“碧林2”开盘活动方案

宏发•华城世界“碧林2”开盘活动方案胜道地产顾问公司2007.5本方案大体从如下几部分阐述此次活动：第一部分：一、活动目的二、活动效果三、活动的核心要点第二部分：一、活动时间及地点二、与会人员三、主持人第三部分：一、活动前期准备二、活动流程三、参与人员以及临时岗位职责四、附费用预算表第一部分：一、活动目的：1、巩固春季房交会积累老客户、消化现在登记阶段已经积累的诚意客户，将诚意客户转化成现实的购买力。2、在最短的宣传期间内，刺激大众，创造最佳口碑，并在房地产市场内创造出声势，在购房者心里产生一定的认知度。3、通过对项目品牌的升华，注重巩固宏发集团的企业名牌形象，为项目陆续的开发奠定品牌基础。4、以开盘活动达到为华城世界的销售现场吸引人流的效果，聚集现场人气，营造热烈火爆的现场销售气氛，提高现场客户成交比例。二、活动效果：1、开盘前持续形象广告宣传推广及热烈的现场活动，可以吸引前期登记的诚意客户当天前往项目销售现场，提高诚意登记客户的成交比例。2、通过隆重热烈的开盘活动为销售现场带来更多的客流。3、再次将沈阳市购房目标客户群的注意力吸引到华城世界上来，让其成为市场所关注的焦点，掀起新一轮的销售热潮。4、强化华城世界的高品质、国际化、一生之城的社区定位，给客户更加深刻强烈的印象，扩展客户群之间的口碑宣传，增进销售。5、可以更好的展示华城世界的建筑产品特色，特别是关于产品松散型、低密度、原生态特色的介绍，可以增强客户信心，为销售创造有利现场条件。三、活动的核心要点：1、现场环境的展示和销售人员的专业程度是提高成交率和吸引新客户的重要亮点，是开盘准备工作的重点，所以现场的细致布置和工作人员的统一着装都是必须的。（每个细节都需要做到位，细节决定成败）2、现场销售的主要任务是做好诚意客户的小定或选房工作；新客户的把握是销售工作的另一重点。（组织好销售工作）第二部分：一、活动时间及地点：时间：2007年6月9日上午8：08地点：华城世界生活馆（内部、门前广场）。二、与会人员：1、宏发公司的领导：待定。2、媒体人员：辽宁电视台、沈阳电视台、辽沈晚报、沈阳晚报、华商晨报、时代商报的记者。三、主持人：演出公司主持人。第三部分：具体活动方案一、活动前期准备：1、人员联系确定：◎公司领导。◎主持人（演出公司节目主持1名）。◎礼仪小姐（8名）。◎媒体记者。◎摄影和摄像人员，以便保留原始资料。◎演出人员。2、活动用品准备：◎音响、产品宣传CD。◎讲话稿、流程单、串词、记者的新闻通稿等。◎手持礼花。◎一次性纸杯（带有楼盘logo）、盒装纸巾、湿巾、纯净水、饮水机。◎领导致辞立式麦克，中间为主持人用立式麦可风，铺有红色地毯，现场摆放的易拉宝。◎租摆大型红色拱门、空飘球，下带红色绸布及宣传语。◎工作人员午餐。◎部分等候选房客户午餐。◎客户的瓶装矿泉水。◎瓜子、糖果、食品篮。◎室内装饰用彩球、鲜花摆台、花瓶等。◎手提袋、DM宣传单、摇号箱、“宏城汇”会员申请表、会员卡。◎其他与礼仪公司确定事项。3、推广：◎配合碧林二期开盘宣传推广需要，于开盘前期进行三次整版硬广宣传。2007年6月5日辽沈晚报整版。2007年6月7日沈阳日报整版。2007年6月9日华商晨报整版。二、活动流程：1、07：00－07：45所有工作人员进场。包括广告公司、开发商主要负责人、各工作人员及演出公司人员。2、07：45－07：55来宾陆续进场，在现场设有签到处并填写登记表格。嘉宾进入会场，演出正式开始。3、7：55—7：57主持人及嘉宾在活动台右侧就位。4、7：57—8：00主持人登场宣布开盘活动正式开始，开场白介绍来宾。5、8：00－8：05宏发集团领导人致欢迎词。6、8：07工作人员释放手动礼花。7、8：08封箱，主持人宣布摇号选房正式开始。8、8：10开始摇号选房。备注：考虑到选房等待期间，未选房客户的心情，我方建议，当主持人每喊完100位选房客户后，我们为等待客户准备了6-7分钟的节目演出时间，这样即可解决炎热给等待客户所带来的焦灼心情，还能使销售人员的工作更为顺畅，避免造成不必要的麻烦和错误。三、参与人员以及临时岗位职责：1、活动前联系人员：3名（策划部与市场部配合）。负责：与宏发领导、媒体间的沟通；因要摆放拱门及空飘球，需要与当地城管部门沟通；联系礼仪公司。2、活动总指挥：1名（市场部）。负责：活动前现场布置规划以及效果调整；协调各小组工作内容和工作进度；不定期检查现场布置效果，及时落实到人并给于修正；掌控整个活动的时间安排和调整；验收活动现场布置效果。3、签到处服务人员：2名（市场部）。负责：核实客户身份。督促客户把VIP卡副券投入摇号箱中。4、活动服务人员：6名（2名市场部、1名策划公司、3名礼仪公司人员）。负责：活动前现场布置；活动中琐事处理；辅助总指挥的工作安排；活动结束后的撤场工作。5、财务人员：2名（财务部）。负责：媒体记者的车马费发放；活动突发事件的费用支控。