物业保洁管理手册(保洁)

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资源描述

1第一部份企业概况1.0公司简介曲靖和琪物业服务有限责任公司(以下简称公司)成立于2009年9月,注册资本300万元,物业管理资质二级,公司实行独立核算、自主经营、自负盈亏。先后接管会烟小区、紫云雅园、瑞祥小区、宝靖花园、财苑小区等。公司接管的会烟小区被评为“云南省物业管理示范小区”,是云南唯一的区县示范小区,自公司成立以来,在各级政府部门的大力指导扶持下,通过公司全体员工的共同努力,和琪物业不仅深得社会各界和同行业的好评,也赢得了广大业主的赞誉,在业内树立了良好的声誉。公司坚持“我们多努力,让你更满意”的服务理念,为客户提供安全、文明、整洁、满足客户需求并且持续改进的高品质物业管理服务,擅长管理服务于高档综合物业管理项目,通过物业管理与物业经营充分融合,以提升物业价值为目标,承揽政府、商业、写字楼、居住区等高档物业。公司在管项目面积达到97万平方米,其中全委托面积67万平方米,顾问面积30万平方米,和琪物业依托优质的服务和专业技术支持,已逐步发展成为曲靖乃至全省物业管理的专业力量,公司拥有一支成熟的、经验丰富的员工队伍和精英管理团队,员工总数超过300人。公司按照ISO9001:2000标准要求,全面实施质量管理,建立了完善的管理体系,适应业主需求,不断提升物业管理水平。通过专业化的员工培训,全方位、人性化的管理服务,不仅在基础服务(秩序维护、维修、保洁、绿化)上做到让顾客满意,而且还开展了多种便民服务,为业户营造了一个优美、高雅、舒适、便利的居住、投资环境。回眸发展历程,公司取得的业绩已成为激励我们这支专业化团队更加奋发2进取的动力。我们诚挚的感谢各级领导和朋友的关怀、信任和支持,尤其是开发建设单位和广大业户的鞭策和厚爱。展望未来,我们将坚持创造服务文化,创造服务价值的企业发展路径,追求“让物业因我们更有价值,让社区因我们更加温馨,让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐”的目标;恪守“我们多努力,让你更满意”的服务理念,坚持“诚信共赢”的合作理念,以品牌化运营为经营模式,塑造品牌经营形象;以市场化发展为导向,致力于规模化扩张;以项目创优和服务满意度为试金石,提升服务品质;以专业化、精细化团队为合力,奔腾不息共创新的辉煌。我们始终坚信:客户是资源,我们珍惜每一个客户;服务是产品,我们将为之倾尽全心。各界朋友、开发商和广大业主、客户,让我们以服务为纽带,以沟通为桥梁,增进交流、升华友谊;我们将勇敢地肩负起时代责任和社会使命,为客户提供更高价值的服务体验,超越平凡,不断创新;让我们和您共同为创造和谐物业,和谐社区而不懈努力!法人代表:吉纯公司地址:曲靖环东路紫云雅园综合楼邮编:65500032.0企业宗旨、理念、使命企业宗旨敬业奉献和谐高效以诚求成服务理念我们多努力,让你更满意!企业使命让物业因我们更有价值,让社区因我们更加温馨,让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐!43.0员工誓言誓言客户是资源,我珍惜每一个客户;服务是产品,我将为之倾尽全心。我将用爱心、耐心、热心、信心、恒心努力工作勇敢地肩负起时代责任和社会使命。让物业因我们更有价值,让社区因我们更加温馨,让城市因我们更加文明,让社会因我们更加和谐!54.0保洁服务内容与标准托管区域内道路清扫;公共座椅等清洁卫生;垃圾桶、果皮箱表面清洁,定期进行除“四害”工作。4.1业户月投诉数量控制在3次之内;4.2业户投诉处理率100%;4.3清扫、保洁计划执行率98%以上;4.4小区卫生死角数量为0;4.5保洁服务满意率不低于90%。第二部分基本制度1.0招聘、用工制度1.1公开招聘,公平竞争,实行全员劳动合同制。1.2应聘人员经过笔试、面试合格后,办理试用手续,试用期为两个月。试用期间由各试用部门做出工作评价及留用意见(试用期间如无部门留用则进行辞退),试用期满考核合格后,录用为正式员工;如试用期间成绩优良或表现突出者,可缩短试用时间。1.3执行每周42小时工作制,享受国家法定节假日。1.4根据员工的出勤情况,按月发放工资。公司可视经营情况和物价指数适当调整员工工资。1.5辞职或离职:员工辞职或离职必须提前15日向部门领导提交书面申请,逐级批准后,交接完毕本部门、财务、仓库、行政等手续,方可离开工作岗位。1.6福利待遇:员工转正签订劳动合同后,可享受公司规定的相关福利;正式员工可参加本企业举办的文艺晚会、聚餐等各项活动。