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第5章Word2003文档基本编排熟悉Word2003工作界面Word2003基本操作输入文本编辑文档文档基本格式编排5.1熟悉Word2003工作界面5.1.1界面各成员介绍5.1.2自定工作环境显示工具栏的方法是：选择“视图”“工具栏”菜单项，然后单击需要显示的工具栏。利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视图：普通视图、页面视图、Web版式视图、阅读版式视图和大纲视图。利用任务窗格：选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击任务窗格中的不同选项，可新建空白文档、网页等。如果单击“本机上的模板”选项，将打开“模板”对话框。通过选择不同选项卡中的选项，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等新文档。5.2Word2003基本操作5.2.1新建文档启动Word2003：启动Word2003时，程序会自动创建一个空白文档。单击命令按钮：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，可以创建一个空白文档。5.2.2保存文档单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文档的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名称，单击“保存”按钮即可将文档保存。编辑文档时可经常单击“保存”按钮保存文档。若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中进行设置并保存即可。5.2.3关闭文档选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。若要退出Word2003，可单击Word2003窗口右上角的按钮。关闭文档或退出Word2003时，若对文档做了修改但没有保存，系统会弹出一个提示对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。5.2.4打开文档利用“打开”对话框：启动Word程序后，单击“常用”工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”“打开”菜单，打开“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后择要打开的文件，单击“打开”按钮。利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档（图标为），双击该文件，系统会自动启动Word2003并打开该文档。5.3输入文本5.3.1输入普通文字首先选择一种合适的输入法，然后在文档中输入内容。输入的文字会显示在光标（插入点）显示的位置。如果没有光标（插入点）显示，在编辑区中单击鼠标即可让其显示。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕后，需要按【Enter】键开始新的段落。5.3.2输入特殊符号利用“符号”对话框：选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所需的符号，单击“插入”按钮。利用“符号”工具栏：单击位于Word2003窗口底部的“符号”工具栏中的相关符号，便可以将其插入文档中。5.3.3增补、删除与修改文本要在文档中增补内容，可单击要增补内容所在的位置，将光标（插入点）放置在该处，然后输入内容即可。要删除文档中不需要的内容，可将光标（插入点）放置在该位置，按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符。课堂练习——输入合同书内容新建一个空白Word文档，然后将其保存，命名为“合同书”。输入“房屋租赁合同书”几个字，然后按【Enter】键换段落，输入合同书其他内容，注意需要空字符的地方按空格键，需要换段落的时候按【Enter】键，本例中﹟和㎡符号分别是利用“符号”对话框和“符号栏”输入。再次保存文档，然后退出程序。5.4编辑文档5.4.1选择文本使用拖动方法选择文本使用拖动方法选择多行配合【Shift】键选择文本利用键盘选择文本5.4.2复制、移动和删除文本1．移动文本使用鼠标拖动：短距离移动文本时，使用该方法效率要高一些。使用“剪切”、“粘贴”命令选中需要移动的文本，选择“编辑”“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮或按【Ctrl+X】键，将插入点置于新位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】键。2．复制文本使用鼠标拖动短距离复制文本时，使用该方法效率要高一些。选中需要复制的文本，将光标移到被选中的内容上，按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标后松开【Ctrl】键即可将所选内容复制到新位置。使用“复制”、“粘贴”命令选中需要复制的文本，选择“编辑”“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮或按【Ctrl+C】键，将插入点置于新位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】键。3．删除文本和合并段落选择需要删除的文本，然后按【Delete】键可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键。删除文本时如果连段落符号也选中，则前、后两个段落会合并为一个段落。5.4.3查找和替换文本1．查找确定查找的位置，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置，查找到的内容会呈蓝色底纹显示，继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容。查找完毕后，会出现一个提示对话框。单击“确定”按钮，结束查找操作，然后关闭对话框。2．替换打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容和“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字的位置。单击“全部替换”按钮，文档中的全部查找的内容都被替换为替换的内容。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。5.4.4操作的撤销和恢复1．操作的单步撤销与多步撤销要撤销最后一步执行的操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。如果希望撤销多步操作，可重复单击“撤销”按钮，或或选择“撤销”命令。还可单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，打开历史操作列表，选中希望撤销的操作，然后在最后一项希望撤销的操作上单击。要执行恢复操作，可选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。同样，如果连续多次选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或“恢复”按钮，可连续恢复多步被撤销的操作。此外，与撤销操作相同，我们可通过单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操作。2．恢复被撤销的操作打开前面保存的“合同书”文档，将插入点放在文档第一段左侧，将文档中的所有“房子”替换为“房屋”，将鼠标光标放在“出租人……”段落后，按【Enter】键，在该段落后加一个空段落，然后选择“出租人……”段落，用鼠标拖动复制的方式将该文本复制到空段落中，选中复制过来的“出租人”中的“出”，输入“承”，使用同样的方法将“甲”改为“乙”。将最后一段“甲方签字……”复制到段尾，并将新段落中的“甲”改为“乙”，修改“房屋租金为每月2000元，每月1日付清。”文本，将修改后的文档保存。课堂练习——修改合同书5.5文档基本格式编排5.5.1设置字符格式选择要设置字符格式的文字，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中进行设置，最后单击“确定”按钮。5.5.2设置段落格式1．设置段落的对齐要改变段落的对齐方式，只需单击“格式”工具栏上的相应按钮即可，如（两端对齐）、（居中）、（右对齐）和（分散对齐）。2．设置段落缩进和间距将插入点置于需要设置段落缩进的段落中，或选中多个段落，打开“段落”对话框，在其中进行设置，然后确定即可。5.5.3使用项目符号和编号1．使用项目符号在文档中选中需要添加项目符号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中单击选择一种需要的项目符号样式，然后单击“确定”按钮。2．使用编号选中需要添加编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，在“编号”选项卡的编号样式列表框中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。5.5.4使用“格式刷”复制格式先选取一个设置好格式的文本或段落，然后单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，当光标变成形状时，通过拖动选择要设置格式的段落，释放鼠标后即可将原文本或段落的格式复制过来。拖过要应用格式的段落课堂练习——编排合同书打开5.4节保存的“合同书”文档，选中“房屋租赁合同”段落文本，设置其字体格式。设置第二段“出租人（以下简称甲方）：”的段落格式，然后使用“格式刷”将该段落的格式复制到它下面的所有段落。接着设置第三段和倒数第3段的段落格式。