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1年鉴编纂基础知识——漫谈年鉴主讲人：黄建安第一讲年鉴基础知识一、年鉴的定义年鉴的初始义和现代义二、年鉴的性质1.工具性与可读性2.资料性与权威性3.现实性与历史性三、年鉴的功能1.提供时事动态信息2.提供重要法规文献及线索3.提供逐年可比的统计数据4.提供实用性指南、便览性资料5.提供综述、回溯及预测性资料四、年鉴的价值与作用1.导向价值2.媒介价值3.学术价值4.实用价值5.历史价值26.情报价值7.鉴戒价值五、中外年鉴的实用性差异1.历史与传统2.社会政治、经济文化3.编纂体制4.作用与定位5.人员与设备六、年鉴与方志的异同1.不同点2.相同点七、年鉴与百科全书的异同第二讲年鉴编纂撰稿要把握的几个原则1.世界观、人生观、价值观原则2.公开性原则3.保密性原则4.政策和外事原则5.时代特色、地域特点原则36.立体思维、理性判断原则7.人文关怀、人本主义原则8.防止似是而非或口语化原则9.标点符号原则10.年鉴图片选择（1）焦点突出，主次到位（2）瞻前顾后，天地左右（3）宁缺勿滥，多方征稿年鉴编纂基础知识——漫谈年鉴1979年10月，邓小平会见中国大百科全书出版社负责人时说：“编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”1980年9月，新时期第一部真正意义的年鉴，也是我们的启蒙老师《中国百科年鉴》在上海创刊。5年以后，西北第一部省级综合年鉴《新疆年鉴》问世了，也是全国第二部，《河南年鉴》是首部。一、什么是年鉴（定义）简单说就是年刊，具体说就是：系统汇辑上一年重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书（yearbook）。“年鉴”一词源于中世纪阿拉伯文，意为“骆驼跪着的地方”，后又指扎营地，现代阿拉伯语中“年鉴”只表示天色，阿拉伯国家依据星辰位置可以估计一个季度的天气形势，并由此编年鉴。4自天文学兴起后，年鉴就以一定形式出现了，1683年开创的《爱丁堡真实年鉴·新预测》是气象观察家编的，最初是占星术、天气预测等内容的，到后来才发展为百科式、专科式年鉴．．．．．．．．．。定义如下：1．年鉴是资料性工具书，这又包含三层含义：一是年鉴是工具书，区别于非工具书；二是工具书的特点，年鉴均具备；三是年鉴在工具书家族中与其他辞书性、图录性工具书有区别。2．年鉴是逐年出版的，与百科全书、手册、指南等之间的差别，强调年鉴的年度性、连续性。3．年鉴汇辑上一年度文献信息，给当年作借鉴，有个时间范围。粮食年度，棉花年度除外。二、年鉴的性质1．工具性与可读性。有辞书特性，供查阅不是供阅读，但又有可读性，虽非马列著作，小平文选或文学作品，但仍可阅读。2．资料性与权威性。资料性不作多述，很明显。但对权威性要作一个阐述。第一，它提醒我们注意条目的设条标准，并按标准进行选题设目；第二，制定条目内容要素的规范，并按要素规范组织材料；第三，对文稿进行严格的审核，反复核对事实和数据；第四，尽量做到简明扼要，删去一切空话、套话、大话，决不多用一个可有可无的字和词。越来越多的人认识到年鉴的资料、数据比较可靠，这种可靠性离不开年鉴的权威性，基础在于它客观公正，准确无误。年鉴一般只收上一5年度的资料，这些资料均是事后的客观记录，而不是抢出来的新闻。其中反映的人、事、物等大都经过一段时间的沉淀，较为清晰易辨，从而为全面、真实、准确地反映出这些资料创造了条件。同样，年鉴的各项统计数据一般也不采用有关部门的“快报数”而是采用经过核实和调整的“定案数”，因而较为可靠。3．现实性与史册性。这两个属性似乎有些矛盾，但在年鉴中可完美地统一起来。在各类型工具书中，年鉴出版周期短，资料新颖，反映及时，年年更新，是与现实联系最为紧密的工具书。年鉴的现实性可从年度性、及时性和时效性三方面来理解：（1）年度性：从年鉴出版周期来看，中外各种有关年鉴的定义都少不了“按年度出版”这一点，所以有人形象地说：“年鉴姓年”。