单位文体活动的组织与策划

单位文体活动的组织与策划（一）基本概念单位文体活动：单位为了满足员工精神文化生活的需要，投入一定数量的资金，有目的，有步骤的开展对本单位文化产生重要影响的文化体育娱乐活动。一、文体活动概述1、按照活动的形式划分竞赛型——为了提高员工的竞争精神和规则意识，而开展的各类比赛型活动。联谊型——为了增进友谊，加强人际之间的沟通和了解而开展的各种联谊型活动。例如，军民联欢会、各单位组织的新春联欢会等。（二）文体活动的分类休闲型——为了丰富人们的文化生活，满足群众文化需求，调节人们精神生活节奏而开展的各类群众性文化活动。例如，节日游园活动、文化艺术节、艺术作品展览等。辅导型——为了增进知识，提高文化修养和文化技能而开展的各类活动。例如，各类艺术辅导班、培训班、健身班，知识讲座及座谈会、演讲会等。2、按活动的内容划分艺术型——以文化艺术为主要内容的各类文化活动。例如，群星奖比赛、美术培训班、戏曲票友演唱活动、各类文艺演出等。知识型——以学习各种文化知识和技能为内容的各类活动。例如，科普知识讲座、文化理论研讨会等。娱乐型——以娱乐休闲为主要目的和内容的各类活动。例如，各类民间花会、游艺、游园活动等。3、按活动的地点划分室外型——街头（例如，单位“骑行”环保宣传、亲子公益小专员等）、户外活动（例如，登山、游园、郊游、烧烤等）室内型——剧场或比赛（电影、音乐会、各类体育比赛）、厅堂活动（舞会、卡拉OK、手工、美食节等）、厅室活动（例如，文艺讲座、体育明星专场、艺术品展览等）4、按活动的时间划分单一时间——又称一次性时间活动。是指在某一时间内一次性完成的活动。例如，专场文艺演唱会、艺术节开幕式、体育明星面对面活动等。段落时间——是指在一个时间段内完成的活动。例如，艺术摄影展览周、书法展览周、单位文化宣传月等。周期时间——是指具有周期时间规律的文化活动。例如，每年一度的单位运动会、单位传统文化节等。5、按活动的性质划分政府型——群众文化活动是公益性活动，是公共文化服务体系的一个组成部分，各级政府所属的文化机构问了满足群众的文化需求，经常组织带有引导性、示范性的文化活动。政府有文化体育主题要求时，通常会要求单位举办相应的文体活动等。单位型——为了增强企事业单位的凝聚力，活跃所属成员的文化生活，调节内部的工作节奏和气氛，协调干群关系，各单位经常开展各类文化活动。例如，公司庆典、文艺比赛、讲演比赛、组织郊游等。社会型——为了满足群众自身的文化需求，社会成员自发组织的各类文化活动。例如，群众自发组织的自乐班、戏曲票友社、舞蹈队、合唱团、秧歌队、羽毛球社团、登山俱乐部等社会责任转向企业战略履行企业社会责任，最直接的做法就是为社会创造价值，履行“企业公民”的义务，做一个“好企业”。什么“好企业”呢？马云的概括非常到位：“好企业就是让客户满意，让员工幸福，让股东放心。”一个企业要是能做到这三点，就算是尽到了最大的企业社会责任，这也是企业的最大本分。二、文体活动从“责任”走向“战略”仅仅作为单位福利，钱花出去不讲效果。战略型社会责任，（波特）就是寻找能为企业和社会创造共享价值的机会（绝非单一的慈善捐助），它包括价值链上的创新（如丰田推出油电混合动力车）和竞争环境的投资（如微软和美国社区学院协会的合作）。另外，企业还应在自己的核心价值主张中考虑社会利益（如美国的全食超市强调其食品的天然、有机和健康），使社会影响成为企业战略的一个组成部分。环保和可持续发展，也是战略型企业社会责任的重要议题。健身能够减少生病请假，减少单位医疗开支（密西根大学与大众合作案例）。核心目的：提高员工凝聚力和归属感特点：长期战略美国联邦政府2008年开始倡导专业志愿者行动，鼓励全美500强的企业不是捐款捐物，而是捐出他们的智慧跟志愿服务的时间。三年下来，一些企业通过他们的专业行动解决了切实的社会问题；同时，投入志愿服务也帮助企业增强了员工的向心力、满意度和生产力，这些最终将转化为对企业的经济贡献。