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2004.10前言随着市场的不断发展成熟，整合营销的地位日益突出，传统的促销模式已满足不了企业竞争的需要，路演作为一种新的促销模式在现代营销中已受到越来越多企业的青睐。在城市的广场上，商场前，街道上甚至大学校园里，常常可以看到一些企业为推广其产品和形象进行各种丰富多彩的活动，场面之热闹，装点之华丽，无不吸引路人驻足观望，热情参与，这就是时下众多企业热衷的新型产品推广宣传模式——“路演”，英文名ROADSHOW。路演的意义路演是一种促销手段，但主要目的不是为了促进产品的现场销售，而是为了推广产品和宣传公司，让更多的人了解企业的产品和技术、提升企业形象，因而路演在更大程度上是追求一种广告效应。一、前期准备•主题正像产品需要牌名，人需要姓名一样，路演作为一种产品推广活动，应该具有一个鲜明的主题。主题也是路演的宣传口号，对活动的开展和宣传具有重要意义；主题应简洁、健康、紧靠推广内容、符合企业形象，具有意境，对消费者具有视觉冲击力和联想触动力；主题应能体现出企业为消费者带来的切实利益，增加产品的吸引力和传播效果，比如这次路演的主题“乐一乐，爽一爽”。一、前期准备•物料通常情况下，路演活动前所需的物料有：1.舞台。一般为木板拼合而成，每个板规格为1.22M×2.44M，板底用木条加固和支撑，可按不同要求以6块或者8块组合成形；以铁架支撑，铁架高度一般要在0.5M以上，否则不仅会使观众容易挤到台上，还会影响后面的观众观看。2.背景架（太空架）。参考舞台的宽度进行设计制作，高度可在4M左右，形状为“日”字形。3.背景画。4.红地毯。5.音响：大功率户外音箱、功放机、影碟机、无线麦克风、碟片。6.照射灯。可满足晚间活动的照明要求。7.数码相机。8.其他工具：电源线、板手和钳子（拆装舞台用）、铁线、铁钉。以下是由于舞台设计太低所导致的人群拥挤现象：人群蜂拥地挤到台上，已经影响到活动的正常进行。一、前期准备•地点的确定活动的地点一般可选择在广场、公园等休闲场所，也可在大型超市、卖场、步行街的空地等人流量大的地方。需注意的是，场地必须视野开阔，但不能在车流量大的地方。如果是选择在社区，则需要考虑活动的开展时间，最好是以傍晚16点到20点为宜，避免影响周围居民的休息。活动之前与城管、物业等协调好各种事项，避免在活动开展后产生不必要的麻烦。如果是巡回演出，因为还要考虑活动当天的具体天气情况，活动的地点提前1-2天选好就可以了。当然，安排一份拟定的活动场次时间表也是必要的。也就是说，巡回演出可以做完2－3场后，休息1天，活动负责人利用休息的间歇亲自到场视察，以最终确定活动地点和时间；确认后，再与场地的所有者或者管理者洽谈活动事宜。一、前期准备•人员1.主持人：从节省费用方面考虑，可从高校中招聘在校生，但可能活动时间与课程发生冲突，需要双方协商调整。如果公司内部有主持经验的员工则更佳。2.工作人员：促销员４－６名；业务员４－６名。3.演出人员：没有节目表演的路演是缺乏吸引力的，因此有必要聘请一支歌舞队。在活动之前和活动过程当中安排演出，或唱歌，或跳舞，可以适当调节现场的气氛，否则互动游戏一个接一个，活动不仅会显得太紧凑和单调，而且对主持人也是比较大的负担。一、前期准备•车辆和司机需要2部车，分别载人和物料。