高效办公解决方案上海亦存网络科技有限公司目录现代企业的效率难题企业云盘的商用价值为什么选择坚果云?行业部门案例用户真实体验现代企业的效率难题找东西=浪费生命翘首等文件,韶华竟白头员工常常花费大量时间查找没有归类整理的文件,当同事/领导需要查看某份文件时,更加显得手忙脚乱。当有文件需要发送给同事或客户时,不给力的网速,小得可怜的上传下载速度和长长的剩余时间令人望之兴叹。现代企业的效率难题往来邮件太多最新版本在哪里?“项目企划书你现在打印一份给我送来”?合同文书反复更改,第二版,第三版,最终版,最终修订版……哪份是最新文本?依次查找邮件或者比较文件修改时间,费时费力。领导周末约见重要合作伙伴,需要某份文件,不得不丢下家人赶到办公室。领导要看到文件需要等待很长时间。现代企业的效率难题随着当前国内人力资源成本不断高企,现代企业正越来越多地面临效率难题。影响员工工作效率的,除了难以实现“满负荷工作”、制度建设、文化建设等原因外,有哪些常见的客观因素?员工的文件都存储在个人电脑上,协作伙伴间无法便捷地共享,索要文件、发送邮件、下载文件的沟通和收发过程需要花费时间成本,且容易出现版本错乱;每个人有自己的文件夹分类规则,领导检查、工作交接等情况下耗费大量时间;公司或部门领导人通过头口或邮件形式了解员工工作进展,员工进行汇报可能打乱当前工作节奏;外出见客户,需要大量时间准备需要携带展示的文件;电脑故障,花费大量时间恢复数据,更严重者,还会导致数据丢失。“”企业云盘的商用价值要解决员工将大量时间耗费在文件查找、沟通等价值较低的事务上的问题,便捷的办公文件备份和共享系统是最佳方案。坚果云是国内最专业的企业云盘,可以帮助企业实现以下目标提高工作效率•文件共享•团队成员随时获得协作伙伴最新工作成果•确保版本一致节约领导时间•集中管理•随时查看员工工作进展•多层级结构,灵活设置权限增强数据安全•自动备份•保留历史版本•多种加密措施•登录双重验证畅享移动办公•移动端访问•离线收藏企业云盘的商用价值5h57.1%$2,612按每天8小时工作时间计算,每位员工每月多出5小时工作时间。平均每位员工每年多创造$2,612的价值。IDC的研究报告显示,使用企业云盘产品后:企业文件丢失率下降57.1%。为什么选择坚果云?“”坚果云是国内领先的云存储服务商,致力于通过提供便捷、安全的文件同步、备份、共享服务,为客户提供高效办公解决方案。•自动同步•权限管理•链接分享•邮件分享•自动云端备份•备份历史版本•历史版本对比•上下级管理•文件全局搜索•全局安全策略•离职文件交接•移动设备访问编辑文件,自动存回电脑•离线访问合作伙伴轻松共享集中查看高效管理安全便捷备份文件移动办公随时随地坚果云是国内第一批云存储服务商,安全稳定地管理着数PB、超过100亿个的企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断。领先的增量同步技术,每次修改文件,只传输被修改的部分,同步速度提高50%以上支持局域网点对点传输加速。不同于传统办公软件,不影响用户任何使用习惯,无需任何操作,一切功能客户端均可自动完成,被多家千人以上企业评为“当年最易推广的、最受欢迎的应用”。专业安全口碑坚果云支持所有主流平台,包括Windows、Mac、Linux、Android、iOS、WindowsPhone和网页。为什么选择坚果云?最快的传输速度最全面的平台支持最大的市场占有率最便捷的使用体验最高级别的安全保障已接受数次国家级安全检测:金融客户多次对坚果云进行渗透测试(包括来自总参旗下的信息安全部队、国家保密局、公安部、上海信息安全评测中心),总结多方经验,全面升级安全防护系统从文件传输到存储,采用网银、军方级别的数据加密策略完善、灵活的权限机制(可读写、只读、只写、只预览)双因素身份验证,消除密码泄露风险为什么选择坚果云?