【人事行政专员】岗位职责说明书1.0

1人事行政专员岗位职责标准说明书岗位名称人事行政专员所属部门人力资源部文件编号ＹＣ－ＨＲ－０１文件名称人事行政专员岗位职责说明书版本2016-11页数3直接上级运营总监直接下级无岗位核心价值规范公司行政事务：日常行政管理；公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；后勤保障管理。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。工作职责与考核标准一级职责二级职责工作内容考核标准行政服务管理日常行政管理1.负责公司来访人员的接待工作公司日常行政事务处理的准确性、及时性、合理性（详见附表一）2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作4.负责公司员工名片的印刷与发放5.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜6.负责公司日常文档、资料的整理归档7.负责各会议的通知并及时做好会议纪要8.负责公司各种通知、通告的发布与传达9.协助公司各部门做好行政制度的执行监督10.协助公司各部门组织员工的培训与考核办公用品管理1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点详见附表一2.负责公司办公设施的使用与维护3.负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作4.负责公司办公用品的采购固定资产管理1.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作详见附表一行政费用管理1.协助总监控制各项行政办公费用的支出行政费用使用的合理性、单据核对的准确性（详见附表一）2.核对各类单据；（如：快递对账单）3.各项行政办公费用的审核与报销后勤服务管理1.负责巡查公司各办公区域的卫生情况，定制公司卫生值日表详见附表一2.负责对接办公物业，保持与物业的及时沟通3.负责公司绿植日常养护4.汇总公司卫生问题，寻求解决方案2内外部沟通联系1.协调各部门与员工的关系详见附表一2.与公司各部门进行联络与沟通，协助各部门完成工作公关宣传1.协助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待详见附表一其他工作1.完成上级安排的各项工作详见附表一2.公司重大、应急事务处理人事服务管理人力资源制度管理1.根据公司发展规划，做好人力资源制度的起草和签批，保证各项制度的执行和修订详见附表一2.建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管理制度招聘管理1.确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书1.岗位说明书编写的及时性、合理性、2.人员招聘的及时性、合理性等(详见附表一)2.根据定岗定编情况，汇总公司各部门对不同岗位的人员需求3.管理公司各大招聘网站账号，及时发布招聘信息，处理招聘网站的简历4.通过社招、校招、猎头等多渠道发布招聘信息，收集符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约应聘者面试5.接待前来应聘的面试者，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试6.做好面试结束后的回访工作培训管理1.收集，汇总各部门培训需求培训计划制定实施的及时性、合理性、有效性（详见附表一）2.协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等3.协助各部门对培训结果进行评估薪酬福利管理1.制定合理的薪酬福利体系详见附表一2.负责公司员工社会保险事项的办，包括社保增员、变更、减员、支取、报销等事宜3.协助并积极处理公司员工北京市工作居住证办理事宜考勤管理1.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理详见附表一2.每月定期汇总考情情况并上报劳动关系管理1.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续详见附表一2.做好员工关系管理：档案准确、完善人事管理1.公司员工人事档案的建立与保管，其他资料的登记与整理详见附表一2.公司招聘、录用、离职等手续办理3.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总工作核心权限财务权限无人事权限1.对本部门根据工作计划建议权2.招聘人员录用建议权3.考勤监督权3业务权限1.对公司各部门业务工作的建议权2.对本部门业务工作的建议权任职资格要求准入学历本科及以上学历专业人力资源管理或相关专业经验1年以上相关工作经验知识技能1.熟悉人力资源六大模块，在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力2.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用3.熟悉社保各项办理流程，能独立操作完成4.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强5.工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素质职业素养岗位素质1.高度认同公司核心价值观2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向3.坚持原则，能够独立履行人力资源职能个人素质1.诚实守信、性格开朗2.责任心强、原则性强3.沉稳、敬业、细致、耐心协作要求内部客户总经理、财务部、市场部、运营部、人力资源部外部客户各利益相关者批准审核编制实施日期4附表一.行政人事专员考核标准被考核人：工号：考核时间：年月考核项目考核内容量化指标完成结果（是、否）权重评分行政服务管理30%日常行政管理1.负责公司来访人员的接待工作1%2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印1%3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作1.5%4.负责公司员工名片的印刷与发放1%5.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜1%6.负责公司日常文档、资料的整理归档1%7.负责各会议的通知并及时做好会议纪要1%8.负责公司各种通知、通告的发布与传达1%9.协助公司各部门做好行政制度的执行监督1%10.协助公司各部门组织员工的培训与考核1%办公用品管理1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点1.5%2.负责公司办公设施的使用与维护1%3.负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等1%4.负责公司办公用品的采购1%固定资产管理1.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作2%行政费用管理1.协助总监控制各项行政办公费用的支出1%2.核对各类单据；（如：快递对账单）1%3.各项行政办公费用的审核与报销1%后勤服务管理1.负责巡查公司各办公区域的卫生情况，定制公司卫生值日表1%2.负责对接办公物业，保持与物业的及时沟通1%53.负责公司绿植日常养护1%4.汇总公司卫生问题，寻求解决方案1%内外部沟通联系1.协调各部门与员工的关系1%2.与公司各部门进行联络与沟通，协助各部门完成工作1%公关宣传1.协助总监负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待2%其他工作1.完成上级安排的各项工作1%2.公司重大、应急事务处理1%人事服务管理30%人力资源制度管理1.根据公司发展规划，做好人力资源制度的起草和签批，保证各项制度的执行和修订3%2.建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设），制定和完善人事资源管理制度2%招聘管理1.确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书2%2.根据定岗定编情况，汇总公司各部门对不同岗位的人员需求1%3.管理公司各大招聘网站账号，及时发布招聘信息，处理招聘网站的简历1%4.通过社招、校招、猎头等多渠道发布招聘信息，收集符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约应聘者面试2%5.接待前来应聘的面试者，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试1%6.做好面试结束后的回访工作1%培训管理1.收集，汇总各部门培训需求1%2.协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等2%3.协助各部门对培训结果进行评估1%薪酬福利管理1.制定合理的薪酬福利体系1%2.负责公司员工社会保险事项的办，包括社保增员、变更、减员、支取、报销等事宜2%3.协助并积极处理公司员工北京市工作居住证办理事宜1%考勤管理1.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理1%2.每月定期汇总考情情况并上报1%劳动关1.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续1%6系管理2.做好员工关系管理：档案准确、完善1%人事管理1.公司员工人事档案的建立与保管，其他资料的登记与整理1%2.公司招聘、录用、离职等手续办理1%3.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总工作1%工作态度20%仪表礼仪着装规范；物品摆放有序；按行政礼仪文明接待。3%责任感工作认真、责任感强，积极主动、忠于职守。4%协作精神工作中能积极主动地与其它员工配合，提供便利。3%忠诚度恪守职业操守，廉洁自律，维护公司利益和形象。3%团队精神具有集体荣誉感，尊重他人，团结协作。3%行为准则认同、信守公司企业文化。4%工作能力20%工作效率能够按期或提前高质量地完成工作任务。4%执行力能坚决执行上级领导的各项工作指令。4%创新能力能够不断的改进工作方法且有效提高工作效率。4%组织协调能力能够有效分配、利用资源，促使工作目标实现。4%计划统筹能力能够有效的规划工作，促使工作目标的实现。4%合计得分考核分值=评分合计*100考核结果参考标准等级考核分值绩效系数绩效奖金=绩效工资*绩效系数A优秀91分以上1.0-1.5B良好81分-90分0.9C合格71分-80分0.8D需提高61分-70分0.7E不合格60分以下0