2013级班团干部培训材料12013级班团干部培训资料共青团嘉兴学院医学院总支委员会二0一三年十月2013级班团干部培训材料2关于开展医学院2013级班团干部培训的通知各班级、团支部:根据学院团学工作的安排和需要,现决定对医学院2013级班团干部进行集中培训,具体事宜如下:一、培训主题:明确职责,培养能力,交流经验,提高素质。二、培训安排:1、参加人员:2013级班团干部,学生组织各部门新任部长以及部分13级成员。2、培训时间:10月18日—10月20日3、培训地点:1号楼221教室三、培训要求:1、各班级、团支部、学生组织在院党总支的领导和学工办、团总支的指导下,高度重视、认真组织,积极开展理论学习和经验交流。2、每位班团干部应认真学习,积极参与,大胆交流,用心体验,通过培训明确工作职责,收获经验教训,提高综合能力,提升自我修养。希望通过本次培训,能够提高班团干部的认识与思想觉悟,在提升自我的同时,增强对工作的主动性和创造性,使我院的团学工作在规范化、制度化、科学化方面能够有更进一步的发展。2013级班团干部培训安排表注意事项:1、按时参加每次的学习活动,不迟到,不早退。2、遵守相关的培训纪律,绝对服从工作人员的管理和指导。3、每位同学班团干部职责学习结束后,开始组织本次培训的个人收获与自身存在的不足,时间内容地点10月18日(星期五)晚上18:30-19:301.开班典礼2.培训相关事项介绍教四22110月19日(星期六)下午14:00-16:00讲座教四22110月20日(星期天)上午9:00-11:001.班团干部职责学习2.自由讨论,制定(修改)班规3.深入学习,明确职责各班自习室10月20日(星期天)下午14:30-16:30室内素质扩展风雨操场10月20日(星期天)晚上18:30-20:001.小组代表总结汇报2.同职务间的经验交流(代表发言)3.结业典礼教四2212013级班团干部培训材料3然后分组进行讨论、总结,并完成一篇至少1000字的培训心得。4、结业典礼后,上交培训心得和分组讨论情况汇总表。共青团嘉兴学院医学院总支委员会2013年10月嘉兴学院医学院班、团干部工作职责班长1、主持班委会工作,制订学期、月、周工作计划并组织实施;2、负责上课、集会等考勤、纪律;3、每月召开一至两次班会和班委会会议;4、督促、协调班干部的工作;5、每周向班主任(辅导员)汇报工作,定期向学院有关部门反映情况;6、参加班长例会和其它会议;7、节假日活动安排、管理。副班长1、协助班长工作,班长不在时,代理班长职务;2、组织同学搞好教室、包干区的卫生并进行督促检查;3、负责本班安全保卫工作,管理教室钥匙;4、负责班会及班委会的会议记录。学习委员1、了解本班学习情况,向老师或院有关部门反映;2、每月会同课代表与任课教师联系;3、汇总各科考试成绩向班主任(辅导员)汇报;4、组织学习经验交流、学习竞赛等活动;5、领发教材、学习、实习用品;6、负责自修课和夜自修纪律。生活委员1、负责班级、寝室的财产管理和维修;2、协助班主任(辅导员)保管和使用班会费;3、组织寝室长对寝室卫生、个人卫生和就寝纪律的检查;4、了解和反映同学生活方面的情况;5、协助副班长做好卫生和安全保卫工作。文娱委员1、负责安排每周的教歌;2、组织同学参加学院的文艺会演和文娱活动;3、组织开展联欢、游艺等娱乐活动;4、组织同学观看电影、戏剧、参观等。体育委员2013级班团干部培训材料41、负责早操、晨间锻炼、体育课和课外活动的整队和考勤;2、组织同学参加运动会和学院、系、班际间各类比赛;3、负责领、借、归还体育活动用品;4、经常与体育老师联系,协助做好体育达标测验。团支书1、主持团支部的工作,负责团内“三会两制一课”;2、负责团内政治学习、支部的组织建设和团员的发展工作;3、负责班级同学的操行记实考核评分;4、组织同学参加学院文明卫生岗;5、配合班委开展工作;6、接受团委领导和班主任(辅导员)的指导;7、组织好本班入党“推优”工作。