚会会标、节目形象背板、引导牌、签名墙、合影板、奖券、节目单、宣传海报等的设计制作VCR的拍摄、制作(与广告公司合作)XXXX有限公司2011新春年会策划方案8主持词、台本的编写，制作12月25日前晚宴流程的编写12月20日前会务管理与酒店对接宴席的具体事宜、签订合同12月15日前排练期间后勤工作的配合服装道具的采购12月20日前租用大巴车、签订合同预定15辆大巴车12月15日前直营公司人员酒店安排技术支持抽奖系统的准备1月5日前后勤保障晚宴现场物品的保管活动当天保卫现场安全和秩序XXXX有限公司2011新春年会策划方案9（三）年会当天工作安排注意事项●会场内全程禁烟:各中心及项目负责人在年会前做好禁烟宣导；节目组负责在年会前通过邮件、OA的形式将此禁烟规定告知全员；●工作人员识别、供应商对接:1月9日当天，所有项目组及外协人员需着统一工作服装并佩戴工作牌。会务组、舞台组、节目组应于1月9日12:00前与供应商进行碰头，沟通相关事项。●各小组工作人员需按照相关负责人的安排，保质保量完成所分配的任务。●所有项目组工作人员在年会结束后做好清场，回收道具工作。XXXX有限公司2011新春年会策划方案10第一阶段:年会当天准备阶段组别时间内容主责人负责人舞台道具组0:00提前到达会展酒店国宴厅，全程监督、协助舞台安全、快速搭建完成。并进行检查，及时发现安全隐患。全体项目组9:00前项目组全体工作人员自行到达会展酒店，各组长确认后勤保障组9:00项目组工作人员到达后，安排两名保安在会场门口执勤。舞台道具组9:00对讲机发放给各小组人员舞台道具组10:00前与供应商沟通设备突发情况应急预案（包括备用发电机的配备，电工工作安排，备用灯光音响设施），并将确认所有供应方联络人及联系方式。技术支持组10:00前安装调试晚会电脑，检测电脑及相关软件的工作情况。；两台抽奖用电脑以及抽奖系统进行全面测试。确保所有电脑设备的正常使用，并制定详细的应急预案。10:00前所有演职人员准时自行达到会展酒店国宴厅。XXXX有限公司2011新春年会策划方案11节目策划组10:00演职人员到场后，各节目负责人核对实到人数；安排演职人员休息准备区域，根据节目单安排化妆间使用、场外候场顺序；确认演出服装、道具是否到位；召开协调会，沟通演出当晚注意事项，演员上下场位置（左上右下），主持人上下场位置（右上右下）。后勤保障组10:00男女更衣室内各安排一名保安保障演职人员安全会务管理组10:00确认工作、演职、及外协人员盒饭供应，中午于11:00前下午于4:00前确保准时送到宣传企划组10:00将会场指示牌放置于各入口明显位置会务管理组10:00划定专门区域放置供工作及演职人员使用的饮用水（包括饮水机的安排）食品、晚会道具等，设专人看管。节目策划组10:00演员不带妆走场、彩排舞台道具组10:30舞台组负责协助各个节目道具搬运、摆放，分为两组，上下场需分工明确。各节目负责人与舞台组员详细沟通并确认节目道具摆放细节。11:00工作、演职人员用餐舞台道具组12:00前监督、协助舞台布置，完成绝大多数的布置，（部分细节，可根据后续需要做调整），并做好安全检查，会务管理组12:00前确保宴席布置完成，将桌牌按照事先规划摆放完毕，放置宴会厅门口座位分布引导牌、合影板、签名板。吸烟区、VIP休息区各设明显标志。XXXX有限公司2011新春年会策划方案1