成森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目

1成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件招标编号：DAYUE2017-012招标代理机构：甘肃大岳咨询管理有限公司招标人：成县森林病虫害检疫防治站甘肃·成县二○一七年六月成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件2总目录第一部分：谈判邀请函第二部分：谈判须知第三部分：合同基本条款第四部分：附件第五部分：项目主要技术要求及技术规范成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件3温馨提示：请各谈判人认真阅读谈判文件的所有条款，否则造成后果由谈判人自负。成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件4第一部分：谈判邀请函成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件5成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目竞争性谈判邀请函甘肃大岳咨询管理有限公司受成县森林病虫害检疫防治站的委托，对林业有害生物防治药剂采购项目以竞争性谈判的形式进行采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。一、招标编号：DAYUE2017-012预算：15万元二、谈判内容：林业有害生物防治药剂数量：一批三、供应商的资质要求：(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二的规定；(2)供应商提供2016年由第三方会计事务所出具财务审计报告原件；(3)供应商提供2016年国税局或地税局缴纳税收证明材料，清晰扫描件加盖鲜章；(4)供应商提供2016年社保部门缴纳社会保障资金证明材料，清晰扫描件加盖鲜章；(5)根据甘检会（2014）8号文第4条规定：供应商须提供住所地或者业务发生地，市（州）（区）人民检察院出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。四、谈判文件发售时间：2017年7月5日至2017年7月7日每天9:00--12:00，15:00--17:00五、谈判文件发售地点：成县三桥观水丽景三单元2503室。六、谈判响应性文件递交截止时间和谈判时间：2017年7月11日下午15:00时。七、谈判地点：成县三桥观水丽景三单元2503室。八、联系方式：采购人：成县森林病虫害检疫防治站联系人：马女士联系电话：[phone]监督部门：成县政府采购办公室联系电话：[phone]招标代理机构：甘肃大岳咨询管理有限公司联系人：王瑶苏亚丽联系电话：[phone]（财务）18793911111（咨询服务）传真：[phone]公司网址：公司邮箱：[e-mail]甘肃大岳咨询管理有限公司2017年7月4日成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件6第二部分谈判须知成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件7一、说明1.适用范围:本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述项目的货物、工程及服务采购。2.谈判文件中下列定义应解释为：2.1“招标人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，即：成县森林病虫害检疫防治站。2.2“招标代理机构”系指甘肃大岳咨询管理有限公司。2.3“谈判人”系指向招标代理机构提交谈判响应性文件的制造商或供货商。2.4“货物”系指谈判人按谈判文件要求，向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。2.5“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。2.6“服务”系指除货物和工程以外的其它采购对象。2.7“成交商”系指依法确定成交资格并授予合同的谈判人。2.8“偏离”系指谈判响应性文件对谈判文件的偏离，即不满足、或不响应谈判文件的要求。偏离分为对谈判文件的实质性要求条款偏离和对谈判文件的一般商务和技术条款（参数）偏离。3．本次谈判人的谈判响应性文件的商务资质文件要求凡在国内工商行政管理部门注册，具有独立法人资格，生产或销售拟采购所需货物的谈判人均可参加。并应当提交以下资格证明文件：(1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照(原件开标现场查验/复印件加盖公章胶装入谈判响应性文件)(2)法定代表人授权书（原件加盖公章胶装入谈判响应性文件）(3)法定代表人身份证和被授权人身份证（正反面复印件加盖公章）(4)谈判人必须提供住所地或者业务发生地，市（州）县（区）人民检察院出具的行贿犯罪成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件8档案查询结果告知函（原件开标现场查验/复印件加盖公章胶装入谈判响应性文件）以上资质为必备资质，如未出具或未全部出具按废标处理。4.谈判人应当认真阅读谈判文件中的所有条款、事项、格式和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求提交谈判响应性文件及附属资料，则被视为没有对谈判文件做出实质性响应;该投标有可能被拒绝;其风险应由谈判人自行承担。二、谈判文件内容5.谈判文件主要由以下部分组成：5.1：谈判邀请函5.2：谈判须知5.3：合同基本条款5.4：附件5.5：项目主要技术要求及技术规范6.所用语言及计量单位6.1谈判文件、谈判响应性文件以及有关招标事宜的所有来往函电均应以中文为主。6.2所使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。7.投标货币：人民币8.谈判文件的修改8.1谈判文件的澄清或修改，将以书面形式通知所有购买了谈判文件的谈判人且在甘肃省政府采购网上进行公示。该澄清或修改内容将作为谈判文件的组成部分。已购买了谈判文件的谈判人收悉后，应立即回函确认。未确认则视为对谈判文件澄清或修改的知晓，也将视为对澄清或修改内容接受的默认。8.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供货物供应情况的自然环境、气象条件、公用设施等情况。