建筑设计室管理办法

阳城县万星建筑设计室综合管理办法（试行版）2011年7月7日报局务会2011年7月日实施二〇一一年六月三十日编制前言为了适应社会发展，提高服务质量，树立新的社会形象，在市场中有序发展，充分体现社会主义的分配原则，丰富大家的精神物质生活，使单位健康持续发展。特制定本室的一系列办法、规定、制度。目录一、项目管理办法二、工作质量保证制度三、绩效挂钩的计算方法、明细（暂行）四、设计文件、技术书刊的管理规定五、职工再教育、考试管理办法（暂行）六、职工带薪休假、婚假、事假管理规定（暂行）七、聘用人员管理制度（暂行）八、临时工管理制度（暂行）九、印章管理制度十、纪律、卫生、考勤管理办法十一、其它管理规定一、项目管理办法为了工作的方便快捷，所有项目执行项目负责人制。项目负责人接到项目工作后，制定实施方案，在现有有限的资源下组织有关人员开展工作。特殊情况下，经室里讨论研究，可以临时聘用室外人员完成本项目工作，从而保证按质按量按时完成本项目工作。同时负责该项目的后期所有事务工作。二、工作质量保证制度所有项目必须在质量上符合现行国家、地方的有关规范、规定、标准，得到审图合格标准。正式图纸要求必须有三级以上签字，要求各专业必须有指定人员或注册人员签字。否则不予出图，不予计算该项目产值。图纸中如出现违背《强制性条文》的，出现一条扣除项目产值200元。三、绩效挂钩计算方法、明细（暂行）为了明确工作目标、工作方向，充分体现社会主义的分配原则。本室在岗职工执行绩效挂钩的考核办法。㈠、考核目标:在岗职工全年应完成本人在单位领取工资及其它费用总额的两倍为基本目标（2×每月应领工资×13×1.3），完成者工资、福利按正常情况发放；超出部分：0～5万元，按超出部分的30%提取奖励金；5～10万元，按超出部分的40%提取奖励金；超出10～15万元按超出部分的50%提取奖励金。考核期为三个月一小结，年终总结算。如果三个月没有产值或完不成基本目标者，单位只发放基本工资，如果六个月产值仍完不成基本目标，单位可以停发基本工资。直至停薪留职。㈡、产值计算方法1．公共建筑（包括：办公、学校、商业建筑）：按建筑面积计算，每平方米15元计取;2．住宅（多层、低层砖混，底框结构）：按每平方米7元计取；A．相同户型砖混结构的：①一单元的按全面积计算面积；②两单元的按一单元面积乘以1.5倍计算面积；③三～四个单元，按一单元面积乘以2～2.5倍计算面积；B．不同户型者：按建筑面积计取面积；C．底框结构：参上A、B条执行后，乘以1.4计算面积；3．场地设计A.只作场地设计：按每平方米0.1～0.2元计取；B．做场地和场地的管线设计：按每平方米0.3～0.5元计取；4.设计阶段的计算比例按现行国家物价局收费标准中的比例执行。应该包括三个步骤：方案、初设、施工图。5.各有关人员在产值中所占份额：项目负责人：7%注册人员（建筑、结构、设备）各占6%审定：7%审核：7%专业负责人：7%校对：7%设计：20%制图：20%概预算（其它）7%以上合计100%以上提取份额发生时提取，不可以因未发生而加入其它项目。㈢、计算统计办法1．计算由项目负责人在项目出图之后，即时计算参与人员的产值并通知所有参与人，然后签字，复印一式两份：本室主任一份，自己留存一份。2．每个月的15～20日为统计日，根据每个人的产值情况，执行相关办法，并提醒大家。四、设计文件、技术书刊的管理规定1．文件的打印办法：为保证打字、复印、晒图的质量，特制定本考核办法。②打印的文件要留底，装入对应项目的技术档案。③打印文件名称在计算机内按统一格式编号，能体现项目的时间、类别等，以便查找。④打字、复印、晒图必须优先到指定地，如有其它原因确需到外打字、复印、晒图，需经负责人同意方可。2．