企业绩效管理规划书

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资源描述

第四部分绩效管理规划第一章绩效考核的目的1、通过考核制度的规范和约束,提升公司整体管理水平和经营业绩。2、在学习借鉴标杆企业管理经验的基础上,通过绩效考核,加强各级员工间的横向、纵向多维度考察、沟通,增进员工与上级领导间的相互了解。3、对员工的工作绩效进行客观、公正的评价,一方面强化员工的责任意识和目标导向,促使员工不断地改进和提高工作业绩和工作效率;另一方面强化员工自我激励与自我约束,促进优秀员工脱颖而出。4、通过绩效考核把握每个员工的工作执行情况与能力,从而有的放矢地进行培养与教育,实现公司人力资源优化配置。第二章绩效考核的方案1、员工考核应该包括两部分:业绩考核和行为考核。业绩好、行为差的员工,应限制使用;业绩差、行为差的员工,应予以淘汰;业绩差、行为好的员工,应培养使用;业绩好、行为好的员工,应予以重用。第三章绩效考核的内容几种考核的内容详述(1)奖金分配考核奖金被看成是从企业盈利中给员工分成的部分,因而评定合资企业奖金的主要依据是员工对企业盈利的贡献度(即工作成绩)。工作成绩的评价是企业界中考核最基本、最重要的考核,在各种考核因素中,只有工作成绩是主观性最小,可以客观衡量的“物性因素”。(2)提薪考核提薪考核与奖金考核性质略有不同。奖金考核的性质是“回顾性”的,是根据被考核者过去的工作成绩决定报酬多少。提薪考核的性质是“展望性”的,是预计被考核者一年度可能发挥多大作用以决定未来相应的工资水平。预计今后的贡献度,当然要参照过去的工作成绩,同时还要评价工作能力的提高程度。(3)业绩考核业绩考核是对员工的工作效果进行考察和评估。由于工作岗位性质不同,员工贡献形式不同,因此业绩考核也需要不同的方式,其中主要方式有两种:一种是操作性岗位的业绩评估。这种岗位上,工作业绩可以比较直接地通过产品体现出来。因此对于业绩评估。在这种岗位上,工作业绩不能直接体现为产品,而体现为某种综合效益。例如一项新工艺新办法的投入使用,往往是多人协作的结果,而且这种工艺或者办法要产生经济效益,还需要通过很多中间环节,不能直接视为某一位员工的成绩。管理者的效益更是如此。一个部门经理的业绩,与部门内的工作人员分不开,与其他部门的工作也分不开。对这类岗位进行业绩考核,与部门内的工作人员分不开,与其他部门的工作分不开。对这类岗位进行业绩评估,需要综合分析多方面因素,采取多种考核方法,例如因素比较法、评议法等,以求考核结果的客观性。(4)人事考核人事考核是对员工能力和素质所进行的综合考核,其目的在于刻画员工的特点,为其更好地发挥特长创造条件。人事考核涉及的内容较多,不仅比岗位考核复杂,而且比业绩考核复杂。因为岗位考核和业绩考核主要是对员工实际情况的考核,而人事考核,不仅要考核员工已经表现出来的工作情况,而且要考核员工没有表现出来的工作潜力。相应地,员工考核的费用也较大,通常只用在对于特殊人才的考核上。(5)职务考核职务考核分成两个方面:一是考察在本员工作中的熟练程度是否有提高,以决定是否增加职务工资。二是考察能力水平和适应性,以决定调整职务(调动工作)。调整职务主要是根据业务工作需要,职务调动可能引起职务工资的变化,但这不是调整职务的出发点,有时还需对职务工资的变化适当给予补偿。(6)晋升考核晋升考核是企业人事考核中最重要的工作。晋升工作关系着企业管理阶层队伍的形成,关系到企业发展前途,历来为企业高度重视。晋升考核也是对员工的全面评价。相关部门和人员在绩效管理过程中的分工员工月度绩效考核评定表被考核人:岗位名称:考核周期:考核项目考核指标员工自评(满分100)上级评分(满分100)理由说明(100-90或60分以下)工作业绩(70%)目标达成率(30%)工作完成质量(20%)工作完成及时率(20%)工作态度(30%)主动、积极性(10%)责任心(20%)员工评分合计上级评分合计企业家、战略制定部门和各级管理者人力资源管理部门和岗位企业管理部门和各级管理者企业管理部门、财务部门及其他计划统计部门和岗位战略规划经营管理目标与计划考核结果用于分配和激励绩效监控绩效考核绩效改进循环最终得分奖金系数=(员工评分合计*30%)+(上级评分合计*70%)=绩效面谈直接主管签名:被考核者签名:日期::人力资源中心审核意见上级主管核定意见说明:1、请各单位根据被考核岗位的工作性质与目标,对每个考核指标项进行具体分解、量化,形成每个岗位的关键考核指标(KPI),;2、在考核周期前期,推行组织/员工绩效承诺,使组织目标与个人计划相统一;3、考评阶段,请切实开展双向沟通的绩效面谈工作,以帮助员工进行绩效改善。