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第9章项目的跟踪本章内容提示：项目跟踪原则比较基准跟踪项目的实际进程，包括任务、成本及资源9．1项目跟踪原则•跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的情况进行比较。•要进行跟踪需要在计划制定结束时把这一原始计划保存下来，该原始计划又称为基准。•要跟踪项目，光建立基准不行，还需要了解跟踪项目有关具体步骤并建立有效跟踪处理程序。9．2比较基准•所谓的“基准”指的是在计划结束时，或者是在某些其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。比较基准计划是优化后的并由主管部门批准的计划，它作为项目实施考核的依据而存在。•比较基准计划应包含于以下内容相关的信息：任务（开始时间、完成时间、工期、工时、成本、拆分、时间分段工时与时间分段成本）；资源（工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本）；任务分配（开始时间、完成时间、工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本）。比较基准•保存没有比较基础的项目•保存项目信息的比较基准•保存中期计划•查看比较基准信息使用项目统计使用比较基准表•在比较基准计划或中期计划中添加任务9．3跟踪项目进度•创建日程并建立比较基准计划后，应该频繁更新项目日程以达到监督进度所要求的频率。为了更新日程，应估计每个任务的状态并更新日程中适当的信息。用户可以对比较基准计划中的任意信息进行粗略或详细的跟踪。•跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息，这样及时反映项目的比较基准计划与实际运行状况的差异，以便于及时调整项目，达到项目跟踪的目的。•更新项目信息既可以更新完整项目，又可以更新项目的部分任务。9．3．1更新完整项目•项目更新的依据是项目当前的实际数据，系统提供了两种方式确定每个任务完成的百分比：按日程比例设定任务的完成百分比更新进度未全部完成进度的任务完成百分比为09．3．2更新项目的部分任务•如果实际发生的情况只与某一任务或者部分任务相关，则可以使用“选定任务”的更新方法，对单一任务或者部分任务进行更新。以完成百分比更新以实际工期与剩余工期更新以实际数值更新使用“跟踪”表格在网络图中进行更新9．3．3未完成任务的重新安排•未完成的任务有两种情况，一种是在更新任务的时刻任务应该开始而没有开始；另一种是在更新任务的时刻任务完成的百分比未达到计划进度要求。•对第一种未完成的任务进行重排的方法是将其移到更新时间开始，即以更新时间作为任务新的开始时间，且该任务的自动设定为“不得早于…开始”的限制方式。•对于第二种未完成的任务，重排的方法是将应完成而未完成的部分移到更新日期后继续进行，完成任务的剩余工作。9．3．4显示项目的进度线•进度线是反映项目进度状况的一条状态线，它是根据设定的日期构造的的一条垂线。此线与每个任务的进度相连，如果任务的完成的进展线的重点在进度线的左边，说明进度落后；如果任务的完成的进展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。设定进度线格式化进度线状态日期9．3．5查看任务差异•查看任务是否按计划进行•查看任务工时是否多于或者少于计划工时9．4跟踪实际成本•计算任务的实际成本•每天更新实际成本•查看任务成本是否与预算相符•用“盈余分析”表进行成本分析9．5跟踪项目资源状况•输入资源完成的总实际工时•每天更新资源的实际工时•查看资源计划工时与实际工时之间的差异本章小结本章探究了基本的项目跟踪概念，其中主要学习了如何设置和修改基准，跟踪项目实际任务进程，跟踪资源的实际工时，以及更新实际成本等方法。