毕业生户口及人事档案去向分类解析--赵帅

1毕业生户口及人事档案去向分类解析赵帅2011.3.232高校毕业生就业程序简介学校就业指导工作程序简介毕业生去向选择简介就业签约常用表单及使用方法介绍毕业生户口及人事档案去向分类解析主讲内容31、高校毕业生就业程序简介收集信息双向选择决定录用签署协议上报计划毕业离校接收报到4就业准备获取需求信息双向选择签就业协议书毕业教育毕业生离校时间：上年10月至12月内容：上就业指导课，了解形势、政策，掌握就业基本技巧，准备个人简历、自荐信及个人就业材料（成绩单、各种证书复印件等）。时间：上年11月至当年5月渠道：学校业指导中心、各院系、老师、校友、发寄求职简历、查找有关媒体、参加各类招聘会、通过亲友介绍。时间：上年11月至当年5月方式：参加学校、各院系及社会举办的供需见面会，市就业主管部门举办的双选活动、参加公务员考试等。内容：领取推荐表、参加用人单位的各种考试，了解单位情况等。时间：当年1月至5月内容：经双向选择，双方达成初步意向，用人单位向学校发出接收函或试用证明，毕业生领取就业协议，三方签订就业协议。时间：当年5至6月内容：文明离校教育、毕业生鉴定、填写毕业生登记表、体检等。时间：当年6月底内容：办理离校手续，参加毕业典礼，领取就业报到证（派遣证）、户口迁移证等。2学校就业指导工作程序简介5就业签约继续升学（报考研究生、二学位）出国留学暂无去向毕业生（考研未成选择继续考研或就业的、毕业前未能就业签约的、出国未成行的）暂无想法的？？——属于没有去向。“你可以无去向，但不能没想法！”3毕业生去向选择简介6毕业生就业推荐表北京地区普通高校毕业生就业推荐表学校的毕业生就业推荐表（已上网）就业协议书户口迁移证报到证户口审批函（接收函）4就业签约常用表单及使用方法介绍7就业推荐表样本8就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在就业工作中权利和义务的书面表现形式由教育部统一制表（委托各省市印制）应届毕业生落实就业单位必须与用人单位签定学校统一发放的毕业生就业协议书毕业生就业协议书经毕业生、用人单位、学校三方签字盖章后生效☆三方均应严格履行协议，若有一方提出变更，需要征得另外两方同意，并承担违约责任什么是“就业协议书”9“就业协议书”样本（一式三份）10①毕业生确定取得用人单位接收意向；②毕业生与用人单位签署就业协议书，并填写清楚协议书上的各项内容（准确内容，档案、户口）；③毕业生到所在学院签署就业协议书；④毕业生到就业指导中心最终签署就业协议书，并提交相关证件说明；⑤学校、学生本人各留一份就业协议，用人单位一方的协议由毕业生负责转交。毕业生签署就业协议书的程序11“就业协议书”（不同类别单位的盖章方式）12报到证是毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证重要作用教育主管部门正式派遣毕业生的凭证毕业生到用人单位报到的凭证用人单位接收毕业生的重要文字证明干部身份的证明（例子：起始的微小差距，放大为…）合法的人才中心、档案管理机构接收档案的证明用人单位接管档案、落户的重要凭证什么是报到证（历史名称：派遣证）13“报到证”样本14京内户口迁移户口卡（市内户口管理的网络已经互联互通）报到证进京审批函毕业证、学位证跨省户口迁移户口迁移证报到证毕业证落户审批函（部分城市，如上海、天津、广州、深圳、杭州等）户口迁移15左图：北京市人事局进京接收函上图：中央所属单位接收函进京户口接收函16杭州、天津接收函样本17就业签约毕业生的户口档案派遣继续升学毕业生的户口档案派遣出国留学毕业生的户口档案派遣暂无去向毕业生的户口档案派遣（北京生源）暂无去向毕业生的户口档案派遣（京外生源）5毕业生户口及人事档案去向分类解析18对于已经落实工作单位的毕业生来说，按户口所在地与单位所在地区分为如下五类情况：1、北京户口毕业生在京就业：户口无需迁移，档案由学校通过北京市机要局递转到用人单位，或者用人单位指定的人才交流服务中心。毕业后凭报到证去单位报到并与单位签订劳动合同。2、北京户口毕业生在京外就业：除特殊情况外，原则上户口尽量不要迁移，档案存至京内具有人事权的单位或人才机构（最好与户口所在区县一致）。毕业后凭报到证去存档单位报到并与就业单位签订劳动合同。注意：三方协议决定人事关系的派遣；而劳动合同则是决定工薪待遇。二者有着本质的区别。就业签约毕业生的户口档案派遣193、京外户口毕业生在京就业：户口经北京人事局审批通过，可将户口及档案存至单位，毕业后凭报到证去单位报到并与单位签订劳动合同；否则，户口转回当地派出所或对应的市人事局，档案需存至具有人事权的单位或人才机构。毕业后凭报到证去存档单位报到并与就业单位签订劳动合同。