员工季度绩效考核评分表姓名工号进公司日期公司部门职位考核项目内容评分特殊说明项工作与能力(70%)工作质量工作量工作效率工作完成时间工作方法工作态度执行力理解力创新力判断力沟通能力协调能力表达能力发展潜力态度与知识(30%)对公司的态度责任感服从性集体荣誉感专业知识知识适用本职程度总分考核人签名:评分标准:完成质量非常好,4~5;完成质量较好,3~4;完成质量尚可,2~3;完成质量较差,1~2;完成质量差,0~1年度晋级考核制度考评尺度与分数:杰出6分优秀5分良好4分一般3分较差2分极差1分考评指标权重(%)考评得分上级考评(%)同事考评(%)下级考评(%)自我考评(%)客户考评(%)本栏得分品质特征事业心1045455主动性1034454工作行为合作能力1045445工作态度1044454工作成果工作质量3033444工作效率3044554总分=第四章绩效考核原则、特点1、绩效考核的原则为了正确而有效地进行人员考绩,首先要明确人员考绩所必须遵循的基本原则,一般有以下几条:(1)公平原则公平是确立和推行人员考绩制度的前提。不公平,就不可能发挥考绩应有的作用。在考绩中,各级领导和人事部要排除一切干扰,本着实事求是的精神,客观、全面、真实地考察和评价工作人员、要摒弃个人的好恶恩怨,防止用感情和偏见来代替政策。公司的人事考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当严格遵守这些规定。同时,考评标准、程序和对考评责任者的规定在公司内都应当对全体员工公开。这样才能使员工对人事考评工作产生信任感,对考评结果抱以理解、接受的态度。(2)严格原则考绩不严格,就会流于形式,形同虚设。考绩不严,不仅不能全面地反映员工的真实情况,而且还会产生消极的后果。考绩的严格性包括:要有明确的考核标准;要有严肃认真的考核态度;要有严格的考核制度与科学而严格的程序及方法等。(3)单头考评的原则对各级员工的考评,都必须由被考评者的“直接上级”进行。直接上级相对来说最了解被考评者的实际工作表现(成绩、能力、适应性),也最有可能反映真实情况。间接上级(即上级的上级)对直接上级作出的考评评语,不应当擅自修改。这并不排除间接上级对考评结果的调整修正作用。单头考评明确了考评责任所在,并且使考评系统与组织指挥系统取得一致,更有利于加强经营组织的指挥机能。(4)结果公开原则考绩的结论应对本人公开,这是保证考绩民主的重要手段。这样做,一方面,可以使被考核者了解自己的优点和缺点、长处和短处,从而使考核成绩好的人再接再励,继续保持先进;也可以使考核成绩不好的人心悦诚服,奋起上进。另一方面,还有助于防止考绩中可能出现的偏见以及种种误差,以保证考核的公平与合理。(5)结合奖惩原则依据考绩的结果,应根据工作成绩的大小、好坏、有赏有罚,有升有降,而且这种赏罚、升降不仅与精神激励相联系。而且还必须通过工资、奖金等方式同物质利益相联系,这样,才能达到考绩的真正目的。(6)客观考评的原则人事考评应当根据明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽量避免渗入主观性和感情色彩。也就是说,首先要做到“用事实说话”。考评一定要建立在客观事实基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间比较。(7)反馈的原则考评的结果(评语)一定要反馈给被考评者本人,否则就起不到考评的教育作用。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力的参考意见。