59自我管理

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教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理李沛鸿教练:李沛鸿微信:lph1214目录CONTENTS123定义自我管理的重要性自我管理的方法与技巧教练:李沛鸿微信:lph12141定义关键词:目标、思想、心理、行为自我管理(self-management),是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终实现自我奋斗目标的一个过程。教练:李沛鸿微信:lph12141定义关键词:目标、思想、心理、行为自我管理(self-management),又称为自我控制,是指利用个人内在力量改变行为的策略,普遍运用在减少不良行为与增加友好行为的出现。自我管理注重的是一个人的自我教导及约束的力量,亦即行为的制约是透过内控的力量(自己),而非传统的外控力量(家长教师)。教练:李沛鸿微信:lph12141定义自我管理彼得·克鲁克:一个有能力管好别人的人不一定是一个好的管理者,而只有那些有能力管好自己的人才能成为好的管理者。教练:李沛鸿微信:lph12141定义自我管理王石:管理好自己,才能成为组织中最好的成员。其他成员多少有些放纵,而你是最好的成员,所以大家信任你,才敢把希望寄托给你。教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法与技巧摘要目录CONTENTS12自我管理的重要性教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的重要性2“古之欲明明德于天下者,先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身……”—《礼记·大学》教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的重要性2范例1小玉早上慌慌忙忙到了公司,差点迟到,真险!早会上,小玉打开提包,突然发现里面只装了一只化妆袋,《工作日志》和其它的展业工具都忘记在家里了,真糟糕!回不回去拿呢?小玉想来想去,最后还是决定算了。早会结束了,正好这时小玉的一个最要好的朋友打电话过来,说是好多商场在举行春季打折,一定有看头,让小玉陪着去逛逛。就这样,小玉忍不住应了邀请。如果明天主管问到展业情况,就说今天遇到了一个难缠客户,花去了整一天的时间。半年后,小玉辞职了。教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的重要性2范例2小珊听到闹钟响,赶紧起床梳洗,按老习惯把家里人的早餐做了,吃了些东西,又回忆了一下昨晚是否把今天需要的东西都装好了,然后匆匆出了门。早会上,在主管的帮助下,小珊又把昨晚填写好的《工作日志》拿出来,对全天的拜访计划做了一个周全的布署。早会一结束,小珊首先拜访已约好的城南方向的第一个客户,看看地图,小珊坐上了22路过公共汽车,在车上,小珊又想象了去见城南方向的另外几个客户可能出现的问题,以及如何应对。小珊的第一个客户在听完她介绍后,决定在下周一签单。小珊按计划赶到第二个客户那儿,这是上周已经约好签单的客户,很快,小珊签好了这份单子,在恭喜客户同时,小珊也在心里为自己祝贺。看看时间,已到午餐时间了,小珊打电话约第三个客户出来共进午餐,可是这位客户临时有事,不能来。小珊简单吃点,又开始整理下午的拜访思路。中午还有一些时间,小珊决定去见见她的一位老同学,看她现在过得如何,如果可能就把她也叫来和自己一起干。于是,小珊接通了同学的电话……二年后,小珊已是全系统闻名的优秀经理。教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的重要性2自我管理协助管理他人管理结果教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的重要性2[CATEGORYNAME][CATEGORYNAME]成功的关键——自我管理!教练:李沛鸿微信:lph1214摘要2自我管理的重要性目录CONTENTS13自我管理的方法与技巧教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----时间管理3自我管理之时间管理没有安排不了的时间,只有没有安排的时间。教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----时间管理3Step1•知道你的时间是怎样花掉的Step2•要事优先Step3•每天都制订当日计划表Step4•善用身体的自然律动Step5•改掉杂乱的习惯教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----时间管理3时间管理的实质是生命管理时间是个性化的教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----时间管理四象限原理Ⅰ紧急又重要事项Ⅱ重要但不紧急事项Ⅳ不紧急也不重要事项Ⅲ紧急但不重要事项重要不重要不紧急紧急教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----时间管理四象限原理Ⅰ紧急状况迫切问题限期完成准备事项Ⅱ准备工作维持人际关系学习充电健康Ⅳ忙碌而琐碎的事毫无意义的事看太多电视玩游戏Ⅲ造成干扰的访问电话、邮件、会议不重要的紧急事件许多凑热闹的活动重要不重要不紧急紧急教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----时间管理四象限原理Ⅰ25%~30%Ⅱ15%Ⅳ2%~3%Ⅲ50%~60%重要不重要不紧急紧急普通人的时间安排教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----时间管理四象限原理Ⅰ20%~25%Ⅱ65%~80%Ⅳ<1%Ⅲ15%重要不重要不紧急紧急成功人的时间安排教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----时间管理关注第二象限——成功的人往往都把焦点放在重要但不紧急的事项上!要事第一教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----时间管理定制时间计划表效率大师艾维利提出:六点工作制把一天工作最重要的事情写下来,挑选最重要的六点,按照顺序排列,一件一件完成。教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----时间管理善用身体自然规律9:00-11:00:此时我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合做计划类工作。11:00-12:00(决案时间):短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰,而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错。13:00-15:00(创意时间):在下午2点左右,我们的想象力最会遨游,因此若要进行策划,或想些新点子,就快趁现在!15:00-17:00(整理时间):在下午3点,身体各功能都跌停板,最适合做些不太需大脑的事,例如回电话、打字、整理档案等。