4、京外户口毕业生在京外就业：户口经单位所在地区县人事局审批通过，可将户口及档案存至单位；否则，户口转回当地派出所或对应的市人事局，档案需存至具有人事权的单位或人才机构。报到及签订劳动合同情况同第3类。5、京外户口毕业生在生源地就业：同第1类（北京户口毕业生在京就业）注意：由于现在单位性质复杂，很多单位没有机要通道，毕业生在去用人单位报到后，要核实自己的档案是否已经收到。如果报到后三个月仍未收到自己的档案，请马上与学校联系！就业签约毕业生的户口档案派遣20报考研究生、第二学位的毕业生如在知晓考研、二学位成绩之前选择了就业去向，并已与用人单位签订三方协议的，应向用人单位讲明情况，并在就业协议书相关项目中填写清楚违约事宜。否则，引起的协议纠纷责任自负。对于已经考取当年研究生、二学位（统招）的毕业生，需提交录取通知书复印件，并详细填写《北方工业大学2011届毕业生升学去向确认表》。北京户口的毕业生户口不迁，档案迁至录取院校；京外户口的毕业生将户口及档案统一迁至录取院校。继续升学毕业生的户口档案派遣21户口、档案去向有两种方式：1、把档案、户口迁回家庭所在地具有人事权的单位，或者家庭所在区县的人才机构。此类去向属于派遣，按就业签约处理，需要与存档单位或机构签署三方协议。使档案保管方在毕业生出国学习期间按期转为干部身份并计算工龄。2、把档案、户口迁至教育部留学服务中心留学人员档案室。此类去向属于国外升学，按继续升学处理。教育部留学服务中心留学人员档案室可为毕业生做学历认证，但毕业生仍保留学生身份，不算派遣，毕业前不能转为干部身份或计算工龄。（此类存档需要具备一定条件）出国留学毕业生的户口档案派遣22未落实单位的北京生源毕业生，毕业时办理离校手续，户口、档案等关系转至生源区县人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门，参加二次分配。填写《2011届毕业生二次分配确认表》。此类情况毕业时暂不发报到证，报到证及人事档案统一由学校于9月通过北京市机要局寄往生源区县人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门，毕业生届时需前去报到确认档案是否到达。9月前如果具备就业、升学、出国去向的，按各类去向情况处理。——不推荐，属于没有办法的办法。暂无去向毕业生的户口档案派遣（北京生源）231、如果毕业时已经有工作了，但是暂时不想签三方协议或者用人单位不负责存放档案，为了能够方便交纳各类社会保险、计算工龄、职称评定等各种人事手续的办理，毕业生可以申请把档案转至人才交流服务中心，由人才中心负责相关人事手续。毕业生凭报到证去人才中心报到。2、如果毕业时暂无工作，但想在择业期间进行正常的计算工龄、计入干部身份等各种人事手续的办理，也可联系存档单位或人才机构存档(需提前落实并与存档单位或人才机构签署三方协议)。毕业生凭报到证去存档单位报到。——推荐，可以避免二次分配带来的档案递转及工龄计算带来的麻烦。两种特殊情况导致毕业时暂无去向可按如下方案处理24在规定时间内未落实工作单位的毕业生，须回生源省区就业。申请回生源省区县人事局毕业生就业主管部门（人事厅或教育厅）参加二次分配，户口、档案转回指定的就业主管部门，并填写《2011届毕业生回生源地参加二次分配确认表》。（俗称“回省二分”）未就业毕业生（京外生源）25毕业生最好能落实一个正式接收自己的工作单位。如果在北京，需要解决北京市户口；否则，最好到京外找合适的工作。如果因各种原因，选择毕业后在北京打工（不解决户口、不能签三方协议），则务必要妥善处理自己的户口、档案，尽最大可能保护自己的权益（正常的转正定级、工龄计算、上保险等）。此类情况需在生源地寻找具有人事权的单位或人才机构存档，户口回区县派出所或人才机构。毕业后在北京单位工作属于打工，可以与北京单位签署劳动合同，但报到手续需至生源地存档单位或人才机构履行。特例：京外生源毕业后在北京打工26改签：在签署就业协议书截止日期之前，改换签约单位的。如果确实要改签，需与原签约单位协商解决，并妥善处理由于违约带来的纠纷。凭原单位的书面同意证明、新单位的接收证明及原三方协议，来学院换取新三方协议，办理改签手续。改派：指派遣之后，毕业生改换单位的。时间限制：派遣后一年之内，且最多只能改派一次改派原因：改派必须不是因为毕业生本人的原因符合流向：大城市改到小城市、东部改西部；京外生源毕业生改派只能到京外的单位就业改签与改派27审批程序：在毕业生与原工作单位协商一致以后，向学校提出申请，学校上报北京市教委，教委批准后方能改派。改派时的档案递转由毕业生本人负责。改派所需材料原来的报到证；原户口迁移证；原工作单位的退函（即原单位的书面同意函，需要说明违约原因、表明原协议作废并同意毕业生改派）；新单位的接收函（或者新签好的三方协议书）；填写《2011届毕业生改派登记表》。改派的审批程序与材料（尽量避免）28谢谢大家！