组织委员1、负责团支部的“三薄一册”;2、组织团员青年开展学雷锋活动、青年志愿者活动和社会实践活动;3、协助团支书组织好支部学习和各项活动;4、收缴团员团费,检查团徽;5、负责团员的发展工作。宣传委员1、负责班内读报;2、负责班内黑板报、墙报;3、收发班级报刊、杂志和同学信件;4、为院报、广播站及其它宣传媒体组织稿件。心理委员1、及时了解班内学生心理健康状况;2、对班内有心理问题的学生进行心理咨询沟通;3、利用院报、班会等形式宣传心理知识。注:(1)寝室长1、负责本室人员就寝纪律和考勤;2、安排并督促寝室卫生值日;3、负责寝室安全保卫工作;4、加强与班主任(辅导员)及学院有关部门联系。(2)课代表1、了解同学对本科的学习情况;2、加强与任课教师的联系,及时反映同学的学习情况;3、转达任课教师所布置的工作和要求;4、收集与分发本科学习、实验用品;5、协助任课教师拿取送还教具;6、协助学习委员组织本科的学习辅导,提高学习兴趣。2013级班团干部培训材料5嘉兴学院医学院学生会工作职责主席(副):设:主席1名,副主席2名1、代表学生会主持学生会的日常工作,明确各部门的职责和任务分工,负责指导、督促和协调各部门的工作;2、对各部门进行监督,掌握学生会干部的思想和工作情况并对其提出批评与建议;3、协调各部门的关系,加强各部门的团结与协作4、向学院领导及时反馈学生中普遍存在的问题,并协助学院有关部门共同解决;5、加强与其他学院间的工作交流及联系,扩大学院学生会的影响力;6、树立并保持学生会的良好形象,切实为同学们服务;办公室:设:秘书长1名(老师),主任1名1、协助主席、副主席开展工作;2、制定学生会章程及各项规章制度;3、管理学生会人事档案及工作档案,负责组织学生会的招干面试工作;4、学生会工作计划、总结、预算报告检查与汇总,及时在医学院网站上上传学生会活动情况;5、联系学生会各部门,协助各部门完成工作和活动;6、开展丰富多彩的学生会内部活动,联欢晚会、策划创意设计大赛等;7、部长例会及班长例会时做好通知、签到、记录、备案工作;8、处理学生会日常文秘事务,包括学生会文件的收发、打印、复印、整理、存档;9、指导、监督班长开展工作;10、负责管理学生会的经费。学习部:设:部长、副部长各1名1、联合教务处、学生处开展工作,及时落实各项教学政策;2、定期开展学生座谈会(尤其是新生座谈会),加强学风建设,及时反馈学生的学习动态情况,更好地配合学校教学工作;3、落实选修课的报名工作以及大学英语、计算机等级考试的报名、核对、证书发放工作;4、加强与其他学院的学习交流,改善学习管理制度,营造良好学习氛围;5、组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等;6、指导、监督班级学习委员开展工作。宿管部:设:部长、副部长各1名2013级班团干部培训材料61、负责寝室安全,纪律,卫生,定期进行卫生抽查和查夜工作;2、协助学工办老师、楼长展开工作;3、及时帮助同学解决寝室区各项问题,反馈同学对寝室的各项意见;4、开展寝室文化节活动;5、指导、监督生活委员开展工作。自律部:设:部长、副部长各1名1、强化全院同学的自律意识;2、检查督促全院学风建设;3、管理、统计上课出勤情况,检查晚自修纪律,以及文明督察和文明岗位的值班安排;4、在学生会各项活动过程中,维持现场秩序,保证活动正常顺利进行;5、加强与其他分院自律部的联系,共同探讨、学习;6、指导、监督副班长开展工作。体育部:设:部长、副部长各1名1、根据学校、学院对体育工作的总体要求,规划和组织各类普及性强的体育活动,并协助学校、学院举行各类体育比赛;2、通过各种活动,锻炼同学意志力,增强集体荣誉感;3、培养各类体育积极分子,提高同学的体育观念,提倡同学加强体育锻炼;4、管理、检查广播操情况,开展广播操、健美操比赛;5、加强与其他分院体育部门的联系;6、了解同学们对体育工作的意见和要求,积极向学校反映,协助学校改善学生体育活动环境,推动学校体育活动的开展;7、指导、监督班级体育委员开展工作。文艺部:设:部长、副部长各1名1、组织同学们开展丰富多彩的业余文艺活动。