62.0职业道德及礼仪2.1职业道德忠于职守,尽职尽责;兢兢业业,热情服务;积极主动,讲求实效;热爱集体,严守机密;实事求是,办事公道;遵守纪律,奉公守法;谦虚谨慎,文明礼貌;刻苦学习,精于业务;提高效率,严于律己;以身作则,精益求精。2.2基本礼仪2.2.1坐、立姿必须端正,面带微笑,热情、友好、亲切、言谈自然、精神饱满、不卑不亢。2.2.2不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬表情;不许顶撞、讽刺挖苦客户;如有发生视情节处以处罚或做待岗等处理。2.2.3工作时间必须着工作服,干净、整齐、纽扣全部扣好,佩带好工号牌,不得穿拖鞋上班。如有违反每次处罚5元。2.2.4身体、面部、手部必须保持清洁,男员工不得留长发、烫发,女员工不得披发,染怪异发型。如有违反处罚5元/次。2.2.5上班期间不得串岗、打盹,如有违反每次处罚10-50元,造成损失的,承担由此造成的一切经济损失。2.2.6不得带酒气或醉态上班,如有违反每次处罚20-100元。2.2.7不得搬弄是非,挑拨离间,影响团结,诽谤他人,如有发生给予批评教育,仍不悔改者做停职或开除处理。2.2.8办公室必须保持清洁,早晚整理打扫。2.2.9上班时间非工作需要会客不超过15分钟。2.2.10不得利用公司电话闲聊、拨打声讯电话或拨打私人长途电话;接、打7私人电话不得超过1分钟,如有违反每次处罚50元。3.0人事管理制度3.1目的:规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质,严明纪律、发挥效益、创一流服务质量。3.2适用范围:物业公司全体工作人员。3.3职责:3.3.1全体员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献;3.3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。3.4基本规范3.4.1坚守工作岗位,必须按质、按量完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,公司有权做出调离原岗位或辞退处理;3.4.2如损坏公司及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资;3.4.3客服中心的工具、器械未经分公司同意,不准外借;3.4.4上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识;3.4.5不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务;3.4.6严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为;3.4.7热情、周到、主动、高效服务住户,绝不可粗暴、冷漠、置之不理;3.4.8工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;3.4.9离开岗位时必须向直接领导请假,获准后方可离开;3.4.10严禁在办公室私用电话,除急事外不许接听私人电话;3.4.11未经许可不准在公司内演说集会示威,不准煽动不良情绪;不许用任何8方式威胁、恐吓同事;3.4.12不许在公司内打架斗殴;凡有打架斗殴者,无论何原因,一律做无条件开除处理。违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及处罚或送公安机关。3.5、关于服装、装束3.5.1进公司必须穿好工作服;3.5.2工作服要干净,装束要得当;3.5.3进公司或工作区域须戴工号牌;3.5.4严禁将工号牌借给他人或借用他人工号牌上岗;3.5.5凡遗失工号牌、工作服应尽快申请补领;3.5.6不得擅自涂改工号牌,若要更改一定要经行政中心办理;3.5.7公司发放的服装及工具仅限在本公司服务区域内或上岗时使用。违反上述规定者,视情况每次处罚5—20元。3.6员工考勤和休假的规定3.6.1关于上班时间:按各项目规定的具体时间上下班。a)无故早退或迟到,处罚5—10元;b)旷工一天扣除3天工资,取消年终奖;旷工连续3天,按自动离职处理;c)忘记签到按旷工论处,并扣除三天工资;d)发现代人签到,一律处罚20元;擅自涂改签到表,一律处罚20元。