集团法务管理组织制度

集团法务管理组织制度一、总则1、为规范集团法务工作管理，根据集团现有组织架构状况，并结合现代集团企业规范化管理的一般要求，制订本制度。2、法务部门管理原则：集中决策，统一规划，分层管理，有效控制。3、法务部功能定位：法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，提供法律支持的服务性部门。二、法务部职能1、按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团法务组织架构，、相关政策、标准与流程等；2、在集团整体层面，把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；加强常规性环节法律风险的控制，同时为集团的内控体系提供法律支持；3、修订和完善合同管理制度，指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。4、参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件；5、就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；6、参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案；代理诉讼和仲裁；7、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务。8、集团内部文件、制度的合规性审核；法律培训；9、联系外聘法律顾问;10、集团指定的其他法律事务。三、法务部基本职务权利1、合同、内部制度合规审核权；2、用印审核权；3、对外法律事务联络处理权；4、法律风险提示权；5、法律事务筹划、制度完善建议权；6、对各部门、子公司合规检查权；7、集团批准赋予的其他权限。四、法务部门设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1、法务部门设置：根据集团的法务管理模式和集团组织架构实际，结合法务管理工作的性质、侧重点，在集团总部设置集团法务部，实行在集团分管副总裁领导下的经理负责制；法务部根据各子集团/子公司实际情况，统一管理调配法务人员分工负责相对应的子集团/子公司法务；各子公司设置合同管理员（可由各子公司办公室人员兼职）。2、法务管理组织框架如下：3、法务岗位简要说明：法务经理：全面负责集团的法务事务，组织拟定并实施集团法务化管理制度，行使集团法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向集团分管副总裁汇报工作；法务主管：根据部门职责分工，协助法务经理主管地产/纺织集团法律事务，同时指导/协助子公司的法务专员工作。法务助理：根据部门职责分工，协助法务经理/主管/专员工作。合同管理员：负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。（注：法务人员的具体分工和岗位设置、工作内容根据集团的组织架构、工作侧重、业务范围等另行规定。）4、法务人员的隶属管理：根据“集团化管理、集团化运作、集团化控制”要求，采用自上而下的垂直化管理。法务人员由集团法务部管理和考核。经常性在子集团/子公司办公的法务人员，日常行政管理由子集团/子公司代为考核；绩效考核由法务部会同子集团/子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为80%。（注：此处法务人员所指不包括子集团/子公司兼职合同管理员。）5、法律事务管理：垂直化管理.集团/子集团/子公司法律事务均由法务部扎口处理、统一协调，包括但不限于诉讼，外聘法律顾问的联系，选聘顾问律师，具体案件处理等。五、考核指标KPI指标：公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审核重大纰漏次数、应收帐款降低率、呆坏帐降低率、重要任务完成情况。边际指标：下属行为管理、部门合作满意度。能力指标：领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能。六、其他事项1、本制度由集团法务部制定；自集团总裁核准之日起生效执行，修订时亦同。2、集团法务部依据本制度制定相应的具体管理规定。3、本制度适用于集团公司法务部门及合同管理员。4、本制度由集团法务部负责解释。