走遍中国江淮汽车挑战极限活动2005年1月5日让勤劳智慧的人先富起来前言•依据江淮公司制定的2005年度战略目标,迪思集团建议在05年第一季度举办针对品质、性能的品牌活动即走遍中国江淮汽车挑战极限活动让勤劳智慧的人先富起来项目简介项目名称:“走遍中国”江淮汽车挑战极限品牌推广活动项目内容:•整体活动新闻发布会•五地挑战活动•整体活动庆功会项目管理方:江淮公司(整体方向定位及确认)让勤劳智慧的人先富起来项目流程新闻发布会挑战庆功报道活动信息招募车手信息电台平面网络报名筛选合格东北新疆西藏四川云南报道活动信息让勤劳智慧的人先富起来会议确认重点•整体方案时间、地点、形式•活动方案的费用新闻发布会挑战活动庆功典礼让勤劳智慧的人先富起来整体活动时间安排建议让勤劳智慧的人先富起来整体活动时间安排原则建议1.能够贴近江淮公司制定各战略日期2.在确认方案后能够及时、安全且稳妥的情况下安排活动日期3.在本着节省费用的情况下安排活动日期让勤劳智慧的人先富起来活动整体时间安排1序号阶段项目执行时间一活动前期1月-2月1确认活动方案及设计1月16日前2前期路线选择1月17日-1月31日3新闻发布会1月24日4人员招募2月1日-2月28日二活动中期3月1第一站挑战3月1日2第二站挑战3月8日3第三站挑战3月15日4第四站挑战3月22日5第五站挑战3月29日三活动后期4月1庆功会4月3日按照2005年3月1日开始执行活动推算活动时间安排优势•能够与江淮整体战略相吻合劣势:•活动前期准备工作时间过于紧迫确认时间制作时间运输时间让勤劳智慧的人先富起来阶段项目执行时间活动前期1月-2月确认活动方案及设计2月6日前前期路线选择2月14日-4月3日新闻发布会2月16日人员招募2月16日-3月20日活动中期3月第一站挑战3月30日第二站挑战4月4日第三站挑战4月11日第四站挑战4月18日第五站挑战4月25日活动后期4月庆功会4月28日优势•时间充裕对活动执行期到积极作用•方案确认•制作物确认及制作•活动路线及安全考察•媒体联络及准备•人员调配劣势:准备时间长增加相应费用依照以往活动经验推算活动时间安排活动整体时间安排2建议此次活动采纳时间安排让勤劳智慧的人先富起来1.新闻发布会以活动先后顺序排列确认活动细节让勤劳智慧的人先富起来活动安排•活动城市:北京•活动地点:中国大饭店宴会厅5星级•活动日期:2005年(待定)•参与人:北京媒体、江淮领导、嘉宾•参与人数:90-100人(80家媒体、10名江淮领导、1名主持人、3-4名嘉宾)•活动目的:利用媒体手段将活动信息进行广泛告知利用媒体将招募车手信息进行发布•整体格调:新闻发布会以节省简约方式举办,重点放在媒体报道及后期活动上•报道形式:北京新闻发布会并刊发新闻稿件及活动告知外地媒体在当地刊发活动新闻稿件及活动告知让勤劳智慧的人先富起来活动流程•09:30-10:00签到时间•10:00-10:05主持人开场•10:05-10:10江淮领导发言•10:10-10:15嘉宾发言•10:15-10:20嘉宾发言•10:20-10:25江淮领导发言•10:25-10:35挑战启动仪式•10:35-11:45提问时间•10:45新闻发布会结束•10:45-11:45江淮领导专访时间让勤劳智慧的人先富起来场地布置•会场外布置物品:指示牌5个、签到背景板1个•会场内•布置物品:主背景板1块•指示牌:酒店自入口处至宴会厅沿途摆放5个高1.6米宽0.6米易拉宝5个,画面以江淮汽车及挑战地点特色画面组成指示牌,同时标有活动主题及箭头以示意会场方向•签到背景板:宴会厅门外搭建4米宽高2.5米签到背景板1块,图案以江淮汽车挑战5种极限为画面,嘉宾及媒体在此签到•场内摆放方式:场内桌椅以教室教室形式摆放,配以纸笔便于媒体记录•主背景板:场内前侧正中搭建主背景板1块,镶嵌2块大屏幕以便播放视频设备•讲台背景板前摆放单独制作的讲台1个,设有按钮为启动仪式制作让勤劳智慧的人先富起来活动流程描述•09:30-10:00签到时间所有来宾持请柬到场,沿指示牌至签到处分别进行签到,嘉宾佩带胸花并至VIP室略作休息。媒体签到后至会场休息,场内循环播放江淮企业及产品宣传片。全场灯光80%亮度。10:00-10:05主持人开场宣传片停止,场灯70%亮度,上场音乐伴随主持人出场致开幕词并介绍嘉宾,后引出江淮公司领导上场发言。•10:05-10:10江淮领导发言音乐伴随江淮第一位领导上场发言,发言内容偏向大环境•10:10-10:15嘉宾发言主持人串场请出第一位嘉宾上场发言,发言内容偏向大环境让勤劳智慧的人先富起来活动流程描述10:15-10:20嘉宾发言主持人串场,音乐伴随第二位嘉宾上场发言,发言贴近汽车品质、性能等消费者关注话题•10:20-10:20江淮领导发言主持人串场,音乐伴随第二位江淮领导上场发言,发言从江淮汽车的品质、性能讲解,最终带出活动信息•10:25-10:35挑战活动启动仪式主持人串场,邀请嘉宾及江淮公司领导上台并站讲台后,主持人示意后,嘉宾及领导同时伸手按动讲台(讲台需单独制作)上的按钮,与此同时全场灯光灭、自会场后侧打出2个轨道火箭,在火箭熄灭时屏幕播放事先制作的AV片,AV片出现画面顺序为,轻卡频闪画面,后轻卡缩小出现中国地图,轻卡自北京驶向东北漠河,轻卡挑战漠河冰雪天地的图片放大后缩小,依次驶向挑战地点并显示特殊情况下的轻卡画面,后回到北京•10:35-10:45提问时间利用提问作为引导媒体刊登方向,为了有效避免当场问出负面问题,迪思公司可安排个别媒体提出事先制订的可控问题