特别强调，因为所派的车辆通常不会长时间（除非是专车）呆在活动场地，所以应事先交待司机在活动结束时准时回到场地，把活动道具载回仓库，并在活动结束前半小时再电话通知司机，从而节约清理时间。一、前期准备•宣传物料1.海报、宣传单。海报应提前2-3天粘贴，而宣传单则是在活动之前向路人发放。2.汽模、气球、横幅。3.太阳伞。•礼品礼品可以是啤酒、广告伞、啤酒套杯打火机、广告笔等。使用啤酒作为活动的大奖礼品，不仅人们比较容易接受，而且节约了我们的活动成本。价值100元的礼品到商场上很难买到好的礼品，但价值100元的3-4箱的啤酒则是已经很吸引人了。一、前期准备•活动道具活动的道具依据所安排的活动节目来提前准备和制作。•拟定节目时间表每一场的活动时间总长应掌握在1.5－2小时左右，同时事先计划好每一个活动节目的时间。如果能将拱门、气模、条幅、挂旗等宣传品组合使用，活动现场无疑更具视觉冲击力！二、活动安排•活动前1.天气对活动的正常开展有很大的影响，因此安排路演活动需提前了解当地的天气情况。2.活动开始前几个小时先安排促销员向周围群众分发活动宣传单，海报应在前一天由当地业务员、促销员等粘贴。3.活动用酒应在活动开始前2-3小时运到现场，小型路演时准备啤酒数量30箱左右，然后拿一部分进行冰冻。4.舞台应尽量提前搭好，之后音乐响起，以吸引人们的注意力。5.在活动开始前约半个小时，安排免费啤酒赠饮。赠饮安排2名促销员就可以了。费用许可的话，购买一套专用的展示篷，并配好展示架、展示柜，则形象更佳。6.常用的工具使用后应及时收拾好，避免随意堆放，以方便下次使用。路演如果遇到雨天，不得不中止。所以掌握天气情况对活动非常重要！二、活动安排•布置场地：1.整个活动的场地以舞台为中心，赠饮区设在舞台的前方，同时给场地留有足够的距离和空间。最好是配备专用的赠饮台。2.促销员赠饮时给客人斟酒掌握在半杯左右，除非客人有特别的要求。3.买赠区安排在与赠饮相对的另一边，一般情况下是由经销商或者批发商安排自己的业务员负责。举例：专用的赠饮帐篷对于展示和提高企业品牌形象有很大帮助。简易的促销台虽然也能满足赠饮台的要求，但是效果有限。二、活动安排•活动中1.一切准备就绪后，主持人在台下提前十五分钟预播活动台词，歌舞队这时上台演出，以迅速聚集周围关注的群众。2.负责维持现场秩序的人员到位，特别是加强舞台左右和工作区的秩序维护，尽量避免人群向台前和工作区拥挤。工作区事先可以用铁线或者尼龙绳围起来。3.需有专人负责音响播放，视活动的具体要求放大或者放小背景音乐。4.需有专人负责小礼品发放，并安排2名促销员协助主持人配合活动开展，如分发礼品，传递活动道具，以及及时清理台上杂物等。5.建议在活动开始前，寻找一些人担当“托儿”，以调动现场活动气氛，激发观众的参与积极性。这一点很重要。二、活动安排（节目）•《酒王争霸》：1.比赛报名：A.设置报名点：在介绍活动的时候，即可告知消费者“酒王争霸”的参赛程序，活动开始即开始登记报名。B.设计报名单（姓名、年龄等基础资料、比赛成绩、本人申明）本人申明需包含3个内容：（1）介绍惠泉公司举办竞饮比赛的初衷，限定参赛人群条件（身体健康人士）。（2）明确责任，参赛人员保证所填资料的真实性否则现场出现意外情况，惠泉公司不承担责任。（3）同意并认可惠泉制定的比赛规划和活动解释权，最后参赛者亲笔签名方为有效。