2008级研究生迎新工作方案

12008级研究生迎新工作方案我校2008级研究生新生报到日期为8月30、31日，报到地点在学生城。届时有2501名硕士研究生、176名博士研究生、100多名软件工程硕士生和38名往年录取今年入学学生到校报到。研究生新生人数创历史新高，学生年龄、身份不同，入学情况复杂，为创造良好的迎新环境，保证学校各部门工作秩序正常进行，制定本方案。一、组织领导设立迎新工作领导小组。领导小组由副校长兼研究生院院长姜茂发任组长，研究生院、后勤管理处、后勤服务中心、医院、计划财经处、公安处、图书发行中心、图书馆、团委和各学院学生工作办公室等部门的相关负责人为成员。研究生院研究生管理处负责迎新工作中的综合协调和具体落实工作。各单位要充分认识到本次迎新工作的艰巨性，复杂性，加派工作人员维持现场秩序，保证迎新工作效率和质量。二、具体实施（一）前期工作1、研究生宿舍的分配工作。宿舍科于8月13日（周三）给各学院提供硕士生需要安排住宿的房源情况清单，各学院于8月18日（周一）提供宿舍名单报宿舍科，宿舍科和研究生院学生科进行核查汇总。8月20日（周三）研究生管理处学生科将落实收费标准的名单交财务处收费科。新生分别住三舍、学生城和八舍。三舍和学生城1200元/年.人,八宿舍1000元/年。强军计划班不交宿舍费。学校备有行李，新生自愿购买。2、财务收费前期工作。住宿学生须至少交纳第一年住宿费（其余宿费按年度交纳），研究生管理处学生科将宿费与新生体检费（60元/人）汇总后，形成新生应交费用一览表，于8月20日交财务处。8月25-27日，财务处从银行接收扣款数据并导入学生收费系统；28日下午2点，财务处收费科负责给各学院提供已交费的研究生电子文档文件（光盘）及纸本文件，同时发放已扣款成功的学生宿费、体检费收据。3、研究生体检日程表见附件。全体新生均需参加体检，体检费60元/人。医疗保险由学生自愿办理。4、召开研究生会成员和研究生助管会议。研究生迎新现场设在学生城，桌椅向体育部借用。请各学院提前布置好本单位的迎新地点，研究生会成员和研究生助管由研究生院统一调用。5、提前对部分新生电子注册。本校应届本科毕业研究生在领取录取通知书后，在规定的6月26日提前进行电子注册，缓解报到时（8月30、31日）对电子注册造成的压力。6、做好安全保卫、维持秩序工作。（二）报到期间工作1、沈阳站和沈阳北站各设接待站，由后勤管理处专门负责新生的接站工作，8月292日研究生院学生科负责将研究生住宿名册交后勤管理处。2、8月30、31日报到当天，各学院根据财务处提供的学生交费情况，为已经交清宿费、体检费的硕士生开具“住宿通知单”；未缴纳宿费、体检费的硕士生现场交清后凭财务处出具的收据，开具“住宿通知单”。各宿舍楼长认真核实新生的“住宿通知单”和宿费收据后，方予安排住宿。3、新生到达迎新现场后阅读“新生报到程序”、“迎新工作现场示意图”告示板，然后到所在学院接待处报到。各学院受理事项如下：①收取录取通知书（提醒迁移户口的新生录取通知书交公安处）；②收党、团组织关系；③收统分非应届研究生的工资证明信；④发放东北大学研究生登记表、研究生课程须知、研究生教育手册和研究生报到日程表、体检日程表；⑤新生交费一般从学校发给每生的建行龙卡中扣除。各学院对交款完毕的研究生发给收据，同时开具“住宿通知单”，新生凭住宿收据和“住宿通知单”到宿舍入住。凡在龙卡中能够扣除宿费且已经扣除一年宿费（或部分宿费）的，视为申请入住，不予办理退宿手续。凡已安排住宿，但本人提出不住宿的且未交费用的，学院负责登记，及时通知现场宿舍科接待处另行安排他人。事先没有安排宿舍，本人申请住宿的，学院可发给该生“2008级研究生新生交费通知单”，通知其到宿舍科领取房间号，由宿舍科负责人签字盖章后，持该通知单到收费处交款，凭收据到指定宿舍入住。⑥学院须备有宿舍分配名单，便于新生查阅。