(SP10)Metdata Service的配置和应用

1MetadataService......................................................................................................................21.1ManageMetadataOverview.........................................................................................21.1.1理解managedmetadata..................................................................................21.1.2使用managedmetadata..................................................................................31.1.3使用managedmetadata的好处.....................................................................41.2创建managedmetadataservice..................................................................................51.3创建metadataservicecolumn.....................................................................................82测试建议....................................................................................................错误!未定义书签。1MetadataService1.1ManageMetadataOverview本文主要介绍了managedmetadata的核心概念，然后介绍使用managedmetadata的方法本文内容：理解managedmetadata使用managedmetadata使用managedmetadata的好处1.1.1理解managedmetadata本节定义与managedmetadata相关的几个关键概念1.1.1.1Terms和术语集TermsetsTerms是一个可以与SharePointServer2010中的项目相关联的词或者短语。Termsets是一个相关terms的集合。你可以指定一个MicrosoftSharePointServercolumn必须包含特定termsets中的terms。Managedmetadata是指独立于column来创建和管理术语和术语集的一种方法。Localtermsets创建在一个SiteCollection中。例如：如果你在一个DocumentLibrary中添加一个Column，然后创建一个Termsets绑定这个column，对包含这个documentlibrary的SiteCollection来讲，这个新的termsets就是一个LocalTermsetsGlobalTermSets创建在SiteCollection外部。例如：termstoreadministrator可以创建一个叫做HumanResources的termsetsgroup，并指定一个人去管理这个termsetsgroup。这个管理者可能创建与HumanResources有关的termsets，例如在Humanresources这个termsetsgroup中创建jobtitles和paygrades这2个termsets例如，假设你的公司采用了RACI模型，在该模型中，创建的每个文档都必须包括文档的负责人（Responsible）、担当者（Accountable）、被咨询者（Consulted）和被通知者（Informed）的列表。为此，需要做的是：1.根据每个人的姓名定义terms2.将这些terms放到一个名为“RACI-trainedpeople”的Globaltermsets中3.创建4个新的Column：Responsible、Accountable、Consulted和Informed4.指定这些Column的值必须来自于RACI-trainedpeopletermsets中5.将这4列于文档的contenttype想关联在上面的这个例子中，如果一个user在SharePointserver2010中上传或者创建了新的Document，这个user必须为这个文档的4个Column指定相应的人。如果公司来了新人，你可以向RACI-trainedpeople中添加一个新的term，对这4个Column来说，这个新的term也就成为了一个合法的值。我想大家一开始看上面这个例子的时候会有些困难，这里给大家解释下：RACI-trainedpeople这里就好像一个AD中的group一样（上面例子中的RACI-trainedpeople，我们可以在这个Group中再创建4个Group（上面例子中的Responsible、Accountable、Consulted和Informed），在这4个Group下面可以创建User，这里的user就可以理解成term1.1.1.2Managedterms,Enterprisekeywords,andtermstoreTerms可以分成2种类型：Managedterms：通常是预定义的，只能由具有相应权限的User创建，且通常采用层次结果进行组织Enterprisekeywords：只是已经添加到SharePointServer2010项目中的词或者短语，所有的Enterprisekeywords都属于一个名为keywordset的非分层termsetManagedterms和enterprisekeywords的用法不同，请查看后本章后面的usingterms一节。Managedterms和Enterprisekeywords都存在于termstore中1.1.2使用managedmetadata下面介绍如何创建和使用术语，且各节都是用RACI实例来说明这些概念1.1.2.1CreatetermsSharePointServer2010包含了TermstoreManagementTool（创建一个Managedmetadataservice后，点击对应的Service就会进入到Tool中），该工具用来创建和管理termsets，如果你有足够的权限的话，你可以使用TermStoreManagementTool来进行如下操作：CreateordeleteatermsetAdd,modify,ordeletetermsArrangemanagedtermswithinatermsetintohierarchyDefinesynonymsImporttermsMakeenterprisekeywordsintomanagedtermsbymovingthemintoatermset例如：在metadataservice中，创建一个Group，一个Group中可以有多个termset,然后在这个Group中创建一个termset：newtermset，在这个termset中创建一个term：term从上面的图中我们也能看出来，term下面仍然可以包含term1.1.2.2UsingtermsTerms的使用是通过column来实现的，当我们在List下创建Column时，会看到一个新的Column，叫做：managedmetadata。我们就是通过这个来使用terms。具体的方法在下面会提到1.1.3使用managedmetadata的好处1.1.3.1更加一致的使用terms我们可以在TermstoreManagementTool中创建、管理termsets和terms，并可以给予其他user相应的创建权限让他们来创建、更新termsets和terms。1.1.3.2更佳的搜索结果搜索关键字进行了统一。用户在使用这些Column时，无法“自定义”新的value，只能使用一些已经提供的值（也就是terms），因此搜索这些terms会搜索到更多的相关结果1.1.3.3动态在MOSS07中个，如果想要将属性限制为一组值中的某个，只能使用choice这一种类型的Column，但是带来的问题是，如果需要对这些值进行修改的话，会比较麻烦，如果很多个SiteCollection都是使用同样的value的话，修改起来会更费时间，而使用managedmetadata后，只需要在TermstoreManagementTool中进行相应的修改、添加、删除等操作就可以了。1.2创建managedmetadataservice进入CentralAdmin-ApplicationManagement-ManageServiceApplications然后进入配置页面需要注意的是，这里引入了一个新的概念：contenttypehub。下面会仔细的介绍下这个功能的使用。这个不是必填项，所以咱们先不填写他将上面图片的属性都添加了之后，点击OK就开始创建一个managedmetadataserviceapplication了。一个Farm中可以有多个managedmetadataserviceapplication这个服务创建完之后，点击服务名称，就会进入到对应的TermstoreManagementTool中在Servicename的右侧有个下拉箭头，点击它选择NewGroup然后要求你输入Groupname，如果你想取消这个新建Group的过程，只需要删除你填写的groupname，鼠标点击一下其他的地方就可以了这是在点击这个Group的下拉箭头，就能够创建Termset了在TermSet级别的属性中有两个属性SubmissionPolicy和AvailableforTagging如果管理员希望SharePoint网站的普通用户，也可以手动向术语库中添加新的Term，那么需要将SubmissionPolicy改为“Open”（默认是出于Closed状态，也就是只有管理员才能通过术语管理工具添加术语）在默认的设置中，所有新建的TermSet和Term都可以被用于Tag的作用，管理员可以手动启用或关闭这个功能这里有3个选项，我们选择第一个NewTermSet，输入user，点击user右侧的下拉箭头这时有多出来了一些操作，我们可以在这下面创建term.有一个比较有意思的操作是：term下仍然能够创建term。大家可以自己动手创建term和termset试试。上图右侧是当前term\termset对应的属性，大家直接看描述就知道他的作用了上面的就是创建之后的termset，otherlabels这个属性需要特殊注意下，他的作用是一个term存在了多个名字。上面的操作我们就完成了一个managedmetadataservice和termset\terms的创建过程。例如：在metadataservice中，创建一个Group，一个Group中可以有多个termset,然后在这个Group中创建一个termset：newtermset，在这个termset中创建一个term：term从上面的图中我们也能看出来，term下面仍然可以包含term1.3创建metadataservicecolumnTerms的使用是通过column来实现的，当我们在List下创建Column时，会看到一个新的Column，叫做：managedme