2、负责组织领导院学舞蹈队、歌队等团体开展活动。3、负责举办全院性文艺活动以活跃校园文化,红五月晚会、5.12护士节活动、十佳歌手大赛,主持人大赛等;4、培养艺术骨干;5、加强与其他分院文艺部及大学生艺术团的联系,通过相互合作各项文艺活动,进一步深化同学对艺术发展的认识;6、指导、监督文娱委员开展工作。外联部:设:部长1名1、通过各种途径,扩大我院学生会的影响;2、对内做好学生会与校区各部门的联系工作;3、对外做好与其他学院、其他高校的联系工作,负责学生会的对外联系事务;4、为学生会开展各项学生活动提供相应的钱资和(或)物资。权益部:设:部长1名2013级班团干部培训材料71、帮助同学们了解自身权益,掌握维权知识,开展一系列的权益知识普及工作;2、以各种形式向同学们传授权益知识;3、深入关心同学的生活,按时开启权益维护箱,接待同学投诉,及时向有关部门反映学生有关学校,寝室,食堂等各方面的意见以及积极帮助解决落实并反馈给同学;4、为丰富同学生活,积极开展具有部门特色活动活动如“诚信爱心伞活动”;5、在大型活动中,加强与各部门的合作;6、指导、监督组织委员展开工作。宣传部:设:部长1名1、结合实际,组织各种形式的教育宣传活动;2、负责学生会活动及其他事务的宣传工作,包括海报、黑板报等;。3、在校级活动中,与其他学院相关部门合作完成宣传工作;4、定期进行黑板报评比;5、指导、监督宣传委员开展工作。2013级班团干部培训材料8嘉医团总支社团工作委员会工作职责嘉兴学院医学院社团工作委员会,设有主任团、秘书部、组织部、策宣部、财务部、外联部、艺术团七大部门,下属各社团协会理事会。具体负责全院各个学生社团的管理和协调工作,引导优良的校园文化氛围,其具体工作职责如下:一.主任:(正副主任)1.主持院学生社团工作委员会日常工作,负责召开院学生社团工作委员会全体会议,和全院社团负责人例会,代表院学生社团工作委员会向院团总支请示汇报工作。2.抓好院学生社团工作委员会自身的建设和社团建设,抓好学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,群策群力,逐步提高学生社团的整体。3.在每学期初负责落实各学生社团工作计划的制订,在此基础上制订院学生社团工作计划,并做好计划实施方案。4.学年末负责各学生社团的年检工作,向院团总支提交学年工作总结,及时做好学生社团各项先进的推荐,评比工作和各学生社团的等级考核工作,报院团总支审批。5.主持召开新一届社团工作委员会成员的选举工作,提出工作建议,起草工作报告等前期工作。6.及时传达落实校团委的工作布置,检查社团工作委员会决议的执行情况。7.负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定,活动布置及总结表彰工作。二.理事会协助委员会主席团开展工作,负责做好社工委的日常事务工作。秘书部(正副部长)1.制定各项社工委和社团管理制度。2.做好各社团的会员档案的备案和会员证的制发,登记工作。4.监督做好办公室工作有关文件传达,文字材料工作。5.草拟院学生社团工作委员会的有关文件。6.监督做好各学生社团的年度注册,登记工作。7.做好每次会议的通知、会务、签到和会议记录工作。8.协助主席团做好社团工作委员会内部人员任命和考核。9.各类表格、聘书的制作等。10.对每年例行活动进行统筹,并统计本学年的优秀新活动并登记在册。组织部(正副部长)1.负责做好每学年的学生社团的招新工作。2.负责社工委和学生社团活动的组织管理。组织开展社团“争先创优”活动3.做好学生社团开课情况的统计及各社团活动的登记工作。4.监督做好各学生社团负责人的换届及培训工作,及时做好会员点名册。5.做好各协会理事会理事情况的统计,并报秘书部备案。6.负责全院社团干部的考核及评优评奖。协助主席团做好社团工作委员会内部人员任命和考核。7.深入了解下属协会内部的情况,协作主任做好协会考核工作。8.负责对申请成立的社团进行考察,初