⑦强军计划班的新生可先到强军计划班接待处找贾永生老师报到，强军班辅导员指导学生到各学院办理报到手续；4、软件工程硕士生住宿即时安排，凡具备住校资格并申请住校的学生，由软件学院开具“2008级研究生新生交费备用通知单”，通知其到宿舍科领取房间号，由宿舍科负责人签字盖章后，持该通知单到收费处交款，凭收据到指定宿舍入住。5、秋季博士生住宿即时安排，凡具备住校资格并申请住校的学生，由所在学院开具“2008级博士研究生新生交费通知单”，通知其到宿舍科领取房间号，由宿舍科负责人签字盖章后，持该通知单到收费处交款，凭收据到指定宿舍入住。6、财务处在报到现场设收费点5个，负责核查研究生新生费用交纳情况，收取尚未交纳的有关费用。如费用有变动，以研究生院相关负责人批复的通知单为准。7、新生持体检费收据办理体检手续。体检按学院分成4-5个小组。非定生和自筹经费研究生不再使用公费医疗手册，可持研究生证到东大医院就诊，定向生、委培生和专业学位研究生（含软件工程硕士）不在东北大学享受公费医疗待遇。研究生可自愿办理医疗保险。8、凡办理户口的新生，将户口迁移证交公安处的接待地点，同时将录取通知书交公安处。9、现场可办理就餐卡。餐饮中心微机室（二舍食堂）日常工作时间均可办理就餐卡。310、新生电子注册。我校在2008年6月下旬已经为部分到校领取录取通知书的新生（主要为本校应届本科毕业生）提前办理了电子注册业务。凡未在上述日期电子注册的，务必于报到当天即2008年8月30、31日进行电子注册。注册时间：8月30、31日（周六、周日）上午8：30～下午4：30注册地点：研究生创新中心（学生城二区）电子注册是新生报到的重要标志，逾期没有参加电子注册的，按未到校报到处理。11、9月1日开始，到图书发行中心购买教材。以班级为单位到图书馆领取图书借阅卡，领取时间另行通知。12、开学第二周，即9月8日开始上课。13、已进行电子注册的研究生，9月中旬可到所在学院研究生辅导员处领取研究生证。（三）后期工作1、开学典礼。地点：刘长春体育馆。时间：9月3日上午（具体时间待定，预计在9-10点之间）。时间、地点如有变动，另行通知。2、各学院在8月30日至9月6日安排新生和学院领导、导师见面，组建班级，同时双向选择导师、学习研究生教育管理手册。3、请各学院于9月9日前将统分非应届研究生工资关系证明信交研究生院学生科。4、9月中旬，宿舍科给计财处提供老研究生住宿名单（EXCEL文件），具体包括研究生学号、姓名、性别、所住宿舍。对于日常住宿有变化的住校研究生须定期给计财处提供变化学生名单（EXCEL文件），具体包括研究生学号、姓名、性别、所住宿舍、入住时间等。5、9月末，根据国家助学贷款的有关规定，符合助学贷款资格的新生在接到学院通知后可持身份证到所在学院登记办理助学贷款。6、9月末研究生院提供2008级未报到并取消入学资格的研究生名单（EXCEL文件），给各相关部门同时予以清理。附表：2008级研究生迎新工作日程安排、2008级硕士研究生新生报到程序、2008级研究生报到日程安排表、2008级研究生体检时间安排表、2008级研究生电子注册安排表、2008级研究生不住校登记表42008年研究生迎新工作日程安排时间工作内容参与部门7月15日前建立研究生新生名册、新生数据库采集研究生院研究生管理处、计财处、后勤服务中心、医院、公安处、各学院8月13日上午9：00-11：00提供研究生宿舍房源情况后勤服务中心、各学院学生办8月13-17日安排研究生新生宿舍各学院学生办8月18日上午9：00-11：001、各学院将新生住宿情况汇总到宿舍科；2、研究生管理处学生科到宿舍科核查全校研究生新生住宿情况。