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北京市药品监督管理局药品追溯系统操作手册（生产企业操作）海思林科（北京）信息技术有限公司2009年11月08日版本1.0目录1.监控系统网站登录及初始密码修改.................................................................................32.数据初始化.........................................................................................................................42.1.企业原料及成品品种上传.................................................................................................42.2.出入库类型管理.................................................................................................................63.初始库存上传.....................................................................................................................94.流通监管码管理.................................................................................................................95.单据信息上传...................................................................................................................115.1.客户端管理.......................................................................................................................115.1.1客户端安装要求...............................................................................................................115.1.2客户端安装.......................................................................................................................115.1.3客户端卸载.......................................................................................................................145.1.4客户端登录及退出...........................................................................................................155.1.5监控系统上传账号配置...................................................................................................175.2.功能介绍...........................................................................................................................185.2.1客户端对应信息更新.......................................................................................................185.2.2手工单据上传...................................................................................................................195.2.3文件导入上传...................................................................................................................205.2.4其他功能介绍...................................................................................................................215.3.数据确认...........................................................................................................................271.监控系统网站登录及初始密码修改操作界面操作说明1.打开IE浏览器2.在网址栏中录入，进入身份验证界面。3.初次登陆监控系统网站，系统将提示修改初始密码。4.密码定义规则：长度至少8位，必须包含一个大写字母和一个特殊字符，大写字母与特殊字符位置不限。2.数据初始化2.1.企业原料及成品品种上传在此我们以文件导入的方式进行药品数据的添加，监控系统要求把原始数据整理成特定格式的TXT文件，再将文件导入到监控系统中。导入文件格式详见附件《企业上传药品主数据信息》。操作界面操作说明1.点击详细导航下日常业务管理、药品对应管理下的“企业原料上传药品”页面，进入企业原料上传页面。2.点击，选择需要上传的药品主数据文件（.TXT格式）。3.点击，将TXT文件内容上传到系统显示列表中，确认无误后，点击。4.系统弹出保存成功对话框，完成数据上传工作。2.2.出入库类型管理“出入库类型”为区分企业上传单据（出库单、入库单等）业务性质的信息字段，目前监控系统内出入库类型定义为“销售出库01、采购入库02、盘盈03、盘亏04、销售退货05、采购退货06、成品生产07、其他出库08”，此为初步定义监控系统出入库类型，如果药监局所监管单据类型再有细化会另行增加并通知；企业只能在其中选择对应，不能自行添加。操作界面操作说明1.点击详细导航下出入库类型管理的“出入库类型对应”页面，进行出入库类型对应。2.点击。3.光标点击新增行内“系统出入库类型编码”列，点击右下角出现的白色方框。4.在弹出的系统出入库类型清单对话框内，选择要对应的条目，点击。5.然后在“企业出入库类型”和“企业出入库类型描述”列输入企业自己单据类型编码和描述。6.点击，系统显示“更新成功”。7.也可以点击，删除已维护的对应条目。8.点击，系统显示“更新成功”。3.初始库存上传登录系统，将整理好的初始库存，导入系统，操作方式与品种导入方式相同，只是功能位于日常业务管理—库存管理—初始库存上传。4.流通监管码下载药监局要求，生产企业每笔采购入库单及销售出库单据上必须打印“流通监管码”。“流通监管码”由监控系统统一分配，企业在监控系统网站上申请后下载到本地和采购入库单、销售出库单据一起打印。企业单据上传时，也要将企业单据号和“流通监管码”的一一对应信息上传监控系统；监控系统提供方便、灵活的查询功能，可以输入本企业的单据号和对应流通监管码查询所上传单据信息。操作界面操作说明1.点击详细导航下流通监管码管理的“流通监管码申请”页面，进行流通监管码申请。2.填写申请流通监管码条目数后，点击。3.结果列表中会显示本次申请的结果，条目数为所填申请数目数。4.点击，将申请结果保存到本机。5.打开本机所保存文件，可以查看保存结果和网站显示申请结果一致。6.此时企业就可以打印所保存流通监管码信息，和销售出库单据一起打印随货通行。5.单据信息上传单据提报根据企业的接入方式有三种，分别为C/S客户端、WebAPP方式、WebService方式，WebAPP和WebService方式下的提报方法详见后续操作文档，这里详细讲解C/S客户端接入方式下如何提报单据信息。5.1.客户端管理5.1.1客户端安装要求客户端安装所需最低配置如下：a)、WindowsXPSP2b)、CPU：奔腾Ⅱ300MHz或更高；最低奔腾Ⅱ233MHzc)、内存：128MB或更高，最低64MB（可能会影响性能和某些功能）d)、硬盘空间：1.5GB可用硬盘空间e)、网卡5.1.2客户端安装操作界面操作说明1.在安装文件双击Setup按钮2.下一步3.点击“关闭”，安装成功5.1.3客户端卸载操作界面操作说明1.点击Windows的“开始”菜单找到系统客户端，点击“”2.选择“yes”3.点击“关闭”，卸载完成5.1.4客户端登录及退出操作界面操作说明1.双击桌面客户端图标2.本客户端分三个用户，一、采购数据录入用户，初始用户名和密码均为”cgsj”，生产数据录入用户名、初始密码均为”scsj”，销售数据用户名及初始密码均为”xssj”，3.系统在首次登录时系统弹出本页面，用户需要将药品追溯系统网站的M开头8位数据的用户名如“M20000331”及在网站上修改好的密码输入进去，如输入，点确定。4.配置完成成系统提示配置成功！5.用户名和密码为32位以内的数字和字母，并且都都区分大小写。6.初次登录系统，系统将提示修改初始密码。点击“确定”登录系统7.系统提示账号修改成功。8.退出客户端时，可以点击屏幕右上角的叉号退出，或者点击“单据上传”菜单下的“退出”。5.1.5监控系统上传账号配置操作界面操作说明1.点击菜单“系统功能”→“账号修改”→“上传账号配置”2.在弹出对话框中，填入监控系统网站登录账号信息，点击“确定”保存。3.配置完成后可点击“消息读取”验证配置，若毫无反应则配置信息不正确，如果弹出对话框则表明配置信息正确。5.2.功能介绍5.2.1客户端对应信息更新操作界面操作说明1.在监控系统网站上做好药品主数据对应后，登录客户端，点击“对应信息管理”→“更新对应表”，会将网站上的对应信息下载到本地客户端。2.对应成功后系统提示对应更新完成。3.企业在监控系统网站上修改数据对应关系后，客户端会在数据上传前判断数据版本，自动提示企业需要更新客户端对应表，更新后才可正常上传数据。5.2.2手工单据上传操作界面操作说明1.点击“单据上传”→“手工录入”。进入手工录入功能。2.手工填写上传单据信息，“*”为必填字段；“#”为注意字段3.填入完整正确的企业上传数据，点击“数据校验”进行数据核对工作，信息校验无误“数据上传”按键将可正常使用，校验有误则系统会出现相应错误提示。4.点击“数据上传”，弹出数据上传成功对话框，完成手工单据上传。5.2.3文件导入上传操作界面操作手册1.点击“单据上传”→“文件导入”，进入文件导入功能。2.在出现的功能工具框中，点击“选择文件。”3.选择包含要上传单据信息的文件。上传单据信息为固定格式，请参考附件《企业上传单据信息(上传模板)》。4.点击“数据校验”，对已上传数据进行校验核对工作，信息校验无误“