修身养性、自我提升发展模式:沟通是实现抱负的最重要工具

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Page0有效沟通EFFECTIVECOMMUNICATIONPage1每一件事情都是在沟通每天,我们以许多方式进行沟通。我们交流思想、情感以及期待;交流对各自所喜欢和尊敬的人的看法;交流各自的欢乐、变化、高兴和痛苦。不论是简单的或复杂的,有意的或无意的,有计划的或是特别的,积极的或消极的,沟通是实现我们的目标、满足我们的需要、实现我们的抱负的重要工具之一。Page275%的时间在沟通不论我们所做的沟通是否有效,沟通构成了我们日常生活的主要部分。事实上,我们每天有75%以上的工作时间都花在交流和沟通上。Page3沟通漏斗图Page4沟通的技巧沟通的技巧反映了我们的能力和自信,它们将会影响我们从他人那里得到多少赞赏和尊敬;将直接关系到我们的提升、加薪、责任和职业生涯;还将直接影响到我们所获得的支持和帮助,同时也表明我们拥有使我们的主张被接受并得以贯彻的能力。开始做游戏吧游戏可以反应出真实的行为Page6商店打烊时仔细听有关故事的提问,做出选择小练习:Page7商店打烊时序号描述对不对不知道1店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达2抢劫者是一男子3来的那个男子没有索要钱款4打开收银机的那个男子是店主5店主倒出收银机中的东西后逃离6故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱7抢劫者向店主索要钱款8索要钱款的男子倒出收银机中的东西后急忙离开9抢劫者打开了收银机10店堂灯关掉后,一个男子来了11抢劫者没有把钱随身带走12故事涉及三个人物:店主、索要钱款的男子、警察Page8游戏说明了这些道理:沟通是困难的,要有意识地提高沟通技巧想获取信息,首先要贡献信息不要假设别人知道的与自己一样Page9想一想,以下情况出现过吗?上级给你下达一些不明确的工作任务,让你无所适从。你认为已经非常清楚地告诉了他人完成某件事情的方法,但最终却发现他误解了你的意思。你的本意是好的,可是经过沟通的效果却是你最不想看到的。你曾误解过同伴的意思吗?Page10讨论您认为要想达到有效沟通应注意哪些要素?Page11造成沟通困难的因素有哪些?1.缺乏信息和知识2.没有倾听3.没有适当地说明重点4.没有完全理解问题和询问不当5.只顾按照自己预先设计的思路发展6.不理解他人的需要7.没有经过慎重的思考就得出结论8.失去耐心9.时间太短10.情绪不好11.语言不通12.……Page12应注意的事项信息传播者目的要明确对象要正确表达要清晰注意反馈信息接收者专心倾听注意肢体语言做笔记、摘要勇于发问Page13沟通九式-第一招空杯心态——倒空脑中的油箱Page14小故事Page15空杯心态所谓空杯心态,最直接的含义就是一个装满水的杯子很难接纳新东西。寓意着我们要将心里的“杯子”倒空,将自己所重视、在乎的很多东西以及曾经辉煌的过去从心态上彻底了结清空。只有将心倒空了,才会有空间吸收外面更多的东西,才能拥有更大的成功。Page16漏光脑中油箱如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可以开始接受你的想法了。Page17沟通九式-第二招换位思考Page18你把我当成你,我把你当成我换位思考,就是指一方做出涉及到另一方的决策时,不但考虑到己方的情况,而且还能站在对方的立场上思考问题。企业的管理人员要站在员工的角度去思考问题、解决问题,才能够顺利找出矛盾、对症下药;物业服务人员要站在客户的角度,根据客户的需要作决定,才能发现和满足客户真正的需求,赢得客户的信任,建立和提升品牌形象。Page19沟通九式-第三招笑的技巧Page20独一无二的笑容如果你给每一个人的笑一成不变,就像便宜的纪念币一样,会失去价值。和某群人初识时,对每个人绽放的笑容必须有所区别。如果这群人之中,某个人对你特别重要,就给他一个最灿烂、最特别的排山倒海的笑容。Page21排山倒海的笑容和人打招呼时不要立刻自由微笑,那样会让人觉得,每个进入你视线的人都是你自由微笑的对象。你应该先注视对方一秒钟,停一下,把他的脸输入脑子里,然后以又大又温暖的笑容,让笑扩散到整个脸庞,连眼里也充满笑意。这种笑容会将对方仿佛吸入温暖的水流中。如此不到一秒钟的延迟,会让对方感觉你的笑容十分真诚,而且是他们独享的特别待遇。Page22沟通九式-第四招点燃“心灵之窗”Page23眼神要像粘糖假装你的眼睛被热热粘粘的糖粘到谈话对象的脸上。即使他/她说完话之后,你的眼神也不要移开。如果必须移开,做得慢一点,百般不情愿似的,好像糖丝拉到细得断了线才要放开。Page24眼神要像超级强力胶不论讲话的人是谁,一直盯着你的目标就对了。你的眼睛看着说话的人,不过每当说话人讲到一个段落,你的眼神要顺势溜转到其他对象身上。这样一来,目标对象仍然感受到你对他的注意,而且紧绷的感觉可以稍微舒缓一点。Page25沟通九式-第五招沟通从“你”开始Page26沟通从“你”开始只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会吮指回味乐无穷。Page27提前使用“我们”就算你刚认识这个人,也可以建立亲密的感觉。与人交谈时,巧妙地运用“我们”这两个字,两人的亲密关系一触即发!Page28沟通九式-第六招语言巧妙中红心Page29强力放送你的业户喜欢园艺吗?不妨试试种瓜得瓜的比喻。他喜欢体育运动吗?那就跟他谈谈最近举行的各项赛事……总之,你要唤醒对方的兴趣或生活方式,然后编织一幅图像。阐述重点时若想更有力道,就要使用对方熟悉比喻。强力放送的技巧等于告诉对方,你和他志同道合,兴味相投。Page30沟通九式-第七招成为每一行的行家Page31学说每一行的行话天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么是行话?就是各种职业使用的语言。为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大。Page32出门须知天下事每一天出门前,最后一道准备工作(就算你已经照过镜子,审查过你的化妆),就是打开电视机看看新闻,或翻翻报纸。当天所发生的任何事件,都是谈话的好题材。Page33沟通九式-第八招继续沟通Page34伸出援手当某人说话题被打断时,让突如其来的事件自行发展结束。等大伙儿忙到一个段落,你就可以对被打断的那个人说,“请你继续刚刚的故事……”更理想的是,如果记得他讲到哪里,你就说“对了,你刚说到……后来怎么了?”Page35沟通九式-第九招名片记事本Page36记住他人是最好的赞美在宴会中和某人谈完话之后,拿出你的笔和记事本,就谈及的细节做好笔记,以便能唤起你对这段话的记忆。比方说:他最喜欢的餐厅、运动、电影,或是最喜欢的饮料。她崇拜谁、在哪里长大、读书的时候得过什么奖。对方讲过笑话也可以记下来。下一次和对方联络,顺便提起这些小细节:餐厅、电影、酒、家乡、高中奖状、或者回味一下当时令人莞尔的笑话。Page37谢谢大家!

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