就是某些百科全书、手册、辞典修订再版也达不到一年一版的频率。（2）及时性：从年鉴的内容来看，着重反映上一年度发生的重要事件、新颁布的法规文献、新的统计资料，具有新颖性，其他任何工具书都没有年鉴的资料这样及时。新疆年鉴1996年曾在全国出版速度评比中获第一，我国出版的年鉴周期大多较长，近年来由于采用激光照排等先进技术出版周期已大为缩短。（3）时效性：年鉴提供的资料具有一定的时效，比如读者要了解最新科技成果，或查找上一年度诺贝尔奖金的获者，本年度出版的《世界知识年鉴》或《中国年鉴》一定会收录这方面内容。年鉴逐年编辑出版，它的连续性和积累性，又加强了它的史册性。6年鉴逐年记载下来的当时的资料，自然会变为历史性资料。美英等国的许多年鉴都已有一、二百年的历史，相当一部分已变成近现代史料集。我国30年代出版的一批年鉴到现在也成为了珍贵的史册。解放前较有影响的《申报年鉴》，就是在原《申报》经理史量才的主持下，于1932年创办的。此年鉴已成为了解中国近、现代历史状况的重要资料性工具书。英国《政治家年鉴》、《欧罗巴年鉴》之所以普遍受到重视，就因为它们于1864年、1926年创办以来，始终逐年出版。当然，有些内容相对稳定的学术性年鉴，出版周期可放长—些（如改为二年或三年）。年鉴可以为修志累积资料，提供服务。三、年鉴的功能可以首先从年鉴为读者所提供的信息，所解决的问题来看其功用。（一）提供时事动态信息1．查找国际国内时政大事。例如要了解欧洲局势、中东或南非的近况，石油价格的变化及影响，以及我国领导人有关国际形势和中国对外政策的言论，光靠翻阅报纸，不仅费时费力，而且材料零散，搞不清来龙去脉。我国的《国际形势年鉴》则能较好地解答这类问题。在《世界知识年鉴》、《中国年鉴》中也都能查找到有关的系统资料。国外年鉴也具有同样功能，如英国麦克米兰公司出版的《政治家年鉴》对当前世界各方面的情况作出简明而又可靠的介绍，按“国际组织”和“世界各国”两部分编排材料，如东欧局势的新发展、各国经济改革的新成就，美国九一一事件、阿富汗反恐战争、伊拉克危机7等，实为反映当时的政治情报、世界局势的极其便捷的工具书之一。2．查找世界各国、我国各地区概况。大部分年鉴设有“纪事”、“概况”及“大事记”等栏目。《世界知识年鉴》用相当多的篇幅介绍“各国概况”。《中国年鉴》每年都介绍各省、市、自治区概况，各省（市）年鉴亦然。据此，可了解各级行政区划的沿革及社会经济等各方面概况。有些年鉴，如《哈尔滨年鉴》在“概貌”栏目内还有“直辖市、计划单列城市主要经济、社会发展指标比较”，使人们对该城市的优势和差距一目了然。3．查找各学科、各部门、各行业的发展动态。像《中国哲学年鉴》、《中国历史学年鉴》等学科年鉴专设“学科动态”、“研究与进展”等类目。《中国轻工业年鉴》、《中国机械工业年鉴》等部委办的年鉴，每年都反映本系统几十个行业的发展情况和重要成就。4．查找有关学科的新发展、新动向。如果要查询2002年我国医学上的重大科研成果，地区考古新发现等一类问题，可到综合性的《中国年鉴》的有关类目中去查找，也可翻阅《中国卫生年鉴》、《中国考古学年鉴》等对口专业年鉴。5．介绍新兴学科和新产生的词汇。广大读者包括归侨、外宾，很需要了解国内最新出现的一些惯用语的确切含义。《中国百科年鉴》开辟了“新语词”栏目，解释“汉语托福考试”、“巨龙计划”、“留守女士”、“绿色食品”、“泡沫经济”、“洗钱”等新词，还设了“哲学社会科学新学科简介”栏目，专门解释诸如“短缺经济学”、“多值逻辑学”、“民族人口学”、“生态物理学”等新学科名词的8内容。其他综合年鉴也要介绍新名词。如：帖子、博客、苏丹红、彩信、刮刮卡。《新疆年鉴》也开有“小资料”栏目，介绍新名词、新知识。如：“震中”、“热带气旋”、“暖冬”、“新疆健身操”等。（二）提供重要的法规文献及其线索1．年鉴可以作为查找法律、法规的重要工具。《中国法律年鉴》反映我国从法律的制定、实施到法律的宣传、教育的法制建设全貌，全面收录中华人民共和国法律、行政法规、缔结或参加的国际条约等资料，从中可以查到上一年度颁布的法律，了解国家立法、司法、监察、仲裁等工作概况。