分析报告撰写经验交流目录一、分析报告的特点及作用.................................................................................................21.1分析报告的特点..........................................................................................................21.2分析报告的作用..........................................................................................................21.3分析报告的类型..........................................................................................................3二、撰写分析报告的基本知识及撰写技巧...........................................................................42.1撰写分析报告的基本知识..........................................................................................42.2分析报告的撰写技巧..................................................................................................8三、撰写分析报告的基本步骤.............................................................................................153.1数据需求的提取........................................................................................................153.2数据的探索分析过程................................................................................................17四、分析报告中常见的问题.................................................................................................194.1标题拟定中存在的问题............................................................................................194.2数字运用中常见的问题............................................................................................194.3分析过程与结论不匹配............................................................................................194.4其他问题....................................................................................................................19五、资源推荐.........................................................................................................................205.1经分应用模块推荐....................................................................................................205.2模板推荐....................................................................................................................245.3素材推荐....................................................................................................................24一、分析报告的特点及作用1.1分析报告的特点分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析事物的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。分析报告是分析工作的最终成果体现,是对研究分析过程书面表述,是分析结果的最终表达形式。具有以下特点:(1)以大量统计数据为素材,以统计特有的分析方法为手段,分析研究事物的发展、变化及规律性,数据严谨、表述客观。(2)以定性分析与定量分析相结合,定量分析为主;以数字说话与文字描述相结合,文数并重。(3)具有简明的表达方式和结构,逻辑性强,条理清晰,表达简洁;(4)是对研究过程的高度概括,分析报告不但是对分析成果和经验的总结与沉淀,更是对研究过程的梳理与再现。1.2分析报告的作用(1)分析报告是分析工作的“最终成果”,可以作为衡量统计分析工作水平的综合标准。(2)分析报告能为领导决策提供科学依据和数据支撑。通过分析,向领导提供业务的发展情况、发展过程中出现的问题、分析结论并提供切实可行的措施建议。(3)分析报告是发挥统计功能的重要手段,报告的数据、观点等均是由大量数据统计分析提炼得到的显著问题或结论,是对整体数据或业务情况的概括反映。(4)有利于提高相关参与者的业务素质,通过对业务的深层次统计分析,加深对业务关键问题的理解,有助于培养参与者敏锐的洞察力和严谨的逻辑思维。1.3分析报告的类型分析报告类型有:进度分析报告、专题分析报告、综合分析报告、预测分析报告、重点分析报告、典型调查分析报告等。结合业务特征,我们常用的分析报告有三种:进度分析报告、专题分析报告、综合分析报告。进度分析报告说明:是按照既定的业务发展指标,定期统计既定发展指标的实现进程和发展速度,进行的分析,即定期分析报告特点:以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点,反映重要指标的动态,说明其进程快慢的主要原因,列示各单位完成高低和快慢的次序,作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的“监测器”举例:通报类分析、运营指标月报分析专题分析报告说明:是对业务发展过程中的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门、深入的分析研究特点:涉及的范围十分宽广,但命题单一,矛盾突出,目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来,作为解决矛盾的依据;要求在“深”、“新”上狠下功夫,要有深度,有新意。有时观点和建议要有超前性举例:手机吸费欺诈分析、G3淘金乐园疑似套利分析综合分析报告说明:是以业务发展的全过程作为分析研究对象,对业务发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益,以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律等,进行综合分析研究特点:具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到,又要重点突出举例:年度总结分析报告二、撰写分析报告的基本知识及撰写技巧2.1撰写分析报告的基本知识通常分析报告的撰写包括以下四部分:导语、标题的拟定、分析报告主体和结束语,如有引用材料或清单明细说明等则可以在报告的最后增加附录;如果报告篇幅较长且可以较为清晰的分成几块内容,则可以增加目录(或主要内容),使得报告展示更加清晰明朗。2.1.1导语的撰写导语就是分析报告的引子、项目分析报告的背景。对导语的基本要求:一是要能够抓住问题背景和行业内容的结合点,引出被关注的问题,引起读者的注意和兴趣;二是要为全文的展开理清脉络,做好铺垫,交代报告的主要分析方法和方式;三是要短、精、新,即言简意赅有新意。导语的形式有以下几种:(1)开门见山(优先选用);(2)造成悬念(慎用);(3)交待动机。背景描述既要体现大局观,又要申明关键点,大处着眼、小处着手,语言要精炼、新颖。2.1.2标题的拟定(1)基本要求:就统计分析而言,好的标题应做到准确、简洁、新颖。(2)几种常见的拟定方式以分析目的为标题;以主要论点为标题;以主要结论为标题(优先选用);以提问的方式为标题(慎用)。2.1.3分析报告主体撰写分析报告主体即整个分析报告的正文,要围绕主题,层次鲜明、条理清晰地展开。分析报告主体常见的结构有以下几种:(1)并列式。这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维方式。其特点是反映业务范围宽、概括面广。(2)层进式。这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维方式。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深。(3)三段式。主体部分由三个部分组成,如现状、原因、对策。也正是因为三段是三个层次,故称三段结构。(4)综合式。主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式。2.1.4结束语的撰写结束语是分析报告的结尾。好的结尾可以帮助阅读者明确题旨,加深认识,又可引起读者的联想和思考,起到言虽尽而意无穷的效果。(1)结束语的种类一、总结性结语;二、提出建议;三、预测性结语;四、启示性结语。(2)对结束语的要求一、当止则止;二、合情合理;三、首尾呼应;四、准确简洁。2.1.5统计分析常用方法(1)演绎归纳法:从一般到特殊是演绎,从特殊到一般是归纳。撰写分析报告时,由结论出发一步一步找到导致结论的根本原因叫演绎法;先通过分析材料后根据材料而下结论的叫归纳法,如手机吸费欺诈中,从样本特征总结嫌疑欺诈业务特征。在一篇分析报告中,要灵活运用以上两种方法,全篇可以用演绎法,分段可以用归纳法。(2)对比分析法:包括实际完成与预订目标的对比、动态对比分析(同比、环比、同历史最好水平比等)、横向对比分析(地市分公司之间的对比)等。采用对比分析法时要注意可比性,一是要注意时间、地点、条件的可比性;二是要注意统计指标计算口径、范围、计算方法要有可比性。如:手机吸费欺诈分析中,通过不同终端对同种业务的订购比例,得出嫌疑问题终端:(3)分组分析法:从某一维度对分析对象进行分组,然后对组内进行分析,或组间进行对比分析。如我们分析用户对增值业务的使用情况分析:分市场分组:家庭市场、集团市场、个人市场分地域分组:农村、城市、县城分品牌分组:神州行、全球通、动感地带(4)平均分析法:就是利用平均指标对业务现象进行分析的方法。平均数分为:数值平均数和位置平均数。数值平均数:算术平均数(广泛应用,常用的有简单平均、加权平均、移动平均等)、几何平均数()、调和平均数(X=n/(1/X1+1/X2+...+1/Xn))、平方平均数(X=√[(a1^2+a2^2+...+an^2)/n])位置平均数:中位数、众数如:地市分公司之间的人均账务收入进行对比(各地市的ARPU);识别嫌疑欺诈业务时,各嫌疑特征条件设定,我们多选择三个月的移动平均值,避免业务单月发展不稳定造成的误判。(5)动态分析法:动态分析法又叫时序分析法。它是将不同时期的因素指标数值进行比较,然后用以分析该项指标增减或发展速