word基础教程简版

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2020/1/16Word2003基础教程主讲:李瑶高珊2020/1/16主要内容第一节基本操作第二节文稿的编辑第三节文稿的格式化和版面设置第四节编辑插入第五节创建目录第六节文档修订2020/1/16第一节基本操作任务一:启动Word程序①“开始”②Word的快捷图标③右键“新建”word文件任务二:输入文本启动Word选择输入法开始输入文本任务三:保存文档①“保存”按钮②“另存为”命令③Ctrl+S任务四:关闭Word程序①按扭操作②菜单操作任务五:命名①“另存为”②“重命名”③左键单击文件,再单击文件名隐藏扩展名2020/1/16隐藏扩展名文件夹:“工具”“文件夹选项”“查看”“隐藏文件类型的扩展名”2020/1/16文件加密、共享设置“工具”“选项”“安全性”“打开权限密码”“修改权限密码”2020/1/16第二节文稿的编辑2020/1/16菜单栏工具栏格式栏绘图……2020/1/162020/1/16第二节文稿的编辑任务六:选择文本①鼠标方式:单击、拖动②按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。③选择全部文本(Ctrl+A)任务七:编辑文本插入文本/删除文本/修改文本查找(Ctrl+F)/替换(Ctrl+H)/撤销(Ctrl+Z)任务八:移动、复制文本剪切(Ctrl+X)/复制(Ctrl+C)/粘贴(Ctrl+V)移动:左键,拖动复制:ctrl+左键,拖动2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置视图设置文本格式设置段落格式添加项目符号和编号添加行号设置版式设置背景设置页面格式页眉页脚、页码、时间日期2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置视图“普通”响应速度较其他几种视图要快“Web版式”“页面”效果同打印出来的样式是一致“阅读版式”不更改文档本身的同时可更改字体等便于阅读“大纲”便于处理提纲2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置视图左下角视图切换按钮2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置视图显示缩略图便于翻页2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置文本格式设置文本字体、字号设置文本其它显示效果字体选择框字号选拔框使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置文本格式※“格式”菜单中单击“字体”命令※选中文本,右键,单击“字体”可打开字体设置窗口,进行更多的文本设置2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置文本格式2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置段落格式设置首行缩进设置行间距从“格式”(or右键)菜单中单击“段落”命令,可打开段落设置窗口,进行更多的段落设置2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置段落格式段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示,大多数的段落操作都在这里进行2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置添加项目符号和编号“格式”“添加项目符号和编号”更多选择在这里2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置添加行号“文件”“页面设置”“版式”2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置页面格式“文件”“页面设置”页边距:调整页边距,选择横纵打印方向纸张:设置打印纸张……2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置页面格式页面对齐方式1.工具栏(对齐方式,增加or减少缩进)2.拖动网格线(在“视图”中调出)选中所需文本,移动到适合打印的位置2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置页眉页脚页码时间“视图”“页眉和页脚”单击,编辑页眉页脚“插入”“页码”选择页码的位置,对齐方式,数字格式2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置背景“格式”“背景”自定义背景填充图片设置背景水印打印可显示2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置背景(设置窗口色)桌面-右键-属性-外观-高级-项目-窗口-颜色-其它,设置,单击[添加到自定义颜色]-确定e.g.苹果绿:色调设为85,饱和度设为90,亮度设为205。2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置背景(设置窗口色)包括word在内所有窗口色都变为设置色2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置版式“格式”“分栏”设置栏数、间隔等2020/1/16第三节文稿的格式化和版面设置设置版式“格式”“首字下沉”设置下沉格式2020/1/16第四节编辑插入表格图片图表、艺术字……2020/1/16第四节编辑插入表格•设置行、列数,设置宽度。也可以在插入之后再拖动修改2020/1/16第四节编辑插入表格•创建不规则表格2020/1/16第四节编辑插入表格绘制斜线头:单击需绘制斜线的表格框内,“表格”“绘制斜线条”,选择所需格式输入标题2020/1/16第四节编辑插入表格文本与表格的相互转换2020/1/16第四节编辑插入插入excel插入对象2020/1/16第四节编辑插入插入图片右键,设置图片格式编辑图片格式,在文档中的位置……设置图片效果2020/1/16第四节编辑插入插入图片图片压缩:①“工具栏”“图片”“压缩”②右键“设置图片格式”“压缩”2020/1/16第四节编辑插入插入图片图片锁定:右键“设置图片格式”“版式”“高级”2020/1/16第五节创建目录编辑各级标题2020/1/16第五节创建目录【插入】【引用】【索引和目录】2020/1/16第五节创建目录显示大纲工具栏调整各级标题更新目录“大纲”视图时,可选择性视图2020/1/16第六节文档修订“工具”“修订”“视图”“审阅”2020/1/16第六节文档修订接受or拒绝修订接受or拒绝删除右键审阅栏2020/1/16Theend谢谢

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