落地活动当天项目管控表-(V1.0版)

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资源描述

分项时间主要职责主要物料准备责任人场地条件与酒店沟通,安排嘉宾临时休息、停车,网络等灯光,用电,等相关人员之间配合和联系方式酒店联系人员联系方式活动播放文件广告片素材等视频(暖场、圆桌、颁奖),音频,定帧画面、PPT内场布置舞台以及场内的布置执行公司物料清单+公司物料清单外场布置所有场外的布置执行公司物料清单+公司物料清单现场调试灯光,音响,视频,音频及所有现场设备现场设备会场其他布置(组长:)安排嘉宾座位摆放席卡摆放、流程表摆放、矿泉水摆放会场其他布置(组长:)签到台、直播台、礼品发放台、奖杯摆放台布置、安排嘉宾签到物料、礼品袋装袋摆放、直播展架摆放、奖杯奖牌分类整理公司物料(组长:)1、物料申领(见清单)2、物料运输3、物料整理摆放活动公司物料清单,以及微博房产物料清单网络直播,视频调试现场调试网络情况,确定直播无误网络布置,视频电脑现场预演灯光,音响,视频,音频,大屏幕及所有现场设备过场流程与节目彩排效果展示PPT、音频、视频、定帧画面等相关材料商家权益负责赞助商家对接,沟通商家权益布展服务商家名单,布展分布图工作人员中午就餐人数统计、订餐工作人员联系名单物料保管、对接物料清单,主要包括奖杯、奖牌、抽奖礼品的分类、摆台及保管;话筒、翻页器递送;颁奖托盘;沙发椅致辞嘉宾对接根据嘉宾名单,安排嘉宾确定及时到场、停车动线、签到、接受采访(提前与报道组对接名单)、入座,提前入场的嘉宾可引导至VIP休息区提醒短信、嘉宾名单演讲嘉宾对接根据嘉宾名单,安排嘉宾确定及时到场、停车动线、签到、接受采访(提前与报道组对接名单)、入座,提前入场的嘉宾可引导至VIP休息提醒短信、嘉宾名单圆桌嘉宾对接根据嘉宾名单,安排嘉宾确定及时到场、停车动线、签到、接受采访(提前与报道组对接名单)、入座,提前入场的嘉宾可引导至VIP休息区提醒短信、嘉宾名单颁奖嘉宾对接根据嘉宾名单,安排嘉宾确定及时到场、停车动线、签到、接受采访(提前与报道组对接名单)、入座,提前入场的嘉宾可引导至VIP休息区提醒短信、嘉宾名单参会嘉宾对接根据嘉宾名单,安排嘉宾确定及时到场、停车动线、签到、重要嘉宾(提前与报道组对接名单)接受采访、入座,提前入场的重要嘉宾可引导至VIP休息区提醒短信、嘉宾名单嘉宾签到(组长:)1、提供签到马克笔,引导嘉宾在签到背板签字2、提供签到二维码,引导嘉宾扫码签到,参与抽奖签到金色马克笔(4支)、托盘(2个)、签到二维码、签到嘉宾名单嘉宾采访(组长:)1、根据提供的采访嘉宾名单,进行采访2、拍摄采访和签到照片及视频,并及时与图文直播人员对接照片话筒、话筒标、摄影3台、摄像机+电源线2个,三脚架2个,存储卡2张空间足够礼仪对接签到走场安排、颁奖走场安排、抽奖走场安排礼仪流程对接表、签到金色马克笔、颁奖托盘、颁奖奖杯、奖牌、中奖奖品摄影摄像对接具体拍摄要求对接拍摄对接表主持人对接主持化妆、彩排、环节对接、提醒及串词修改对接主持人串词、笔及备用纸场内嘉宾引导(组长:)当日15:00—18:00负责安排定向邀请人员在指定区域就座座位安排表催场(每个环节开始前负责提醒催场:致辞嘉宾、演讲嘉宾、圆桌嘉宾、颁奖嘉宾及领奖嘉宾,确保在活动相关环节开始前,所有人员准备就位)活动流程表,嘉宾名单表控台(负责安排执行公司灯光电设备,提前按照流程走场)活动流程、所有视频、音频、PPT、定帧画面资料资料主持人对接(整场对接主持人,按照流程,应付突发状况)活动流程、主持人串词致辞嘉宾、演讲嘉宾、圆桌嘉宾、颁奖嘉宾管理(上台嘉宾现场跟盯,保证人员到位)活动流程、嘉宾名单、颁奖名单领奖人管理(每组领奖嘉宾由一个人跟盯共计12组,保证人员到位)活动流程、获奖名单奖杯及礼仪管理(按照颁奖顺序提前排好奖杯,并按照顺序安排礼仪)活动流程脚本奖品管理(所有抽奖奖品管理、发放奖品)活动流程脚本负责现场视频直播、互动维护(移动、PC、双微)及提前调试好设备视频直播设备(摄像机2台)、活动流程脚本,工作人员联系名单负责现场图文直播,及提前调试好设备图文直播设备、活动流程脚本、图片模板、文字模板负责现场图片修改、制作宣传海报模板、长图模板等负责现场拍照、摄录,及提前调试好设备照相机(4台)、活动流程脚本、摄影要求负责现场网络保障及提前调试工作人员联系方式,一台电脑突发事件处理当日15:00—18:00现场协调所有部门和环节,以应变所有有改动的环节活动流程脚本,工作人员联系名单后勤保障组(组长:)当日18:30—19:30负责所有物料回收及车辆安排运输车辆外场工作组负责人:内场工作组负责人:后勤保障流程组(组长:)新闻宣传组(组长:)当日12:00—14:30当日15:00—18:00当日15:00—18:00活动筹备期+现场人员分工筹备布展时间:活动前一日21:00—当日6:30正式彩排时间:当日上午9:00客户进场时间:当日下午14:30前活动时间:当日晚上15:00-18:30工作人员进场时间:当日上午9:00谨记:现场所有工作人员,活动当天无上下级之分,只有现场分工。只需听从组长及负责人调配当日12:00-19:30会前筹备负责人:彩排负责人:前一日晚上9点—当日中午12点当日9:00

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