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信阳市非热度广告设计有限公司第1页共36页信阳师范学院第三届创新创业大赛作品信阳非热度广告公司策划书指导老师：项目策划：郭进如、郑凯丽、李丽丽、朱乐乐、付小倩、刘碧艳二零一二年四月信阳市非热度广告设计有限公司第2页共36页目录第一章、概要.........................................................3第二章、公司简介..................................................4第三章、公司业务和部门介绍...............................7第四章、市场环境分析........................................11第五章、广告经营竞争与前景分析.....................14第六章、公司管理................................................16第七章、营销策略................................................18第八章、融资与财务规划....................................19第九章、风险与风险管理、................................24附表一：公司管理条例附表二：广告公司合同范本附表三:广告公司业务流程单信阳市非热度广告设计有限公司第3页共36页第一章、概要信阳非热度广告设计有限公司是一家广告设计，制作，发布，代理的综合性企业，是经国家相关部门批准注册的企业，致力于各类广告牌设计、品牌推广、展览展示、平面设计、专题片摄制、标志设计、宣传彩页、画册设计等业务，服务范围涉及政府、金融、医疗、电子、机械、食品、服装等诸多行业。我们创办广告公司的重点在于业务，经营手法的创新，这是我们非热度广告公司与众不同之处。首先，我们的广告公司既向市场推出广告类服务，同时提供了对广告业有兴趣的信阳师范学院在校大学生实践和操作的平台。我们把非热度广告公司投入商业运作，但不以赢利多少为惟一创业目的，能在社会实践中有所获得才是我们的真正的追求。其次我们拟与信阳市其他大中型广告公司合伙组建非热度广告公司，共同受益，共同承担风险。我们将与合伙的广告公司签订信阳师范学院广告人才长期推荐合同。合伙公司需要哪一方面的人才，需要这个人具备哪一方面的技能，以此为基础合伙公司帮助我们在非热度广告公司运营中着重训练学生的这方面素质和能力，使我们的学生素质能力各项均达到合伙广告公司的要求标准。激情、创新、坚持是企业发展不竭的源泉，现在，公司在不断发展、壮大中拥有了一批创意设计、严谨施工的专业队伍为您提供全面、优质广告服务。资深设计团队以服务大品牌的设计信阳市非热度广告设计有限公司第4页共36页理念为你带来视觉上的震撼。本企业主张用世界的眼光，来打造中国“视觉”的美感，从不同的角度、不同的理念来诠释中国人更为理想的“视觉”文化，旨为中国品牌能在视觉传达的效果显得更加锋芒。第二章、公司简介2.1、公司名称：信阳非热度广告设计有限公司2.2、公司宗旨：以帮助客户获取经济效益和社会效益为已任，旨在通过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道，把客户有限的资金进行最经济的策划和设计，让客户以最低的广告成本，达到最佳传播的效果。就是“我的眼里只有你”2.3、公司理念：自由、创新2.4、公司性质：集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的广告设计有限公司2.5、创设背景：自1979年我国广告市场重开以来，我国广告产业以40%以上的年均递增率迅猛持续增长。2011年，中国广告市场市场总体形势平稳向好，初步统计，广告营业额已突破3000亿元人民币，跻身世界前列，与发达国家相比，尽管还存在不少差距，但其巨大的发展潜力与广阔的发展前景，却未可限量。