如何制作柏拉图

2007版WORD如何制作柏拉图柏拉图注意事项•横轴的项目依数据大小排列（应该由大到小）•项目的总数尽量不要超过8个•『其它』项表示原因未明、或项目多却为小的原因，一定要放在最右边，且所占的比率不应大于最前面几项，否则表示有错误，要再分析•左边纵轴的最大值应为横轴所有数据的总合，右边的百分比为100％•累计百分比的折线应起于0点。在Word或ppt窗口中插入→图表→柱形图→簇状柱形图下面出现两个窗口，左边为Word，右边为系统默认的电子表格。也可以直接在Excel中做柏拉图。由于是直接在Word中插入图表，因此要修改数据。在“问题”下插入空行，按图示逐一录入数据（次横坐标轴这一列不需要录入）。现回到Word中进行编辑，首先选中“次数”项的柱子，任意一根蓝色的都行，然后左键，则全部选中。图表工具→选择数据→左击红圈中的箭头→按需要在Excel中选择按住左键选取数据区域→点击确定点击“添加数据”，同前法选择“图表数据区域”键入“系列名称”、选择系列值的范围确定后可以看到Word图表中出现红色的柱子，很短小。选择任意一根红色柱子左击，则全部选中。再右击已经选中的红色柱子→更改系列图表类型→折线图现在出现了一条红色的折线，但是很矮小。下面我们要让这条折线显得“高大上”右击这条红线→设置数据系列格式将系列选项设置为“系列绘制在次坐标轴”接下来需要对纵坐标轴进行设置：左击纵坐标轴的数据→出现长方框→再右击该长方框→选择“设置坐标轴格式”将“坐标轴选项中的最大值”设为所有次数的总和设置蓝色的柱子：选中右击→设置数据系列格式选择“分类间距→无间距→0%”为了美观，将柱子设为不同的颜色：双击选择一个蓝色柱子→再右击→设置数据点格式设置“填充”为“纯色填充”，选择颜色但是现在红色折线的起点不在0点，怎么办呢？图表工具→布局→坐标轴→次要横坐标轴→显示从左到右坐标轴这时图标的上方出现的次横坐标轴。选择次横坐标轴→右击→设置坐标轴格式将“位置坐标轴”设为“在刻度线上”；将“主要刻度线类型”和“坐标轴标签”设为“无”，此时折线归圆点，图标上方的坐标轴也不见鸟！右击红色折线→添加数据标签→数值就出现在折线下右击任一个数值→设置数据标签格式此时可以根据自己的喜好设置。好了吗？等等！图表还没有标题呢！图表工具→布局→图表标题→图表上方或自行选择其他标题选项此时可以根据自己的喜好设置这次是真的OK了?还没有！看看右侧的横坐标轴，最高不是100%噢！右击次纵坐标轴的数据→出现长方框→选择设置“坐标轴格式”将“坐标轴选项”最大值设为1.0木有问题了！大功告成！以上都是我一张张截图下来的，请大家要认真学习哟！在EXCEL中制作方法是一样的。2003版的WORD也差不多哟！2003版的excel中制作柏拉图的步骤将数据输入到excel中，将项目按频次从大到小排列，并计算出累计百分比在“插入”“图表”中选择“自定义类型”，并从下面找到“双轴线-柱图”，点击“下一步”在数据产生区域中，框选出项目名称、次数和累计百分比，点“确定”双击“柱子”，在“选项”中将“分类间距”调整为0，并勾选“依数据点分色”，点击“确定”双击“左坐标轴”，在“刻度”中调整最小值为“0”，最大值为次数的总和，点击“确定”双击“右坐标轴”，在”刻度“中调整最小值为“0”，最大值为“1”，点击“确定”在图表中的空白区域点右键，在菜单中选择“图表选项”，选择“标题”，按需要输入标题名称在图表中的空白区域点右键，在菜单中选择图表选项，选择坐标轴，勾选次坐标轴、分类轴，点击确定在数据表格中插入一行，并在累计百分比下增加0%在图表中的空白区域点右键，在菜单中选择源数据，选择系列，点击累计百分比，在值中冲向框选（从0%到100%），点击确定双点次坐标轴，选择刻度，反选“数据轴置于分类之间”选择“图案”将右边三处均点选为“无”，点击“确定”柏拉图就做成了！