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独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活实用文体写作主讲徐冬梅独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活培训目标•了解实用文体的基础知识，及写作要求。•学习使用文体的写作方法。•提升几种实用文体写作能力。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活要求培训•关闭手机•积极参与独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活一、行政公文•公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。•公务还分为政务和事务：政务是社会组织领导所主管的人员安排和组织发展的大事；事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•1、公文的种类•公文的种类简称文种国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十三种，命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•2、公文写作的基本要求•不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下几点：•(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。•(二)要符合客观实际，符合工作规律。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。•(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•3、要注意的几点：•1.条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。•2.文字要精炼，篇幅要简短。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•3.遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。•4.论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•6.正确使用标点符号。•7.正确使用顺序号[一、（一）、1、（1）]。•(五)要符合保密制度的要求。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活通知•通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。•这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•一、一般性通知•在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。•独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•二、会议通知•上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。•独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•三、任免通知•上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。•独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：•一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。•独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。•三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活报告•“报告”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•1.报告的主要特点•一是报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这也是它与请示相区别的重要区别之一。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•二是报告中一般不提出建议或意见。如果确需在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•三是报告在内容上不象请示那样有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中综合报告几件事情，层次结构也比较复杂。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•四是报告广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•2.报告的种类•从内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和例行工作报告。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•3.报告的结构•报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成，下面分别介绍几种报告写法。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•（一）汇报性报告•汇报性报告主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反映情况的报告。这种报告一般可分为两种类型：独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•1．综合报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性的报告。其内容大体包括工作的进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见。这种报告的特点是全面、概括、精炼。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•所谓“全面”，是指报告的内容要体现一个地区、一个部门在某一段期间内的全面工作情况；所谓“概括精炼”，是指表述内容的时候，少写或不写繁琐的工作过程，要用结论性、要求性的语言，表达出某项工作的结果、希望或要求。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•2．专题报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题，向上级领导部门所写的汇报性报告。其内容与综合性报告差不多，但也有自身的特点：独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•一是内容专一。也就是说，一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外，常常把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上。如果是反映成绩的报告，则应把重点放在作法、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出建议。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•二是针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日常工作中出现的新情况、新问题，向上级汇报以后可以及时得到支持或指示；一种是上级部门在安排部署某项工作任务时，就要求下级单位在一定期间把工作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么，汇报什么，所以针对性较强。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•汇报性报告主要便于领导掌握情况，为决策提供信息，除其中少数领导批转下发外，一般只予呈送，并不要求领导回答或批准什么问题。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•（二）答复性报告•答复性报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不要涉及询问以外的问题或情况。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•（三）呈报性报告•呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•（四）例行工作报告•例行工作报告是下级机关或企事业单位，因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部门所写的报告。如财务部门定期向业务主管部门和财政、税收、银行等业务指导机关所呈送的财务报表，包括日报、周报、旬报、月报、季报等。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活二、事务文书•事务文书的共同特点是具有突出的使用价值和惯用的写作格式。这类文书的特点这类文书的特点主要体现在以下几个方面：•1.对象比较具体；•2.格式比较固定；•3.写法比较实际；•4.实现比较紧迫。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活会议记录•1.基本要求•一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•2.注意事项•1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•2、要点不漏：•记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•3、始终如一：•始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。独山子石化公司职业技术学校快乐培训、激情生活•4、注意格式：•格式并不复杂，