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2020年1月16日星期四@QQ.COM目录PPT制作要领1PPT制作流程2PPT制作技术3交流与答疑4PPT制作要领PPT制作要领1PPT制作流程2PPT制作技术3交流与答疑4PPT制作要领-基本概念PPT：是指用于设计制作广告宣传、产品演示、授课和交流等的电子幻灯片。制作出来后，可通过计算机屏幕或投影机进行播放。利用PPT制作的作品叫做演示文稿，是一个扩展名为PPT的文件。利用PPT，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开视频会议、远程会议或通过WEB的方式给观众展示演示文稿。幻灯片：演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每页幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的基本单位。PPT制作要领制作PPT的七个要领目标颜色工具布局逻辑风格过程PPT制作要领-1-目标目标恰当的PPT，展示给恰当的人。1PPT制作要领-1-目标1一个PPT只为一类人服务，要针对不同的听众制作不同的PPT。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？还是公开演讲？要针对不同的演讲场合制作不同的PPT。3制作的PPT永远是为听众服务的，所以在设计的时候，一定要以听众为中心，不要以自己为中心。4一个PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中讲述多个重点。PPT制作要领-2-逻辑逻辑唯有逻辑，才使PPT具有说服力。2PPT制作要领-2-逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑结构，最好使用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明整个PPT的逻辑关系，建议整个层次关系最好不要超过3层。3每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4PPT演示的时候，要顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆逻辑关系。PPT制作要领-2-逻辑陈述问题整理一套有力度的文件进行关键分析消除非关键问题解决问题的基本方法与过程制定详细的工作计划综合结果并建立有结构的结论分解问题验证成果PPT制作要领-3-风格风格有个人风格的PPT，更具影响力。3PPT制作要领-3-风格1通过“母版”，定义自己的PPT风格。在商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字，尽可能多的图表与简洁的数字。3页面要留有空余之处。另外，母版背景切忌用太“花”的图片，而只用空白或是很淡的背景，以凸显其图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具。尽量少使用动画，尽量少使用声音，特别是在一些正规的场合。PPT制作要领-4-布局布局结构化PPT。4PPT制作要领-4-布局1单个幻灯片的布局要留有空余空间，要有均衡感。2PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT不要太长，单次演示最好不要超过50个页面。4制作完成PPT之后，就切换到“幻灯片浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方并加以改进。PPT制作要领-5-颜色颜色合理的颜色搭配给人以美感。5PPT制作要领-5-颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色（黑色和白色除外）。2整个PPT的几种颜色应用，一定要协调，因此建议多用同一个色调的颜色。3制作PPT时，最好不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，或去“抓”已经成功应用的颜色。4制作完成PPT之后，应切换到“幻灯片浏览视图”，整体看看颜色搭配有无突兀的地方。PPT制作要领-6-过程过程用合理的流程展示您的PPT。6PPT制作要领-6-过程1演讲流程：开展白、主体演讲、结束语。2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字。3主题-暂停-下一个主题，如此循环。合理使用“暂停”，使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎使用幽默。PPT制作要领-7-工具工具在成功的PPT上，做优秀的PPT。7PPT制作要领-7-工具1善于学习借鉴优秀的PPT风格、布局和颜色搭配等。2善于使用优秀公司的PPT素材库。3善用利用制作工具。4注意PPT制作的常识。PPT制作要领-常识少用带边框或阴影的图框。少用椭圆框，而用直角椭圆框取代。BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写或加粗来实现。12341234少用圆形数字标注，而用反白的方框等。少用呆板的实心箭头，而用多样的箭头。PPT制作要领-常识在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头。不要使用大的、多彩的剪贴画，实在要用，就用小的，单色的剪贴画。Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样更清楚文字和图片尽量不要重叠。41234不要用缩小的图标做序号，而用类似右侧那样的，带数字的方框。PPT制作流程PPT制作要领1PPT制作流程2PPT制作技术3交流与答疑4PPT制作流程5.组织美化6.测试修正1.撰写脚本4.幻灯片制作3.母版设计2.收集素材PPT的制作流程PPT制作技术PPT制作要领1PPT制作流程2PPT制作技术3交流与答疑4PPT制作技术-1启动PowerPoint：单击“格式”→“幻灯片设计”或“幻灯片版式”应用系统提供的模板或版式。单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”进行母版设计（包括幻灯片母版和标题母版）。1PPT制作技术-2幻灯片设计：根据脚本要求，设计每一张幻灯片。2PPT制作技术-3格式编辑：进行格式编辑，诸如字体(使用不同字体、字号、艺术字)、颜色、行距等。3PPT制作技术-4插入多媒体元素：根据需要，使用“插入”菜单及其相关次级菜单，可插入图片、影片、声音、图表、表格、艺术字、组织结构图及其它对象。4PPT制作技术-5自定义动画设计：自定义动画，能使各幻灯片上的文本、形状、声音、图象、图表和其它对象具有不同的动画效果。单击“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”，在下拉选项中有“进入、强调、退出、动作路径”及其相应的次级菜单多个选项供选用，也可设置多重效果。5PPT制作技术-6设计幻灯片切换效果：即播放时当前页如何退出，下页如何进入的换片效果。单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在右边栏目中，有很多切换形式及相关选项供选用，可以设置一页一个方式；若单击“应用于所有幻灯片”，则全部幻灯片都用此切换效果。6PPT制作技术-7录制声音和旁白：可插入演讲者的解说词或其它声乐等。单击“幻灯片放映”→“录制旁白”。也可以用Windows中的”附件“→”娱乐“→“录音机”软件或其它相关软件先进行录音，保存为声音文件，再插入到该幻灯片中。7PPT制作技术-8设置“超级链接”：在需要的幻灯片中，可以插入按钮或对一些特定对象（如文字或图形等）设置标记，供以后放映时单击从而跳转到设定的链接处（如幻灯片、文件或URL等）。8PPT制作技术-9幻灯片放映：按F5键或单击“幻灯片放映”→“观看放映”从第一页幻灯片放映。也可以通过按”Shift+F5“或单击”从当前幻灯片放映“从当前幻灯片开始放映。在播放过程中，单击鼠标或按键盘上的”Enter“或”空格“键即可换页。也可以设置一个间隔时间让其自动放映。9PPT制作技术-10幻灯片以其它形式输出：打包成CD：即可以在没有安装PowerPoint的计算机上进行播放。单击”文件“→”打包成CD“。以网页形式发布：即可以通过浏览器在网络上进行播放。单击”文件“→”另存为“。打印：单击”文件“→”打印“。10交流与答疑PPT制作要领1PPT制作流程2PPT制作技术3交流与答疑4交流与答疑互相交流共同进步2020年1月16日星期四