11.宣传管理办法

7591.公司内部宣传管理办法1.目的为进一步规范公司内部宣传活动，办好《中交华北》，提高内部宣传效果，特制定本办法2.适用范围本制度适用于公司及所属项目内部日常宣传活动。3.编制依据公司《VI手册》、《BI手册》、公司《企业文化建设规范》。4.公司内部宣传工作的原则以邓小平理论和江总书记“三个代表”思想为指导，以公司生产经营为中心，运用各种内部宣传手段，着力提高公司员工的思想、文化和技术素质，激发员工的进取精神，增强公司的凝聚力，树立公司的良好形象，促进公司的稳定发展。5.内部宣传工作的主要内容5.1宣传党和国家的的路线、方针和政策。5.2传达贯彻上级精神、传递市场信息。5.3报道企业改革、管理、工程进展情况。5.4展示员工风采，内部宣传企业形象。5.5宣传企业党的建设、思想政治工作、精神文明建设等。5.6弘扬企业文化。6.内部宣传途径6.1公司内部宣传以网站、《中交华北》、公司展室、社会媒介为载体，重点是《中交华北》。6.2《中交华北》每月出1期。6.3项目以简报、橱窗、广播、社会媒介等为载体。7.职责7.1企业策划部：7.1.1负责编制和实施本制度；7.1.2负责内部宣传网络建设和人员培训；7.1.3负责内部宣传工作的考核与奖励；7607.1.4主办《中交华北》。7.2设立宣传报道领导小组：由主编、责任编辑组成7.2.1主编：负责公司内部宣传工作的计划与安排。a)负责公司内部宣传工作的上下联系和内外协调；b)负责内部宣传活动的策划、组织与实施；c)主持宣传报道领导小组工作；d)主持有关内部宣传工作会议；e)负责《中交华北》的初审；f)负责《中交华北》的组稿、编辑、打印分发；g)不定期公布阶段性宣传重点，有目的的进行组稿，有计划、分阶段突出宣传重点；h)根据内部宣传工作安排，发挥好舆论导向作用，实现有关宣传目标；i)负责《中交华北》版面的设计与更新。7.2.2责任编辑：a)负责《中交华北》的组织安排，落实内部宣传工作计划；b)负责《中交华北》稿件的审核与修改；c)负责内部宣传队伍建设。7.2.3主管领导：a)负责内部宣传工作的宏观指导；b)负责《中交华北》的审核。7.3企业员工：7.3.1应及时向《中交华北》撰稿并向路桥建设和《中国交通报》投稿；7.3.2应积极就内部宣传和办好《中交华北》提出合理化建议；7.3.3通讯员每月至少投稿2篇。7.4公司总部各部门：7.4.1应积极宣传报道本部门的工作情况；7.4.2按厂务公开要求，将本部门须公开的，应在《中交华北》上进行公示；7.4.3部门副经理以上干部每季度至少投稿1篇。7617.5公司所属各项目党支部（总经办）：7.5.1负责本项目的内部宣传工作，贯彻落实公司内部宣传工作计划,定期办好本部宣传橱窗、黑板报、内部简报等；7.5.2搞好通讯报道工作，应及时向《中交华北》撰稿，每月至少投稿1篇；7.5.3确定本部通讯员，负责上报稿件的审核，支部书记对上报稿件的真实性负责；7.5.4负责《中交华北》（电子邮件）的收发、张贴及信息反馈；7.5.5按公司VI、BI要求搞好本部和工地建设。8.《中交华北》编辑工作程序编辑工作流程图9.稿酬实行稿酬制，凡向《中交华北》投送的简讯、消息、通讯、言论、调查报告、诗歌、散文等稿件一经采用，按字计酬，按季度发放，稿酬标准为：a)700字以下50元/篇；b)700至1300字100元/篇；c)1300字以上300元/篇；责任编辑审稿主编排版责任编辑审核主管领导审核打印分发用稿记录计发稿酬总结表彰主编组稿762d)书法、摄影等作品每幅40至60元/幅；e)稿件、照片未采用、刊登不计稿酬。10.投稿要求10.1稿件要严格遵守新闻报道的基本规范要求,保守企业秘密。10.2报道要及时、准确、客观，主题鲜明、突出，实事求是，不夸张、不缩小，准确反映新闻要素。10.3报送程序：拟稿党支部书记核稿电子邮件([e-mail])。10.4规定的投稿任务，将纳入年度考核。11.