“公益休假”：以专业技能解决社会问题（SAP案例）全球领先的独立软件供应商SAP推出的“公益休假”项目是用专业技能解决社会问题的良好示范。SAP是全球80%的500强企业背后的管理公司，是欧洲市值最高的公司。2012年，SAP推出“公益休假”项目。在该项目中，SAP每年投资百万欧元，派遣分布在全球的100多位卓越员工，利用一整个月的“公益休假”前往发展中国家的公益组织或社会企业，用商业手段、管理知识和IT技能助其解决具体的业务挑战和社会问题。80后IT男VinceLu在上海SAP全球支持中心工作，2015年他参加了SAP公益休假，前往马尼拉一个叫MessyBessy的社会企业——生产清洁环保产品并用盈利收入扶持失学的青少年，提供再教育和就业支持的服务。VinceLu与同伴们的挑战是帮助企业理顺供应链并提升MessyBessy的企业收入。经过一个月的磨炼，Vince表示，跨国跨界做有意义的事情，这是他终生难忘的经历。在这次“休假”后，他不仅成为了上海志愿者跑步俱乐部的队长，也担任了SAP社会精英项目的指导导师，鼓励身边更多人投入社会奉献。2014年SAP有127名员工到31个国家，为全球40个公益组织贡献了304800个专业志愿服务小时。98%的客户对工作质量非常满意，97%的客户愿意推荐SAP。SAP员工参与的反馈可以透过两个指标来评估领导力和国际化技能，据数据统计结果，均超过没有参与活动的员工。并且，员工在公益休假后对公司的敬业度提升93%，反映了员工对公司的承诺、自豪和忠诚度以及推荐公司的程度。SAP中国企业社会责任负责人傅琳说，“在当今一个由人创造核心价值的互联时代，人才对公司运营和收入的影响非常大。忠实的员工往往更愿意创新，很少请假损失工时，很少跳槽，减少了培训费用，这都是HR的产出。另外一个产出是企业文化健康指数，在这个活动中我们的员工也充分表达了他们对企业文化健康指数的贡献。按价值评估，是7100万美金到8200万美金。这已经充分证明了员工的专业技能服务所能获取的三赢——我们所服务的公益组织或社会企业、我们的员工，以及SAP公司的三方共赢。”麦肯锡提出，一个好的项目应当结合社会效益与机构或企业自身的可持续发展效益，才能够持续的解决社会发展的问题。传统慈善针对老少病残捐款捐物的做法，越来越跟不上当下时代的多元需求。环宇社创创始人钱为家认为：随着城镇化的发展，新兴的不同社会议题仍会不断浮现，市场需快速出现新的战略和资源，才有可能对接未来城市发展的主要挑战，唯有透过越来越多的企业社会创新和社会公益创新，才有可能解决新兴的系列问题。一是团队协作式：团队拓展训练，委托第三方定期举办。一定要分类型举办活动，如领导层、部门层、员工积极分子层，像往常的单位评估一样，只有这样才能调动积极性。要有所为，有所不为，不能想着活动能面面俱到，部分人参与足矣。三、充分发挥社会网络的力量二是网络构建式:内部网络的构建，寻找网络的结点，关键人物，带动力强。关键人物的参与影响员工参与的积极性；如户外活动和野营。社群图分析：直观显示人群内的关系亲疏，建立人际关系结构图，选择出孤立（孤独狼）、被选、互选、次群体、中心人物、首领。主要用于了解个人在群体中的地位，群体的组成情况和人际沟通的网络。社会网络分析方法——找到文体活动的人脉圈12345678910101011000002101100000031110000000400011100005000010000060000010011700010110008010110000090101010000100010010100矩阵表举例：A、B两个俱乐部的凝聚力出现了明显分化。在会员认同俱乐部目标,维护俱乐部形象,遵守俱乐部规范,参与俱乐部活动，以及班干部的权威作用,同学之间交往频率与交往深度等凝聚力的外显特征上,A都表现出凝聚力高于B的倾向。