(8)差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,鼓励员工的上进心。注:除了以上原则之外,对考评承担者进行充分训练,使其尽量排除主观因素,并能够对考评标准有准确的、统一的理解,也是非常重要的。2、绩效考核的特点员工考评的特点在于,它是由企业进行的、以企业的要求为标准、只对企业员工进行的考察和评估。企业在掌握员工自主权的同时,也就有了对于员工的考察评估权。实际上,在现代企业中,员工之所以能成为员工,已经是考察评估的结果,即已经接受了招聘时的考察评估,并达到了聘用的标准。聘用之后的考评,是员工的继续和深化,是把人力与物力具体地适当地结合起来的重要条件。不经过考评,不掌握员工能力、素质、意向的特点,就不能用好员工,不能合理地因事择人。因此,员工考评是企业人事管理的一项经常性工作。如何考评?对谁考评由企业根据经营管理的需要自己决定。考评的标准,也由企业自身决定。不能把企业的员工考评标准与其他的考评标准混淆起来。一个企业员工情况是复杂的,不同的员工在工作能力、工作素质、工作绩效上都有不同。必须把握这种差异性,才能合理地使用员工和对待员工,使员工得到公平的待遇。怎么把握员工之间的差异?考核是最重要的方法。但是,要使考核能够如实反映员工的情况,起到促进工作的作用,就必须使考核科学化和规范化。企业一般都非常注重员工的考绩,视其为本公司人力资源管理的重要环节。每次布置考绩计划,董事长与总经理一般都亲自参加,并对各部门经理如何实施考评工作提出具体的要求。在每次考绩的后期,公司领导都要集中一二天的时间,专门听取各部门的考评工作汇报,以工作实绩为依据,对升级与降级的两边对象,逐入分析,细致审核,以作出正确评价。现代企业考绩的特点是:企业的人员考绩制度化,使“优者”、“能人”随时脱颖而出,平庸之辈随时被淘汰,达到管理的高效率。企业对员工的考核一般同时采用日常考核与年度考核两种形式。日常考核主要由部门经理以上的管理人员对其下属进行,一般每月考核一次,其结果在员工的奖金和浮动工资上面反映出来;年度考核由人力资源管理部门组织进行,根据不同的岗位制定不同的标准,从工作能力、劳动态度、贡献大小、出勤情况等方面进行考核,采取评分制,为年终奖、提薪、提职、培训等奖励提供依据。基层制度化的考绩程序是:在被考绩者进行工作回顾后,由其直接主管经理进行评估,并在综合评价后进行打分,然后由上级经理及人力资源部门经理确认,总经理审批,最后由部门经理与员工本人履行谈话等程序。第五章绩效考核要素体系与标准1考核要素体系对个人的绩效考核,对象不同,其绩效考核要素体系也不同。一般情况下,可根据企业岗位分类分解的结果,分别对各类各级人员制定出相应的绩效考核要素体系。当然,其粗细程度,即是否对企业内每一小类每一级岗位均制订出绩效考核要素体系,要视企业的规模、被考核者人数以及考核目的等因素来确定。对于一般的企业,主要根据被考核者工作的性质,即根据岗位的分类的结果来确定。企业的岗位分类尚无统一标准或规定,以下几种方式可供参考:①按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分。如将企业全部岗位分为:管理岗位和生产岗位两大类。②按照工作职能、劳动分工等性质,将岗位划分为若干个中类或小类,划分层次最多不超过两个。例如,某企业将管理岗位归为10小类:生产管理类;经营管理类;财务、审计类;科技管理类;人力资源管理类;教育培训类;物资管理类;行政管理类;综合管理类等。生产岗位大致可再细分为基本生产岗位、辅助生产岗位、生活服务岗位等若干小类。2.设计方法(1)绩效要素图示法。绩效要素图示法就是将某类人员的绩效特征,用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需考核的绩效要素。这种方法一般将某类人员的绩效要素按需要考核程度分档,然后根据少而精的原则进行选取。分档可以是三档(即非考核不可、非常需要考核、需要考核),也可以是五档(即非考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