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LearningwithoutthoughtislaborlostP.1Contents公式及函數圖表變更技巧保護工作表或工作簿LearningwithoutthoughtislaborlostP.2一,Definition:Excel的公式是能進行计算表达式。二,特征:以“=”或“+”号开头，由一些操作數和运算符组成。三,操作數包括常數、儲存格地址、儲存格名称以及工作表函数;四,运算符:見運算符List五,运算順序在Excel中應用公式LearningwithoutthoughtislaborlostP.3运算符List运算符含义示例运算符含义示例+加5+8=大于或等于A1=B1-减9-6=小于或等于A1=B1*乘A1*B3不等于A1B1/除C1/A1=等于A1=B1%百分比21%小于A1B1^乘幂10^3（10的立方）大于A1B1,两个儲存格区域之並集SUM(A1:C1,B2:D5)&连接文本串“电脑”&”界”产生“电脑界”:引用儲存格区域A1:C1(空格)两个儲存格区域之交集A1:C1B1:B5的结果实际上为B1()改变运算优先级(1+2)*3LearningwithoutthoughtislaborlostP.4Excel在公式中執行運算的順序運算符描述：冒號一個空格，逗號-負（如-1中）%百分比^乘冪*和/乘和除+和-加和減&連接二個文字字串（連結）===比較Remark:可用()來改變運算的優先級LearningwithoutthoughtislaborlostP.5範例姓名底薪4月份應出勤天數4月份實出勤天數應交保險費甲1200303050乙18003025100丙28003030150假設某公司甲、乙、丙三員工的底薪、四月分的出勤及應扣款如下表,請:1)用公式計算出甲4月份的實發薪資(要求:必須引用常數)2)用公式計算出乙4月份的實發薪資(要求:必須引用儲存格地址)3)用公式計算出丙4月份的實發薪資(要求:由乙實發薪資的公式複製)LearningwithoutthoughtislaborlostP.6將常數作為操作數的公式求出4月份甲的實發薪資Remark:當在公式里使用常數時,只要一個常數有變,就必須重改所有引用此常數之公式,因此在公式里，常数应尽量避免使用常数，不然就体现不出公式在计算上的优势来。LearningwithoutthoughtislaborlostP.7引用“儲存格地址”作為操作數求出4月份乙的實發薪資Remark:相對參照絕對參照混合參照LearningwithoutthoughtislaborlostP.8相對參照、絕對參照、混合參照在形式上的區別相對參照絕對參照混合參照LearningwithoutthoughtislaborlostP.9相對參照、絕對參照、在公式複製中)的區別絕對參照:無論公式位置怎麼移動,被引用的儲存格不變相對參照以公式所在儲存格為參照,隨著公式位置的移動來調整被引用的儲存格求出4月份丙的實發薪資(要求:由求乙實發薪資的公式複製而得)!LearningwithoutthoughtislaborlostP.10引用“儲存格名稱”作為操作數1.選取要設定名稱的儲存格或範圍2.在資料編輯列的左端按一下[名稱]方塊。3.輸入儲存格的名稱。4.請按ENTER鍵。Howtoname?Steps:LearningwithoutthoughtislaborlostP.11利用[插入]功能表-[名撐]功能建立儲存格名稱Steps:•選取要設定名稱的儲存格或範圍•將滑鼠指向[插入]功能表上的[名稱]，再按一下[定義]指令。•在[現有名稱]方塊中，輸入名稱;在[參照到]方塊中更改參照類型。LearningwithoutthoughtislaborlostP.12引用“函數”作操作數1)按一下您要輸入公式的儲存格。2)在資料編輯列中按一下[編輯公式]。3)按一下[函數]方塊旁邊的向下箭號。4)按一下要在公式中新增的函數。如果清單中沒有想要的函數，請按一下[其它函數]，列出其餘的函數。5)輸入引數。6)當完成公式後，請按ENTER鍵。Steps:[插入]功能表-[函數]等同於LearningwithoutthoughtislaborlostP.13函数的嵌套:就是函数里面包含函数，被包含的函数的計算结果，是后一步计算的函数的参数函數套函數假設4月分公司搬發了獎金(甲:200元;乙:400元;丙:800元;而按政府規定,月收入超过1700元的,需交個人所得稅。請用If函數套Sum函數來判斷誰應交稅LearningwithoutthoughtislaborlostP.14If函數函數結構:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF工作表函數檢查條件的真或假。如果條件為真，則函數傳回某一值；如果條件為假，則函數將傳回另一值。此函數包含三個引數：要檢查的條件、當條件為真時的傳回值和條件為假時的傳回值。LearningwithoutthoughtislaborlostP.15Sumif結構:SUMIF(range,criteria,sum_range)–Range是要評估加總的儲存格範圍。–準則是用以決定要否列入加總的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字。–Sum_range是實際要加總的儲存格範圍。sum_range和Range範圍是相對應的，當範圍中的儲存格符合搜尋準則時，其對應的sum_range儲存格會被加入總數。如果省略掉sum_range，則計算加總範圍中的儲存格。LearningwithoutthoughtislaborlostP.16Countif結構:COUNTIF(range,criteria)–Range是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍。–準則是用以決定是否要列入計算的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字LearningwithoutthoughtislaborlostP.17LearningwithoutthoughtislaborlostP.18圖表LearningwithoutthoughtislaborlostP.19變更圖表相關選項變更圖表類型變更圖表來源資料變更圖表選項–變更圖表標題;–變更數值軸/類別軸的名稱–顯示/隱藏[格線、圖例及資料表變更圖表位置使用趨勢線使用誤差線LearningwithoutthoughtislaborlostP.20更改圖表類型Path:[圖表]-[圖表類型]1.若要改變某個資料數列的圖表類型，請按一下該資料數列。2.請在[圖表]功能表上按一下[圖表類型]。3.在[標準類型]或[自訂類型]索引標籤上按一下想要的圖表類型。4.然後再選[套用到選定範圍]核取方塊。Remark:如果清除了[套用到選定範圍]核取方塊，即使選取了某個資料數列，MicrosoftExcel還是會改變整個圖表的圖表類型。LearningwithoutthoughtislaborlostP.21變更圖表來源資料Howtodo?按一下您想要變更的圖表。在[圖表]功能表上按一下[來源資料]，再按一下[資料範圍]索引標籤。確定已選定[資料範圍]方塊中的整個參照。在工作表上選取包含您要顯示在圖表的資料之儲存格範圍。LearningwithoutthoughtislaborlostP.22變更圖表標題Path:[圖表]功能表-[圖表選項]Howtodo?按一下您想要變更的圖表。在[圖表]功能表上按一下[圖表選項]，再按一下[標題]索引標籤。在[圖表標題]框中輸新的圖表標題按一下確定LearningwithoutthoughtislaborlostP.23變更數值軸/類別軸名稱Howtodo?按一下您想要變更的圖表。在[圖表]功能表上按一下[圖表選項]，再按一下[標題]索引標籤。在[類別x軸]框或[數值y軸]框中輸入新的座標軸名稱按一下確定Path:[圖表]功能表-[圖表選項]LearningwithoutthoughtislaborlostP.24在圖表中顯示/隱藏格線Howtodo?按一下您想要變更的圖表。在[圖表]功能表上按一下[圖表選項]，再按一下[格線]索引標籤。按一下對應的核取方塊使其前面的勾號出現或消失按一下確定Path:[圖表]功能表-[圖表選項]LearningwithoutthoughtislaborlostP.25在圖表中顯示/隱藏圖例Howtodo?按一下您想要變更的圖表。在[圖表]功能表上按一下[圖表選項]，再按一下[圖例]索引標籤。按一下[顯示圖例]核取方塊,使其前面的勾號出現或消失按一下確定LearningwithoutthoughtislaborlostP.26在圖表中顯示/隱藏資料表Howtodo?按一下您想要變更的圖表。在[圖表]功能表上按一下[圖表選項]，再按一下[資料表]索引標籤。按一下[顯示資料表]核取方塊,使其前面的勾號出現或消失按一下確定LearningwithoutthoughtislaborlostP.27變更圖表的位置Path:[圖表]功能表-[圖表位置]Howtodo?按一下您想要變更的圖表。在[圖表]功能表上按一下[圖表位置]按一下[新的工作表]或[工作表中的物件]按一下確定LearningwithoutthoughtislaborlostP.28使用趨勢線趨勢線是用線條來顯示資料的趨勢Path:[圖表]功能表-[加上趨勢線]Howtodo?•按一下要加入趨勢線資料數列。•在[圖表]功能表上，按一下[加上趨勢線]。•在[類型]索引標籤上，按一下您要的趨勢線。•[根據數列]方塊中列出了圖表中所有支援趨勢線的資料數列。若要將趨勢線加到另一序列數中，請按一下方塊中的名稱，然後選取想要的選項。LearningwithoutthoughtislaborlostP.29LearningwithoutthoughtislaborlostP.30使用誤差線Path:[格式]功能表-[選定資料數列]Howtodo?•按一下想要加上誤差線的資料數列•在[格式]功能表上按一下[選定資料數列]。•在[Y誤差線]索引標籤上，選擇您要的選項。LearningwithoutthoughtislaborlostP.31Excel中的保護工作簿的保護工作表的保護列/欄的保護儲存格的保護LearningwithoutthoughtislaborlostP.32工作簿的保護要求提供一個密碼以開啟、瀏覽工作簿要求提供一個密碼以變更、儲存工作簿LearningwithoutthoughtislaborlostP.33Excel中的保護1.要求提供一個密碼以開啟、變更、儲存活頁簿2.使其它使用者看不見工作表上特定的列或欄或工作表3.允許其它使用者只能變更共用活頁簿中特定的區域4.保護一個活頁簿的共用:可設置password使使用者不可以從共用中移除活頁簿，或關閉變更記錄。LearningwithoutthoughtislaborlostP.34提供一個密碼以開啟、變更、儲存活頁簿Dir:[檔案]-[另存新檔]-[工具]-[一般選項]提供此密碼可變更及儲存變更至活頁簿提供此密碼可開啟、瀏覽活頁簿Remark:此password區分大小寫;Remark:此password區分大小寫;LearningwithoutthoughtislaborlostP.35使其它使用者看不見工作表上特定的列或欄或工作表Step1,Dir:格式/欄(列,工作表)Step2,Dir:工具/保護1.防止工作表上儲存格及圖表項目的變更2.防止工作表及圖表上圖形物件的變更3.防止工作表上分析藍本定義的變更1.防止工作表的操作(移動,刪除,插入,更名,隱藏)2.防止活頁簿視窗的(顯示/隱藏/關閉,移動,變更大小Learningwithoutthoughtislab