3.6.2考勤a)考勤内容①上班时间已到而未到岗者,即为迟到;②未到下班时间而提前离岗者,即为早退;③工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;9④迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。b)考勤须知①对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。②对旷工者,应责成其作出书面检讨,旷工1天者除扣3天工资外,年终奖扣发两月奖金。一年旷工累计3天者作除名处理,不发给任何补偿。c)请假办法必须填写请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。一天由分公司批准,两天以上须总经理批准,擅自离开者,按自动离职处理。①请事假扣发当天工资并视情况扣减年终奖。②请假一天以上者必须提前申请。3.6.3休假a)员工休假必须服从公司安排,并按规定逐级审批,报总公司批准,员工由分公司经理批准,报总公司备案,主管以上人员由总经理安排休假。b)员工申请休假须提前一个星期填写《休假申请表》送交部门主管审批。未通过审批的,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理可电话告假,回来上班后再补填《休假申请表》。c)当月的补休当月休完,不得将休息日累计休假。3.6.4婚假:员工申请结婚,以领取结婚证为准,带薪婚假3天。3.6.5丧假:员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及领先本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)过世,给予有薪假3天。3.6.6产假a)女员工产假按下列标准核给(发基本工资)假期内容假期天数10产假90天b)接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:▲放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不安排重体力劳动;▲已婚怀孕不满3个月人工流产的,休息7天,3个月以上的休息15天。3.6.7病假a)员工因病或非因工(公)负伤,经县级以上医疗单位出具的证明确定不能坚持工作,可以请病假(必须要有医生证明),3天以内工资照发,3天以上扣除请假期间工资。b)有薪病期3天,4天以上按以下规定执行:三个月内病假发放基本工资,连续病假三个月的建议离职并补发一个月基本工资。3.6.8事假员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给。a)请事假扣发当天工资(按当年年终奖考核办法进行扣款处理)。b)请假1天以上者必须提前申请。3.7其它3.7.1不服从上司的命令,按严重警告处理并处罚5—20元,屡次重犯则开除处理。3.7.2疏忽报告或协调不及时造成损失的,则严重警告并处罚10元。3.7.3禁止上岗时间在公共场所或管理区域内吸烟,违者处罚10元;3.7.4发现喧哗、赌博,按严重警告且处罚20元处理,情节严惩者作开除处理;113.7.5凡盗窃他人物品,立即开除并送公安机关处理;3.7.6上班时间内怠工或打瞌睡,则严惩警告并处罚10元起。情节严重者开除处理;3.7.7不按时上交工作报表、不按时填写工作记录,不按时完成工作任务的,查到一次处罚10元;3.7.8内部培训时间无故不参加者,处罚10元,并给予警告;3.7.9开会(培训)时间禁止玩手机,手机应放置静音状态,禁止接电话,会议(培训)期间禁止自由出入,违者按工资级别作5—50元处罚,管理人员加倍处罚;开会考勤按第6条有关规定执行。4.0基本行为规范(员工行为总则)4.1仪容仪表:4.1.1保持衣冠整洁,统一着公司规定工作服,佩带统一工号牌,并保证工号牌正面朝外。4.1.2工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋等不雅观的衣物。4.1.3公共场合员工不得吃零食、抽烟、喝酒、聚众聊天。4.1.4讲究个人卫生,男员工不得留长发、女员工上班应化淡妆,金银或其它饰物的佩戴应得当,不做怪异发型、不留长指甲、不染有色指甲油、不穿黑色或带花丝袜。4.1.5员工禁止在公共场合化妆、挖鼻孔、挠痒、打哈欠和伸懒腰等不雅动作。4.1.6工作期间不得做与工作无关的事。4.2行为举止:4.2.1行走时,眼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