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贵州省写作学会2009年学术年会暨百名作家采风活动策划方案07汉语李雷200708281004前言每年一届的贵州省写作学会学术年会即将召开，本次年会恰迎建国六十周年纪念，沐浴改革开放三十年春风。具有特殊的时代意义，所以一定要突出时代主题彰显中国特色，努力办好本次活动。在活动策划上要精心准备，活动各方积极努力，力求本次年会圆满成功，采风活动顺利完成。一、活动目的1．正值祖国建国六十周年大庆之际，会议以研讨建国六十年来我国在文化领域所取得的各项成就，学习、继承、发扬优秀文化并不断开拓创新。总结贵州写作界成果，积累经验预测文学的发展和趋势。2．百名作家凯里采风，创作文章发表散文集。借此宣传凯里的旅游资源，提高凯里的知名度，促进凯里旅游业的发展，带动凯里经济建设。二、会议主题迎国庆、谈文学、促发展三、会议时间2009年11月21日——11月25日四、会议地点贵州省凯里市凯里学院五、参加人员1．贵州省写作学会作家代表80人2．特邀代表及各媒体代表20人3．凯里学院领导4．凯里市领导、凯里市旅游局长5．服务人员12名6．合计：130人六、会议内容（一）学术年会大会1．凯里学院院长致大会欢迎词2．贵州省写作学会会长做年会报告3．宣布贵州省写作学会09年新会员名单4．写作协会成员代表发言5．分组讨论（二）联欢会1．凯里市文化局表演节目2．凯里学院表演节目3．写作学会表演节目4．茶话交流（三）采风动员会1．凯里市市领导介绍凯里市政治、经济、文化概况2．凯里市旅游局局长介绍凯里市旅游资源3．写作学会会长介绍写作学会情况4．写作学会会长对采风散文写作提出具体要求5．分组采风（四）闭幕式及颁奖总结大会1．颁奖2．总结采风活动3．总结大会成果4．派30人代表开座谈会，与凯里市旅游局领导座谈，提出促进凯里旅游业发展的建议七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点11月21日报到全天写作学会成员到凯里学院报到，凯里学院为到会人员安排住宿杨媛君临大酒店大厅杨媛二楼餐厅11月22日上午学术年会大会07：30—08：30早餐，凯里学院教师食堂杨媛二楼餐厅09：00—09：05主持人串词，宣布学术年会大会开幕主持人三楼庐山厅09：05—09：10凯里学院领导致欢迎辞董事长三楼庐山厅10：10—10：30写作学会会长做年会报告三楼庐山厅10：30—10：35休息余波三楼庐山厅10：35—11：50写作协会成员代表发言赵长秀三楼庐山厅12：00—14：00午餐、休息，就餐地点凯里学院教师食堂杨媛三楼庐山厅11月22日下午年会分组讨论14：00—14：10分组（分成10组）缪文斌三楼庐山厅14：10—16：30各组讨论张滨三楼庐山厅16：30—17：00分组讨论结束，各组组长汇报讨论情况温荣华三楼庐山厅17：00—17：10休息三楼庐山厅17：10—18：00小组集中，召开大会。发言讨论汇报的主要观点和主要问题余波三楼庐山厅18：00—18：30总结年会，年会结束代理商三楼庐山厅18：30—19：30晚餐（酒店）主持人三楼庐山厅19：30—20：00休息董事长三楼庐山厅20：00—21：30写作学会与凯里学院和凯里市文化局联欢，地点凯里学院大礼堂董事长三楼庐山厅11月23日上午采风动员会07：30—08：30早餐，凯里学院教师食堂董事长公司08：30—09：00凯里市副市长介绍凯里市情况09：00—09：30凯里市旅游局局长介绍凯里旅游资源情况09：30—10：00写作学会会长介绍学会情况10：00—10：30写作学会会长对散文集提出要求10：30—13：30午餐，休息。用餐地点凯里学院教师食堂11月23日下午采风活动13：30—14：00分为六组，一组观察城市布局，城市规划；二组、三组游览考察自然风光；四组、五组、六组游览考察人文景观，尤其是少数民族风情杨媛公司14：00—18：00采风18：30—20：00晚餐，用餐地点凯里学院教师食堂11月24日采风活动全天各小组自行安排时间，旅游景区凭会议证件免费11月25日上午闭幕式及颁奖总结大会07：00—08：00早餐08000830颁奖仪式08300930总结大会和采风活动09301130各代表开座谈会，讨论凯里旅游发展11301300午餐，酒店11月25日下午返程所有参会人员，参会代表返程八、会场布置1．签到台（1个）：布置在凯里学院接待处2、指示牌（3个）：凯里学院定制（其中1个放于凯里学院门口，1个放于会议室门口，1个放于教师食堂门口）3．会议室桌椅摆放：学术年会：凯里学院大会议厅，采取上下相对式，座式麦克风（5个）；采风动员会：凯里学院大会议厅，采取上下相对式，座式麦克风（5个）4．会议室背景喷绘：迎国庆、谈文学、促发展5、会议室宣传横幅：贵州省写作学会2009年写作年会暨百名作家采风活动九、组织及分工：（一）领导小组组长：﹡：领导指挥本次会议，协调监督各项工作；副组长：﹡：负责活动策划、会场布置及会务工作。成员：﹡﹡（二）分组及工作职责1、会议策划组组长：﹡成员：﹡﹡工作任务：1）负责完成会议策划，日程安排；2）负责联欢会的准备；3）负责活动全程摄像、摄影和合影2、会议接待组组长：﹡成员：﹡﹡工作任务：1）负责接待参会人员签到；2）负责安排参会人员食宿；3）负责参会人员接送往返交通；3、会务组组长：﹡成员：﹡﹡工作任务：1）负责会议物品的采购和准备；2）负责会场服务；3）负责会场布置和散场整理；4）负责会议室安排;5）负责会场保洁；6）负责会场安全。十、筹备工作计划1．制定会议策划，10月30日前完成2．分配落实任务，11月5日前完成3．会议经费预算，11月10日前完成4．采办会议物品，11月13日前完成5．确定参会人员，11月15日前完成6．节目安排，11月18日前完成7．当地媒体单位，11月18日前联系落实8．安排住宿地点，﹡旅店30人，﹡旅店40人，﹡旅店40人，11月19日前完成9．安排餐饮地点，11月20日前完成10．11月21日接待报到参会人员11．11月21日晚，布置学术年会会场12．11月22日下午，布置联欢会场13．11月22日晚，布置采风动员会会场14．11月24日晚，布置颁奖总结大会会场15．11月25日中午，负责参会人员返程十一、费用预算1．餐费：28000元500元/桌×12桌×2餐+20元／人×100人×8餐=240002．房费：20000元50元/间×100间×4天=20000元3．烟、酒水：9000元4．会议室布置：2000元5．联欢晚会费用：3000元6．采风活动费用：8000元7．不可预计费用：5000元费用总计：75000元十二、经费来源：1．参会人员每人交100元会务费（100元×100人=10000元）2．凯里市政府拨款65000元十三、注意事项：1．各单位必须重视此次大会，不得有误；2．各小组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度完成工作；3．会议出现问题必须及时汇报，收到指示立刻办理；4．会议期间工作人员必须尽职尽责，确保会议圆满结束；5．会议期间必须准时到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；6．工作人员在会议结束后必须整理会场。