内部宣传奖励11.1每年组织评选宣传工作成绩突出的先进个人进行表彰奖励。11.2奖励对象：通讯员、《中交华北》编辑、所有向《中交华北》撰稿者。11.3先进宣传工作者评选条件:11.3.1向《中交华北》年投稿12篇或图片与稿件合计12篇（幅）以上,或3篇以上质量较高、影响大的长篇新闻稿件（指已刊登的稿件与图片）；11.3.2新闻报道未发生错误；11.3.3坚持宣传为中心工作服务和新闻工作党性原则，为本单位完成工作目标起到良好的推动作用；11.3.4足额完成《中交华北》的计划任务，编辑质量较好，未发生明显的失误；11.3.5突出宣传工作重点，发挥良好的舆论导向作用，实现内部宣传工作目标，收到较好的宣传效果。11.4获先进宣传工作者给予一定的物质奖励，并颁发荣誉证书。11.5凡是个人撰稿或主稿被地方报刊、电台、电视台采用并宣传报道本公司的稿件，公司另给予奖励：a）省、部级新闻媒体采用的奖300---500元；b）全国性新闻媒体采用的奖600---1000元；c）对内部宣传企业形象确实起到较大或特别影响的稿件，由公司决定给予重奖。12.内部宣传经费76312.1内部宣传经费由公司行政拨款，实行预算开支。12.2使用范围：12.2.1稿酬；12.2.2日常宣传用品；12.2.3内部宣传工作奖励；12.2.4照相胶卷、电池、照片冲洗、放大；12.2.5摄像用空白带、电池；12.2.6宣传器材维修。13.附则13.1本办法的解释权在企业策划部。13.2本办法自颁布之日起实施。2.企业形象对外宣传制度1.目的为了使企业全体员工认同企业的共同目标、价值观念、行为准则，并最终将企业理念认同为自己的价值观念，通过自身行为表现出来，从而增强企业在国内、国际上的凝聚力与竞争力。同时，为了使社会机构、群体、个人更好地了解本企业，促进企业与外界的沟通，从而整合社会有效资源，作到资源共享，有力地塑造“中交华北”整体企业形象，提高企业知名度和美誉度，特制定本办法。2.适用范围本制度适用于公司及所属项目企业形象对外宣传活动。3.编制依据公司《VI手册》、《BI手册》、公司《企业文化建设规范》4.职责4.1公司企业策划部：4.1.1负责编制和实施本制度；4.1.2负责公司整体形象的日常对外宣传工作，负责对外宣传活动的策划、组织与实施；4.1.3负责收集、整理有关企业形象对外宣传的资料，建立公司764企业形象对外宣传档案。4.2企业员工：4.2.1应以自身修为处处体现良好的企业形象；4.2.2应积极就企业形象提出合理化建议，积极参与到公司企业形象工作中来，以便企业形象对外宣传工作的更好开展。4.3公司所属各项目：4.3.1负责公司在施工区域的对外形象宣传，明确专（兼）职人员负责此项工作；4.3.2负责及时向公司企划部提供企业形象对外宣传资料。（详见《公司各部门、项目需提供资料一览表（企业形象对外宣传）》附录01）5.企业形象对外宣传的内容5.1企业文化（企业宗旨、企业目标、经营理念、企业精神、企业价值观、企业道德等）；5.2企业形象（视觉识别系统、行为识别系统、听觉识别系统、文本识别系统等）；5.3企业管理（制度创新、管理创新、公司业绩等）；5.4工程建设情况（施工组织、工程进展、表彰奖励等）；5.5其它（技术革新、市场开发、工程回访等）。6.企业形象对外宣传的原则6.1公司和项目应努力以优质精品工程、科学的管理、优异的业绩和良好的企业形象争取到媒体的免费宣传。6.2严格控制收费宣传，实行审批制度。要分析投入和宣传效果的关系，做到适时有效。原则上在公司整体安排下集中进行收费宣传。6.3对外宣传应保持统一宣传口径，不得涉及企业秘密，公司标志、名称和企业理念应严格按《MI/VI手册》制作。7.企业形象对外宣传的手段、方式和媒介7.1对外宣传的手段7.1.1广告：广告分可为声像广告和平面广告，通过影视（电视、广播）、平面（广告牌）等为信息载体，用形象的画面和生动的语言来宣传企业形象。新闻报道与专题研究文章：以报刊、杂志、书籍等为信息载体，765全面、集中地向公众宣传企业形象。