北京启智职业技术学校2009年度部门工作述职报告部门:资产与后勤处述职人:XXX职位:副处长述职报告主要内容第一部分工作目录和措施第二部分年度任务完成情况第三部分存在的问题第一部分主体工作管理第一部分办法和措施一.注意衔接,保持工作的连续性二.转变工作作风,强化服务意识三.履行好新职能,摸索中明确管理边界四.坚持监察处、审计处、财务处、资产与后勤处四位一体,严格程序和制度五.认真学习业务知识,带好队伍一、注意衔接,保持工作的连续性2008年3月4日,学校党委下文,决定在原资产管理处和原勤管理处的基础上,成立资产与后勤处。资产与后勤处一成立,各项迫在眉睫的工作就需要立即展开。对此我们以具体工作任务为抓手以现有的规章制度和管理规定为依据,注意机构调整前后各项工作的有效衔接和平稳过渡,有序推进,保持好工作的连续性,使学校的工作和教职工的生活没有受到影响。在这方面,后勤服务集团的同志们给予了无私的支持,在此我代表资产与后勤处表示感谢!第一部分办法和措施二、转变工作作风,强化服务意识资产与后勤处成立后,处领导进行了大量的调查研究工作,与每一个同志进行了认真的谈话,走访了原后勤管理处的部分同志和后勤集团的部分同志。通过这些工作,把握全处每一个同志的优点和长处,了解同志们在思想上和工作中存在的困惑和问题。我们决定围绕“转变工作作风,强化服务意识”这个主题,结合工作实际,进行一段时间的学习交流。通过学习交流,全处同志的精神面貌发生了明显变化,在如下问题上达成了一致:第一部分办法和措施二、转变工作作风,强化服务意识1.服务意识:权利即服务。资产与后勤处工作的实质是服务的服务:为一线同志们的服务提供服务保证和支持;2.责任意识:权利即责任。要为全体教职员工负责、为领导负责、为学校的现在和未来负责;3.作风意识:严谨细致,不拖延、不埋怨、不推诿、不等靠,遇到问题,职责范围内的马上办、抓紧办;需请示领导的,按领导批示抓紧办;不符合规定的,明确告知不能办。科长能解决的不找处长,处里能协调解决的处里解决。做到层层负责,层层把关。思想认识的统一,增强了全处同志的凝聚力,全处同志形成了合力。第一部分办法和措施三、履行好新职能,摸索探讨中明确管理边界我们认识到,学校组建新的管理机构不是将各种原有职能进行简单的合并或裁撤,而是对原有职能的重新优化。如何履行职能,协调好与其他部门和单位的关系,需要我们在实践中不断摸索和探讨。这就要求我们要切实注意调查研究,注意在过程中不断调整思路、修订程序、改进方法,及时解决工作中的新问题、新矛盾、新情况,逐步明确管理边界,做到管理不越界,(职责范围内)管理满覆盖。第一部分办法和措施四、监察、审计、财务、资产与后勤处四位一体在涉及设备、工程项目和服务的采购,合同的签订,项目的验收和审计、付款,资产的调拨、报废、处置诸方面,我们很好地坚持了协商一致的原则。我们与监察处、审计处、财务处密切合作,充分听取用户单位和归口管理部门的意见,反复协调、认真修改,直至协商一致,再报请主管院长批示后执行。监察、审计、财务三个处的领导和同志们站在学校全局的利益上严肃认真、勇于负责、严格把关,减少了我们工作当中的失误,为此我也代表资产与后勤处真诚向他们表示感谢!第一部分办法和措施五、认真学习业务知识,带好队伍,抓实工作资产与后勤处涵盖的业务范围比较广,许多问题我们以前都没有接触过,为此我们号召全处同志要善于学习和倾听,不断扩展知识面,调整知识结构,主动钻研,虚心向专家学习、向熟悉业务的一线的干部工人同志们学习,掌握必备的知识,尽可能成为本岗位上的行家里手,管理工作做到有的放矢。第一部分办法和措施第二部分年度任务完成情况一、完成2008年度教学科研仪器设备预算实施计划、一般设备预算实施计划、修缮工程预算实施计划等三个计划。1、教学科研仪器设备:全年预算1180万元,实际完成采购1125万元。其中自行采购812万元,政府采购313万元。计划项目全部完成,预算余额55万元。第二部分年度任务完成情况2、一般设备:全年预算240万元。其中150万为2007年采购需跨年度付款,实际完成采购90余万元。主要包括校园一卡通系统、国际交流处宿舍楼的装修改造、人事处档案室规范化建设、西校区校园广播、校园监控系统、图书馆报告厅同声传译系统、西2-2教学楼阶梯教室固定桌椅、消防设备等项目。第二部分年度任务完成情况三、房产管理1、组织协调计算机科学与技术学院、信息与电子工程学院、外国语学院、大学外语教学部等教学单位办公用房的调配工作。2、组织西校区17#楼青年职工搬迁,完成新进职工住房安置工作。3、三校小区二期住房物业交接。08-09年冬季取暖补贴、收费的核算工作。4、精细化管理西校区供热,成效明显。5、完成了住宅物业收费和南区住宅拆迁改造的前期调研工作。第二部分年度任务完成情况第三部分存在的问题一、财务预算的刚性与应急工程突发的非刚性矛盾一般来说,教学科研仪器设备和一般仪器设备预算计划比较好控制,但修缮工程预算不好掌握。我们学校建校也20多年了,看得见和看不见需要维修的地方太多,也还想改造提高一下校园的人文品位。以前是预算顺延,寅吃卯粮,08年是调整计划,取消了原计划中的一些项目。这都不是办法的办法。第三部分存在的问题二、稳步推进改革,但在某些局部改革推进过快,容易造成工作上的被动,长期陷入事务性的工作。三、年度采购任务太集中。主要在下半年,本部门忙得不轻,相关部门也跟着加班加点。有客观原因(专项下来较晚),也有主观因素(计划方案的拖后)。第三部分存在的问题综上,2010年我们将总结09年的经验教训,在党委和行政的坚强领导下,把我们的工作做得更好!谢谢!