谈判人被视为熟悉上述与招标有关的一切情况。三、谈判响应性文件的编写9.谈判响应性文件应主要由以下部分组成9.1谈判函；成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件99.2谈判人出具的商务资质证明文件；9.3第一轮报价表；9.4分项报价表；9.5技术规格偏离表9.6商务规格偏离表9.7法人代表授权书9.8对技术和商务的响应条款及辅助资料9.9其他资料等。10.谈判响应性文件的填写谈判人应按照谈判文件条款要求及所附表格格式完整地填写谈判响应性文件。11.谈判报价11.1谈判人对谈判货物的报价应当为所有货物到达最终目的地的总价。包括货物本价、运杂费（含保险费）、卸货费和招标代理服务费等。11.2谈判人必须对谈判文件中要求的全部货物进行报价。只对其中部分货物报价者视为非响应性招标。12.实质性符合谈判文件规定的技术和商务条款12.1谈判人必须依据谈判文件中要求的商务和技术规格，逐条说明其所投货物的适用性和不同之处。12.2谈判人所提交谈判响应性文件可包括文字、图片、数据和电子文件等。13.投标保证金13.1投标保证金是为了保护招标人和招标代理机构，避免因谈判人的行为而受损失。当招标人和招标代理机构受到损害时可根据第15条规定没收谈判人的保证金。13.2谈判人应提交叁仟元的投标保证金；成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件1013.3投标保证金交纳截止时间：2017年7月10日下午17:00时之前。13.4投标保证金交纳须知：13.4.1投标保证金交纳方式为银行电汇，不接受其他方式的投标保证金；13.4.2甘肃大岳咨询管理有限公司投标保证金账户信息：收款人：甘肃大岳咨询管理有限公司开户行：甘肃银行股份有限公司武都支行账户：66291006884060001013.4.3如未按谈判文件第13条要求交纳投标保证金，招标代理机构拒绝接收谈判人所递交的谈判响应性文件。14.投标保证金的退付:落标人的投标保证金在《成交通知书》签发后5个工作日内退还。成交商的投标保证金在合同签订后5个工作日内退还。15.下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：15.1谈判人在投标有效期内撤回谈判响应性文件；15.2谈判人在规定期限内因其自身原因未能签订合同；15.3未向招标代理机构缴纳招标代理服务费。16.谈判有效期谈判有效期为谈判后60天内有效。17.谈判响应性文件的编制原则和要求17.1谈判响应性文件的编制原则17.1.1谈判响应性文件应突出重点，精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则，对弄虚作假或违背诚信的违法行为，做废标处理。17.1.2谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应性文件。谈判响应性文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性。17.2谈判响应性文件的编制要求17.2.1谈判响应性文件应按照谈判文件的要求以A4版面统一编制。17.2.2对于有特定格式要求的，不允许改动其内容，做废标处理。17.2.3谈判响应性文件的制作必须编制详细的目录，并逐页标注连续页码，应使用简体中文。成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件1117.2.4谈判响应性文件在加盖谈判人公章时，不得使用合同专用章、财务专用章、公司部门章或分支机构章、授权（投标）专用章等代替；否则，谈判响应性文件做废标处理。17.2.5任何行间插字、涂改和增删，须由谈判人授权代表在旁边签字后方为有效。四、谈判响应性文件的提交18.谈判响应性文件的密封和标记18.1为了方便开标唱标,谈判人应将第一轮报价表单独密封提交,并在信封上标明“第一轮报价表”字样。18.2谈判响应性文件的正本与副本分别胶装成册，不得有活页或夹页。为了便于专家评审谈判响应性文件，谈判人应必须将谈判响应性文件正本、所有副本放入牛皮纸中进行密封并加贴封条；所有封口处应盖谈判人单位鲜章。18.3密封表面必须用A4纸张打印以下内容：项目名称：招标编号：招标代理机构：谈判人：（公章）注：(项目名称)谈判响应性文件在年月日时分前不得开启。18.4谈判响应性文件一式4份，正本1份，副本3份。谈判响应性文件正本和副本应当保持一致。若有不相符之处，以正本为准。19.谈判响应性文件递交截止时间19.1谈判人必须在谈判文件规定的投标截止时间前将谈判响应性文件送达指定地点。19.2在招标截止时限以后送达的谈判响应性文件，招标代理机构拒绝接收。五、开展谈判20.谈判会议在成县财政监督部门的监督下，由招标代理机构依法组建谈判小组，所有投标人对谈判响应性文件进行密封性检查。21.谈判小组所有成员集中与谈判人进行谈判，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判人的技术资料、价格和其他信息。本次谈判仅限两轮谈判。所有参加谈判人在规定的时间内在符合采购需求、质量和服务相等的前提下进行第二轮报价并做出有关承诺，并填写《第二轮谈判报价表》，并由法定代表人或其授权人签署。成县森林病虫害检疫防治站林业有害生物防治药剂采购项目谈判文件1222.谈判标准22.1谈判小组将按照符合采购需求、质量和服务相等且第二轮报价最低的原则确定成交供应商。22.2谈判响应性文件与谈判文件的商务和技术实质性条款有偏离的将做为废标。22.3谈判小组按照第二轮报价结果向采购人推荐拟成交商，第一名为第二次报价最低的谈判人，以此类推。如第一名无法正常履行合同，第二名自动递补为成交单位，依次类推。六、确定中交供应商23.谈判结束后，谈判小组按照谈判结果，推荐拟成交商。24．谈判结果将在甘肃省政府采购网上公示。25．信息公示25.1谈判结果公告结束后7日后，由成交商向招标代理机构缴纳招标代理费，之后招标代理机构将以书面形式向成交商发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。25.2《成交通知书》为合同签订的前提和合同附件之一。七、签订合同26．签订合同26.1成交商收到《成交通知书》后，及时与采购方联系，在《成交通知书》中规定的时间内尽快与买方签订合同。26.2成交商收到《成交通知书》后，在《成交通知书》中规定的时间内的前15日内，不主动与采购人签订合同，严重影响采购方项目建设进度；或者成交商因报价失误（也可能是恶意报低价骗取中标资格），要求采购人在中标价格的基础上追加金额；或者已经口头申明放弃中标资格，但拒绝提交