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知识产权程序文件文件编号：JXIP-CX-760-01版次：A/0页码：第1页，共2页最新修订日期：2014年1月7日商业秘密管理程序商业秘密管理程序1、目的为有效保护公司合法权益，杜绝公司员工因泄露公司商业秘密而损害公司利益，根据国家相关法律、法规，特制定本办法。2、适用范围1）本办法所指商业秘密，包括但不限于：客户名单、销售合同内容、产品定价政策、营销策略、投标书内容、物资进货渠道、财务资料、人事档案、薪酬福利分配方案等。2）公司员工因工作需要所持有或保管的一切记录着公司商业秘密的文件、资料和其它任何形式的载体，均属于公司所有。若记录有商业秘密信息的载体属员工个人自备，则员工应按公司的要求将该秘密移出或消除；如果无法从载体上移出或消除，则员工应将该载体的所有权转移给公司，公司给予相当于该载体本身价值的经济补偿。3、职责公司的保密管理工作在总经理的领导下，由知识产权部全面负责具体的执行、监督、检查的处理，公司其它部门负责本部门的保密管理工作。4、程序概要1）知识产权部负责制定公司的各项保密管理措施和规章制度，並定期向总经理报告，对违反公司有关保密制度的处罚意见，随时报告总经理，经公司领导做出决定后予以实施。2）各部门负责人，负责公司相关保密规定在本部门得到有效的贯彻和执行。对本部门执行的情况定期向知识产权部汇报，对本部门出现的违反公司保密规定的情况必须立即向知识产权部报告，並对此提出相应的整改意见和措施。3）公司职能管理人员，负责公司相关保密措施和制度在其管辖范围内得以有效的落实和执行。出现异常情况必须立即向上级领导请示汇报。4）公司员工未经许可，禁止进行或实施下列行为：a)收集公司员工薪酬与福利情况，并肆意传播。b)复制、传播和留存公司的商业秘密的文字材料、磁盘、实物等。c)在与本公司有竞争性的企业、事业、社会团体等组织中工作或兼职。d)公布、发布、出版、传授、泄露公司的商业秘密等相关信息。e)未经批准使用、销售、转让公司名称、注册商标和商标标识。f)自己经营或为他人经营与本公司相同或近似的产品。g)私自利用公司商业秘密或公司名称、公司商标进行经营活动或牟利。4)公司员工无论是有意还是无意违反本管理办法和相关的保密规定，公司将视具体情况对其处以人民币100-20000元不等的罚款，並责令其立即改正。对公司合法利益所造成的经济损失，违规员工必须全额赔偿公司的经济损失，依情节严重程度将依据公司的《员工奖惩条例》予以相应的行政处罚，直至解除劳动合同，並依法追究其相应的法律责任。5)公司认定保密违规行为的员工，在接到公司认定有违规行为通知后可在10日内就其认为行为的合理性向公司做出解释。逾期未履行的解释义务的，公司将视为该行为成立，並做出相应的处罚站定。员工对决定有争议可向上级人事仲裁机构提出申诉，在仲裁机构未做出变更处理前，仍按原处理决定执行。6)公司员工发现公司存在有泄密情况或泄密危险並立即向公司报告，公司将酌情予以人民币100-5000元不等的奖励。7)公司应对公司高级管理人员、高级技术人员以及可能涉密的技术人员和管理人员签订“竞业限制合”和“保密协议”。在签订“合同”与“协议”前必须组织相关人员对公司的有关秘密管理办法，规章制度进行认真的学习，並将有关的秘密管理办法和规章制度文本发放给他们。8)公司对高级管理人员、高级技术人员以及可能频密的技术人员和管理人员，根据其掌握秘密的程度分为三档，对签订保密协议的人员按档次分别逐月发放人民币200元、100元、80元不等的保密津贴。5、相关文件保密合同书竞业禁止合同书知识产权管理文件文件编号：JXIP-CX-760-01版次：A/0页码：第2页，共2页最新修订日期：2014年1月7日商业秘密管理程序