图纸的晒制及装订办法①图纸的晒制要图面完整、清晰，颜色均匀一致，裁剪要尺寸统一（三边以图纸外边框线为准，另一边依装订的需要，以统一边线裁制）。②方案设计、初步设计（包括图纸）分别用塑料封皮和塑料盒装订成册，装订的份数要符合要求，外观要整洁，内容次序正确，不缺页。施工图按一般方法分专业装订，装订规格以图纸主要图幅为主。③任何设计图纸(包括变更等)晒制后,将底图按建筑、结构、水、暖、电次序整好存档，每年年底所有电子图整理存档。3.图集、杂志、报纸等书籍的购置、发放及管理必备的杂志、报纸由办公室统一购置和登记发放。专业图集、规范和技术类书籍根据需要统一购买，造册登记，任何人不得据为己有。4.对不履行以上一至三条的直接责任人实行如下处理：①晒图、复印不合格者拒付费用。②书籍不登记者、不归档者不予办理报销，费用自付。五、职工再教育、考试管理办法（暂行）一、成人继续教育管理办法：1.必须经室主任批准；2.不脱产；3.只可填报与本人从事专业相同的专业；4.参加等级为专科以上学历（不含专科）。不符合上述条件的，单位不报销任何费用。符合上述条件的，学费在伍千元以内的报销标准为：5～9年为50%，10～14年为80%，15年以上为100%；学费在伍千元以上的由局务会研究确定。二、参加成人继续教育人员需与单位签订服务合同，即学习期满后，需在本单位工作不少于五年，否则不予报销任何费用，费用报销需取得相应毕业文凭后方可支付。三、参加上岗培训、相关职称培训考试人员，填写报名表后，由室主任同意后进行，首轮考试费用由室内承担，，从第二轮起由个人负担，参加资格升级人员，费用处理办法亦同。四、参加建筑师、结构师、设备师注册专业考试的，按国家规定的有效考试时间计算，从参加考试起，一轮通过的，各项费用由室内报销。在规定的有效时间内未取得注册资格者，第二轮考试的，单位只支付考试科目的报名费，其余费用自付。考试人员培训及考试时间按出勤对待，其它人员不安排培训时间，考试时间按出勤对待。对两轮考试未通过的，以后参加考试的费用自付，考试所占用时间按请假对待。六、职工带薪休假、婚嫁、事病假管理规定（参考）一、职工带薪休假制度为了切实维护好职工的身心健康和切身利益，充分调动职工工作积极性，参照国务院2007年12月7日颁发的《职工带薪年休假条例》并结合实际情况制定本办法。（一）年休假范围和对象1、享受年休假的人员范围为我室在岗职工及聘用制人员。2、享受年休假的对象为上述范围内参加工作满1年以上的人员。（二）休假人员的假期按下列标准确定：1、参加工作时间满1年不满10年者，每年休假5天。2、参加工作时间满10年不满20年者，每年休假10天。3、参加工作时间满20年及以上者，每年休假15天。（三）年休假在1个年度内集中安排，一般不跨年安排。1、职工每月事病假累计在1天以上的，应先按休假计算。2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（四）职工事病假先按休假考虑，超过本人应休假日期的再按事病假对待。（五）符合休假条件的工作人员在休假期间工资照发，福利待遇不受影响。（六）职工休假报室领导批准。二、职工婚、产假制度婚、产假：符合晚婚年龄（男25周岁、女23周岁）的可享受婚假1个月，符合晚育的已婚妇女满24周岁生育一个子女的，女方可享受产假4个月。三、职工事、病假制度事、病假按50%计发工资，请假必须事先有请假条，无请假条均应补假，补假不发工资，补假必须在上班后的当天写出补假条，补假期限最长三天，未及时补假或超过三天者均按旷工处理，旷工无工资无全勤奖，每旷工一天另扣100元。请假在一周以内由室领导审批，超过一周须报局长审批。七、聘用人员管理制度（暂行）一、聘用人员的申请。