2．查找各级政府工作报告及有关政策、规定。地方性年鉴收录各级党政领导在党代会和人代会上所作的工作报告、规划。3．查阅专文和专题论述。大部分年鉴都设置了“专文”、“特载”等栏目，收录有关本专业、本学科重要的原始文献。这类文章篇幅不长，但大都是人们关心的热门话题。例如《世界经济年鉴》中就收有《国际债务问题的回顾与展望》、《世界核能发电问题的回顾与展望》等。又如《中国青年工作年鉴》摘编了老一辈革命家、党和国家领导人关于青年和青年工作的论述、讲话和文章，这些文献对各有关方面的工作具有一定的指导意义。4．查检有关图书、报刊论文资料。《中国出版年鉴》除设有“新书简介”“新报刊简目”栏目外，近年来又有计划地按类型介绍些重要出版物。如2006年卷重点介绍了近几年来丛书的出版及重要丛书内容，此外还有“出版工作报刊资料索引”、“书评文摘”、“报刊9书评索引”。不少专业年鉴也都辟有“书目”和“索引”等栏目。如《中国戏剧年鉴》就逐年刊载“部分剧团演出剧目”、“刊物发表戏剧剧本目录”、“戏剧书籍目录”、“中国艺术研究院录像目录”及“戏剧文章目录”。（三）提供逐年可比的统计数据资料1．查检各类统计数字。这在“文革”前是十分困难的，有了各类年鉴后，现已不成问题。如《中国统计年鉴》和各省市统计年鉴全面详细地提供全国和各地经济和社会发展状况的数据，完整、翔实、具体。2．提供各类统计图表。除数字外，不少综合性年鉴、统计性年鉴和地方性年鉴还绘有各类统计图表，表达更为直观清晰。如《中国统计年鉴》中就有“旅游人数”、“旅游收汇”及“各种物价总指数”、“消费品零售物价分类指数”等图示。3．提供横可比、纵可鉴的数据和资料。许多年鉴的统计数字都不只是反映当年的情况，而是与历史上各个时期进行比较。例如《中国计划生育年鉴》就有不同历史阶段的妇女初婚年龄、婚后生第一胎时间、生育年龄、节育及未避孕原因分析等十分详细的统计表，这有利于对这项基本国策的科学研究和进一步贯彻落实。新疆年鉴就有新疆各项经济指标在全国的位次，这些资料可作为制定改革和发展战略的参考。4．提供统计分析排行榜。例如《中国工业经济统计年鉴》中有《中国知名工业企业名录》，分列了全国主要工业行业中产值物耗率10最低、资产利税最高的10家大中型工业企业。该年鉴还提供我国工业主产品产量居世界位次的变化。钢，1949年居第29位，1987年跃居第四位；2002年煤炭产量已居世界第一位。（四）提供实用性指南、便览性资料1．各类组织机构名录。各类年鉴特别是专科性年鉴，大都收录了该部门或学科范围内的各类组织机构名录等资料。如《中国经济科学年鉴》就有经济研究机构、经济院校、中国经济学团体联合会等资料。《中国出版年鉴》每卷都收有全国新闻出版署（局、总社）名录、全国出版社、全国出版印刷科研单位、印刷单位、图书发行单位、图书进出口单位等最新的名录。2．各地方各行业先进企业、名优产品。这两方面内容在部门行业年鉴、经济类年鉴以及地方性年鉴中都占有相当篇幅，如《中国轻工业年鉴》中列有出口创汇300万美元以上的轻工企业及轻工类名优新产品介绍。《中国食品工业年鉴》在“主要行业分述”和“各地区分述”栏目中，都列有“优质食品”、“新产品”和“传统名特食品”等细目。3．当代人物传记及人名录。在综合性年鉴、专科性年鉴、地方性年鉴中大都设有“新闻人物”、“获奖人物”、“逝世人物”、“人名录”等栏目。例如《中国人物年鉴》，介绍每年度我国各方面著名人士的活动、贡献及简历，其中包括党、政、军、群的主要领导人，先进模范人物、改革家、专家、学者，国内外重大比赛的获奖夺魁者，还有港、澳、台著名人士及上一年度逝世的名人。正文后还附有包括11全国人大、政协、国务院各部委、民主党派及主要社会团体领导成员的人名录。新疆年鉴也有烈士、逝世人物、英模等栏目。4．实用的便览性资料。我国许多年鉴用较少的篇幅，提供尽可能多的实用资料。如《新疆年鉴》就收录了“外地驻新疆办事处”、“著名旅游景点”、“主要涉外宾馆”机构的地址、电话