观致模型揭幕活动方案2012年5月Mock-upUnveilingEvent------------------------------------------------------------------活动主题Technologybeyondthedream.科技跨越梦想。——观致模型揭幕活动活动构成------------------------------------------------------------------自由参观/揭幕仪式/互动交流活动时间------------------------------------------------------------------2012年5月24日-5月31日活动地点------------------------------------------------------------------待定参加人员------------------------------------------------------------------经销商、个体经销商、供应商基本信息Mock-upUnveilingEvent•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•人员安排•活动预算•活动解读•活动流程•活动目的目录Mock-upUnveilingEvent通过揭幕活动使目标客户了解观致品牌以提高品牌认知度活动目的建立经销商信心并吸引更多的投资者加入观致的网络,为日后的产品上市做好铺垫强化观致品牌的可信度同时展现双赢的商业模式活动目的Mock-upUnveilingEvent•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•人员安排•活动预算•活动解读•活动流程•活动目的目录Mock-upUnveilingEvent场地:此次揭幕活动是一个相对私密的交流会,为了能让活动在不受外界干预的情况下顺利进行,在场地方面我们选择了专业的摄影棚、创意园区、充气式圆结构篷等供选择,这些场所都相对独立,空旷,适合全景防制产品的陈设及展示。设计:秉承观致汽车的品牌理念,于简约中透出大气与格调,以具备创意设计感与科技感的现场布置带给来宾别致舒适的感受。活动解读Mock-upUnveilingEvent•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•人员安排•活动预算•活动解读•活动流程•活动目的目录Mock-upUnveilingEvent时间项目详细说明9:00-10:00前期准备所有工作人员就位10:00-12:00自由参观专场面向个体经销商12:00个体经销商自由参观活动结束12:00-12:30会场清洁12:30-12:45签到经销商陆续抵达会场12:45-13:00安检随身数码产品放入专用封口袋置于储物柜中13:00-13:05开场仪式13:05-13:15主持人开场白介绍观致公司和活动内容13:15-13:25领导致辞13:25-13:35揭幕仪式13:35-13:55主设计师阐述设计理念13:55-14:15主工程师阐述工程理念14:15-14:30现场互动经销商自行参观和发问14:30-15:00茶歇15:00-15:15活动结束经销商取回随身物品,领取礼品后离开15:00-18:00不限时洽谈时间活动结束后经销商可移步VIP室进行进一步洽谈15:00经销商专场活动结束15:30-16:00会场清洁16:00-18:00自由参观专场面向个体经销商18:00全天活动结束活动流程Mock-upUnveilingEvent•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•人员安排•活动预算•活动解读•活动流程•活动目的目录Mock-upUnveilingEvent内容时间描述会场清洁30分钟每天三场活动前,保洁人员将对场地、模型进行清洁,务必给来宾制造一个干净、整洁的活动环境。•会场清洁流程描述Mock-upUnveilingEvent内容时间描述安检安保全天24小时专业安保,确保活动的私密性及模型的安全性。所有进入现场的来宾均先由安保人员指引通过安检门,并寄存随身数码类产品。•安检及安保安排流程描述Mock-upUnveilingEvent内容时间描述来宾签到15分钟所有来宾到场后,由礼仪引导至签名区,签名区由礼仪小姐递上签字笔,每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名,贵宾由礼仪小姐配发VIP胸卡。礼仪小姐采用专业模特,体现出活动的高品质,着装采用美丽大方的礼服,增加活动的气氛。•签到及礼仪安排流程描述Mock-upUnveilingEvent内容时间描述领导致辞10分钟运行:礼仪小姐引导嘉宾上台背景:领导登台时雄壮的音乐打造现场气氛•领导致辞流程描述Mock-upUnveilingEvent内容时间描述灯光秀揭幕仪式10分钟大屏幕短片播放完毕,在来宾还沉浸在视觉冲击力后,余兴未尽,配合激昂的背景音乐。音乐达到高潮,所有灯光效果集中于模型所处位置,道具缓缓打开,烟机等配合渲染效果。•揭幕仪式流程描述Mock-upUnveilingEvent•揭幕仪式平面效果一(移动揭幕形式)流程描述Mock-upUnveilingEvent•揭幕仪式实际效果一(移动揭幕形式揭幕前)流程描述Mock-upUnveilingEvent•揭幕仪式实际效果一(移动揭幕形式揭幕后)流程描述Mock-upUnveilingEvent•揭幕仪式平面效果二(旋转揭幕形式)流程描述Mock-upUnveilingEvent•揭幕仪式实际效果二(旋转揭幕形式揭幕前)流程描述Mock-upUnveilingEvent•揭幕仪式平面效果二(旋转揭幕形式揭幕后)流程描述Mock-upUnveilingEvent•揭幕仪式平面效果三(帷幕式揭幕形式)流程描述Mock-upUnveilingEvent•揭幕仪式实际效果三(帷幕式揭幕形式揭幕前)流程描述Mock-upUnveilingEvent流程描述•揭幕仪式实际效果三(帷幕式揭幕形式揭幕后)Mock-upUnveilingEvent流程描述•茶歇(全天供应)为了营造现场轻松和谐的氛围,方便来宾的交流,全天候供应点心及饮料品尝。