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word运用培训课程部门：人力资源部讲师：章秋烟课程内容：第一章：word格式与版面1.1、字符的格式化(见《字体》视频）1.2、段落的格式化(见《段落》视频）1.3、分栏排版(见《分栏》视频）1.4、项目符号和编号(见《项目符号和编号》1.2视频）第二章：文本编辑2.1、定位、替换和查找(见《查找和替换》1.2视频）2.2、边框底纹(见《边框和底纹》1.2视频）2.3、页眉页脚(见《页眉页脚》1.2.3视频）2.4、页面设置第三章：word对象的插入3.1、图片的插入(见《插入图片》和《绘制自选图形》1.2视频）3.2、背景的设置(见《背景》视频）第四章：word表格的建立与编辑【字体】对话框1字体的格式化操作：设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如右图所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。操作步骤：1、选定要编辑的内容2、选择“格式”工具栏，单击“字体”，出现字体对话框。（右图所示）注意：着重号的操作应该在字体选项卡里1.1字符的格式化在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如下图所示的字符的缩放效果。字符的缩放效果2字符缩放效果操作步骤：（1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。（2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如下图所示。选择缩放的比例（3）最后单击【确定】按钮即可。选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。3调整字符间距操作：调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是：（1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示选中要调整字符间距的整段文字（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如下左图所示。一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。调整字符的间距的效果4利用设置文字的宽度来调整字符间距：方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如右图所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。调整字符宽度5设置文字效果：文字效果的设置只是应用其显示效果，其操作步骤是：1、选定要编辑的内容，单击“格式”菜单，选择“字体”命令；2、在字体对话框里选择文字效果，选择需要的动态效果；单击确定。注意：1、对于文字效果的设置，在打印时是没有效果的。2、撤销的快捷键是ctrl+z组合键文字效果对话框1.2段落的格式化“首行缩进”对话框1段落的首行缩进：在右图所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定选择“首行缩进”选项卡。首行缩进后的效果2段落的悬挂缩进：在如图所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定选择“悬挂缩进”选项卡。悬挂缩进的效果悬挂缩进对话框3段落的右缩进：如下面左图所示：红色箭头所指之处右缩进前的效果图右缩进后的效果图段落右缩进对话框4段落左缩进操作：如右图所示：红色箭头所指之处图左缩进后的效果图5利用标尺进行段落的各种缩进操作：1、利用标尺进行字符缩进的相关设置是经常被人们容易忽略的，下面就介绍一下怎样使用标尺进行缩进操作的。2、标尺形状如下图所示：（相关操作见《段落》视频第5分30秒处）首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进注意：在用标尺进行缩进设置时，必须按住鼠标左键不放，鼠标点击哪个标尺，哪个标尺就有效小结1、段落的缩进方式有：左缩进，右缩进，首行缩进和悬挂缩进。2、各种缩进方式的含义：左缩进是指段落左边界相对于页面左边界的缩进；右缩进是指段落右边界相对于页面右边界的缩进；首行缩进是指段落第一行相对于该段落其他行左边界的缩进；悬挂缩进是指该段落除了第一行以外，其他行相对于该段落左边界的缩进。段落行距的设置主要是体现在每段文字的紧密程度以及紧凑性，段落行距分为单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。注意：其中默认的行距是单倍行距，如果想让段落文字更紧凑一些，可在行距下拉菜单中选择固定值一栏，输入磅值，再确定即可。6段落行距的设置要点：对某一段文字的行距进行相关设置，其具体步骤是：1、将光标定位在要编辑的段落上；2、单击格式选项卡，选择段落，出现右边的段落选项卡；3、在行距下拉菜单中有多种行距，可以根据需要进行相应的选择。4、设置完之后，单击确定。段落行距设置对话框1下面介绍分栏的操作:（1）单击【格式】|【分栏】命令，则出现如下图所示的【分栏】对话框。【分栏】对话框（2）在【预设】选项组中选择分栏的格式。有【一栏】、【两栏】、【三栏】等。（3）如果对【预设】选项组中的分栏格式不太满意，可以在【栏数】微调框中输入所要分割的栏数。微调框中数目为1~11之间（可根据所定的版心不同而不同）。（4）选中【栏宽相等】复选框，并在【宽度和间距】中设置各栏的栏宽和间距。1.3分栏排版（5）选中【分隔线】复选框，就可以在各栏之间设置分隔线。（6）在【应用于】下拉列表框中选择分栏的范围。可以是【本节】、【整篇文档】或者是【插入点之后】。（7）单击【确定】按钮。分两栏后效果如图1所示，分三栏后效果如图2所示，分四栏后效果如图3所示，并且栏与栏之间都加了分隔线。