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-1-关于评选“贵州大学2008—2009年优秀学生社团”-2-目录一、评优目的------------------------------------------------------------------------------3二、评选事项------------------------------------------------------------------------------31、评优对象参选资格及名额-------------------------------------------32、评优依据---------------------------------------------------------43、评优时间----------------------------------------------------------44、社联人员安排----------------------------------------------------4三、评优流程--------------------------------------------------------------51、初评阶段----------------------------------------------------------52、公投阶段----------------------------------------------------------63、复审阶段----------------------------------------------------------6四、注意事项--------------------------------------------------------------7五、附录1、社团负责人会议通知事项-------------------------------------------92、计票方式--------------------------------------------------------------------------93、校园民意投票卡----------------------------------------------------------------94、宣传方案-------------------------------------------------------------------------105、贵州大学优秀学生社团申报表----------------------------------------------116、贵州大学学生社团考核评比表----------------------------------------------127、贵州大学学生社团考核评比复审表----------------------------------------13一、评优目的-3-目前我校共101个社团，为了更好地促进校园文化繁荣发展和扩大学生社团的影响力，因此有必要对贵州大学作出诸多贡献的社团进行表彰。社团评优是不可或缺的，因为优秀社团的产生是坚持传播先进文化，弘扬民族精神，建设健康向上的校园文化，营造高雅的艺术氛围，构建良好的育人环境的结果；同时，这还能更好的引导、管理我校学生社团活动，激发各级学生社团的潜力，调动学生社团的竞争意识，保持学生社团的生机和活力。也就是说，对学生社团的评优评奖，是为了鼓励和吸引更多的学生参加校园社团文化建设，促进校园和谐。学生社团联合会因为社团而存在，可以说没有了社团就没有我们。作为管理规范社团的中心机构，在整个评优过程中我们必须要做到公平，公正，公开，树立一个公正严肃的学生社团联合会形象。因此在接下来的评优工作中我们要力求把每一个细节做好，尽量令各社团明白了解评优的涵义。二、评选事项1、评优对象参选资格及名额（1）、成立且转正期后满一年，社团负责人会议签到率达到90%以上的社团；（2）、本学年已在学生社团联合会注册的社团（3）、学年内没出现违规违纪现象-4-（4）、按各校区社团总数的10%分配优秀学生社团名额（注意：主会和分会只有一个可参与一个校区的评选）2、评优依据（1）《贵州大学学生社团工作手册》、《贵州大学学生社团管理办法》和《贵州大学学生社团联合会章程》（2）各社团上报的书面参评材料及《贵州大学优秀学生社团申报表》；（3）社团活动在社团联合会的相关日常记录；（4）其他3、评优时间（1）初评阶段：11月4日—11月11日上交材料；11月12日—11月15日审核材料11月16日公示入围社团名单（2）公投阶段：11月17日蔡家关校区（3）复审阶段：11月22日14：30蔡家关一教某个大教室4、社联人员安排（1）调研部：收集参评社团申报材料；制定社团考核评比表、校园民意投票卡、以及社团考核评比复审表；审核各个社团参评资料，组织有关单位及个人开展评分讨论会，按点打分，统计初评结果。（2）办公室：评优前，办公室与调研部联系好，及时通知社团负责人评优等事宜；通知入围社团负责人做好进入下一阶段的准备；查-5-找社团负责人的会议记录及社团的相关材料；复审阶段前社团“最xx*”的收集工作及签到工作（3）实践部：做好公投阶段的监督工作，防止弄虚作假（4）素拓部：负责场地的划分以及考核评比复审表和的发放（5）财务部：负责校园民意投票卡的复印（加盖社联公章）和发放，以及考核复审表的复印工作（6）组织部：查找已经上交报表社团在2008年9月到2009年开展活动的策划书和总结，负责公投及复评场地申请，座椅的租借，维护秩序等（7）宣传部：负责整个评优过程的宣传，张贴公告，会场布置等（8）科技部：负责初评阶段的网上投票，利用网络资源，根据民意选择计票的方式要哪一种更好。负责复审中礼堂灯光，视频，投影仪，音响等三、评优流程（一）初评阶段：分为材料评分及校园展示投票两方面。