各学院学生办、后勤服务中心、研究生管理处学生科8月18-19日核查新生应交费用情况研究生管理处学生科8月20日上午9：00-11：00将收费标准的新生名单交财务处研究生管理处学生科、计财处收费科8月25-27日将学生收费情况初始完毕，送建行进行扣款；从银行接受扣款数据并导入学生收费系统计财处收费科8月28日下午2：00-4：00负责给各学院提供学生交费情况电子档文件（光盘）和纸质文件计财处收费科、各学院学生办8月29日检查迎新工作准备情况、布置迎新现场各有关部门8月30、31日迎新工作（8月30日早7：00之前各单位准备完毕，7：30分开始工作）各有关部门研究生管理处2008年7月15日52008级硕士研究生新生报到程序现场有三类研究生报到：博士研究生、硕士研究生（含强军计划）、软件工程硕士请新生本人首先确认自己所属类型。博士研究生、硕士研究生（含强军计划班）报到程序：1、到所在学院接待处报到。交录取通知书（注意：迁移户口的新生录取通知书不交学院，与户口迁移证一起交至户口接待处）；交党、团组织关系；录取类别为统分的非应届研究生交工资证明信；核查交费情况，领取“住宿通知单”；领东北大学研究生登记表、课程须知、教育管理手册和报到日程表、体检日程表。强军计划班请先到专设接待处报到，后到所在学院报到。2、由学院为每名新生核查交费（学费、住宿费、体检费）情况，尚未交齐费用的新生领取“交费通知单”，到收费处补交。3、新生持“住宿通知单”到学院接待处或宿舍楼长处确认寝室号，在宿舍楼长处领取房间钥匙，安置行李。4、新生持体检费收据办理医疗手续。请在现场办理体检手续处填写体检表，粘贴一寸照片1张，按规定日期到东大医院体检。新生自愿办理医疗保险。5、迁移户口的新生，将户口迁移证和录取通知书交至户口接待处。6、办理学生食堂就餐卡地点在餐饮中心微机室（二舍食堂），日常工作时间均可办理。7、新生电子注册。请新生务必于报到当天（即8月30、31日）进行电子注册，注册时间：上午8：30～下午4：30，注册地点：研究生创新中心（学生城二区）。凡在今年6月下旬已进行电子注册的，不用重新注册。博士研究生新生均需电子注册。未参加电子注册的，视为未到校报到。软件工程硕士报到程序：1、到软件学院接待处报到。交录取通知书；领课程须知、教育管理手册和报到日程表、体检日程表。2、不住宿的新生，由学院开具“交费通知单”（含学费、体检费）后直接到收费处交款；申请住宿的新生，由学院开具“交费通知单”（含学费、住宿费、体检费），然后到宿舍接待处领取房间号，由宿舍科负责人签字盖章后，方可持“交费通知单”到收费处交款。3、住宿生持宿费收据和宿舍接待处开具的房间号到相应宿舍楼楼长处领取寝室钥匙，安置行李。4、持体检费收据办理医疗手续，填写体检表，粘贴一寸照片1张，按规定日期到东大医院体检。5、办理学生食堂就餐卡地点在餐饮中心微机室（二舍食堂），日常工作时间均可办理。6、软件工程硕士研究生不需进行电子注册。62008级研究生报到日程安排表时间内容地点8月30、31日新生报到学生城9月3日上午开学典礼刘长春体育馆（如有变动另行通知）8月30日至9月6日(具体时间学院自定)安排新生和学院领导、导师见面，组建班级。双向选择导师、学习研究生教育管理手册学院自定9月1日开始购买教材教材发行中心（图书馆一楼）另行通知以班级为单位领取图书借阅卡图书馆9月8日正式上课见课表9月中旬领取研究生证所在学院学生办公室9月末申请办理助学贷款所在学院学生办公室2008级研究生体检时间安排表时间单位地点8月30日上午8：00-11：30信息学院、体育部东大医院下午1：00-4：30信息学院、外语学院8月31日上午8：00-11：30材冶学院、管理学院下午1：00-4：30材冶学院、文法学院9月1日上午8：00-11：30资土学院、理学院、博士研究生下午1：00-4：30软件学院、软件工程硕士9月2日上午8：00-11：30机械学院、艺术学院、中荷生物学院以及各学院未体检新生进行补检2008级研究生电子注册安排表时间单位地点8月30日上午8：30-11：30材冶学院、外语学院、理学院、软件学院学生城二区研究生创新中心下午1：00-4：30文法学院、管理学院、资土学院8月31日上午8：30-11：30信息学院、体育部、博士研究生下午1：00-4：30机械学院、艺术学院、中荷生物学院及各学院未注册新生补录注：1、学历研究生不