同时，广告信阳市非热度广告设计有限公司第5页共36页已经成为电视、广播、报纸、杂志以及网络等媒体的重要经济来源，大大促进了媒体自身的发展。但总体看，中国广告业仍处于较低的发展水平，突出表现在广告营业额占国内生产总值比重远低于发达国家水平；区域发展不平衡，中、西部地区广告营业额相对较低；产业创新意识和能力不足，专业化程度不高。在此基础上激发了我们为广告事业奉献自己的热情，做出自己的贡献，所以有了非热度广告公司的设立。2.6、创业理念广告公司目前处于调查研究和起步的阶段，但是我们形成一个共识，即在起步之初积极探索发展模式和方向，走一条有自己特色的路子，通过有效的资本运作，实行各种方式联合或兼并其他小公司，在当地形成强有力的广告集团。从最初吸引小客户做起，以精益求精的务实态度与客户建立良好的长期的合作伙伴关系，逐步扩大自己的经验和名气，一点一点划分属于我们的“势力范围”。我们将努力在每一个细节之中，都融入一丝不苟的敬业精神，通过各种渠道分析广告发展的动态和趋势，从研究受众及市场出发，具体落实为我们的每一个客户提供科学化、专业化的服务。只有不断进取，不断超越自己，这是非热度广告公司发展的关键。2.7、公司部门结构图信阳市非热度广告设计有限公司第6页共36页2.8、公司人员介绍姓名性别出生年月职务个人简历郭进如女1991.9市场部经理社会实践经验丰富，稳重踏实，责任心强，谨慎细心，敢于创新。郑凯莉女1989.10人事部经理做事认真，美乐导游公司员工，善于揣摩人的心理，心思细腻李丽丽女1992.7业务部经理语言表达力强，大胆，有较好的沟通能力，美乐导游公司员工总经理市场部业务部产品部文案组行政部财务部人事部宣传组调研组业务组策划组设计组后勤组会计组监督组人才交流会信阳市非热度广告设计有限公司第7页共36页付小倩女1991.7财务部经理细心谨慎，工作认真，专业知识掌握牢固。朱乐乐男1991.1产品部经理动手能力强，现任班级生活委员，美术院学生会外联部部员。办事能力强刘碧艳女1993.2行政部经理沟通能力强，擅长与人交流，思维活跃、能处理好公司个部门的关系。第三章、公司业务和部门介绍3.1项目介绍本公司作为为广大客户提供全面服务的综合型广告代理公司，其服务内容主要有各类网络广告、广告牌设计、品牌推广、展览展示、平面设计、专题片摄制、标志设计、宣传彩页、画册设计业务。3.2部门介绍根据公司的规模和同行业机构设置，采用以下六个部门比较合适：市场部、业务部、产品部、行政部、财务部，人事部。市场部职责：公司品牌的推广、公司业务联系、市场消息反馈业务部职责：项目谈判、合同制度信阳市非热度广告设计有限公司第8页共36页产品部职责：产品设计、撰写方案、与顾客联系沟通、定稿、作出产品行政部职责：吸收人才、后勤采购财务部职责：财务收支、项目预算，工资发放、公共开销由市场部—业务部—产品部—产品投放一、市场部市场部负责公司宣传推广和产品售后跟踪。设置有市场部经理一名，宣传人员2-4名，负责公司宣传资料投放和市场反馈统计。日常工作有：1、公司资料的搜集和整理，为了保持公司资料的最新，要随时搜集公司最新信息和政策并在宣传上体现出来，让潜在客户了解公司最新动态。2、实施并完善公司的推广宣传，包括宣传方式，宣传形式。设置1-2全职宣传员。其他的视宣传力度临时使用兼职人员。3、客户意见和建议，及时和潜在客户交流，包括面谈，电话，邮件等方式，及时解答客户的问题。4、市场反馈统计。对投放到市场的广告及时对公众的反应进行统计和整理，与客户讨论下一轮广告的相关改进，借此巩固自己的忠实客户。二、业务部信阳市非热度广告设计有限公司第9页共36页业务部负责公司业务的谈判和合同的制订。设置有1名业务经理和1-2名谈判代表及1-2名合同文案编辑。日常工作有：1、项目谈判，一般由谈判代表出面与客户接洽商讨，最终形成广告项目意向和相关事项：包括广告类型，广告周期，报酬支付。2、合同制订，根据和客户的谈判情况，产生项目合同初稿，经由总经理答复后形成最终广告合同。