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第1章初识Word2003本章主要介绍Word2003的安装方法、界面中各部分的名称和作用，以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法，并且通过项目简单介绍Word2003的文字输入和编辑。本章要点1.1第一个Word文档1.2编写一篇演讲稿习题11.1第一个Word文档应用Word2003的第一步是创建Word文档。只有在Word文档中，才可以使用Word2003的各种功能。本节将介绍Word2003的安装方法，以及如何新建和保存一个Word文档，图1-1-1所示就是新建的一个空白Word文档。图1-1-1空白Word文档1.1第一个Word文档（3）通过已有的Word2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文档”或“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word2003文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word2003并同时打开被双击的Word文档。图1-1-6通过“开始”菜单启动Word20031.1第一个Word文档3．退出Word2003完成所有的操作后，就需要退出Word2003。常用的退出操作有3种。（1）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word2003。（2）单击Word2003工作界面右上角的“关闭”按钮，如果打开了或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word2003。（3）双击Word2003窗口左上角的控制菜单按钮，如果打开了两个或两个以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文档并退出Word2003。图1-1-7“MicrosoftOfficeWord”对话框如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word2003时，系统会调出一个“MicrosoftOfficeWord”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文档，如图1-1-7所示。单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word2003；单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word2003；单击“取消”按钮，返回该文档不退出Word2003。1.1第一个Word文档图1-1-7“MicrosoftOfficeWord”对话框1.1第一个Word文档1.1.2Word2003工作界面简介启动Word2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。1．标题栏标题栏位于Word2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。①控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。1.1第一个Word文档图1-1-8Word2003工作界面1.1第一个Word文档②文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，Word2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……③窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分别为“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。单击“最小化”按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮；单击“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗口的大小。如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。2．菜单栏菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形式。1.1第一个Word文档3．工具栏事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方法。（1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。（2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。如果菜单命令前面有对勾标志，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该按钮的名称。4．文本区文本区是Word2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。1.1第一个Word文档①滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。②标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和图片等内容。③视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。④文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。5．状态栏状态栏位于Word2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括如下内容。①显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。②显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。1.1第一个Word文档6．任务窗格任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常用的任务窗格包括以下几种。①新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。②剪贴板：显示当前Word2003环境中的剪贴板内容。③剪贴画：在Office2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。④搜索结果：查找计算机中的文件。⑤样式和格式：方便地进行文档的排版。⑥显示格式：显示当前文档所使用的格式。⑦邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。1.1第一个Word文档1.1.3新建和打开文档1．新建文档在启动并进入了Word2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新文档。新建文档的方法有以下4种。（1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。（2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。（3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。（4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与原文档内容完全一样的新文档。图1-1-9“新建文档”任务窗格图1-1-10“根据现有文档新建”对话框不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建过文档，则新文档名称中的数字会顺延。1.1第一个Word文档图1-1-9“新建文档”任务窗格图1-1-10“根据现有文档新建”对话框1.1第一个Word文档2．打开文档打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法。（1）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可以打开文档了。如果Word2003没有启动，系统会自动启动Word2003并打开文档。（2）在Word2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示。在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文件夹。在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的名称。单击“打开”按钮，打开所选的文档。1.1第一个Word文档图1-1-11“打开”对话框1.1第一个Word文档（3）如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这两个文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档。按住Ctrl键，单击已选定的文档名，可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮，即可打开选中的多个文档。（4）在Word2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单中。单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相应的Word文档，如图1-1-12所示。Word2003默认设置是显示最近打开过的4个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮。（5）在WindowsXP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档”菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。1.1第一个Word文档图1-1-12“文件”下拉菜单图1-1-13“选项”对话框（“常规”选项卡）1.1第一个Word文档1.1.4保存和关闭文档1．保存文档当完成对一个Word文档的编辑后，需要将文档保存起来。为避免不必要的损失，用户要养成经常存盘的习惯。保存文档的操作方法有4种。（1）保存新建的文档。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者使用Ctrl+S快捷键，都可以调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示。在“保存位置”下拉列表框中，可以选择要保存文档所在文件夹的位置。在“文件名”文本框中，输入文档的名称。完成设置后，单击“保存”按钮。（2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单命令，调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后，单击“保存”按钮。（3）保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后，需要再次保存，修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者使用Ctrl+S快捷键，都可以直接保存文档，不会再调出“另存为”对话框。（4）一次性保存所有文档。当打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文件”→“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档。1.1第一个Word文档图1-1-14“另存为”对话框1.1第一个Word文档（2）保存为另一个文档。如果要将已保存的文档，另存为一个内容完全相同但是名称或者保存位置不同的文档，可以单击“文件”→“另存为”菜单命令，调出“另存为”对话框，如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后，单击“保存”按钮。（3）保存已经保存过的