7.1.2接待参观：敞开公司（项目）大门，热情接待外界人士前来参观，给参观者以具体的介绍和现场参观，从而使参观者对企业（项目）有深刻的感性认识，它能全面展示企业整体形象。（接待礼仪见《公司BI手册》）7.1.3论证咨询：由公司或项目组织，确定一定的时间和场所，就有关工程施工、技术创新、现场管理等方面进行论证、咨询或经验交流，使企业（项目）之间进行信息交流，促进企业（项目）的发展，把塑造企业形象和宣传企业形象紧密结合起来。7.1.4有奖征答：公开向社会征求司徽、司歌等，既体现了企业愿意依靠公众的智慧、尊重公众意见，同时，应征的创作者又要对该企业的基本情况、文化传统等进行调查研究，这意味着对企业形象作了一次更为深入的宣传。赞助：企业赞助社会公益事业、文化体育活动和学术研究，既是为本企业优美形象增添光彩，也是提高企业美誉度的形象宣传。7.2对外宣传的方式7.2.1语言：语言宣传是企业形象对外宣传的一个重要方式。企业员工要随时随地注意自己的言谈，使用文明用语，随时检讨和纠正自己不正确的言语，提高个人修养和企业形象，以便于工作作风的改进、工作效率的提高以及企业文化的建设。7.2.2非语言：非语言宣传主要包括体态、面部表情、着装、工作环境等，在企业的日常接待工作中，企业员工要注意自己的行为礼仪，着装整洁、举止得当，接待客人必须要有良好的精神状态，主动热情，落落大方，以自己的行为和良好的个人修养体现企业形象。（员工行为、企业重大活动行为和现场环境规范详见《公司BI手册》）7.3对外宣传的媒介象征是企业文化宣传的重要媒介。7.3.1实物形式的象征，如物质报酬、产品（工程）、标识（VI体系）等。7.3.2抽象形式的象征（如经营理念、企业精神、企业文化等），企业的BI系统是其过渡的重要形式。（1）语言象征，它能把一些难以领会的内容转化为共同的知识；（2）象征性行动，是指企业的礼仪766和欢庆仪式等。8.工作程序8.1公司对外宣传工作流程图（见下页）8.1.1公司对外宣传：企业策划部每年初制定“企业形象对外宣传总体计划”报公司总经理审批后实施，必要时报路桥建设。8.1.2在具体组织、实施企业形象对外宣传时，企业策划部应进行整体策划，必要时编制实施方案，确定外联企业，进行资金预算，考虑投入与宣传效果的关系，努力做到以较少的投入，产生较大影响的宣传效果。8.1.3总部各部门、各项目，要及时反馈意见，并提供企业形象对外宣传资料，企业策划部调整总计划或方案。8.1.4企业策划部组织对公司所属部门、项目的有关人员进行培训，保证公司对外宣传工作的顺利开展。8.2项目对外宣传：8.2.1项目部应明确对外宣传的主管部门、主管领导和负责岗位。8.2.2属省部级以上重点工程和公司“四新工程”的项目部，对地市级以上领导视察、工程重大进展、难点工序施工、专家论证会、技术创新及开工、合龙、竣工通车和重要的现场推广会、表彰奖励会等，应邀请市级以上的电视台进行拍摄（保证画面的高清晰度），并将对外宣传的报刊、电视台拍摄的声像资料带等及时报送公司企划部，以便建档和制作公司专题宣传片采用。8.2.3免费宣传：项目部可直接在施工所在地县市省级媒体上进行免费宣传，项目经理和党支部书记把关。8.2.4收费宣传：项目部必须向公司企划部提交“企业形象收费宣传申请表”(表式01)，由企划部审核并报公司总经理审批后实施。8.2.5现场宣传：项目部应以优质、安全、快速的施工，规范化的现场及办公、住宿场所和员工行为的文明化等对外展示和宣传公司的良好形象。767公司对外宣传程序附录公司各部门、项目需提供资料一览表（附录01）记录公司企业形象对外宣传总体计划；企业形象收费宣传申请表（表式01）；公司和项目对外宣传资料建立制度人员培训公司总体策划资金预算确定外联企业方案实施实施过程监督部门、项目反馈意见改进和完善制度实施总结编制实施方案调整修改实施方案768附录01公司各部门、项目需提供资料一览表管理过程（活动）：企业形象