教你如何使用Epidata

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EpiData数据管理软件EpiData软件简介EpiData特点简单易学、实用性强对计算机硬件要求不高调查表设计便捷与调查表形式一致的可视数据录入界面数据核查功能强大且实现简便数据转换功能强大EpiData组成Epidata软件分为两个模块EpiDataEntry用于数据录入与数据管理(最新版本为3.1Build:(12Jan2006),有汉化版本;EpiDataAnalysis(目前版本为1.1Rel.1(Build62))用于基本的统计描述/分析与制图,目前尚无汉化版本。组成EpiDataEntry由3种基本文件组成:调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查表(问卷)的结构,即录入界面格式。数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在这个文件之中。数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入数据的有效性。EpiData主界面简介菜单栏工具栏按钮栏工作区状态栏EpiData数据管理和输入流程建立调查表文件创建数据库建立核查文件录入数据数据库管理输出数据0、设计“问卷”1.建立调查表文件*.QES2、创建数据库*.QES*.REC3、建立核查文件*.QES*.REC*.CHKquestionnairerecordcheck4、录入数据*.QES*.REC*.CHKEpiData要求EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000。设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符编码长度最多为30个字符。Epidata使用前四步曲Epidata语言设置解决编码器调查表中乱码问题“生成变量名”选项设置相关文件默认打开程序正式开始了!1.建立调查表文件(1)新建调查表文件NEWNew.QESfile1.建立调查表文件(2)保存调查表文件Save1.建立调查表文件(2)保存调查表文件1.建立调查表文件(3)调查表中文件结构变量标签{变量名}变量编码1.建立调查表文件(4)定义变量名变量名第一个字符一定为字母(A-Z)之后可含字母(A-Z)和数字(0-9)变量名最多10个字符变量名不能是中文姓名______性别#变量标签{变量名}变量编码1.建立调查表文件(4)定义变量名1.建立调查表文件(5)变量类型-变量编码FieldPickList变量标签{变量名}变量编码1.建立调查表文件(5)变量类型-变量编码数值型变量######.########.##1.建立调查表文件(5)变量类型-变量编码数值型变量######.########.##实际最大可达27个字符1.建立调查表文件(5)变量类型-变量编码字符型变量下划线———允许输入任何字符1个中文=2个字符最长允许输入80个字符英文输入状态下,同时按shift键和-键1.建立调查表文件(5)变量类型-变量编码日期型变量通常10个字符1.建立调查表文件(5)变量类型-变量编码日期型变量强烈建议暂时不要使用〈yyyy/mm/dd〉格式存在bug早期版本不能计算当前版本:记录存在缺失时,导出数据库会出现问题(错位)1.建立调查表文件(5)变量类型-变量编码通常10个字符当天日期型修改自动生成ID号的起始值2.创建数据库MakeDataFileMakeDataFile2.创建数据库NewDataFile2.创建数据库QES和REC文件可以同名,也可以不同名建议:同名2.创建数据库可输、可不输建议:不输4.录入数据OpenEnterData选择要录入的数据库(.REC)4.录入数据变量间转换Enter↑、↓Tab、Shift+TabCtrl+Home、Ctrl+End鼠标4.录入数据4.录入数据查找记录Gotorecord已知记录号4.录入数据查找记录FindRecord不知道记录号按某种条件查找4.录入数据查找记录最多可在10个不同的变量上设置搜寻条件4.录入数据查找记录允许设置的条件等于=小于〈大于〉不等于〈〉以此结束*abcd以此开始abcd*包含*abcd*4.录入数据查找记录4.录入数据查找记录FindAgain以相同的搜索条件继续查找满足条件的下一条记录4.录入数据查找变量FindField4.录入数据关闭录入表格CloseForm3.建立核查文件Add/Revise3.建立核查文件3.建立核查文件必须录入3.建立核查文件必须录入只允许录入1,2,9或129,9表示缺失值1,2,9或1293.建立核查文件只允许录入1,2,9或129,9表示缺失值正确:1-2,9错误:9,1-2如选择2(否)(不吸烟),则跳转到A11(饮酒)必须录入3.建立核查文件必须录入只允许录入1,2,9或129,9表示缺失值如选择2(否)(不吸烟),则跳转到A11(饮酒),选择9,则跳转到A19(调查员姓名)2A11,9A193.建立核查文件不管选择什么,录入完毕后,直接跳转到A19(调查员姓名)3.建立核查文件3.建立核查文件3.建立核查文件3.建立核查文件3.建立核查文件3.建立核查文件数据库管理数据库的追加(Append)数据库的合并(Merge)双录入核查(DoubleEntryandValidation)根据数据库创建QES文件(MakeQESFilefromDataFile)………………数据库的追加(Append)数据库的追加(Append)数据库的合并(Merge)双录入核查(DoubleEntryandValidation)根据数据库创建QES文件(MakeQESFilefromDataFile)数据库的导出(Datain)SPSS文件SAS文件DBF文件Stata文件REC文件数据库的导出为SPSS文件EpiDataAnalysis简介

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