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MicrosoftOfficeExcel2003学生成绩管理典型案例一、几个常用函数（时间10分钟）1.求和函数SUM2.求平均值函数AVERAGE3.最大值和最小值函数MAX、MIN4.条件函数IF条件判断：满足条件返回一个值；不满足条件返回另一个值5.排名函数RANK返回某数在一列数中的排名6.统计函数COUNTA计算非空单元格的个数7.条件计数函数COUNTIF计算满足条件的单元格个数8.分段计数函数FREQUENCY返回各段的频率颁布（单元格个数）Ctrl+Shift+确定（频率）fri:kwensi9.搜索引用函数VLOOKUP二、相对引用与绝对引用（时间10分钟）1.相对引用A52.绝对引用$A$5三、制作学生成绩表（时间40分钟）在录入学生成绩时，为了避免串行或者输入错误，可以使用记录单录入数据。使用记录单可以很方便地在工作表中添加、修改、删除和快速查找数据。记录单不在功能区中，需要用户自行添加。具体操作如下：Office按钮—Excel选项—自定义—不在功能区中的—记录单—添加1.设置数据的有效性注意：在录入数据前，请设置单元格数据的有效性！具体操作：选择数据单元格区域，数据—数据工具—数据有效性2.录入数据使用记录单录入数据时，需要将单元格区域选中。即“学生成绩表”中的A2：H32，然后单击“记录单”，即可在打开的窗口中录入数据。注意：打开窗口的名称为当前工作表的名称3.查找、修改数据通过“上一条”、“下一条”按钮，或者拖动垂直滚动条查看数据。可以直接在文本框中修改按回车键即可。单击“新建”按钮，可以添加新记录。4.计算总分、平均分、等级、排名以及各科最高分、最低分、平均分、及格率（1）总分方法：利用求和函数SUM（）（2）平均分方法：利用求平均值函数AVERAGE（）提示：当选择任一列或一行时，在窗口下方的状态栏中会显示该列或该行中的平均值、合计值及有数据的单元格的个数。右击状态栏，在弹出的“自定义状态栏”菜单中设置显示的项目。（3）等级100~90优级89~76良好75~60及格59~0不及格方法：利用条件函数IF（）比如：在K3单元格输入如下公式=IF(J360,不及格,IF(J376,及格,IF(J390,良好,优胜)))（4）排名方法：利用排名函数RANK（）比如：在L3单元格输入如下公式=RANK(J3,$J$3:$J$39)（5）各科最高分、最低分、平均分方法：利用函数MAX（）、MIN（）、AVERAGE（）（6）各科及格率方法：利用函数COUNT（）、COUNTIF（）比如：在C43单元格输入如下公式=COUNTIF(C3:C39,59)/COUNT(C3:C39)四、制作学生成绩查询表（时间40分钟）新建一个“学生成绩查询表”的基本框架，如下所示：1.引用“学生成绩表”中的学号单击B2单元格，选择【数据】—【数据工具】—【数据有效性】设置输入信息出错警告允许：序列请输入学生编号输入错误来源：=学生成绩表!$A$3:$A$39您输入的编号有误，请核对后重新输入！【确定】2.引用“学生成绩表”中的各项信息（1）在A4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,1,0)（2）在B4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,2,0)（3）在C4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,3,0)（4）在D4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,4,0)（5）在E4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,5,0)（6）在F4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,6,0)（7）在G4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,7,0)（8）在H4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,8,0)学生成绩查询表查询学号：学号姓名高等数学离散数学大学英语汇编语言C语言软件工程总分平均分等级排名（9）在I4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,9,0)（10）在J4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,10,0)（11）在K4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,11,0)（12）在L4单元格输入公式=VLOOKUP($B$2,学生成绩表!$A$3:$L$39,12,0)五、制作成绩分布表（时间40分钟）新建一个“成绩分布表”的基本框架，如下所示：成绩分布表分数段分割点高等数学离散数学大学英语汇编语言C语言软件工程人数百分比人数百分比人数百分比人数百分比人数百分比人数百分比0-595960-757576-898990-1001001．计算机高等数学在各分数段的人数（1）选中单元格区域C4：C7（高等数学的分段人数区域）（2）【公式】→【插入函数】→FREQUENCYData_array:学生成绩表!C3:C39（高等数学成绩）Bins_array:B4:B7（分割点区域）（3）同时按住Ctrl+Shift单击“确定”按钮2．计算机高等数学各段人数所占的百分比（1）选择D4单元格，输入公式=C4/COUNT(学生成绩表!$C$3:$C$39)，然后将公式复制到D5：D7单元格。（2）设置D4：D7单元格为“百分比”形式。同理：可计算离散数学、大学英语、汇编语言、C语言、软件工程的人数和百分比。六、格式化工作表（时间40分钟）1.使用MOD函数和ROW函数设置奇偶行不同的底纹方法：选择需要设置的单元格区域，比如：A2：N7【开始】→【条件格式】→【新建规则】选择规则类型：使用公式确定要设置格式的单元格为符合此公式的值设置公式：=MOD（COLUMN（），2）=1设置【格式】，颜色：水绿色，淡色80%2.使用MOD函数和COLUMN函数设置奇偶列不同的底纹方法：选择需要设置的单元格区域，比如：A3：L43【开始】→【条件格式】→【新建规则】选择规则类型：使用公式确定要设置格式的单元格为符合此公式的值设置公式：=MOD（ROW（），2）=1设置【格式】，颜色：水绿色，淡色80%