Mock-upUnveilingEvent流程描述•相关技术人员发言内容时间描述主设计师阐述设计理念主工程师阐述工程理念40分钟运行:支持人邀请相关技术人员上台,礼仪人员引导背景:配合音乐打造现场气氛Mock-upUnveilingEvent•自由参观场内容时间描述个体经销商、供应商参观4小时上午和下午各有一场为时2小时的自由参观场,来宾在这两个时段内将不定时抵达会场参观,礼仪人员将全程指引,安保人员指引安检,有序参观。流程描述Mock-upUnveilingEvent•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•人员安排•活动预算•活动解读•活动流程•活动目的目录Mock-upUnveilingEvent•短驳车辆为了让活动能顺利有效的进行,现场将安排1辆GL8和1辆Coaster作为临时用车,以备不时之需。细节策划Mock-upUnveilingEvent•礼品所有来宾在参加完活动离开时,由礼仪小姐向每位来宾赠送一份精美的纪念品。细节策划Mock-upUnveilingEvent•礼品推荐一高性能绿色环保太阳能充电器特点:1.商务大气;2.节能环保,应急供电解决方案;3.折叠设计,节省空间;功能:1.接收太阳能充电。2.对手机充电。3.外接电源输入。配置:内置1片单晶太阳能片及1X700mAh充电电池。附带:充电连线及手机端子。细节策划Mock-upUnveilingEvent•礼品推荐二高品质U盘激光笔特点:采用硬件、软件双重安全保护超稳定技术!采用全新原装闪存芯片时尚商务型设计,盘体更坚固,抗震、防摔采用USB完全兼容USB2.0,可热插拔功能1.USB接口优盘,即插即用,方便与电脑传输,储存数据,携带方便;2.笔尾端会射出红色激光可做为教鞭使用;3.笔头有圆珠笔可书写,美观大方实用;细节策划Mock-upUnveilingEvent•私人洽谈区揭幕活动结束后,来宾若想进一步了解观致品牌首款上市车型的详细内容,可移步私人会议室,由专人为其解答。细节策划Mock-upUnveilingEvent•专业安保人员将聘请沪上专业从事大型活动、晚宴、私人保镖业务的保安公司,届时会有专人负责会场内外的24小时安保工作并配备金属探测设备,务必做到杜绝一切数码类产品被带入会场,保证活动的一切映像不被外界流传。细节策划Mock-upUnveilingEvent•会场周边酒店推荐一细节策划虹口三至喜来登酒店(五星级)上海虹口三至喜来登酒店毗邻自20世纪20年代起就被视为上海城市象征的美丽外滩和人民广场。与1933空中舞台相距约700米,酒店共有471间装饰精美的客房及套房中,尽情饱览河流、城市及外滩天际线的壮美景观,享受舒适惬意的住宿体验。RMB1,578/DayMock-upUnveilingEvent•会场周边酒店推荐二细节策划上海绿地九龙宾馆(四星级)上海绿地九龙宾馆主楼高25层,拥有各类豪华客房。其中20至25层为全新装修的行政贵宾楼层,秉承时尚精致与典雅舒适的设计风格,将海派怀旧文化气息与现代审美构思巧妙融合,为您营造尊贵入住氛围。与1933空中花园相距约800米。RMB800/DayMock-upUnveilingEvent•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•人员安排•活动预算•活动解读•活动流程•活动目的目录Mock-upUnveilingEvent•签名区签名区位置签名区设置在会场外,搭建4*3米的大型签名背景墙,签名背景墙前方设置不等高的梯步,方便来宾签名。设置方式由于签名墙设置于签到处的一侧,采用木制结构,写真画面。服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐,提供周到细致的服务。活动视觉Mock-upUnveilingEvent•会场区舞台区主舞台主舞台中央采用大型的屏幕投影机,根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面;可在道具所在区域遮盖物上投射电脑灯图案;背景右侧前方设置讲台;背景左侧前方设置LED启动球。来宾区来宾区采用高脚桌椅;、周围设置茶歇区;所有来宾在活动进行时可随意走动、交流,营造轻松和谐的氛围。其他设施来宾区的一侧设置灯光、音响、视频的控制台。活动视觉Mock-upUnveilingEvent•其他设置其他设置指示系统从停车场到活动场地的各角落设置明显的指示系统,导示来宾的行动方向。活动视觉Mock-upUnveilingEvent•邀请函设计一活动视觉Mock-upUnveilingEvent•邀请函设计二活动视觉Mock-upUnveilingEvent•收纳袋设计活动视觉Mock-upUnveilingEvent•胸卡设计活动视觉Mock-upUnveilingEvent•礼品包装设计活动视觉Mock-upUnveilingEvent•指示立牌设计活动视觉Mock-upUnveilingEvent•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•人员安排•活动预算•活动解读•活动流程•活动目的目录Mock-upUnveilingEvent•场地选择一1933空中舞台,面积为1500平米,中间无廊柱,层高8米,视野宽阔,富有设计感,适合举办各类晚宴、发布会、上市会等。执行保障Mock-upUnveilingEvent•场地选择二上海名仕街,正厅面积为850平米,中间无廊柱,层高7.5米以上,空间开阔,适合举办新闻发布,酒会,室内演出,产品发布,舞会,T台走秀、综艺晚会等执行保障Mock-upUnveilingEvent•场地选择二生龙活虎国际制作,坐拥2000平米摄影棚及配套设施,超大规模摄影棚,顶级的摄影器材适合举办新闻发布,酒会,室内演出,产品发布,舞会,T台走秀、综艺晚会等执行保障Mock-upUnveilingEvent•AV机构选择集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。执行保障Mock-upUnveilingEvent•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•人员安排