2011年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理

2011年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。7、ERP是从MRPII发展来的。8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。10、实现会计电算化的优点包括：提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率，减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。12、为了保证会计电算化工作的健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。17、B/S结构系统最先进。18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。20、会计核算软件的初试化功能包括：①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;②输入需要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录;④定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等;⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。21、会计核算软件应当具备输入记账凭证的功能。下列数据输入应有必要的提示功能：①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称;③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行;④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行;⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。22、对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改的权限。对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。第二章会计电算化的工作环境1、计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。4、计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标，主要有计算机速度、字长、存储容量。5、计算机速度(主频或时钟频率)是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。6、时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(MHZ)。7、字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。8、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。9、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。10、存储容量以字节为单位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G11、1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节。12、计算机的应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能。13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。14、信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。15、科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。16、科学计算是计算机最早的应用领域。17、过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效的控制。全自动洗衣机18、计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)等。19、计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。20、人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。21、人工智能是最新的应用领域。22、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。23、计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。24、计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。1、LCD表示液晶显示器，CRT表示阴极射线管显示器。2、打印机按照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。3、激光打印机的性能最好。4、计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。5、计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。6、系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。7、系统软件是计算机系统必备的软件。8、系统软件主要包括操作系统、程序设计语言、服务程序、数据库管理系统。9、目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统。10、操作系统是计算机运行所必须的最基本的软件。11、程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言。12、Delphi属于高级语言。13、应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。14、会计核算软件、文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。15、计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。16、计算机网络的主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。17、计算机网络通常可分为局域网和广域网。18、局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。19、广域网也叫远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络。20、因特网属于广域网。21、计算机局域网主要由计算机设备、网络连接设备、网络软件三部分组成。22、服务器是计算机网络的核心设备，分为文件服务器、远程访问服务器、数据库服务器、打印服务器。23、网络连接设备主要包括网络适配器、集线器中继器和传输线。24、网络适配器(网卡)是计算机之间通过介质相互通信的接口。25、集线器(HUB)是网络的中心设备26、网络系统软件包括服务器操作系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议软件。27、常见的网络操作系统有NetWare、WindowsServer。第三章计算机应用操作基础1、冷启动是在当前计算机系统处于关闭的状态下，启动计算机系统。2、热启动是在已经启动的状态下，按下RESET按钮，重新启动计算机。3、热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱等问题。4、在Windows环境下，退出操作系统可以自动关闭计算机系统，在DOS下，按下主机电源开关就可以关闭计算机系统。5、Windows是图形用户界面的操作系统，主要版本有Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。6、Windows的用户不同，桌面的内容可以不同。7、在WINDOWS中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口的标题栏上且拖曳。8、WindowsXP开始菜单中的选项有三角标记(◣)，表示该菜单项还有子菜单9、退出应用程序的方法有A、单击应用程序的[文件]菜单，选择[关闭]命令B、单击控制菜单框，选择[关闭]命令C、双击控制菜单框D、单击窗口关闭按钮E、按快捷键ALT+F410、双击窗口的标题栏，可以使窗口在最大化和恢复之间切换。11、控制菜单框位于窗口的左上角，通常是一个程序图标。12、Windows的智能输入法状态栏中是月牙状态，则表示目前处于半角输入状态。13、在windows下，按Ctrl+Shift在各种输入法之间进行切换。14、在windows下，按Ctrl+Space选用上一次使用的中文输入法，15、在windows下，按Ctrl+Space关闭中文输入法，16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子17、在输入汉字时，应将键盘处于小写状态。18、输入词语或句子时，断词或句用单引号。19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择。20、当状态框处于中文标点状态时，月亮状按钮右边的逗号和句号应为空心。1、执行[打开]命令时，默认情况下Word只列出扩展名为DOC的文档。2、网上交流的工具一般有BBS、网络新闻组、电子通信组。3、输入文本时，将字词删除可用DELETE或BACKSPACE。4、删除插入点后面的字符可用DELETE。1、删除插入点前面的字符可用BACKSPACE。2、在文件打印时，页面范围输入1，3，5-12表示打印第一页、第三页、第五页、共打印10页3、在MicrosoftWord中，只有键入Enter键，系统才会换行。错误8、在MicrosoftWord中，如果不慎将刚刚打开的文档中的一段文字删除了，想要恢复删除的内容，不正确的操作是：DA.使用菜单中的编辑--〉撤销选项。B.使用菜单中的编辑--〉粘贴选项。C.退出word，不保存修改。D.退出word，保存修改。9、使用CTRL+F可实现文本的查找。10、Word默认的中文字体是宋体。11、Word默认的英文字体是TimesNewRoman。12、Word默认的字号是五号。13、在字号的中文表示方法下，字号越小所对应的字符就越大。14、在字号的数字表示方法下，数字越大所对应的字符就越大。15、在Word中将字符设置成彩色，字符就能打印出彩色来。错误16、默认情况下，Word使用标准间距和标准位置。1、工作簿是数据处理和存储的文件。2、工作表是数据处理和存储的电子表格。3、单元格是数据处理和存储的基本单位。4、工作表中两个以