室内若需要聘用人员，需将聘用岗位及数量要求报局务会研究确定。二、聘用人员基本要求。聘用人员必须是本科及以上学历，专业与聘用岗位一致或相近。三、聘用人员的考试、面试与录用。1.聘用人员考试试题由指定人员完成，并组织完成考试。2.组织专业人员进行阅卷打分，将考试成绩公布。3.将考试人员个人资料及考试成绩上报局务会研究后确定面试人员。4.面试人员经室组成的面试组面试后，将考试成绩和面试情况报局务会研究讨论后初步确定聘用人员。5.以书面形式将初步确定的聘用人员情况上报局党组，由局党组研究确定最终结果。四、聘用人员的工资、奖金及其它待遇与单位在编人员同等对待，按国家或室内的有关规定执行。五、聘用人员与单位签订聘用合同，每聘用期为两年。聘用期满根据工作需要和聘用人员在聘用期内的表现由室内研究决定是否续聘。决定结果报局务会。八、临时工管理规定（暂行）一、因工作需要招用临时工时，应报局领导经局务会同意后方可招用。二、临时工试用期为3个月，试用期日工资15元。三、临时工试用期满能胜任岗位工作的，与单位每年签订期限为一年的劳动合同。四、临时工工资按日工资计算，合同期第一年试用期满后每日30元，以后满一年日增资2元，日工资最高不得超过40元，出勤补助同单位正式员工一致。五、临时工在工作期间要服从领导听从指挥，遵守单位的规章制度，否则单位予以辞退。六、临时工应严格遵守各项安全操作规程，如违反操作规程所出现的事故，应负主要责任并承担相应的经济赔偿；不得找人代替工作，否则由此造成的一切损失全部由临时工本人承担。要爱护单位财务，保管好自己的工具用品，发生丢失要给予赔偿。九、印章管理制度一、单位的所有公章和领导公用名章、注册专用章都要按规定实行专人管理。要做到专章专用，严格管理权限，各领导公用名章及各专业注册专用章要经个人同意方可加盖，未经批准或同意不得擅自加盖或相互顶替。擅自盖章要严肃追究责任。二、各类公章均由相关负责人专人保管，加盖印章时均应如实登记在册。三、印章持有人在工作变动时，由室主任作为监交人具体负责及时办理印章移交手续。十、纪律、卫生、考勤管理办法为了保证各项工作能顺利开展，并能按时按质完成。要求大家树立严明的组织纪律观念，保证有一个清洁、优美、卫生的工作环境，制定以下条款：1.上、下班必须签到（退），不签到（退），按迟到（或早退）30分钟以上对待。任何人不得代人签，如发现代签扣代签人与被代签人各20元，扣考勤管理员10元，如有公事由室负责人签字，否则，检查时按迟到、早退或离岗处理。2.要求大家按时上下班，签到时间为国家或局里的有关规定时间，前后不超过20分钟。每签一次，计人民币2元补助，同时查岗不在，又不请假者一次扣100元，请事假每次每天扣30元，请病假每次每天扣10（20）元。3.每天上午8:10以前必须打扫室内卫生，保证室内清洁卫生。4.上班时间不准吵架，职工之间吵架，每人每次罚款50元，打架每人每次罚款100元，职工和客户之间加倍惩罚职工，上班期间搞其它一切影响工作的活动每人每次罚款50元。5.工作日内中午不允许饮酒，发现酒后上班者每次罚款100元；两次以上（含两次）者将责令其停职反省。造成不良影响的，将情况给予加倍处罚。6.职工发生严重违规、违纪行为的，将按严重程度报局务会研究决定给予通报批评、停职检查、单位除名等处罚。7.违反其它规定的按国家人事部颁发的《全民所有制事业单位辞退专业技术人员和管理人员暂行规定》中的有关条款执行。十一、其它管理规定每位员工应积极响应国家和局里的有关规定，积极参加公务和集体活动，否则室里有权利扣除一定数量的奖励金。所有规定罚扣都不是目的，只是为了营造一个良好的工作环境和氛围，为单位健康持续发展打下坚实的基础。所有奖励金和补助必须在报税的情况下（执行财务制度的情况下）执行。