1、材料评分。采用百分制，占总初评的85%，具体工作如下：（1）、社联收集社团评优资料；（2）、成立评优工作小组，负责整个评优工作；（3）、成立初评阶段评审委员会，负责此阶段的评比工作；（4）、采访相关单位及个人核实参评社团材料的真实性和可靠性；（5）、审核材料，以社联日常记录为主，参评社团申报材料为辅，根据评分细则（评分标准参见附表），按点打分；（6）、统计评比结果，根据分数的高低，排在参评社团前15名的可进入-6-下一阶段的评比，如果交表上来的社团不足15个的直接参与公投，无论哪一种，分数都要记录在案。（7）、通知各个社团做好下一阶段的准备工作2、校园展示投票。15分制，占总初评的15%（1）材料评分之前进行网上投票，决定计票方式。（2）、进入该阶段的社团11日准备一天，12日在南区进行，13日在北区进行校园民意投票，投票地点由社联统一安排。（3）、各个社团在校园内可以用任何正当的形式宣传，选票必须是广大师生所投，本社团的成员不可以参与投票，社联调研部则在附近摆点回收选票（详见附录中各计票方式的操作）（4）、社联将在投票当天发放有效选票，每个社团50张。（5）、每张选票上含有第一阶段评出的15个社团名称，交表上来的社团不足15个的直接参与公投，社团名称按字母的顺序排列，回收选票中勾选社团数必须为10个方为有效票，多选或少选一个均为无效票（6）、校园得票最多的社团则有15分，第二名则14分，以此类推（按票数排行一次递减1分）得票最少的则只能有1分。所得分数即为校园民意分数。如果参加投票的社团不够15个，则按照比例来给分。（7）、根据校园民意阶段各社团所得票数的多少，排在前10名的社团可进入下一阶段。3、初评总得分：材料评分乘以85%加上校园民意得分（三）复评阶段：满分100分（1）、成立复评阶段评审委员会，负责此阶段的评比工作；（2）、各部门在下午两点之前做好相应的工作，确保现场评比按时进行；-7-（3）复审评比流程：A、老师致开幕词B、由主持人介绍评委的组成B、由主持人公布入选评比优秀社团的10个社团名单C、由主持人介绍评比规则D、按照抽签的顺序各个社团依次进行五分钟的PPT展示和三分钟答辩，限一人操作，一人讲解并接受评委提问，超时将被直接打断E、各评委在“学生社团考核复审表”（参见附表）上给相应的社团打分F、复评阶段得分：老师评委给分(所有分数中去掉最高分和最低分的平均分乘以40%)加上学生代表（学生评审委员及没有参加复评的社团负责人等）给分（所有分数中去掉最高分和最低分的平均分乘以30%）G、由主持人公布最终总分，优秀社团名单及该优秀社团新名称。（四）最终总分（满分100）=初评总得分乘以30%加上复评总得分乘以70%。按分数高低排列，依各校区优秀学生社团分配名额选出2008-2009年度贵州大学优秀学生社团。（五）在复评前一天先进行一次复评演练，主要是看参加复评社团是否把材料找齐，避免在复评中因材料不齐而错过机会四、注意事项：（一）、社团上交材料统一格式：标题黑体，二号；正文宋体，四号，1.5倍行距。分别以书面和电子形式各一份交至调研部，截止日期：11月11日（二）参评社团初评阶段需提供的材料：-8-（1）“贵州大学优秀学生社团申报表”一份（2）社团的章程、制度、组织构架图（3）2008年9月-2009年所有开展活动的策划书及总结（4）2008-2009年度主要事迹清单及简述（每项事迹描述限500字内，图片不限）（5）2008-2009学年社团内部会议开展情况及会议记录（6）2008-2009年度获奖情况、活动被相关媒体报道记录的情况（须附复印件或网站截图）（7）2008-2009年的财务报表注意：交材料时请按照以上格式和顺序整理好交到社联调研部（三）复评阶段（PPT展示+答辩）考核内容：（1）社团目前基本情况简介（2）组织文化特色（3）会员成长及培养情况（4）2008-2009年度社团品牌活动开展情况介绍（5）社团下阶段发展目标及规划（四）、校园民意投票阶段社联为社团提供座椅、伞、电，社团自家提供展板（五）、现场评比阶段评委组成：团委老师若干名和学生代表80名（社团-9-负责人+社联部长级+其他学生组织代表）（六）、此次评优花溪校区与蔡家关校区同步进行。社团主会或分会均有机会参评，在蔡家关校区参评的社团不能参与花溪校区的评优，即同一个社团不能两个或两个校区以上参加评优，只能选择一个校区参评（七）、本次评优特别加上校级优秀社团改名制度，名字使用时限为一学年。例：最XX*xxx协会。（“最XX”为进入复评阶段协会内部自主商定，并于复评开始前交到学生社团联合会处,再在评优结束后当场宣布）（八）、此次评优的解释权归贵州大学学生社团联合会所有五、附录：1、社团负责人会议通知事项（1）对于本次评优并没参与的社团（排除参与本次评优的社团），采取自由自愿原则，允许某部分社团负责人通过公平竞争方式进入材料评分小组。人数暂定为3人。（2）校园民意阶段是通过网上投票的方式，决定具体采取的计票方式。这某程度上可以增加他们的参与积极性及公平性。（3）对进入复评阶段社团，我们除通知复评事宜外，优秀社团改名制度要意思清楚明确地表达给他们。2、计票方式（1）传统计票方式。由社联设立票箱，于投票结束后统计。（2）当场点票方式。需参评社团负责人在场参与。（3）即时点票方式。设立贴票版，由社联同学将选票贴于参-10-评协会标志下。（具体见网上简介）3、校园民意投票卡校园民意投票卡（暂定）姓名：学院：选出你心目中最优秀的十个社团：AFKBGLCHMDINEJO社联红章-11-4、宣传方案。（详见附表）-12-贵州大学优秀学生社团申报表填表日期：年月日社团名称指导单位负责人姓名联系电话社团成立时间社团类别社团现有人数社团累计人数主要事迹和获奖情况挂靠单位意见（签章）年月日校学生社团联合会意见（签章）年月日校团委意见（签章）年月日备注1、申报社团请另附一份详细的事迹材料，不少于2000字，需图文并茂2、本表复印有效-13-贵州大学学生社团考核