市场占有率最高微软及IBM合作伙伴2012年2月坚果云正式上线2013年6月个人用户数突破一百万2014年2月管理文件数目突破一百亿2014年8月成为微软加速器成员2015年5月企业用户数突破一万家2015年10月成为IBM全球创业汇成员您最稳定的文件管家坚果云发展大事记行业部门案例沟通不到位需求修改次数多修改版本混乱产品设计研发坚果云的文件同步与共享功能,使产品经理和研发人员可以随时查看设计师的最新设计,及时发现问题、提出修改意见,高效沟通协作。历史版本查看功能,能自动标出历史修改记录,明确需求,节省人力物力。人力物力浪费人手版本不一致细节信息丢失行业部门案例客户资料不断更新合同版本不断更新产品资料不断更新销售部门坚果云文件共享、自动同步,销售能够随时掌握最新资料,胸有成竹所需文档分类整理、集中共享:通过坚果云建立销售部门和市场部门共享文件夹,各种资料分类归档,市场部门更新资料,销售能够随时掌握;公司总部更新产品与供应商信息,各地分公司及时获取;告别无尽邮件:利用坚果云的共享文件夹,报价方案、合同修改,销售、售前工程师、销售经理都可以实时更新,并且通过权限设置,保证文件绝不泄密;更高效的客户沟通:无需设置复杂的FTP,不再受限于邮箱大小,一键分享文件或文件夹,所有修改自动反馈,客户通过分享链接下载随时查看最新版本。如何保证全面掌握资料,并给客户提供正确版本?行业部门案例市场形势瞬息万变热点话题随时更新对执行力的高要求各部门的协同推进市场部门坚果云文件共享、自动同步,销售能够随时掌握最新资料,胸有成竹坚果云共享文件夹,将所有资料集中管理、云端同步、一键分享,活动方案、设计图稿,不再需要打包文件或是建立FTP,不再担心版本错乱,跨部门和对外沟通协作变得轻松简单;坚果云全平台支持,随时随地查看最新热点话题,探讨制定借势营销、话题营销推广策略,修改企划文案、设计方案,在线预览图片、文案,评论注释、讨论修改直至审批发布,保证高效协同,每个细节执行到位;坚果云支持离线收藏,没有网络也能查看文件,机场,高铁,会展现场,处处都可以展开工作。如何提高执行力?如何高效推进市场部门方案?行业部门案例远程访问需要VPN宽带不足设备故障数据丢失担心数据泄露?IT部门坚果云帮助IT人员轻松应对各种问题,大大减轻支持压力便捷的文件同步和共享,随时随地轻松访问,告别繁琐的FTP和VPN设置大文件无需每次上传,极大节省公司带宽,控制增加带宽导致的成本增加员工电脑硬盘损坏时,可以从云端快速恢复文件坚果云网银、军方级别的存储和传输加密,最大限度确保文件安全数据备份带宽管理数据安全行业部门案例Dropbox用不了?需整理大量资料数据安全性科研机构坚果云多终端同步、团队共享、离线收藏与访问、支持WebDAV协议、严格加密、服务器稳定,全方位满足科研人员工作需求。办公室和家里的电脑都可以访问和使用文件,在家办公告别U盘;团队成员共享项目资料,告别FTP、公共邮箱;具备WebDAV接口,方便科研人员同步国外工具软件上的资料;平板电脑访问,参加学术会议,发言、记录更方便;云端备份,网银、军方级别的存储和传输加密,防止数据遗失或泄露,保证科研成果安全;资料共享和备份资料随时查阅同步国外工具资料数据安全性保证用户真实体验使用坚果云的企业用户,遍布五大洲,70余个国家坚果云企业用户分布用户真实体验罗桃,IT部门经理高德软件有限公司“为做好企业的文档管理,我们调研了所有主流产品。坚果云的最大优势在于文件管理的灵活性与安全性兼备,使用下来让我们十分放心。”鲁志,博士生导师清华大学生命科学学院“我们实验室有很多研究项目,有大量数据和学术资料需要在参与者之间同步和及时备份。坚果云稳定易用,不需要太多技术背景就可以掌握,让我们的科研效率大大提高。”王志强,IT信息部郑州日产汽车有限公司“我们选择坚果云作为企业文件管理交换系统,解决了与客户和供应商共享和交换资料的问题,让我们的外部沟通,协同办公和文档管理变得非常方便。”范磊,副教授上海交通大学信息安全学院“我最欣赏的是坚果云的专业性,尤其是对网络安全和数据安全的重视。坚果云企业版通过多种创新技术,很好地解决了目前公有云普遍存在的安全隐患。”用过坚果云的他们这样说:坚果云为您提供高效办公解决方案谢谢观看