图1分两栏后效果图2分三栏后效果图3分四栏后效果注意：我们有的时候在对部分内容进行分栏时，会遇到内容太少而无法达到分栏效果。解决方法：我们在分栏时，经常在选定内容的时候将段落后面的段落标记也选进去了；如果我们在选定内容时不选定段落标记即可达到分栏效果。TIP：不选择段落标记演示效果图对较少内容的正确分栏如下面右图所示：错误分栏的效果图正确分栏的效果图2对指定位置进行分栏，其操作步骤如下：1、将光标定位在要分栏的位置；2、单击“插入”菜单栏，选择“分隔符”命令；3、在弹出的分隔符对话框里选择找到“分栏符”；4、点击确定。说明：分栏符的作用就是达到在指定位置进行分栏的效果。3撤销分栏效果的操作步骤：1、选定内容；2、单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，点击里面的“一栏”；3、点击确定即可。4删除分栏符的操作步骤：1、点击“视图”菜单栏，找到“普通视图”；2、在普通视图里的文档会显示出分栏符；3、将光标定位到分栏符的位置上，按Delete键删除；4、点击视图，选择页面视图，即可看到删除后的效果。1.4项目符号和编号1项目符号的操作，其操作步骤如下：1、单击格式，选择项目符号和编号，出现项目符号和编号的对话框；2、单击项目符号选项卡，选择想要的项目符号，单击确定；3、出现一个项目符号，输入文字即可。说明：项目符号是针对段落进行设置的，就是说，输入一段内容，换行后会自动出现项目符号。注意：如果下一段文字不想用项目符号，即前面不出现项目符号，可进行下面操作：1、直接按Delete键删除；2、在换行前（光标在上一段末尾），按组合键shift+enter键即可。注解：shift+enter键作用是强行换行2设置不同的项目符号，及自定义项目符号的设置方法如下：1、将光标定位在项目符号所在的段落中；2、单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，出现项目符号和编号的对话框，点击里面的“自定义”按钮；3、进行相关设置后单击确定。（自定义对话框可对字体，字符，和图片进行相关设置）3如何来自定义编号：1、单击格式，选择项目符号和编号；2、在弹出的对话框里选择编号选项卡，选择相应的编号，单击确定。（编号也是针对段落进行设置的）注意：针对编号，如何来定义时，编号通常是先自定义好后再用。举例说明：设置第一章，第二章的效果（见视频2的44秒处）4多级编号的操作：1、单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令；2、在弹出的对话框里选择“多级编号”选项卡，选择相应的多级编号，单击确定。3、输入内容后，运用“增加缩进量”和“减少缩进量”这两个特殊的按钮进行操作。减少缩进量增加缩进量注解：增加缩进量的含义是增加编号的级数，使得文章内容越分越细；减少缩进量的含义是减少编号的级数2.1定位、替换和查找TIP：查找和替换的作用就是查找和替换文章内容里面的一些字词，或者批量修改某处内容；定位的作用是为了更快的找到自己想看的内容的位置。1查找具体操作步骤如下：1、单击“编辑”菜单栏（ctrl+f），选择“查找”命令；2、出现查找和替换对话框，输入要查找的内容；3、单击“查找下一处”，找出所查找的内容介绍查找里面的高级选项卡见视频1里面的1分05秒处重点：1、搜索范围有三种，向下，向上和全部。其含义是，向下是指搜索光标以下的内容，向上是指搜索光标以上的内容；全部是指搜索整篇文档。2、搜索条件有：（可根据实际需要勾选里面相应的选项）。a.区分大小写；b.全字匹配：表示查找一个英文单词；c.使用通配符：通配符是指问号和星号，？表示任意一个字符，*表示任意一个字符串。d.同音（英文）：查找读音相同的词语或单词；e.查找单词所有形式：是指查找某个单词的所有形式f.区分全半角；2替换文本操作步骤：1、单击”编辑“菜单栏（ctrl+h），选择”替换“命令；2、出现查找和替换对话框，输入要替换的内容；3、单击”查找下一处“，找出要替换的内容，进行部分替换或全部替换。说明：在替换对话框的替换为一栏里，替换为的内容可以进行相关格式的设置，及点击该对话框下方的格式按钮进行字体、字形、字体颜色等格式化操作。3定位的操作步骤：1、单击编辑菜单栏（ctrl+g），选择定位；2、出现查找和替换对话框，在定位目标下拉菜单里选择所需定位方式；3、单击定位按钮即可。说明：定位书签时，若书签是以光标来定位，则书签的形状显示的是“I”字，若书签是以内容来定位，则书签显示的形状是“[]”。2.2边框和底纹TIP:边框和底纹的应用范围是文字和段落。注意：应用范围是文字，就是对几个文字加边框和底纹；应用范围是段落，就是对某一段文字内容家边框和底纹。1边框的操作操作步骤：1、选定文字或段落；2、单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，出现边框和底纹的对话框。3、选择边框、线形、颜色等设置；4、在应用于一栏里选择“文字”或“段落”，点击确定。说明：在对段落加边框时，如果只想加上下左右的某一个或某几个，可点击预览里面，点击不想要的边框，即可删去该边框。要点：1、为页面加边框时，点击页面边框选项卡，里面的应用范围默认的是整篇文档。2、页面边框对话框的四种应用范围：整篇文档、本节、本节——只有首页和本节——除首页以外。2分节符的操作要点：要点：分节符只有在普通视图才能看到。一般word文档默认一篇文档为一节。分节符的作用是将一篇文档分为几个独立的部分，在页面边框的设置前对页面进行了分节，则可以对不同节的内容设置不同的边框。2.3页眉页脚1页眉页脚的操作步骤是：1、单击“视图”菜单栏，选择“页眉页脚脚”命令；2、弹出页眉页脚工具栏，在页面上的虚线框里输入相关内容；3、在工具栏里单击“关闭”按钮。说明：1、想修改页眉和页脚内容时，双击页眉页脚处即可。2、在页眉页脚编辑栏里，光标所处位置是中文字符，页眉页脚工作栏中的插入“自动图文集”下拉菜单中显示的就是中文；光标所处位置是英文字符，其显示的就是英文。要点：Ctrl+enter表示强行换页按钮名称说明插入自动图文集选择自动图文集插入页眉和页脚所需的地方插入页码用于插入随时更新的页码（域）。在页眉和页脚中插入了页码后，无论文档如何编辑，每页