6、摄影、摄像人员：各1名（市场部）。负责：拍摄活动全过程和客户选房的火热场面。7、保安及协勤人员：12名（保安部）。负责：现场秩序维持；车辆调配、停放。8、销售人员：负责：对摇出选房号码确认、核对引导客户选房及时粘贴销控核对房源、销控督促客户签署预定书预定书核对、确认说明：所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯方式、快捷的执行力度。四、附活动费用表：胜道地产顾问2007.5名称数量价格（元）6.5报广（辽沈晚报）1整版6.7报广（沈阳日报）1整版6.8报广（华商晨报）1整版礼仪公司费用1家11000发言席背景版面制作及安装10*8＝80平米1440X展架（优惠方案、认购流程）2000抽号箱（300x300mm）背景板：1、销控、鸟瞰、活动主题（4.1x10m）2、开盘信息销控1.5x1m；4x1.5m区域导视审核、签约等（桌面小牌）销控胶贴易拉宝4个720桶装纯净水10桶60媒体记者费用10位3000工作人员午餐（含机动性人员午餐）90份900售楼处内部装饰用品（包括彩球、花瓶等）1000客户午餐费用500份1500现场食品及食品篮500瓶装矿泉水45箱850费用总计23070宏发·华城世界“碧林2”开盘活动整体安排及推进序号事件内容负责人协助方完成时间备注1活动总指挥协调工作进度和内容，掌控整个活动的时间安排和调整夏青2确定出席嘉宾确定开发商出席的领导陈总6月8日前3客户邀请电话通知业主及意向客户，并简要介绍当天活动高健销售人员6月8日前4与礼仪公司对接活动当天各项活动提前与礼仪公司进行沟通和反复敲定王芳演出公司配合6月1日5设计及制作背板、易拉宝、条幅、摇号箱等的设计、制作赵岩设计、制作公司配合6月3日6文字资料准备领导发言稿、新闻通稿、主持人串词赵岩谷微、黄文殊配合6月3日7影像拍摄联络阳光购房，拍摄活动全过程和客户选房的火热场面，保存原始影像资料姚诗政阳光购房配合6月3日前8确定媒体联系媒体人员，并负责当天发放媒体记者的车马费和新闻通稿赵岩6月4日／9日9活动演练工作人员依当天开盘流程进行活动演练高健全体员工6月5日前10物料购买（现场）负责提前定纯净水、购买食品、工作人员及客户午餐定购、售楼处内部装饰用品、客户的小瓶矿泉水、装媒体车马费的信封等王芳6月5日前11售楼处内部装饰依二期开盘需要，对售楼处内部进行庆典装饰王芳保安人员配合6月7日前12活动备品进场各区域导示、隔离带、宣传片、纸杯、认购书、多项插座、选房号码、销控板、销控胶贴、手提袋、DM宣传单、会员申请表、会员卡等邹磊相关负责方配合6月7日前13空飘及拱门完成各合作单位赠送二期开盘庆典拱门及空飘（6个拱门，80个空飘）王芳前台人员配合6月8日前14演出公司物品舞台、音响、庆典装饰用品等王芳演出公司配合6月8日15人员、物品全部到位易拉宝摆放完成，空飘球、拱门立好，礼花、气球等均到位，工作人员、演出公司人员全部就位王芳全体工作人员6月9日早7点前16签到处接待负责VIP填写及将副券投入摇号箱丁夙张薇、高雪配合活动当天17物品保管水、食品等物品的保管韩金矿保安人员配合18选房结果记录在选房过程中，需要有专人记录结果潘莹邹磊、张美娜配合19现场包装隔离带、桌椅等物品的摆放和现场包装韩金矿保安人员配合20现金收取2名财务人员出席现场马静张春燕配合21撤场活动结束后，有专人负责撤场和引导人群走向韩金矿保安人员配合宏发•华城世界“碧林2”开盘活动当天现场流程序号时间名称工作内容负责方配合方17：00—7：45⒈全体工作人员到位⒉排队等候区⒈现场物品摆放就位⒉麦克、音响调试就位⒊保安、财务、销售人员就位⒋7：00演出人员就位，⒌维持现场秩序⒍核对入场资格韩金矿保安人员27：45—8：10⒈接待客户⒉音乐播放⒊现场秩序维持⒋影像拍摄⒌摇号卡投放区⒍活动演出⒈核实客户身份⒉组织客户把卡副券投入摇号箱，及时疏导聚集在签到处的人员⒊开始拍摄活动，保存原始影像资料⒋7：45演出正式开始，7：55演出结束⒌7：57主持人及嘉宾在活动台右侧就位⒍7：58主持人登场宣布开盘活动正式开始⒎8：00宏发集团领导致词⒏8：07工作人员释放手动礼花⒐8：08封箱，主持人宣布摇号选房正式开始姚诗政演出公司、销售人员38：10开始摇号选房开始摇出选房客户的顺序号。注：每次摇号100位后，配合演出6-7分钟尼明辉赵岩选房顺序号确认区对所摇出的选房顺序号进行确认、核对潘莹邹磊、张美娜选房顺序号确认后有选房工作人员将客户带至选房区选房销控区⒈引导客户选房⒉客户选房后及时粘贴销控⒊将客户所选房号写在客户诚意金联上高健销售人员选房确认区核对房源、销控夏青鲁娇财务确认区核对房源、销控马静张春艳签约区签署碧林二期预定书（转定）张雪销售人员签约确认区预定书核对、确认吴坤宿笑飞撤场⒈保安及工作人员将桌椅撤离⒉销售人员组织客户继续选房⒊疏导人群尽量分散一些韩金矿保安人员