二、活动安排（节目）•《酒王争霸》：2.比赛规则：A.每场进行2-3轮比赛，每轮比赛根据现场消费者参与情况，分3～4组进行，每组可4～6人参加，2人分别做裁判和记录员，准备1个计时的秒表；每位参赛者喝酒时，必须喝完不能漏出酒液，由裁判现场监督；在比赛过程中，不能喝完的消费者，可以中途退出，但不计成绩没有礼品B.每组比赛喝得最快的消费者就是本组第一名，奖励啤酒1箱；C.记录成绩有机会和其他组比较，拿得本场“酒王霸主”，奖励啤酒5箱；D.由每一组的第一名参加最后的决赛，喝最快的将成为“酒王”。为了使决赛显得公平些，可在决赛之前先进行节目表演或者其他互动游戏或者知识问答，让参赛者休息片刻。举例：酒王争霸赛总是会吸引众多啤酒爱好者踊跃参加。二、活动安排（节目）•《抢瓶子》：比赛规则：A．台上共摆放5空瓶子，围成圆圈。参加者为6个/组。B．主持人下令播放音乐，游戏开始，游戏者围绕瓶子移动；当主持人喊“停”，音乐停止，游戏者以最快的速度抢得一支空瓶，抢不到的则被淘汰；减去1支瓶子后音乐再次响起，游戏进入下一轮；以此类推，直至最后一位胜出。如果同时抓住瓶子，则算抓住瓶颈者胜出。二、活动安排（节目）•《吹气球》：比赛规则：A.参赛者安排4-6组，每组4-6人，每组进行预赛，最先吹破1个气球者胜出，进入决赛，其他的则被淘汰；B.决赛中，参赛者需吹破3个气球，最先吹完的为第1名，共取前3名。举例：吹气球比赛是比较紧张激烈有容易活跃现场气氛的互动游戏之一。二、活动安排（节目）•《猜词大赛》：比赛规则：A.游戏参赛者每组为2人，主持人负责出题，１名工作人员负责记时；B.参赛者一人负责比划和提示，但不能说出与答案中的任何一个字，可以是相近的词语；另一人负责猜出答案。C.时间规定每轮1分钟，参加者一共需完成5道题。在规定时间内全部猜完，则胜出。D.物品准备：游戏需准备至少30张硬纸片，纸上写上不同的词语（按人名、动物、植物等等生活上常见的人事物分类），可循环使用。二、活动安排（节目）•《找朋友》比赛规则：A.主持人邀请男女各三名，让他们之间相互认识一分钟，然后有一方背对着另一方；B.主持人将写有企业宣传口号的纸条，如“国宴特供，贵宾的享受”等，递给其中一人读出来，让背对的三人猜猜是谁的朋友！C.读的时候，可以要求用变声的音调，让现场的观众乐一乐，游戏的过程中，主持人鼓动现场消费者一起关注。D.猜对的奖励礼品（每人啤酒杯1套），猜错的罚酒一杯，男士或女士喝均可！二、活动安排（节目）•《有奖知识问答》：1.收集和整理：知识问答题在活动准备阶段就应整理好。2.数量：20题左右3.内容：主要是与本企业相关的品牌宣传和啤酒知识。4.形式：选择题和问答题。较难的采用选择题形式；较容易的则采用问答题形式。二、活动安排（节目）•要点：互动游戏的形式还有很多（如掷骰子、拼图、猜谜等），这里就不一一列举了。只要能达到愉悦观众，增进品牌宣传，活跃现场气氛都可以成为互动游戏的形式。举例:拼图比赛中，小朋友组合的身手并不亚于成年人组合。最终他们抱得啤酒归。举例：掷骰子因为其简单易行，不管男女老少，都会一试身手。三、活动结束•活动结束1.在活动结束前半小时，通知司机；2.活动结束后，负责维持秩序的工作人员首先应看好场地的活动道具、设备、礼品等，避免散场时有人乘乱顺手偷走。3.其次登记活动用酒数量，赠饮酒以空瓶箱数量为准。4.其他工作人员着手拆卸设备和舞台。