不过的是,此时长期记忆还不赖,所以复习、恶补新学习的工作技能等,都是好做法。17:00-19:00(运动时间):我们的体能在下午5点达到最高峰,反射动作快,身体调能力佳,想健身瘦身的你,快换上运动服,用力流汗吧!教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----时间管理改掉杂乱的习惯教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----时间管理3时间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。------《名人时间管理的秘密》如果你不能管理好时间那么你也管理不好任何事情麦肯锡30秒电梯理论教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----目标管理3自我管理之目标管理密尔思之思之密尔教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----目标管理《爱丽丝与猫的对话》爱丽丝说:“请你告诉我,我该走哪条路?”猫说:“那要看你想去哪里?”爱丽丝说:“去哪儿无所谓。”猫说:“那么走哪条路也就无所谓了。”教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----目标管理哈佛关于目标的跟踪调查研究3%10%60%27%有明确的长期目标有清楚但短期目标有较模糊目标无目标社会顶尖成功人士社会中上层社会中下层社会最底层教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----目标管理目标管理的步骤目标制定目标分解目标跟进目标评估教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----目标管理指明方向激励作用:工作效率提高11~17%凝聚作用:激发人的能力热情及付出精神决策标准和考核依据为组织及个人服务目标管理的作用教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----目标管理“SMART”法确定目标可确定的(Specific)有时间限制的(TimeIndication)现实可行的(Realistic)可接受的(Acceptable)可衡量的(Measurable)“SMART”原则教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----目标管理“6W3H”法分析细化目标6WWhy(明确了解工作进行的目的及理由)What(确定要做哪些事项)Who(明确责任者及协助者,谁来做)When(什么时候完成)Where(在什么地方完成)Which(确定工作的优秀顺序,找出解决问题的重点对策)3HHowto(明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤)Howmany(工作数量是多少)Howmuch(预算费用是多少)教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----目标管理3用“剥洋葱法”设定职业目标短期目标(日、周、月)短期目标(0.5-1年)中期目标(2~3年)长期目标(5~10年)整体目标(核心轴)终极目标人生真谛教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----计划管理3自我管理之计划管理计划像一座桥,连结我们现在所处的位置和你想要去的地方教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----计划管理有效计划法月计划季度计划日计划周计划……计划年度计划专项计划教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----计划管理PDCA工作循环PDCAPDCA循环的4个阶段PDCA是美国质量管理专家哈特博士提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又叫戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。是企业各项管理的一般规律教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----计划管理PDCA工作循环实施计划PDCA循环的步骤Plan(计划)Do(执行)Check(检查)Action(处理)教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----计划管理PDCA工作循环实施计划科学的工作循环周期目前水准PDCAPDCAPDCA改善后水准教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----计划管理PDCA工作循环实施计划PDCA环教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----计划管理PDCA工作循环后R-record备案将案例备案,惠及自身及后来者教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----心态管理3自我管理之心态管理一个人的心态决定了他的未来,生活就是一面镜子,你如何待他,他就如何对你!教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----心态管理3产品问题销售技巧管理问题个人心态15%20%50%成功的因素教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----心态管理3心态杀手傲慢自大,不可一世卤莽草率,任意行事自私自利,牺牲别人懒惰怠慢,不思进取轻率寡信,过度承诺急功近利,回避过失孤芳自赏,远离团队缺少宽容,苛求他人生理和心理疾病变得平庸对事物心怀恐惧敌人多,朋友少各种烦恼颓废的生活成为负面影响的牺牲品不良心态的影响教练:李沛鸿微信:lph12143自我管理的方法----心态管理多看励志书籍与性格乐观的人交朋友学习分享从事有益的娱乐活动多听音乐情绪控制看到自己的优点快乐的最高境界:自得其乐知足常乐提示目标主动迎接挑战经常自我总结坚定目标乐观培养乐观心态知足常乐坚定目标学习分享情绪控制教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----心态管理3压力压力是进步的原动力教练:李沛鸿微信:lph1214自我管理的方法----心态管理当你认为事情处理所需要的能力超越了你所拥有的能力,你便感觉有压力。(并没有能力不够的问题)教练:李沛鸿微信:lph1214压力并不是负面事件的产物,相反凡是自我觉得重要而需要更多的能力才能做得好的事情,都给我们压力。压力保证了人类‘如何活下去’和‘如何活的更好’两个最基本的生存目标。正视压力自我管理的方法----心态管理教练:李沛鸿微信:lph1214运动唱卡拉OK内心的修炼正面的人生观有效的缓解压力方法自我管理的方法----心态管理教练:李沛鸿微信:lph1214找人倾诉酗酒、购物、暴食情绪发泄睡眠无效的缓解压力方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