最后交友双方签订。三、产品部产品部是广告公司的核心机构。设置有1名产品部经理2名副经理，分别负责设计和制作，3-5名图案设计，2-3名企划主管，3-4名制作执行。本部门负责公司产品的设计，制作，统筹，投放全过程。日常工作有：1、企划主管接受客户要求后，企划人员在最短时间内想出大致框架图，组建出广告的设计风格和设计思路2.上述完成后统一交给文案人员商榷，定下最终设计框架图，，将初稿在修改，以达到最佳视觉效果。3、图案设计接受到企划部门的设计思路，完成广告图形部分设计任务。4、文案接受设计思路，完成其文字部分。信阳市非热度广告设计有限公司第10页共36页5.、制作执行完成广告最终方案的制作，包括印刷，喷漆，雕刻等。四、行政部行政部是广告公司的保障，包括吸收和培训高水平设计及管理人才，评估在职成员业务水准；负责原材料的采购和后勤服务。设置有1名经理2名人事助理及2-3名后勤人员日常工作有：1、人事主管及时为公司吸收新鲜血液，定时评估公司职员的业务水平和业绩，以书面形式报由总经理，让公司保持活力。2、后勤采购能最快为公司提供性价比高的原材料，为公司员工提供优质食宿。五、财务部财务部是公司的金库，负责公司帐务和日常开支。设置有1名经理和1名出纳，1名会计。该部门为公司的独立机构，只对总经理负责，其他部门不得干涉，杜绝资金多重操作。日常工作有：1、财务收支，包括对职工的工资发放，对客户开具财务收支发票。2、项目预算，会计部和产品部定下项目最后预算，并在合同中明确，对公司财务状况审核和评估，以书面形式送达总经理。初期的业务内容大体分为：1．市场服务：市场调查。客户服务。信阳市非热度广告设计有限公司第11页共36页2．设计制作：广告平面设计。商铺招牌制作。广告喷绘。产品包装设计。展示制作。3．企业咨询：为客户提供广告策划。公关活动策划。4．广告摄影：产品摄影。工业摄影。科技摄影。外景拍摄等。5．客户出租：庆典活动的大型升空气球、充气拱门，卡通人等宣传造势工具。成熟期后的业务还要包括：1．推出数字广告业务，发展互联网广告。2004年，中国网民将突破亿人大关，它标志着以新技术为基础的互联网作为新兴的主流媒体已经走入普通中国人的经济与生活，并将以我们难以预估的速度继续增长，前景广阔。2．大力推广和发展户外广告。引进高新技术的广告制作项目。3．婚礼策划：婚礼策划和营造婚礼气氛。第四章、市场环境分析4.1、广告行业的历史发展广告，是商业经济的产物，人类社会自从出现商品生产和商品交换，就有了广告和广告活动。然而，有了广告和广告活动并不等于有了广告经营。真正意义上的广告经营活动的出现还是近代的事，是在广告的发展逐步进入产业化和媒介大众化的时信阳市非热度广告设计有限公司第12页共36页期。随着社会的发展，媒介的广告发展越来越满足不了社会的需求，所以广告就发展成不单单经营媒介广告还包括广告调查、广告设计、广告发布与效果调查等在内的全面代理，从根本上提高了广告代理的质量和水平。并且引起了广告经营的历史性变革。4.2、广告经营的市场环境广告经营除了受广告市场的大小、广告经营竞争对手和广告经营自身的制约条件外，还要受市场环境因素影响。市场环境十分复杂，而且具有相关性、动态性的特点，其变化速度远远超过广告经营企业内部因素生成的变化的速度。各个经营企业的生存和发展，愈来愈觉得于适应外部环境变化的能力。市场环境包括两种。一是一般环境，是指与广告经营活动有联系的整体环境因素，包括政治因素、经济因素、社会文化因素、科学技术因素等。二是特殊市场环境，是指广告经营活动直接发生的特定地域环境。它们之间既互相制约，有相互影响，从而形成极为复杂的关系，共同作用于广告经营活动。主要有以下几点：A：政治环境：企业的经济活动，是社会经济生活的组成部分，不可避免地要受到政治因素的影响和制约。就广告行业来说，各类有关广告的法律、法规，一方面可以完善广告的市场机制，起到促进广告产业发展的作用，一方面也约束了广告行业的经营活动，使广告经营活动在严格的法律规范下运行。随着我国对外开放的进一步发