案例分析（两个体育俱乐部）社群图特征比较分析社会计量法的分析方法包括社会矩阵法和社群图法,它是美国著名心理学家莫雷诺等人于1930年创用的,主要应用于群体的人际关系与群体结构的研究,特别适合于分析群体派系和群体凝聚力。资料收集后,给每个俱乐部会员一一编号,用圆圈中的数字表示每位会员,会员彼此之间的选择用箭头表示,箭头指向被选择者,绘成社群图:A班的结构紧凑,除孤独者(12)号外,其他同学构成一个整体,有明显的凝聚中心(2)号。B班的结构松散,除孤独者(30)、(31)号外,其他会员还被分成彼此缺少沟通的四个子群体,无明显的凝聚中心,看上去如一盘散沙。显然直观上A班的凝聚力高于B班。细致的观察和统计。结果发现,两班在凝聚力的外显特征上存在明显分化。A俱乐部的评定：情况为俱乐部制度健全,执行到位,俱乐部成员团结互助,上下一心,作风民主,工作得力,活动开展丰富多彩,学习气氛浓厚。B班的评定情况为俱乐部规范多流于形式,委员会、支部委员配合不密切(其中有3位支部委员被更换过),干群关系和普通会员关系较紧张,时有冲突现象,俱乐部气氛沉闷,活动难以展开。此活动最终结果A班名列榜首,评为优良试点俱乐部,B俱乐部在年终评估中倒数第二。三是结构稳定式：组建单位文体俱乐部，作为福利的重要组成部分，给俱乐部一定的资金，定期举行文体赛事（包括家庭俱乐部的参与）。作为一种员工的精神打造，进而影响员工参与的观点，态度，满意度和自信心。营造宽松的工作环境，健身器材、文艺风格要随处可见。领导和员工沟通很重要，影响员工参与的积极性。社群与成员沟通最常使用是微信群、QQ群、微信公众号，其次此外就是自建App与网站，说明自建App和网站等已经越来越受到社群的重视，正在逐渐向社群主流的社群交流平台发展。微信群、自建App已成主要的社群平台报告显示，有61.1%和55.6%的社群常使用微信群和自建App，其他常使用的沟通平台包括微信公众号(52.8%)、自建网站(50.0%)、QQ群(50.0%)。在维护用户活跃度方面，社群普遍采用的方式包括线下组织社群成员聚会或活动(68.6%)、线上共享资源与信息(48.6%)和为社群成员提供优惠福利(45.7%)。艾瑞分析认为，从线上延伸到线下，建立更加紧密的成员关系才是网络社群最终可以良好发展的关键。四、认真做好文体活动的评估SWOT分析方法SWOT的定量方法：将认知和评价放在同一坐标轴中进行分析，是SWOT分析方法的延升。高满意程度关键优势次要优势关键改进领域次要改进领域重要程度低高低37SWOT分析方法SWOT定量方法案例一：民间参与预防非典的SWOT分析-3-2.5-2-1.5-1-0.500.511.5-2.5-2-1.5-1-0.500.511.5居民承受能力社区内道路小巷清洁消毒捐款捐物小区内灭四害公共场所清洁电话慰问被隔离者/患者为被隔离者代购物品防治知识宣传协助被隔离者家庭消毒工作心理援助电话督促被隔离者自觉接受隔离防治咨询政府承担区域政府主要援助区域居民承担政府援助区域居民承担区域居民承当意愿程度38SWOT分析方法12539232852293853554965134142577565305854504835443711926404346482141312474531101817152119201622362427-2.5-2.0-1.5-1.0-0.50.00.51.01.52.02.5-3-2.5-2-1.5-1-0.500.511.522.5重要性潮州的现实情况重点优势保持优势有待改善急待改善39SWOT分析方法组织方式重要程度现实情况SWOT分析结果重点优势保持优势急待改善有待改善1.分组方式7.96.7☆2.报名方式8.35.7☆3.比赛方式8.16.3☆活动内容5.主题鲜明7.96.5☆6.内容丰富7.26.6☆7.知识鲜明7.46.5☆文体活动评估40SWOT分析方法活动环境重要程度现实情况SWOT分析结果重点优势保持优势急待改善有待改善15.硬件设施6.84.9☆16.相关服务6.