办公室精细化分工实施方案

办公室精细化分工实施方案序号项目管理目标管理要求及标准责任人1日常管理工作使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。（1）根据发展需要，适时梳理、整合、修订、补充各项规章制度，审核、编制公司对内、外的公文。审核、校对公司将下发的公文、通知、纪要、通告等（2）对公司业务招待进行审核、把控、安排（3）负责办公室全面管理工作（4）领导交办的其他事项2文件制发流程清晰，提高工作效率负责厂内上行文件，下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、印刷、分发等工作。3公文处理保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展提供有力保证。（1）负责上级来文，办公室登记送阅审签后分类存档（2）平行单位或下属部门公文，由办公室签批登记后直接呈送有关领导阅示（3）负责公文的承收、登记、传办、存档及本单位一般公文的起草，一般公文处理流程在收文三日内完成，紧急公文必须当日完成。4档案管理档案管理流程清晰、规范，提高办公效率，确保档案的安全性及延续性（1）对收发文进行分级、分类、编号登记管理。（2）对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审批登记管理（3）实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点保管的管理方式，切实做好档案保护工作5报刊征订、收发管理搞好后勤服务，保障职工权益。（1）报刊杂志征订细心仔细，并归档管理；（2）报刊杂志（含信息报送）的收发做到及时、准确，有记录。6会议通知及督办及时、准确、高效（1）认真做好各项会议、活动通知，保证及时准确不出差错。（2）及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。（3）做好接待工作7文印管理降低办公成本，杜绝浪费闲置现象发生（1）一般文稿由相关部门拟定清样，向办公室登记并办理手续后给与办理。（2）对于纸张的使用进行严格控制，在不影响工作要求的前提下可将纸张进行二次利用。（3）对其他单位借用打印、复印的情况，需经过相关领导会批后，方可登记使用。8信息管理上传下达，重质量、重时（1）加强内网的建设，保障网络、电话的畅通。（2）及时上传本厂信息，搜集下达上级指示。效，便于发展决策，为企业发展建立一个良好互动窗口。（3）加强信息收集与信息传递工作，各部门重要动向要跟踪记录，及时宣传报道。9宣传工作管理积极引导职工思想进步，提升职工综合素质，激励职工拼搏进取。（1）明确宣传工作目标、任务，围绕企业文化搞好舆论指导；（2）负责内部刊物宣传栏稿件的采编，排版、印刷及分发工作（3）做好公司重大活动、领导视察的采编工作，维护网站的建设及更新工作10车辆管理有效地使用车辆，有力的控制费用。（1）集中管理，优化组合，严格按照派车单统一调配，并记录备案。（2）集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的统计，协调配车，避免一事一车的弊端，保证正常用车，节约用车车本。（3）在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，保证车辆的最佳工作状态。